कार्यस्थल में एक नेता कैसे बनें
प्रभावी नेतृत्व पेशेवर क्षेत्र में एक महत्वपूर्ण कौशल है. एक कुशल नेता एक मजबूत संवाददाता, प्रेरक और समस्या सॉल्वर है. बिल्डिंग टीमों, कर्मचारियों को प्रेरित करना, ग्राहक की जरूरतों का आकलन करना और संघर्षों का प्रबंधन करना कुछ कौशल प्रदान करता है जो एक अच्छा नेता प्रदान करता है.हालांकि, इन कौशलों को सीखना एक जीवनभर प्रक्रिया है.
कदम
5 का भाग 1:
नेतृत्व कौशल का निर्माण1. नेतृत्व पाठ्यक्रम ले लो. नेतृत्व पाठ्यक्रम परियोजना प्रबंधन, सहयोगी समस्या सुलझाने, और महत्वपूर्ण सोच जैसे कौशल में गहन प्रशिक्षण प्रदान करते हैं.ये किसी भी कार्यस्थल के लिए अनिवार्य कौशल हैं और आपकी कंपनी को तेज़ी से आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं.कुछ नेतृत्व पाठ्यक्रम ऑनलाइन प्रमाणन के रूप में उपलब्ध हैं, हालांकि आप स्थानीय कॉलेज के माध्यम से नेतृत्व पाठ्यक्रम ले सकते हैं.
2. मदद लें और प्रश्न पूछें.यदि आप एक नई चुनौती का सामना कर रहे हैं, तो एक वरिष्ठ सहकर्मी से पूछें कि वे परियोजना कैसे शुरू करेंगे. यदि आप एक अप्रत्याशित समस्या में भाग लेते हैं, तो सहायता और परेशानी के लिए एक प्रबंधक तक पहुंचें.
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संचार कौशल. हर कोई एक प्राकृतिक सार्वजनिक वक्ता नहीं है, लेकिन सार्वजनिक बोलने के अन्य नुकसान के साथ, मंच-भय को दूर करने के तरीके हैं.
5 का भाग 2:
कार्यस्थल में नेतृत्व का प्रदर्शन1. एक सकारात्मक मानसिक रवैया है. सकारात्मक होने से आप अवसरों का पूर्ण लाभ उठाने की अनुमति देते हैं.यह आपके कार्यस्थल में एक सोशल नेटवर्क स्थापित करने में भी बहुत मदद करता है.सकारात्मक मानसिक दृष्टिकोण बनाए रखने के लिए नीचे कुछ उपयोगी टिप्स हैं:
- याद रखें कि आप नौकरी के लिए सक्षम और योग्य हैं. यदि आपके पास नौकरी की आवश्यकता नहीं है तो आपको किराए पर नहीं लिया गया होगा.
- कहो "हाँ" चुनौतियों और नए अनुभवों के लिए. उपक्रम चुनौतियों और सफलता आत्मविश्वास पैदा करता है और सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है.
- याद रखें कि आप इस बारे में नियंत्रण में हैं कि आप कैसे सोचते हैं और महसूस करते हैं. हम में से प्रत्येक के भीतर नकारात्मकता मौजूद है, लेकिन हर किसी के पास इसे बढ़ावा देना है या नहीं.जब नकारात्मक भावनाएं रेंगती हैं, सक्रिय रूप से उन चीजों को याद करती हैं जिन्हें आपको अपने दिमाग के पीछे नकारात्मक विचारों को धक्का देने के लिए आभारी महसूस करना पड़ता है.
- सकारात्मक लोगों के साथ समय बिताएं. अन्य नकारात्मक लोगों से बात करते समय नकारात्मक होना बहुत आसान है.उन लोगों के साथ समय बिताना चुनें जो सकारात्मक और सकारात्मक सोच के लिए प्रतिबद्ध हैं.
- मुस्कुराने के कारण खोजें. सकारात्मक विचारों को सोचना आसान है जब हम खुद को वस्तुओं और स्मृति के साथ घेरते हैं जो खुशी और हँसी लाते हैं.
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सक्रिय होना.सक्रिय होने का मतलब है कि आपके कार्यों की जिम्मेदारी लेना और आपको सौंपा गया कार्य.इसका मतलब उन चीजों के बारे में चिंता करने से इंकार कर रहा है जिन्हें आप नियंत्रित नहीं कर सकते हैं और किसी समस्या के हिस्सों पर आपके समय और प्रयास पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आप बदल सकते हैं.. काम पर अधिक सक्रिय होने के लिए नीचे कुछ सुझाव दिए गए हैं:
3. सक्रिय सुनने में संलग्न.न केवल यह व्यक्ति आपसे बात करने वाले व्यक्ति को सम्मान और ध्यान प्रदर्शित करता है लेकिन यह आपकी मदद करता है.नीचे सक्रिय सुनने के लिए रणनीति हैं:
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एक रोल मॉडल बनें. भूमिका मॉडल वे लोग हैं जिन्हें हम देखते हैं, जो मॉडल व्यवहार करते हैं हम अनुकरण करना चाहते हैं.एक रोल मॉडल होने के कुछ तरीके हैं:
5 का भाग 3:
अपनी टीम का प्रबंधन1. संगठन के लक्ष्यों पर ध्यान दें. व्यवसाय या परियोजना की दृष्टि को समझें और इसे हर समय सबसे आगे रखें. उन्नति में व्यक्तिगत हितों पर संगठन की सफलता को प्राथमिकता दें.लक्ष्य संरेखण प्राप्त करने के लिए नीचे कुछ कदम नीचे दिए गए हैं:
- उन लक्ष्यों को निर्धारित करें जो कंपनी के मूल्यों और उद्देश्यों को दर्शाते हैं. प्रत्येक कंपनी के पास एक मास्टहेड स्टेटमेंट है जो कंपनी के लिए खड़ा है और इसके प्रयासों के माध्यम से हासिल करने की उम्मीद करता है.कार्यों को असाइन करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप इन मूल उद्देश्यों से परिचित हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि कर्मचारी इस बात से अवगत हैं कि उनके प्रयासों ने कंपनी के मूल्यों के साथ कैसे संरेखित किया है.
- कर्मचारियों को संचार अपेक्षाएं. मौखिक दिशाओं को लिखित में रखना अक्सर एक अच्छा विचार है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे कार्य को समझने के लिए समय-समय पर कर्मचारियों के साथ जांच करें.
- दस्तावेज़ प्रगति.यह अक्सर डेटाबेस या ट्रैकर के माध्यम से स्वचालित हो सकता है- हालांकि, यह ईमेल मेमो या स्प्रेडशीट के माध्यम से भी किया जा सकता है.
- डिलिवरेबल्स पर प्रतिक्रिया दें. विभिन्न तरीकों से इसे पूरा किया जा सकता है.अनौपचारिक रूप से, आप तत्काल संदेश के माध्यम से संचार कर सकते हैं- यदि आपको रिकॉर्ड या प्रिंटिंग के लिए दस्तावेज़ीकरण संलग्न करने की आवश्यकता है तो ईमेल अच्छे हैं.अंत में, यदि वितरण योग्य एक प्रमुख परियोजना है, तो प्रतिक्रिया तिमाही समीक्षा के रूप में आ सकती है, जहां आप कर्मचारी के साथ सीधे प्रदर्शन की समीक्षा के लिए मिलते हैं.
2. प्रशिक्षण सत्र आयोजित करें. प्रशिक्षण आपके द्वारा, अन्य टीम के सदस्यों या बाहरी प्रशिक्षण सलाहकार द्वारा प्रदान किया जा सकता है. श्रमिकों की विशिष्ट जरूरतों के लिए प्रशिक्षण को अनुकूलित करें, कर्मचारी उद्देश्यों और संगठनात्मक निचले रेखा के बीच लक्ष्य संरेखण पर ध्यान केंद्रित करना.
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बैठकों की सुविधा. टीम की सफलता के लिए बैठकें महत्वपूर्ण हैं.वे गठन, सहयोग, निर्णय तक पहुंचने, और लक्ष्यों को संरेखित करने के लिए एक जगह हैं. नियमित अंतराल पर बैठकों को व्यवस्थित करें - 6 सप्ताह की परियोजना के लिए हर दो सप्ताह, या एक साल की लंबी पहल के लिए हर 3 महीने - परियोजना विवरणों पर चर्चा करने और संगठनात्मक लक्ष्यों को फिर से पुष्टि करने के लिए.
4. बैठकों के लिए समन्वय अनुसूची. उपलब्धता और यथार्थवादी सीमाओं को समायोजित करने के लिए बैठकें. उदाहरण के लिए, जबकि हर कोई शुक्रवार को देर से दोपहर उपलब्ध हो सकता है, यह चुनौतीपूर्ण मुद्दों पर चर्चा करने का सबसे अच्छा समय नहीं हो सकता है.
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एक एजेंडा तैयार करें. एक एजेंडा को कम से कम, एक विषय सूची निर्धारित करना चाहिए, प्रस्तुति कर्तव्यों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए, और प्रत्येक एजेंडा आइटम को समर्पित समय निर्धारित करना चाहिए. जब टाइप किया जाता है, तो इसे एजेंडा वस्तुओं को जोड़ने की आवश्यकता होने पर मीटिंग से पहले प्रसारित किया जा सकता है, और बैठक के दौरान चेकलिस्ट के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
6. लीडमीटिंग. इसका मतलब यह सुनिश्चित करने के लिए कदम उठाना है कि सभी एजेंडा व्यवसाय हल हो चुके हैं और सभी आवाजें सुनी जाती हैं.इसके साथ सहायता के लिए सुझाव दिए गए हैं:
7. निर्णायक रूप से कार्य करना. निर्णायक नेतृत्व स्थिरता और छुट्टी से बचाता है, श्रमिकों को कार्य और प्रेरित करने के लिए, जबकि परिवर्तन और नई जानकारी के लिए भी व्यवहार करता है.नीचे निर्णायक नेतृत्व की विशेषताएं हैं:
5 का भाग 4:
कर्मचारियों को प्रेरित करना1. कार्यों को परिभाषित करें. कार्यस्थल में एक नेता होने के नाते अक्सर कर्मचारियों को अधिक दिशा की आवश्यकता होती है. यह नए कर्मचारियों या उन नए पदों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो अभी भी उनकी भूमिका के मानद हैं.
- सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारियों के पास अपनी नई भूमिका शुरू करने से पहले प्रशिक्षण है.अपनी नई स्थिति के चरणों के माध्यम से कर्मचारी को चलें, नोट लेने वाली सामग्री प्रदान करें.
- सुनिश्चित करें कि कर्मचारी हैंडबुक अद्यतित है और सभी कर्मचारियों, नए और मौजूदा समान के लिए आसानी से सुलभ है.
- प्रतिनिधि निर्देश और नए कर्मचारियों को वरिष्ठ सहकर्मियों को छाया करने की अनुमति दें.
2. कर्मचारी की जरूरतों का आकलन करें और विकास के अवसरों का निर्माण करें. विकास और पदोन्नति के लिए स्पष्ट पथ बनाकर प्रत्येक कार्यकर्ता के पेशेवर हितों से अपील करें. उन्हें चुनौती देकर श्रमिकों को प्रेरित करें. नए कार्यों को नवाचार करने या करने के लिए चुनौती देने पर कई लोग बढ़ते हैं. नए सिस्टम बनाकर या उत्पाद परिवर्तनों की सिफारिश करके टीम के सदस्यों को दक्षता बढ़ाने के लिए प्रोत्साहित करें.
3. कार्यकर्ता प्रयास को पहचानें और सराहना करें. जब कर्मचारी अच्छी तरह से प्रदर्शन करते हैं, तो अपनी उपलब्धियों को मौखिक रूप से स्वीकार करते हैं या रिवार्ड सिस्टम सेट करके.बाकी टीम में इन उपलब्धियों की घोषणा करें, सकारात्मक सुदृढ़ीकरण और भूमिका मॉडलिंग के अवसरों की पेशकश. .मान्यता के अवसरों में शामिल हो सकते हैं:
5 का भाग 5:
टकराव प्रबंधित करना1. निष्पक्ष रहें और समझने के लिए सुनें. कार्यस्थल में दूसरों के बीच विवाद को हल करते समय, स्थिति के तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं.
- चरित्र आकलन या व्यक्तिगत टिप्पणियों को बनाने से बचें. कर्मचारी संघर्ष की समीक्षा करते समय प्रबंधन हमेशा निष्पक्ष होना चाहिए और व्यक्तिगत संबंधों से बचें जो पूर्वाग्रह पैदा कर सकते हैं.
- शामिल पार्टियों के बीच एक संवाद खोलें. अक्सर संघर्ष गलत संचार से उत्पन्न होता है.संघर्ष में पार्टियों के बीच एक मध्यस्थ और खुली वार्ता बनें, उन्हें इस मुद्दे के लिए एक रचनात्मक निष्कर्ष पर आने में मदद करें.
- दृढ़ रहें लेकिन निष्पक्ष. लोग हमेशा साथ नहीं जा रहे हैं और कुछ व्यक्तित्व प्रकार सहयोगी सेटिंग्स में संघर्ष नहीं करते हैं. कर्मचारी की स्थापना के लिए ग्राउंड नियम निर्धारित करें, लेकिन रैशली कार्य न करें, खासकर अगर यह पहली बार संघर्ष है.
2. उपयुक्त पार्टियों के साथ पता मुद्दों. यदि संघर्ष स्वयं और एक कर्मचारी के बीच है, तो मुद्दों पर एक-एक पर चर्चा करें. यदि टीम और प्रबंधन लक्ष्यों के बीच कोई संघर्ष है, तो टीम की बैठक को कॉल करें. समूह मीटिंग्स में संवेदनशील मुद्दों के बारे में व्यक्तिगत टीम के सदस्यों को सामना करने और कॉल करने से बचें.
3. समस्या को हल करने के लिए प्रतीक्षा न करें. जैसे ही यह आपके ध्यान की बात आती है, इस मुद्दे से निपटें.अन्यथा, यह कर्मचारी प्रदर्शन को बढ़ा सकता है और नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है.बस कार्रवाई के पाठ्यक्रम पर विचार करने के लिए समय होने से पहले, इस मुद्दे को बहुत जल्दी संबोधित न करें.
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रचनात्मक आलोचना दें. सही ढंग से उपयोग किए जाने पर प्रोत्साहन और प्रेरणा शक्तिशाली उपकरण हैं.
5. प्रसारण प्रशंसा. जब संघर्ष होता है और संकल्प होता है, तो टीमवर्क और सहयोग की प्रशंसा करें और उन लोगों को पहचानें जिन्होंने इसे किया.
नेतृत्व सहायता
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