मैन घंटे (चित्रों के साथ) की गणना कैसे करें

मैन-घंटे एक विजेता परियोजना बोली जमा करने के साथ-साथ काम के लिए चार्ज करने में एक महत्वपूर्ण तत्व हैं. चूंकि श्रम किसी भी अनुबंध के काम का एक बड़ा हिस्सा है, अनुमान लगा रहा है और एक सफल व्यवसाय होने के लिए घंटे सटीक रूप से रिपोर्ट करना महत्वपूर्ण है.

कदम

2 का भाग 1:

एक परियोजना बोली के लिए मानव-घंटे का अनुमान लगाना

1. अपने प्रोजेक्ट को घटकों में विभाजित करें. मानव-घंटे की गणना करने का पहला भाग आपको नौकरी करने की आवश्यकता होगी, परियोजना को छोटे घटकों में विभाजित करना है. फिर प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटों की मात्रा का अनुमान लगाएं. इन घटकों को शामिल श्रम के प्रकार के अनुसार नामित किया जाना चाहिए. यदि आप एक अपार्टमेंट कॉम्प्लेक्स का निर्माण कर रहे हैं, तो आपको खुदाई, निर्माण, विद्युत, नलसाजी, आदि की आवश्यकता होगी. सुनिश्चित करें कि आपके प्रोजेक्ट का प्रत्येक घटक अनुमान में शामिल है.

2. आपको आवश्यक श्रमिकों के प्रकार का निर्धारण करें. यह बड़े पैमाने पर उन कार्यों की जटिलता पर निर्भर करता है जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है.आपको हर नौकरी करने के लिए एक फोरमैन की आवश्यकता नहीं है.कुछ सरल कार्य सहायकों या प्रशिक्षुओं द्वारा किया जा सकता है.यह समझना बड़ी नौकरियों के लिए कठिन है जिसके लिए श्रम के मिश्रण की आवश्यकता होती है जो सरल से जटिल तक होती हैं.

शीर्षक वाली छवि मैन घंटे की गणना करें चरण 3. पीएनजी

3. प्रत्येक घटक को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाएं. एक बार जब आप अपने घटकों और प्रत्येक श्रम के प्रकारों को निर्धारित करने के बाद, मानव-घंटे की कुल संख्या का अनुमान लगाएं, यह आपके कर्मचारियों को एक कदम से खत्म करने के लिए एक कदम पूरा करने के लिए ले जाएगा. ब्रेक शामिल न करें. यह संख्या समर्पित श्रम के घंटे होनी चाहिए जो एक कदम खत्म करने के लिए लगेगी.

यदि आप एक चरण में आवश्यक कार्य के प्रकार से परिचित हैं, तो आप समय अनुमान प्राप्त करने के लिए पिछले परियोजनाओं से आकर्षित कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि चार नई खिड़कियां, या 2 स्थापित करने के लिए एक कर्मचारी दस घंटे लग गए.प्रति खिड़की 5 घंटे, आपकी वर्तमान परियोजना समान होगी.

यदि आपके प्रोजेक्ट में एक कदम में एक प्रकार का श्रम शामिल है नहीं परिचित, आपको अपने अनुमान की तैयारी में कुछ शोध करना चाहिए. परियोजना के आधार पर, आप ऑनलाइन या किसी अन्य ठेकेदार से मूल्यवान जानकारी प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं. आप जिस प्रकार के श्रम के प्रकार से परिचित सलाहकार भी किराए पर ले सकते हैं. यह व्यक्ति आपको एक निश्चित चरण में आवश्यक घंटों का अनुमान लगाने में मदद कर सकता है.

अपना अनुमान बनाते समय नौकरी की कठिनाई जैसी चीजों में कारक. यदि आपकी आगामी परियोजना पर खिड़कियां एक इमारत की सातवीं कहानी पर हैं, और आपकी पुरानी परियोजना की खिड़कियां पहली कहानी पर थीं, तो इस अंतर को प्रतिबिंबित करने के लिए आपके घंटे-प्रति-खिड़की दर बढ़ाएं.

अनुबंध द्वारा आवश्यक प्रशासनिक कार्यों पर खर्च किए गए समय के लिए अनुमान शामिल हैं.

शीर्षक वाली छवि मैन घंटे की गणना करें चरण 4. पीएनजी

4. पर्यवेक्षकों के लिए घंटे शामिल करें.आप फोरमैन या मैनेजर के लिए प्रोजेक्ट घंटे भी शामिल कर सकते हैं, जो श्रमिकों की टीम का नेतृत्व करेंगे और रिपोर्टिंग विवरण और टाइमलाइन अनुपालन का प्रबंधन करेंगे.कुछ परियोजनाओं को एक से अधिक पर्यवेक्षक या फोरमैन की आवश्यकता हो सकती है, परियोजना के विभिन्न घटकों का प्रबंधन करना.अन्य परियोजनाओं को पर्यवेक्षण के विभिन्न स्तरों की आवश्यकता हो सकती है.आपके पास परियोजना के विभिन्न घटकों और एक समग्र पर्यवेक्षक में फोरमैन प्रबंधक श्रमिकों का प्रबंधन हो सकता है जो सभी फोरमैन का प्रबंधन करता है.

5. एक परियोजना समयरेखा तैयार करने के लिए अपने अनुमानों का उपयोग करें. आपका ग्राहक परियोजना के पूरा होने के लिए एक समय निर्दिष्ट करेगा. शायद वह आपको अपनी बोली में इंगित करने के लिए कहेंगे कि आप कितने जल्द ही अपना काम पूरा कर सकते हैं. आप एक परियोजना टाइमलाइन विकसित करने के लिए गणना किए गए चरणों और घंटों का उपयोग कर सकते हैं. निर्धारित करें कि कौन से घटकों को एक साथ पूरा किया जा सकता है और जिसे अनुक्रमिक रूप से पूरा किया जाना चाहिए, जहां एक प्रक्रिया का इनपुट पिछली प्रक्रिया के आउटपुट पर निर्भर करता है.यदि आप जानते हैं कि परियोजना के प्रत्येक चरण को कब पूरा करने की आवश्यकता है, तो आप समय अवधि में आठ घंटे के कार्यदिवसों की संख्या को पूरा करने के लिए आवश्यक घंटों की संख्या को विभाजित कर सकते हैं. आप मजदूरों को जोड़कर या हटाने से परियोजना समयरेखा को विस्तार या छोटा करने में सक्षम हो सकते हैं. आपके पास जितना अधिक मजदूर हैं, उतना तेज़ आप एक कदम पूरा कर सकते हैं.

कुछ परियोजनाओं को अनुसूची मिलने के लिए 8 घंटे से अधिक या 40 घंटे सप्ताह की आवश्यकता हो सकती है.उन्हें ओवरटाइम की आवश्यकता होगी जिसे नौकरी से चार्ज किया जाना चाहिए

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक नया घर की नींव रखने के लिए एक महीने है, और आप जानते हैं कि नींव के लिए 1000 घंटे की श्रम की आवश्यकता होती है, तो आपको आवश्यक मजदूरों की संख्या की गणना करने के लिए महीने में आठ घंटे के कार्यदिवसों की संख्या से 1000 विभाजित किया जाता है समय पर उस कदम को पूरा करने के लिए किराया. (महीने में 1000 परियोजना घंटे / 20 कार्य दिवस = 50 घंटे प्रति दिन- 50 घंटे प्रति दिन / 8 घंटे प्रति कार्यकर्ता = 6.25 मजदूरों की जरूरत है.) एक पूरी संख्या तक या नीचे मजदूरों की संख्या को गोल करें, और आवश्यक कार्यदिवस की संख्या के अनुसार समायोजित करें.

किसी दिए गए समय अवधि में किराए पर लेने वाले श्रमिकों की संख्या के बारे में यथार्थवादी रहें. यदि आपको एक सप्ताह में तारों को पूरा करने के लिए सात इलेक्ट्रीशियन की आवश्यकता होती है, तो यह आपके क्षेत्र में बिजलीविदों की उपलब्धता के आधार पर अवास्तविक हो सकता है. आपको अपनी परियोजना के लिए श्रम की उपलब्धता को समायोजित करने के लिए अपनी टाइमलाइन का विस्तार करने की आवश्यकता हो सकती है.

यदि आप एक ही समय में कई चरणों को पूरा करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको प्रत्येक चरण पर काम करने के लिए अलग-अलग मजदूरों की आवश्यकता होगी.

6. अपनी बोली तैयार करें और जमा करें. आपको आवश्यक प्रत्येक प्रकार के श्रम के लिए घंटे जोड़ें, इसलिए आपके पास प्रत्येक प्रकार के लिए कुल मिलाकर. यदि आपको केवल एक प्रकार के श्रम की आवश्यकता है, तो आप सभी परियोजनाओं को एक संख्या में जोड़ सकते हैं. यदि आपको कई प्रकार के श्रम की आवश्यकता है, तो आपकी बोली को प्रत्येक प्रकार के लिए कुल घंटे निर्दिष्ट करना चाहिए. आपको कर और लाभ सहित सभी श्रम लागतों को शामिल करना चाहिए. कुछ संघीय अनुबंधों को श्रमिकों की प्रत्येक श्रेणी के लिए न्यूनतम वेतन की आवश्यकता हो सकती है.साथ ही, किसी भी मार्कअप को शामिल करने की योजना बनाएं.

उदाहरण के तौर पर, कल्पना करें कि आपको एक मध्यम आकार के घर में एक नई रसोई स्थापित करने के लिए किराए पर लिया गया है. आपने अपनी परियोजना को चरणों में विभाजित किया है, प्रत्येक की आवश्यकता नलसाजी, विद्युत और सामान्य निर्माण कार्य. आपकी बोली को कुल बिजली के मानव-घंटे, प्लंबर मैन-घंटे, और सामान्य मजदूर मैन-घंटे, साथ ही प्रत्येक प्रकार के श्रम के लिए वेतन दरों को भी प्रतिबिंबित करना चाहिए.

7. कार्य प्रगति के रूप में अपने मानव-घंटे के अनुमानों को समायोजित करें. चूंकि समय अनुमान वास्तव में अनुमान लगाते हैं, इसलिए आपको अपने अनुमानों को अपडेट करने की आवश्यकता होगी क्योंकि आपकी परियोजना साथ जाती है. आप शायद अपने ग्राहक को अपनी टीम के काम के वास्तविक घंटों के आधार पर बिल कर देंगे, इसलिए आपको समय बीतने के रूप में अपने ग्राहक को अद्यतन प्रति घंटा अनुमान प्रदान करना चाहिए. यह आपके ग्राहक के लिए आश्चर्य को रोकने में मदद करता है जब बिलिंग समय के आसपास रोल करता है.

एक शामिल हैं "हेराफेरी का पहलू," जो अज्ञात कारणों से अनुमानित समय में वृद्धि है. फज कारक की मात्रा नौकरी की जटिलता, श्रम की उपलब्धता, बाहरी एजेंटों पर निर्भरता, और एक प्रक्रिया के संबंधों पर एक प्रक्रिया पर निर्भर करती है.

अधिकांश ठेकेदार यह स्पष्ट करते हैं कि उनकी बोली केवल एक अनुमान है, कि वास्तविक घंटे अलग-अलग होंगे, और यह ग्राहक वास्तविक घंटों के लिए भुगतान करेगा क्योंकि नौकरी बढ़ती है. हालांकि, यह संभव है कि एक ग्राहक आपको अपने अनुमान के आधार पर एकमुश्त राशि का भुगतान करना चाहेगा और वास्तविक घंटों के लिए भुगतान नहीं किया जाएगा. किसी भी अनुबंध भाषा पर ध्यान दें जो इस तरह की व्यवस्था को संकेत देगा, क्योंकि ठेकेदार के हिस्से पर बहुत सावधानीपूर्वक अनुमान की आवश्यकता होती है.

यदि आपका ग्राहक वास्तविक घंटों के आधार पर आपको भुगतान करेगा, तो याद रखें कि आपकी बोली एक अनुमान के रूप में कार्य करती है, और जब तक आप उचित औचित्य उद्धृत नहीं कर सकते हैं, तब तक आपको योजनाबद्ध रूप से अधिक घंटे तक चार्ज नहीं करना चाहिए. यदि आप समस्याओं में भाग लेते हैं और जानते हैं कि आप अपने समय के अनुमानों पर जा रहे हैं, तो गलत संचार को रोकने के लिए ग्राहक को सूचित रखें.

एक लिखित समझौता है जो आकस्मिकताओं और बाहर के दायरे के काम को परिभाषित करता है.इन परिवर्तनों की पहचान और अनुमोदन करने के लिए प्रक्रिया शामिल करें, जैसे आवश्यक अनुमोदन और दस्तावेज़ीकरण.

2 का भाग 2:

अनुबंध नौकरियों के लिए मैन घंटे की रिपोर्टिंग

1. अपने कर्मचारियों पर जानकारी एकत्र करें. अपने प्रोजेक्ट पर काम करने वाले सभी के लिए सटीक कर्मचारी फ़ाइलें बनाए रखें. इसमें पेरोल रिकॉर्ड और सभी कानूनी रूप से आवश्यक दस्तावेज शामिल होंगे. यदि आप इंजीनियरों, बिजलीविदों, प्लंबर, या अन्य लाइसेंस प्राप्त श्रमिकों का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अपने सक्रिय प्रमाणन के फ़ाइल सबूत को रखना होगा. अधिकांश इंजीनियरिंग और निर्माण नौकरियों के लिए यह आवश्यक है कि वे सरकारी अनुबंध हैं या नहीं. यह सुनिश्चित करना आपकी ज़िम्मेदारी है कि आपके लिए काम करने वाले सभी को प्रमाणित किया गया है, जिसमें उपसंविदाकार शामिल हैं.

आप उन लोगों का भुगतान कर सकते हैं जो आपके कर्मचारियों को आपके प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए नहीं हैं. इन "उप-ठेकेदारों" आपके लिए, ठेकेदार, और आप अपने ग्राहक को अपने श्रम के लिए बिल करते हैं. हालांकि उपसंविदाकार वास्तव में आपके कर्मचारी नहीं हैं, फिर भी आपको अपनी प्रमाणन जानकारी एकत्र करनी चाहिए और इसे फाइल पर रखना चाहिए. ठेकेदार के रूप में, आप यह सुनिश्चित करने के लिए ज़िम्मेदार हैं कि आप किसी भी परियोजना पर काम करने के लिए किराए पर लेते हैं, तब तक योग्य होते हैं, जब तक कि उनके अनुबंध में निर्दिष्ट न हो.
सरकारी अनुबंधों को आम तौर पर अतिरिक्त कर्मचारी और उप-संयोजक जानकारी की आवश्यकता होती है जो संघीय कानून के अनुपालन का संकेत देती है. इसमें कर्मचारियों की जातीयता और भुगतान दरों पर रिपोर्टिंग शामिल हो सकती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि नौकरियों पर कोई भेदभाव नहीं हो रहा है. यदि आपके पास सरकारी अनुबंध है, तो इसे सावधानी से पढ़ें और भुगतान करने में कठिनाई को रोकने के लिए भर्ती और रिपोर्टिंग के लिए सभी निर्देशों का पालन करें.

2. अपने श्रमिकों के समय को ट्रैक करें. अपने ग्राहक को सटीक रिपोर्ट जमा करने के लिए, आपको ट्रैक करने की एक विश्वसनीय विधि की आवश्यकता है कि आपके कर्मचारी नौकरी पर कितने घंटे हैं. आप एक समय घड़ी या लिखित समय पत्रक का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इन रिकॉर्ड को यह सुनिश्चित करने के लिए सत्यापित किया जाना चाहिए कि वे सटीक हैं. आपके अनुबंध के आधार पर, आप आवधिक लेखा परीक्षा के अधीन हो सकते हैं और यह साबित करने के लिए आवश्यक हो सकते हैं कि आपके द्वारा जमा किए गए घंटे उचित हैं.

समय रिपोर्टिंग की सटीकता सुनिश्चित करने का एक तरीका प्रत्येक कर्मचारी या कर्मचारी समूह पर पर्यवेक्षकों को स्थापित करना है. सप्ताह के अंत में जब कोई कर्मचारी अपना टाइमकार्ड जमा करता है, तो पर्यवेक्षक कार्ड की समीक्षा और हस्ताक्षर कर सकता है, जानकारी को प्रमाणित कर सकता है. यह कर्मचारियों को समय कार्ड जमा करने से रोक देगा, उन्होंने काम नहीं किया था.

आप नौकरी पर अपने कर्मचारियों के काम को ट्रैक करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक टाइमकार्ड सिस्टम का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि सिस्टम को दुरुपयोग को रोकने के लिए नियंत्रित किया जाता है. आप यह साबित करने में सक्षम होना चाहेंगे कि यदि आपकी प्रति घंटा रिपोर्टिंग प्रश्न में आती है.

सरकारी ग्राहकों को कानून द्वारा अपने ठेकेदारों को भुगतान करने से पहले इस सारी जानकारी को इकट्ठा करने के लिए आवश्यक है, क्योंकि वे काम के लिए भुगतान करने के लिए करदाता धन का उपयोग कर रहे हैं. सरकारी नौकरियों पर समय की रिपोर्ट करते समय आप जांच के एक बढ़े स्तर की उम्मीद कर सकते हैं. अपने समझौते में विस्तृत सभी रिपोर्टिंग निर्देशों का ध्यानपूर्वक पालन करें.

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3. नियमित अंतराल पर अपने ग्राहक पेरोल रिपोर्ट भेजें. आपके अनुबंध को यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि भुगतान प्राप्त करने के लिए अपने क्लाइंट को मैन-घंटे की रिपोर्ट करने के लिए आप कितनी बार हैं. जब आप इन रिपोर्टों को सबमिट करते हैं, तो आप अपने पेरोल और टाइमकीपिंग दस्तावेज़ों से जानकारी को आपके क्लाइंट के लिए एक समर्पित रिपोर्ट में एक समर्पित रिपोर्ट में स्थानांतरित कर सकते हैं, जिनकी आप बोली-प्रक्रिया के दौरान सबमिट किए गए अनुमानों में चार्ज कर रहे हैं।. यदि आपके वास्तविक घंटों और आपके अनुमानों के बीच बड़े भिन्नताएं हैं, तो आपको अपने ग्राहक को इन भिन्नताओं के स्पष्टीकरण प्रदान करने की आवश्यकता होगी.

4. भविष्य के अनुमान तैयार करने के लिए अपने रिकॉर्ड का उपयोग करें. एक परियोजना के अंत में, आपकी समय-ट्रैकिंग जानकारी बेहद मूल्यवान होगी, क्योंकि यह आपको विशिष्ट नौकरियों को पूरा करने में कितना समय लगा, इसके बारे में विवरण देता है. आप प्रति घंटा अनुमान बनाने के लिए इस डेटा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि प्रति वर्ग फुट के घंटों की संख्या या ताजा सीमेंट डालने के बाद नीचे समय. अपनी भविष्य की बोलियों को बेहतर बनाने और अपने व्यवसाय को लाभदायक रखने के लिए इस जानकारी का उपयोग करें.

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