पेरोल की गणना कैसे करें
यह नियोक्ता की जिम्मेदारी है कि वह अपने कर्मचारियों के लिए पेरोल की सटीक गणना करे. त्रुटियों में कर्मचारियों को कर, सामाजिक सुरक्षा, चिकित्सा और अन्य कटौती के लिए अपने वेतन के बहुत कम या बहुत कम होने के परिणामस्वरूप हो सकता है, जो कर समय पर उनके लिए असुविधा का कारण बनता है. मिसाल्क्यूलेशन भी समीक्षा के तहत आ रहे हैं और संभावित रूप से सरकारी एजेंसियों द्वारा जुर्माना का सामना कर सकते हैं, जैसे आंतरिक राजस्व सेवा.
कदम
2 का भाग 1:
फॉर्म भरना1. कर्मचारियों को संघीय और राज्य कर्मचारी को फॉर्मों को पूरा करने के लिए. एक नई नौकरी शुरू करते समय, सभी कर्मचारियों को एक संघीय कर्मचारी को भत्ता प्रमाण पत्र को पूरा करना होगा, जिसे डब्ल्यू -4 फॉर्म भी कहा जाता है. राज्य के रूप का नाम और संरचना राज्य से राज्य में भिन्न होगी.
- कर्मचारी को रोकथाम भत्ता प्रमाण पत्र पर प्रदान की गई जानकारी एक कंपनी को यह बताती है कि प्रत्येक कर्मचारी के वेतन से निपटने के लिए कितना संघीय और राज्य आय कर है और वह छूट की संख्या या उसके दावों की संख्या. ध्यान रखें, अधिक छूट का दावा किया गया, जितना कम कर्मचारी ने अपने पेचेक से रोक दिया है. हालांकि, उस कर्मचारी को करों का भुगतान करने का समय आने पर पैसे दे सकते हैं.
- ध्यान रखें कि आप किसी राज्य में कोई राज्य आयकर के साथ व्यवसाय कर रहे हैं, इस मामले में राज्य रोकथाम के लिए कोई फॉर्म नहीं है. चूंकि राज्य लोगों को करों का भुगतान करने के लिए नहीं कह रहा है, इसलिए कोई कारण नहीं है कि आपके कर्मचारियों को एक रोक फॉर्म भरने की आवश्यकता होगी.

2. सत्यापित करें कि रूपों पर हस्ताक्षर किए गए हैं. याद रखें, यदि वे हस्ताक्षरित नहीं हैं तो उन संघीय और राज्य दस्तावेज मान्य नहीं हैं.

3. रूपों पर गणित को दोबारा जांचें. हालांकि उन रूपों पर गणित बहुत आसान हो सकता है (यह आमतौर पर कुछ 1 जोड़ने के समान सरल होता है), यह निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए सबसे अच्छा है कि कर्मचारी ने संख्याओं को सही ढंग से जोड़ा.
2 का भाग 2:
शुद्ध वेतन की गणना1. कर्मचारी के सकल वेतन का निर्धारण करें. इससे पहले कि आप पेरोल की गणना करना शुरू कर सकें, आपको पता होना चाहिए कि कर्मचारी की सकल आय क्या है. यह प्रति घंटा दर से वेतन अवधि में किए गए घंटों की संख्या को गुणा करके निर्धारित किया जाता है. उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी वेतन अवधि में 40 घंटे काम करता है और $ 15 प्रति घंटा कमाता है, तो आप $ 600 का सकल वेतन प्राप्त करने के लिए 40 गुना $ 15 गुणा करेंगे.
- वेतन अवधि के दौरान दिए गए किसी भी ओवरटाइम, कमीशन, या बोनस में कारक को मत भूलना.
- वेतन अवधि साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, या मासिक हो सकती है. यदि अवधि द्वि-साप्ताहिक है, उदाहरण के लिए, तो पूर्णकालिक कर्मचारी को लगभग 80 घंटे काम करना चाहिए.
- एक निश्चित वेतन वाला एक कर्मचारी उसी राशि कमाएगा चाहे वे कितने घंटे काम करते हैं.

2. संघीय और राज्य आयकर तालिकाओं को प्राप्त करें. संघीय आयकर तालिकाएं संघीय आयकर की राशि को तोड़ देती हैं जो एक व्यक्ति को वेतन, छूट, और दाखिल स्थिति के आधार पर बकाया है. आंतरिक राजस्व सेवा ऑनलाइन कर तालिकाओं को ऑनलाइन पोस्ट करती है. आप अपने राज्य नियंत्रक की कार्यालय वेबसाइट पर जाकर राज्य आयकर टेबल ऑनलाइन पा सकते हैं.

3. संघीय और राज्य आयकर लागू करें. आप कर तालिकाओं का उपयोग करेंगे जिन्हें आपने फेडरल और राज्य आयकर की सही मात्रा को रोकने के लिए पुनर्प्राप्त किया है.

4. सामाजिक सुरक्षा कर दरें लागू करें. भुगतान करने के लिए सामाजिक सुरक्षा कर की मात्रा की गणना करना आसान है क्योंकि यह एक कर्मचारी के सकल वेतन का एक निश्चित प्रतिशत है. नियोक्ता को यह ध्यान में रखना चाहिए कि वे भी सामाजिक सुरक्षा करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं. सामाजिक सुरक्षा के लिए वर्तमान कर दर 6 है.कर्मचारी के लिए 2%.

5. मेडिकेयर कर कटौती. सामाजिक सुरक्षा कर की तरह, मेडिकेयर कर भी एक व्यक्ति की कमाई का एक निश्चित प्रतिशत है. इसके अलावा, नियोक्ता भी मेडिकेयर करों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं. वर्तमान में कर्मचारी 1 पर कर रहे हैं.मेडिकेयर के लिए 45%.

6. अन्य कटौती घटाना. कर्मचारियों के पास स्वैच्छिक योगदान या अनिवार्य कटौती हो सकती हैं जिन्हें उनके सकल वेतन से कम करने की आवश्यकता होती है.

7. अंतिम वेतन अंतिम रूप दें. इन कटौती के बाद शेष राशि घटा दी जाती है. अपनी गणनाओं पर वापस जाएं और सुनिश्चित करें कि आपने कोई गलती नहीं की है.
टिप्स
मानव त्रुटि की संभावना को कम करने के लिए पेरोल सॉफ्टवेयर खरीदें. पेरोल सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम सुविधाओं के साथ दक्षता में भी वृद्धि कर सकते हैं जिनमें रिपोर्ट और वर्ष W-2 रूपों की रिपोर्ट प्रिंट करने की क्षमता शामिल है.
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