आपकी परियोजना के लिए सही परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?

पेशेवर परियोजनाएं स्नोफ्लेक्स की तरह हैं-कोई दो बिल्कुल समान नहीं हैं. यही वह जगह है जहां परियोजना प्रबंधन पद्धतियां काम में आती हैं! पद्धतियां ब्लूप्रिंट की तरह कार्य करती हैं, जो कि आपके लिए कार्यों के आधार पर एक विशिष्ट संरचना और रूपरेखा प्रदान करती हैं. जबकि परियोजना पद्धतियां बहुत जटिल हो सकती हैं, यह मार्गदर्शिका आपके कुछ सबसे आम प्रश्नों का उत्तर देकर मूल बातें के माध्यम से आपको चलती है.

कदम

प्रश्न 1 में से 1:

एक परियोजना प्रबंधन पद्धति क्या है?

1. यह एक टेम्पलेट है जो आपको अपनी परियोजना को व्यवस्थित और बनाए रखने में मदद करता है. परियोजना प्रबंधन पद्धतियां सभी आकारों और आकारों में आती हैं, लेकिन उनके पास 1 आम लक्ष्य होता है- आपकी परियोजना को यथासंभव कुशलता से चलाने में मदद करने के लिए. चूंकि वहां अनगिनत परियोजनाएं हैं, इसलिए आपके वर्कलोड को सर्वोत्तम तरीके से प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए कई तरीके हैं.

5 का प्रश्न 2:

कुछ लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन पद्धतियां क्या हैं?

1. झरना: यह पद्धति आपके प्रोजेक्ट को विशिष्ट सेगमेंट में विभाजित करती है जिसे आप एक विशिष्ट क्रम में अनुसरण करते हैं. यदि आप अपनी परियोजना के प्रत्येक पहलू पर बहुत अधिक नियंत्रण रखना चाहते हैं तो इस पद्धति को चुनें.

वाटरफाल पद्धति स्थिर परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छी है जिन्हें स्थानांतरित करने की संभावना नहीं है. दुर्भाग्यवश, इस प्रकार की पद्धति बदलने के लिए अच्छी तरह से अनुकूलित नहीं होती है, खासकर यदि परियोजना का फोकस मिडवे में बदलाव करता है.
इस पद्धति के लिए समय से पहले बहुत सारी योजना और तैयारी की आवश्यकता होती है, इसलिए आपकी परियोजना सुचारू रूप से चलती है.
यदि आप एक स्पोर्ट्स शॉप के लिए एक नया हाइकिंग बूट तैयार कर रहे हैं, तो आप विभिन्न परियोजना चरणों को बनाने के लिए झरना पद्धति का उपयोग कर सकते हैं.

2. चुस्त: सभी परियोजनाएं एक स्थिर, अपरिवर्तनीय समयरेखा पर नहीं बढ़ती हैं. यदि आपकी परियोजना का दायरा और लक्ष्य बदलते रहते हैं, तो एक चुस्त प्रक्रिया सबसे अच्छा विकल्प हो सकती है. इस प्रकार की पद्धति के साथ, आप अनुबंध के बजाय ग्राहकों के साथ काम करने पर अधिक ध्यान केंद्रित करेंगे.

अपनी परियोजना को एक नाव की तरह सोचें-एक चुस्त परियोजना पद्धति के साथ, नाव एक सामान्य दिशा में प्रमुख, स्टीयरिंग और अपीलिंग के रूप में आवश्यकतानुसार, परियोजना लक्ष्य बदलते और विकसित होते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक नया सॉफ्टवेयर प्रोग्राम तैयार कर रहे हैं, तो एक चुस्त पद्धति आपको एक संरचित योजना का पालन करने के बजाय समस्याओं को ठीक करने में मदद करेगी.

3. स्क्रम: स्क्रम पद्धति "स्प्रिंट," या काम के तेजी से केंद्रित खंडों में काम करती है. ये स्पिंट आमतौर पर 1-4 सप्ताह लंबा होते हैं, और आपकी परियोजना के लिए एक तेज़ समयरेखा की रूपरेखा में मदद करते हैं. यह पद्धति मुख्य रूप से निर्णय लेती है कब अ कार्य हो जाते हैं-आप और आपकी टीम का फैसला क्या भ हो जाता है.

प्रत्येक दिन स्प्रिंट अवधि में, आप और आपकी टीम के सदस्य 15 मिनट के चेक-इन के लिए मिल सकते हैं "स्क्रम्स."

4. कानबान: कानबान पद्धति एक कानबान बोर्ड बनाने के आसपास घूमती है-यह एक व्हाइटबोर्ड या डिजिटल बुलेटिन बोर्ड है जो आपकी परियोजना का ट्रैक रखता है. अपने बोर्ड पर, अपनी परियोजना को 4 कॉलम में विभाजित करें: प्रतीक्षा, प्रगति, पूर्ण, और अवरुद्ध. अपने बोर्ड पर परियोजना कार्यों को व्यवस्थित करें, उन्हें स्थानांतरित करने के रूप में उन्हें स्थानांतरित करना.

"प्रतीक्षा" कॉलम आपके प्रोजेक्ट के बैकलॉग को एकत्र करता है- इसे छोटे, काटने के आकार के कार्यों में प्रारूपित करने का प्रयास करता है जो टीम के सदस्यों के लिए पूरा करने के लिए आसान हैं.

"इन-प्रोग्रेस" कॉलम उन कार्यों को संकलित करता है जो चल रहे हैं- एक बार जब वे कर लें, तो इन कार्यों को "पूर्ण" कॉलम में स्थानांतरित किया जाता है.

यदि आप किसी कारण से कोई कार्य पूरा नहीं कर सकते हैं, तो इसे "अवरुद्ध" कॉलम में ले जाएं, जहां आप बाद में इसे वापस प्राप्त कर सकते हैं.

5. सिक्स सिग्मा: आप इस पद्धति को 2 दिशाओं में ले सकते हैं- कम गुणवत्ता वाले उत्पादों में सुधार, या उत्पादों को बढ़ावा देने वाले उत्पादों को पहले से ही अतीत में अनुकूलित किया गया था. यह निर्माताओं के लिए एक महान पद्धति है, या परियोजना की गुणवत्ता के आसपास केंद्रित कोई भी परियोजना है.

मोटोरोला कंपनी ने मूल रूप से 1 99 3 में इस पद्धति का निर्माण किया.

6. दुबला: दुबला प्रक्रिया 3 सामान्य प्रकार के अपशिष्टों में हन्स: अपशिष्ट संसाधन (मुदा) - असमान उत्पादन (मुरा) - और तनावपूर्ण उपकरण और कर्मचारी (मुरी). दुबला पद्धति आपकी परियोजना को अधिक कुशल बनाने के लिए इन 3 "एमएस" से छुटकारा पाने की कोशिश करती है.

यह पद्धति व्यवसाय के निर्माण के लिए लोकप्रिय है-वास्तव में, टोयोटा उत्पादन प्रणाली ने इसे जन्म दिया.

प्रश्न 3 में से 5:

मेरी परियोजना के लिए क्या पद्धति सही है?

1. एक पद्धति चुनें जो आपके प्रोजेक्ट के आकार और बजट को फिट करे. इससे पहले कि आप अपनी परियोजना को ऊपर उठाएं और दौड़ें, संभावित जोखिमों और रोडब्लॉक को मंथन करें जिन्हें आप लाइन के नीचे और सामना कर सकते हैं. अपनी परियोजना के साथ आपकी परियोजना क्या होगी और कवर नहीं होगी. लीन और सिक्स सिग्मा जैसी कुछ पद्धतियों, जाने के लिए एक बड़े बजट की आवश्यकता होती है, और तंग बजट वाले परियोजनाओं के लिए काम नहीं कर सकती है.

यदि आप एक विनिर्माण कंपनी के लिए काम करते हैं, तो आपके प्रोजेक्ट स्कोप में एक नए उत्पाद को यथासंभव जल्दी और कुशलता से विकसित करना शामिल हो सकता है.
यदि आप एक सॉफ्टवेयर फर्म के लिए काम करते हैं, तो आप नए सॉफ़्टवेयर को विकसित करने के तेज़ तरीकों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं.

2. एक पद्धति चुनें जो आपकी परियोजना टाइमलाइन फिट बैठता है. अनुमान लगाएं कि आपकी परियोजना कितनी देर तक चली जाएगी-क्या यह सप्ताह, महीनों, वर्षों, या कुछ और पूरी तरह से है।? कुछ पद्धतियों को तेजी से विकसित परियोजनाओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि अन्य आपको अधिक विग्गल रूम देते हैं.

उदाहरण के लिए, स्क्रम पद्धति को संक्षेप में कार्यों को पूरा करता है, "स्प्रिंट-जैसे" अवधि. दूसरी ओर, झरना पद्धति एक बहुत ही विशिष्ट, संरचित समयरेखा का पालन करती है.

शीर्षक वाली छवि सही परियोजना प्रबंधन पद्धति चुनें चरण 10

3. एक पद्धति का चयन करते समय हितधारकों और ग्राहकों में कारक. बड़ी तस्वीर के बारे में सोचें- क्या आपके ग्राहक और हितधारक तेजी से बदलाव के समय की तलाश में हैं, या वे दक्षता से अधिक चिंतित हैं? अपनी परियोजना के लिए एक विशिष्ट लक्ष्य या उद्देश्य को रेखांकित करें जो आपके हितधारकों और ग्राहकों को संतुष्ट करेगा.

उदाहरण के लिए, छह सिग्मा पद्धति उत्पादन, विकास, विपणन, प्रशासन, आदि सहित एक परियोजना के कई पहलुओं को लक्षित करती है.

5 का प्रश्न 4:

क्या अन्य पद्धतियां हैं जिन्हें मैं चुन सकता हूं?

1. निश्चित रूप से हैं, लेकिन कुछ पद्धतियां कुछ उद्योगों को पूरा करती हैं. जैसा कि नाम से पता चलता है, अनुकूली सॉफ्टवेयर विकास (एएसडी) पद्धति विशेष रूप से सॉफ्टवेयर फ़ील्ड के लिए डिज़ाइन की गई है. यह पद्धति परिवर्तन की संभावना के आसपास घूमती है, और 3 चरणों के भीतर संचालित होती है: अटकलें, सहयोग, और सीखना. पैकेज सक्षम पुनर्वितरण (प्रति) पद्धति उत्पाद-आधारित व्यवसायों की ओर बढ़ी है, और आपको एक मौजूदा उत्पाद को एक ब्रांड नए परिप्रेक्ष्य से फिर से डिजाइन करने में मदद करता है.

चरम प्रोग्रामिंग (एक्सपी) पद्धति सॉफ्टवेयर विकास के लिए एक और महान विकल्प है.

5 का प्रश्न 5:

क्या आप परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को जोड़ सकते हैं?

1. हाँ, आप बिल्कुल कर सकते हैं. हाइब्रिड पद्धति झरना और चुस्त पद्धतियों के विभिन्न पहलुओं को जोड़ती है और अनुकूलित करती है जो आपके प्रोजेक्ट के लिए सबसे अच्छी तरह से काम करती हैं. इसी तरह, दुबला छह सिग्मा दुबला पद्धति के अपशिष्ट प्रबंधन कोण के साथ छह सिग्मा के गुणवत्ता नियंत्रण फोकस को काटती है.

टिप्स

यूके में, नियंत्रित वातावरण (प्रिंस 2) पद्धति में परियोजनाएं सबसे अधिक उपयोग की जाती हैं. प्रिंस 2 सर्वोत्तम प्रथाओं पर केंद्रित है, और इसका अपना प्रशिक्षण / मान्यता पाठ्यक्रम है जिसे आप साइन अप कर सकते हैं.

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