सरकारी अनुबंधों पर बोली कैसे लें

प्रत्येक वर्ष, यू.रों. संघीय सरकार सैकड़ों अरब डॉलर खरीद उत्पादों और सेवाओं को खर्च करती है. उस राशि का, छोटे व्यवसायों को अनुबंधों में लगभग सौ अरब डॉलर मिलते हैं. सही तैयारी के साथ, आप एक अच्छी तरह से तर्क की बोली जमा कर सकते हैं जो सरकार को आपके ग्राहकों में से एक के रूप में ले जा सकता है.

कदम

2 का भाग 1:
अनुबंध अवसरों का पता लगाना
  1. सरकारी अनुबंध चरण 1 पर बोली शीर्षक वाली छवि
1. संघीय व्यापार अवसरों की वेबसाइट खोजें (एफबीओ). के लिए जाओ https: // बीटा.सैम.जीओवी /. संघीय एजेंसियां ​​अपने अनुबंध अवसरों को सूचीबद्ध करने के लिए साइट का उपयोग करती हैं. इस वेबसाइट पर कम से कम $ 25,000 के सभी संघीय अनुरोधों को प्रकाशित किया गया है.
  • निजी वेबसाइटों से सावधान रहें जो अपनी लिस्टिंग तक पहुंचने के लिए पैसे लेते हैं. साइन अप करने से पहले ध्यान से समीक्षा की जा रही है.
  • छवि शीर्षक सरकारी अनुबंध चरण 2 पर बोली
    2. एक जीएसए अनुसूची पर प्राप्त करें. जनरल सर्विसेज एडमिनिस्ट्रेशन (जीएसए) विक्रेताओं के साथ मूल्य और शर्तों की बातचीत करता है, और फिर संघीय एजेंसियां ​​आवश्यकतानुसार उत्पादों या सेवाओं को खरीद सकती हैं. कुछ शेड्यूल छोटे व्यवसायों के लिए अलग हैं, ताकि आप उन पर जाने की कोशिश कर सकें.
  • जीएसए अनुसूची प्राप्त करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए विक्रेता टूलबॉक्स पर जाएं: https: // vsc.जीएसए.GOV / RA / TOOLBOX.सीएफएम.
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    3. उप-कंट्रैक्टिंग नौकरियों के लिए खोजें. कई ठेकेदार उपसंविदाकारों के रूप में अन्य व्यवसायों को किराए पर लेते हैं. उप-संयोजक के रूप में काम करके, आपको सरकारी अनुबंधों पर काम करने और अपनी प्रतिष्ठा का निर्माण करने का अनुभव मिलेगा. उप-नेट वेबसाइट पर उप-कंट्रैक्टिंग अवसरों की खोज करें: http: // वेब.एसबीए.GOV / SUBNET / खोज / dsp_search_option.सीएफएम.
  • जैसे ही आप अपना व्यवसाय खोलते हैं, आप उप-कंट्रैक्टिंग नौकरियों की खोज शुरू कर सकते हैं.
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    4. बोली-मिलान सेवा के साथ काम करें. आपकी स्थानीय खरीद तकनीकी सहायता केंद्र (पीटीएसी) बोली-मिलान की पेशकश करनी चाहिए. उनके डेटाबेस के माध्यम से, पीटीएसी संघीय, राज्य, और स्थानीय अनुरोधों को पा सकते हैं. आपके कार्यालय के आधार पर, बोली मिलान मुफ्त हो सकता है, या आपको शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है.
  • अपने निकटतम ptac को ढूंढें http: // aptac-us.org /.
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    5. आकलन करें कि आपकी कंपनी एक अच्छा फिट है या नहीं. आपको सभी अनुबंधों के लिए आवेदन करने के लिए भाग नहीं लेना चाहिए, कुछ जमीन की उम्मीद है. इसके बजाय, केवल उन अनुबंधों के लिए आवेदन करें जो आपके व्यवसाय को पूरा कर सकते हैं. यदि आपको अनुबंध और विफल होने से सम्मानित किया जाता है, तो आपको शायद एक और मौका नहीं मिलेगा.
  • आदर्श रूप से, आपको छोटा होना चाहिए. सरकार अनुबंधों पर आपके पिछले प्रदर्शन का आकलन करेगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप पहले कुछ प्रबंधनीय चुनते हैं. उदाहरण के लिए, आप $ 3,000 या उससे कम की परियोजनाओं पर बोली लगा सकते हैं.
    • 2 का भाग 2:
    अपनी बोली तैयार करना
    1. सरकारी अनुबंध चरण 6 पर बोली शीर्षक वाली छवि
    1. पुरस्कार प्रबंधन (सैम) प्रोफ़ाइल के लिए एक प्रणाली बनाएँ. सैम यू के साथ व्यापार करने वाले विक्रेताओं के लिए प्राथमिक डेटाबेस है.रों. संघीय सरकार. आपको अपने कर पहचान संख्या, डी-यू-एन-एस संख्या, और अन्य जानकारी अपलोड करने की आवश्यकता होगी.
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    2. अपने क्षमता बयान का मसौदा तैयार करें. यह एक-पेज स्टेटमेंट आपके व्यवसाय के साथ-साथ आपके पिछले प्रदर्शन का एक सिंहावलोकन प्रदान करता है. आप इसे अपने सैम प्रोफाइल में शामिल करेंगे. एक नमूना उपलब्ध है https: // परिवारों.GOV / अनुदान / अनुबंध / गेट-टू-डू-बिजनेस / नमूना-क्षमता-विवरण / सूचकांक.एचटीएमएल. आपके क्षमता बयान में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:
  • कंपनी की जानकारी, जैसे नाम, संपर्क जानकारी, और वेबसाइट.
  • आपके व्यापार इतिहास और आपके उत्पादों या सेवाओं की एक संक्षिप्त कथा.
  • प्रमुख कर्मचारियों की लघु जीवनी.
  • कोई प्रमाणपत्र या मंजूरी.
  • आपका डी-यू-एन-एस नंबर.
  • आपके व्यापार आपूर्तिकर्ताओं, डीलरों, और वितरकों की एक सूची.
  • पिछले प्रदर्शन के तीन वर्षों की एक सूची.
  • ग्राहकों की एक सूची.
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    3. बोली अनुरोध के प्रकार की पहचान करें. जब सरकार सेवाएं चाहती है, तो उन्होंने एक अनुरोध को एक साथ रखा, जिसे बोली पैकेज कहा जाता है. आपको विभिन्न प्रकार के अनुरोधों की पहचान करनी चाहिए ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि आपकी बोली उत्तरदायी है. आम तौर पर, चार प्रकार होते हैं:
  • उद्धरण के लिए अनुरोध (आरएफक्यू). जब अनुबंध $ 150,000 से कम के लायक होते हैं, तो सरकार आमतौर पर सूचना और उद्धरण का अनुरोध करेगी. आपकी प्रतिक्रिया को वास्तविक प्रस्ताव नहीं माना जाता है.
  • प्रस्ताव के लिए अनुरोध (आरएफपी). आपको बताया जाएगा कि सरकार को क्या चाहिए और आपके प्रस्ताव में आपको किस जानकारी को शामिल करना चाहिए. एक आरएफपी अंततः एक अनुबंध में समाप्त होता है.
  • बोली के लिए निमंत्रण (IFB). एक आईएफबी को "मुहरबंद बोली अनुरोध भी कहा जाता है."आप सरकारी कार्यालय के साथ अधिक चर्चा के बिना आईएफबी जमा करते हैं. अनुबंध देने में मूल्य आमतौर पर सबसे महत्वपूर्ण कारक होता है.
  • सूचना के लिए अनुरोध (आरएफआई). सरकार सीधे आपके पास पहुंच सकती है. इस स्थिति में, आरएफआई का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि आप किसी विशेष अनुबंध में रुचि रखते हैं या नहीं.
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    4. पढ़ें जो आपको जमा करने की आवश्यकता है. आग्रह आपको बताना चाहिए कि आपकी बोली में और प्रतिक्रिया देने की तारीख में क्या जानकारी है. किसी भी अनुलग्नक या शेड्यूल सहित, पूरे अनुरोध को पढ़ें. आग्रह में सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए.
  • यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो अधिक जानकारी के लिए अनुबंध अधिकारी से संपर्क करें.
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    5. अनुसंधान पिछली बोलियां. आप एक प्रतिस्पर्धी बोली जमा करना चाहेंगे, इसलिए आपको पूर्व जीतने वाली बोलियों के कुछ विचार की आवश्यकता है. वेबसाइट usaspending.जीओवी में एक खोज योग्य डेटाबेस है जो आपको अनुबंध और अनुबंध की राशि अर्जित करने वाले व्यवसाय का नाम बताएगा. आप एफबीओ वेबसाइट पर बोली जानकारी भी पा सकते हैं.
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    6. बोली में प्रत्येक आवश्यकता का जवाब दें. कोई "एक आकार सभी फिट बैठता है" बोली नहीं है. इसके बजाय, अनुरोध पढ़ें और अनुरोधित सभी जानकारी प्रदान करें. यदि आप नहीं करते हैं, तो आपकी बोली आगे के विचार के बिना अलग हो जाएगी.
  • आग्रह आपको बताना चाहिए कि आपकी बोली और समय सीमा कहाँ जमा करें. निर्देशों का पालन करें ताकि आपकी बोली पर विचार किया जा सके.
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    7. उचित मूल्य अनुमान बनाने में पर्याप्त समय व्यतीत करें. एक मूल्य निर्धारण रणनीति के साथ आने के लिए जितना संभव हो उतना जानकारी खींचें जो सरकार के लिए आकर्षक है लेकिन यह अभी भी आपको लागत को कवर करने और लाभ बनाने की अनुमति देता है. पिछले जीतने वाली बोलियों पर विचार करें, साथ ही बाजार की दरों पर बाजार अनुसंधान पर विचार करें.
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    8. यदि आपको अस्वीकार कर दिया जाता है तो एक डिब्रीफिंग के लिए पूछें. अगर आप अपनी पहली बोली नहीं जीतते हैं तो आश्चर्यचकित न हों. औसतन, आपके पहले अनुबंध को जीतने से लगभग दो साल लग सकते हैं. सरकारी एजेंसी से जो आपने गलत किया और भविष्य में आप कैसे सुधार कर सकते हैं, उससे पूछें. केवल एक सरकारी ठेकेदार बनने के बारे में गंभीर हैं, तो केवल अस्वीकृति का अनुरोध करें.
  • एक डिब्रीफिंग सत्र रक्षात्मक होने या सरकार को चुनौती देने का समय नहीं है कि उन्होंने आपको क्यों खारिज कर दिया. यदि आपको लगता है कि आप रक्षात्मक हो सकते हैं, तो आपको डीब्रीफिंग प्रक्रिया को पूरी तरह से छोड़ देना चाहिए.

    • टिप्स

    आपका निकटतम लघु व्यवसाय विकास केंद्र (एसबीडीसी) या खरीद तकनीकी सहायता केंद्र सरकारी अनुबंधों के लिए बोली तैयार करने के तरीके पर एक प्रशिक्षण प्रदान कर सकता है. अपने निकटतम sbdc पर खोजें https: // एसबीए.जीओवी / उपकरण / स्थानीय सहायता / एसबीडीसी.
  • मौजूदा सरकारी विक्रेताओं के साथ नेटवर्क और पता लगाएं कि बोली सबमिट करते समय उन्होंने सही और गलत क्या किया है.
    • सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
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