कार्यस्थल में टीम बिल्डिंग के लिए दिशानिर्देश कैसे विकसित करें
कार्यस्थल में टीम बिल्डिंग के लिए अच्छी तरह से विकसित दिशानिर्देश लक्ष्य उपलब्धि, प्रक्रिया दक्षता और कार्यकर्ता संतुष्टि बढ़ाने में मदद करते हैं. समूह लक्ष्यों को स्पष्ट करना, स्पष्ट संरचनाओं और भूमिकाओं को स्थापित करना, और संचार और कार्य पूर्णता के लिए स्पष्ट चैनल स्थापित करना महत्वपूर्ण कदम हैं. जब श्रमिकों की भूमिकाओं के बारे में स्पष्टता होती है और समग्र लक्ष्य में उनके योगदान के बारे में आश्वस्त महसूस होता है, तो कार्यस्थल के कार्य अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्रगति करते हैं. कार्यस्थल में टीम बिल्डिंग के लिए दिशानिर्देशों के विकास के लिए यहां कुछ रणनीतियां दी गई हैं.
कदम
5 का विधि 1:
अपने लक्ष्यों को उठाओ
1. एक स्पष्ट लक्ष्य और मिशन स्थापित करें. आपकी टीम का लक्ष्य किसी विशिष्ट तिथि द्वारा किसी उत्पाद का एक नया संस्करण जारी करना होगा. या लक्ष्य एक विपणन योजना बनाने के लिए बाजार अनुसंधान का संचालन करना हो सकता है. अंतिम लक्ष्य के बारे में जितना संभव हो उतना विशिष्ट हो.
- सभी टीम के सदस्यों को लिखित में लक्ष्य वितरित करें. आदर्श रूप में, आप इसे टीम की बैठक में व्यक्ति में करेंगे ताकि आप किसी भी प्रश्न और चिंताओं का उत्तर दे सकें. एक लक्ष्यों की बैठक भी समूह या कंपनी की दिशा में आम सहमति विकसित करने में मदद करती है.
5 का विधि 2:
प्रभावी संचार प्रणाली सेट अप करें
1. टीम मीटिंग्स के लिए संचार नियम स्थापित करें. नियमों में सुनना शामिल हो सकता है जब अन्य टीम के सदस्य बात कर रहे हैं, टीम की बैठकों के दौरान योगदान, ईमानदारी से बोलते हुए और बेकार या आक्रामक भाषा का उपयोग करने से बचना.
- टीम चर्चाओं के दौरान व्यक्तिगत योगदान कैसे बढ़ाएं. चाहे ईमेल पर, सम्मेलन कॉल के दौरान या व्यक्तिगत रूप से, टीम के सदस्यों को यह महसूस होना चाहिए कि उनकी राय महत्वपूर्ण हैं. आप बैठकों के दौरान योगदान करने के लिए व्यक्तियों को कॉल कर सकते हैं, या यह पूछने के लिए समय से पहले उन्हें ईमेल कर सकते हैं कि वे एक टीम रिपोर्ट तैयार करते हैं और वितरित करते हैं.
- सभी प्रासंगिक भाषा और शब्दावली को परिभाषित करें. उदाहरण के लिए, आप संचार में दक्षता बढ़ाने के लिए एक समूह का उपयोग करने के लिए एक समूह के रूप में सहमत हो सकते हैं. विभिन्न विभागों से टीम के सदस्यों को प्रश्न पूछने और अपरिचित अभिव्यक्तियों और शब्दावली के बारे में स्पष्टता हासिल करने का मौका दें.
- टीम की बैठकों को हावी होने से उसी 1 या 2 लोगों को रोकें. प्रत्येक व्यक्ति कितने समय तक बोलता है इस पर समय सीमा निर्धारित करें, या विशेष रूप से एक चर्चा के लिए शांत टीम के सदस्यों से पूछें.
5 का विधि 3:
स्पष्ट संरचनाएं और भूमिकाएं स्थापित करें
1. एक कार्य सूची विकसित करें. लेखन में सभी प्रक्रियाओं और योजनाओं को स्पष्ट करें, और प्रत्येक व्यक्ति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करें.
2. कौशल निर्माण और टीम के प्रयास को बढ़ाने के लिए भूमिकाएं घुमाएं. जब टीम के सदस्य एक नई भूमिका में काम करते हैं, तो उन्हें दूसरों की जिम्मेदारियों के लिए प्रशंसा मिलती है और नए कौशल सीखते हैं. उदाहरण के लिए, छोटे समूहों में काम करते समय, एक अलग व्यक्ति प्रत्येक सप्ताह समूह की बैठकों की सुविधा प्रदान कर सकता है या बड़े समूह में मौजूद हो सकता है.
3. समय सीमा को स्पष्ट करें. प्रत्येक टीम के सदस्य के पास स्पष्ट दिशानिर्देश होना चाहिए जब विशिष्ट कार्यों के कारण होते हैं.
5 का विधि 4:
सहयोग को प्रोत्साहित करें
1. एक साथ काम करने के लिए टीम के सदस्यों को प्रेरित करें. एक निर्दिष्ट समयरेखा के भीतर एक निश्चित कार्य को प्राप्त करने के लिए संगत कार्य शैलियों के साथ श्रमिकों को जोड़ना. टीम के सदस्यों से पूछें जो एक दूसरे से एक साथ काम करने के लिए सीख सकते हैं.
2. समूह प्रयास को पुरस्कृत करके प्रतिस्पर्धा को कम करें. एक टीम में व्यक्तियों की अत्यधिक हाइलाइटिंग से बचें. एक परियोजना को पूरा करने के लिए समूह प्रोत्साहन स्थापित करके व्यक्तिगत प्रतियोगिता को कम करें. उदाहरणों में एक परियोजना चरण के सफल समापन पर आधे दिन की छुट्टी या समूह उपहार प्रमाण पत्र वितरित करने के साथ पुरस्कृत टीम शामिल हैं.
3. समूह कार्य के लिए प्रेरणा बढ़ाएं. समूह Camaraderie बढ़ाने के लिए टीम के लिए सामाजिक गतिविधियों की योजना.
5 का विधि 5:
समस्या हल करने के लिए तंत्र स्थापित करें
1. फ्रेम संघर्ष और समस्याओं को विकसित करने और नवाचार करने का अवसर के रूप में. समग्र टीम के लक्ष्य पर जोर दें, और समझाएं कि दृष्टिकोण का एक संघर्ष उपयोगी है क्योंकि यह अक्सर समृद्ध और अभिनव समाधान उभरने की अनुमति देता है.
2. संस्थान अनिवार्य मंथन सत्र. जैसे-जैसे समस्याएं उत्पन्न होती हैं या साप्ताहिक आधार पर, टीम के संघर्षों पर चर्चा करने के लिए टीम के सदस्यों को इकट्ठा करें, राय के अंतर और ठोकरें ब्लॉक.
3. जब वे एक बाधा तक पहुंचते हैं तो टीम के सदस्यों को ब्रेक दें. यदि समूह समाधान तैयार नहीं कर सकता है, तो टीम के सदस्यों को क्षणिक रूप से समस्या से दूर जाने के लिए प्रोत्साहित करें. समाधान कभी-कभी लोगों के लिए होते हैं जब उनके दिमाग अन्य चीजों पर होते हैं.
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