बोली प्रबंधक कैसे बनें: 11 कदम (चित्रों के साथ)

कंपनियां अनुबंधों के लिए बोलियां जमा करते समय प्रतिस्पर्धा से आगे बढ़ने के लिए बोली प्रबंधक की सेवाओं का उपयोग करती हैं.आपके पास एक डिग्री हो सकती है जो लेखन, व्यवसाय, या उस उद्योग से संबंधित एक क्षेत्र पर केंद्रित है जिसके लिए आप बोली प्रबंधित करते हैं.मजबूत संचार कौशल विकसित करना, प्रभावी समय प्रबंधन में शामिल होना, और दबाव में ठंडा रहना उपयोगी क्षमताओं हैं यदि आप बोली प्रबंधक बनना चाहते हैं.अपने चुने हुए क्षेत्र में कई वर्षों के रोजगार प्राप्त करने के बाद, आप बोली प्रबंधक बनने के लिए प्रोजेक्ट मैनेजमेंट या बोली अनुमानक की स्थिति से अपना रास्ता तय कर सकते हैं.

कदम

3 का भाग 1:

एक शिक्षा प्राप्त करना

1. एक इंजीनियरिंग डिग्री प्राप्त करें.बोली प्रबंधकों को तकनीकी रूप से किसी विशेष डिग्री की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन चूंकि उन्हें निर्माण उद्योग में भारी प्रतिनिधित्व किया जाता है, इसलिए इंजीनियरिंग में डिग्री एक प्लस है.एक इंजीनियरिंग डिग्री आपको उस उद्योग में गहरी अंतर्दृष्टि का प्रकार प्रदान करेगी जो बोली प्रबंधक के रूप में फायदेमंद होगी.हाथ में एक प्रासंगिक इंजीनियरिंग डिग्री के साथ, आप अपने चुने हुए क्षेत्र के भीतर एक बोली प्रबंधक के रूप में अधिक विपणन योग्य होंगे.

किसी विशेष क्षेत्र या समकक्ष अनुभव के गहन ज्ञान के बिना एक बोली प्रबंधक बनना आम तौर पर असंभव होता है.

2. एक व्यापार की डिग्री प्राप्त करें. यदि आप इंजीनियरिंग डिग्री नहीं लेना चाहते हैं, तो आप एक व्यापार की डिग्री चुन सकते हैं.बोली प्रबंधन की उच्च-स्टेक्स दुनिया एक व्यापार प्रशासन कार्यक्रम में प्राप्त किए जा सकने वाले कई कौशल के लिए कॉल करती है.उदाहरण के लिए, एक बोली प्रबंधक की आवश्यकता होगी, निविदा (आरएफटी) के अनुरोध को समझने या प्रस्ताव (आरएफपी) प्रक्रियाओं के लिए अनुरोध करने के लिए- मजबूत प्रस्तुति कौशल विकसित करने के लिए- और मजबूत व्यक्तिगत और पेशेवर नेटवर्क विकसित करने के लिए.इन कौशल को व्यवसाय की डिग्री प्राप्त करके सीखा जा सकता है.

3. एक लेखन-गहन डिग्री प्राप्त करें.बोली प्रबंधन लेखन पृष्ठभूमि के साथ व्यक्तियों का समर्थन करता है, क्योंकि नौकरी का एक बड़ा हिस्सा विस्तृत दिशाओं को पढ़ने और बोली के लिए सावधानीपूर्वक लिखित प्रस्ताव प्रस्तुत करने में है.इसके लिए प्री-क्वालिफिकेशन प्रश्नावली और पढ़ने सेवा विनिर्देशों को पूरा करने की भी आवश्यकता होती है.

पढ़ना और लिखना सावधानीपूर्वक और विचारपूर्वक अंग्रेजी, तुलनात्मक साहित्य, या एक समान क्षेत्र में डिग्री प्राप्त करते समय सर्वोत्तम विकसित किया गया है.

यदि आप या तो इंजीनियरिंग डिग्री या व्यवसाय की डिग्री नहीं लेना चाहते हैं, तो प्रासंगिक अनुभव के साथ लिखित लेखन से संबंधित डिग्री एक उपयोगी विकल्प हो सकती है यदि आपका लक्ष्य बोली प्रबंधक बनना है.

3 का भाग 2:

प्रासंगिक अनुभव प्राप्त करना

1. उस उद्योग में महत्वपूर्ण अनुभव प्राप्त करें जिसमें आप बोलियां प्रबंधित करना चाहते हैं.कितना अनुभव महत्वपूर्ण अनुभव के रूप में योग्य है?यह उस कंपनी पर निर्भर करता है जिसके लिए आप काम करते हैं.जिस कंपनी को आप किराए पर लेते हैं, वे शायद कम से कम पाँच साल तक चाहते हैं.एक बोली प्रबंधक के रूप में, आप उस उद्योग के बारे में अपने ज्ञान और अपने भागीदारों के इनपुट का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए करेंगे कि उचित बोली क्या दिखानी चाहिए.

जबकि बोली प्रबंधक निर्माण उद्योग में अधिक प्रचलित हैं, उनका उपयोग लगभग किसी भी कंपनी द्वारा किया जा सकता है जो प्रमुख अनुबंधों के लिए प्रतिस्पर्धा करता है.उदाहरण के लिए, यदि आप सड़क निर्माण कंपनी के लिए एक बोली प्रबंधक बनने की योजना बना रहे हैं, तो आपको ग्राहक की जरूरतों को पर्याप्त रूप से संबोधित करने के लिए जितना संभव हो सके सड़क निर्माण और सिविल इंजीनियरिंग के बारे में अधिक जानना होगा.
मुद्रण, सड़क निर्माण, शिक्षा, और विनिर्माण अन्य उद्योगों के उदाहरण हैं जो बोली प्रबंधकों का उपयोग कर सकते हैं.उस उद्योग में पांच या अधिक वर्षों का अनुभव होने से आप सटीक बोलियां जमा करने में सक्षम होने की अनुमति देंगे.

2. एक अनुमानक के रूप में काम करते हैं.एक अनुमानक एक उद्योग विशेषज्ञ है जो अनुमान प्रदान करता है कि एक विशिष्ट नौकरी या सामग्री की लागत क्या होगी.बोली प्रबंधकों को अनुमान लगाने वालों के साथ मिलकर काम करने की आवश्यकता होगी, और दो पद अक्सर अपने कौशल और क्षमताओं में ओवरलैप होते हैं जैसे कि टीम के साथ काम करने की क्षमता, स्पष्ट रूप से और प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं, और ग्राहकों और भागीदारों के साथ समन्वय करते हैं.

अनुमानक निविदा चरण में बोली-प्रक्रिया टीम का नेतृत्व कर सकते हैं (जिस बिंदु पर कंपनी या एजेंसी किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए संभावित समाधान विकसित करती है), खासकर यदि बोली एक छोटी परियोजना के लिए है.

अनुमानक ग्राहक की संतुष्टि के लिए नौकरी पूरी करने के लिए आवश्यक चरणों से परिचित हैं, और नौकरी को पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री और घंटों का सामान्य ज्ञान होना चाहिए.

एक बोली प्रबंधक बनना एक अनुमानक के पेशेवर विकास में एक प्राकृतिक कदम है.

3. एक परियोजना प्रबंधक के रूप में काम करते हैं.एक परियोजना प्रबंधक इंजीनियरिंग, निर्माण, या किसी अन्य क्षेत्र के भीतर किसी विशेष परियोजना के निष्पादन की देखरेख करने का प्रभारी है.एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आप एक प्रमुख दिखने की गहराई से समझ के साथ प्रबंधन करने में सक्षम होंगे.परियोजना प्रबंधक बोली प्रक्रिया के दौरान निविदा टीम का नेतृत्व कर सकते हैं, और इस प्रकार बोली प्रबंधक के समान कौशल की आवश्यकता होती है.

3 का भाग 3:

अपेक्षित कौशल का विकास

1. मजबूत संचार कौशल का विकास.मजबूत संचार कौशल न केवल इसका मतलब यह है कि आप एक उत्कृष्ट लेखक और पाठक हैं, लेकिन आप अधिकारियों से भरे कमरे में एक प्रस्तुति बनाते समय या जब एक ग्राहक दोपहर के भोजन पर एक-एक-एक-एक व्यक्ति बोल सकते हैं तो आप आसानी से और स्वाभाविक रूप से बोल सकते हैं.आपको ईमेल और टेक्स्ट मैसेजिंग जैसे संचार के सभी आधुनिक रूपों का उपयोग करने में भी सक्षम होना चाहिए.

इसके अतिरिक्त, आपको व्यक्तिगत और डिजिटल कैलेंडर और डिजिटल कैलेंडर के माध्यम से अपनी टीम के साथ समन्वय करने की आवश्यकता होगी.

2. समय प्रबंधन कौशल जानें. बोली प्रबंधकों को समय सीमा को पूरा करने और न्यूनतम पर्यवेक्षण के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए.इसका मतलब है कि समय प्रबंधन कौशल बोली प्रबंधक के रूप में सफलता के लिए आवश्यक सबसे महत्वपूर्ण लक्षणों में से एक हैं.

3. एक व्यक्ति व्यक्ति बनो.बोली प्रबंधकों को कंपनी की बोलियों का प्रबंधन करने के लिए समर्थन कर्मचारियों, सहयोगियों, ग्राहकों और साझेदार एजेंसियों के साथ समन्वय करने की आवश्यकता है.एक बोली प्रबंधक को अच्छे कामकाजी संबंध बनाए रखना चाहिए और ग्राहक संतुष्टि सुनिश्चित करने के लिए अपने करिश्मा का उपयोग करना चाहिए. उन्हें अन्य लोगों को सुनने के लिए भी तैयार रहना चाहिए और यह सुनिश्चित करना होगा कि बोली विकसित करते समय सभी दृष्टिकोण स्वीकार किए जाते हैं और सम्मानित होते हैं.एक अच्छा बोली प्रबंधक अपने विशेष क्षेत्र के भीतर अच्छी तरह से जुड़ा होगा.

4. दबाव में शांत रहें.बोली प्रबंधकों को अक्सर तंग समय सीमा के तहत काम करने और कई स्थानांतरण स्थितियों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है.जमा करने की समयसीमा दृष्टिकोण के रूप में, आपको लंबे समय तक काम करने या तेजी से बदलती परिस्थितियों में अपनाने की आवश्यकता हो सकती है-उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी एक हड़ताल से निपट रही है, या आपको वह शब्द मिलता है कि आपकी कंपनी का मूल अनुमान बहुत कम था.

5. विस्तार के लिए एक आंख का विकास.एक विजेता बोली को प्रस्तुत करने के लिए आपकी कंपनी क्या कर सकती है और यह कैसे कर सकती है, इस बारे में अस्पष्ट दावे से अधिक की आवश्यकता होती है.आपको विस्तृत अनुमान पत्र, समय सारिणी, और आकस्मिक योजनाओं को विकसित करने की आवश्यकता होगी.बोली प्रक्रिया को अक्सर कठिन भाषा और नियमों के साथ बोझ दिया जाता है जिन्हें आपको खुद को परिचित करने की आवश्यकता होगी.बोली प्रबंधन प्रक्रिया में खोदने और माइक्रोस्कोपिक ध्यान के साथ अंतिम उत्पाद की समीक्षा करने में सक्षम होने से आपको बेहतर बोली प्रबंधक बन जाएगा.

टिप्स

चूंकि बोली प्रबंधकों अक्सर एक संभावित ग्राहक के साथ संपर्क का पहला बिंदु होता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि वे पेशेवर और जानकार हों. बोली प्रबंधक किसी भी ग्राहक प्रश्न का उत्तर देने के लिए जिम्मेदार होगा और उद्योग के शब्दकोष और भाषा से बहुत परिचित होना चाहिए.

चूंकि बोली प्रबंधक ग्राहक को पूर्ण, पेशेवर बोली जमा करने के लिए ज़िम्मेदार है, इसलिए उद्योग के गहन ज्ञान अनिवार्य है.

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