हमेशा समय सीमा से मिलने के 3 तरीके

चाहे वह एक स्कूल असाइनमेंट, एक कला परियोजना, वोट के लिए पंजीकरण, या काम पर एक पहल है, जीवन में आपके द्वारा की जाने वाली कई चीजें एक समय सीमा है. कुछ लोगों के लिए, आवंटित समय के भीतर एक परियोजना को पूरा करना मुश्किल हो सकता है. विलंब या विकृति जैसी चीजें आपकी दक्षता में बाधा डाल सकती हैं और आपको चीजों को पूरा करने में अधिक समय लग सकती हैं. सौभाग्य से, ध्वनि रणनीति को नियोजित करके और अपने समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करके, आप अपनी कमियों को दूर कर सकते हैं और नियमित रूप से समय सीमा को पूरा कर सकते हैं.

कदम

3 का विधि 1:

अच्छा समय प्रबंधन बनाए रखना

1. अपनी परियोजना के लिए एक समापन समय रेखा निर्धारित करें. पूरा होने का समय निर्धारित करते समय, यह यथार्थवादी होना अच्छा होता है कि यह परियोजना को पूरा करने के लिए कितनी देर तक आपको ले सकता है. विचार करें कि आप क्या पहुंचाने की उम्मीद कर रहे हैं, आप इसे कितना समय समर्पित कर सकते हैं, परियोजना कितनी बड़ी है. एक अच्छा अनुमान लगाने का एक और तरीका यह है कि यह उन परियोजनाओं से तुलना करें जो आपने अतीत में किया है. यदि आपको नहीं लगता कि समय पर खत्म करना संभव है, उस व्यक्ति से बात करें जिसने मूल रूप से समय सीमा निर्धारित की और देखें कि क्या आप इसे वापस धकेल सकते हैं.

प्रत्येक छोटे कार्य के लिए समय का अनुमान निर्धारित करें. एक बार जब आप पूरा कर लेंगे, तो पूरे प्रोजेक्ट के लिए यथार्थवादी समय प्राप्त करने के लिए इसके अंत में एक समय कुशन जोड़ें.
सुनिश्चित करें कि आप एक समय सीमा से सहमत होने से पहले एक परियोजना के विनिर्देशों पर पूर्ण स्पष्टीकरण प्राप्त करते हैं.
समझौता न करें और एक ऐसी समय सीमा के लिए सहमत न हों जो आपको पता है. यह असंतुष्ट होगा जो कोई भी समय सीमा निर्धारित करेगा और आपकी प्रतिष्ठा को चोट पहुंचाएगा.

निर्धारित सार्थक लक्ष्य निर्धारित करें चरण 10

2. अपने प्रोजेक्ट को छोटे कार्यों में विभाजित करें. एक बड़ी परियोजना को पूरा करने के विचार से अभिभूत महसूस करने के बजाय, इसे छोटे, आसानी से प्राप्य कार्यों में विभाजित करें. जब आप उन्हें पूरा करते हैं तो अपनी सूची में कार्यों को पार करें.

यदि आपको एक पेपर लिखना है, तो शोध करना आपका पहला कार्य हो सकता है. अतिरिक्त कार्यों में पहले 500 शब्दों को लिखना, परिचय पूरा करना, या कुछ निश्चित पृष्ठों को प्राप्त करने में शामिल हो सकते हैं.

यदि आपकी समयसीमा काम के लिए है, तो सुनिश्चित करें कि आप समय प्रभावी ढंग से आवंटित कर रहे हैं. यदि आपके छोटे कार्यों में से एक सामान्य से अधिक समय ले रहा है, तो परियोजना के दूसरे हिस्से में स्विच करना एक अच्छा विचार हो सकता है.

छवि शीर्षक का उपयोग बुद्धिमानी से चरण 5 का उपयोग करें

3. एक समय में एक परियोजना समाप्त करें. हालांकि हम में से कई को हमारे दिन-प्रतिदिन के जीवन में मल्टीटास्क करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रत्येक व्यक्तिगत परियोजना के लिए पर्याप्त समय समर्पित करें जिन पर आप काम कर रहे हैं. एक ही परियोजना पर आपका ध्यान समर्पित करना आपको अधिक कुशल बनाता है.

यदि आपको दो या दो से अधिक परियोजनाओं के लिए समानांतर समयरेखा पर काम करने के लिए मजबूर होना पड़ता है, तो गियर स्विच करने और एक अलग पर काम करने से पहले एक परियोजना के लिए कार्यों का एक हिस्सा पूरा करें.

लघु अवधि के लक्ष्यों को प्राप्त करने वाली छवि चरण 4

4. अपने कार्यों और अपनी परियोजनाओं को प्राथमिकता दें. जब आपको कई परियोजनाओं या कार्यों को जोड़ना होता है, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि परियोजना की कुल सफलता के लिए कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं, या इसके साथ आगे बढ़ने से पहले कौन से कदम पूरा करने की आवश्यकता है.

सबसे कठिन कार्यों या परियोजनाओं के साथ शुरू करना एक अच्छा विचार हो सकता है, जब आपका दिमाग सबसे ताजा होता है.

5. मान लें कि यह आपकी अपेक्षा से अधिक समय लगेगा. यह महत्वपूर्ण है कि आप अनपेक्षित परिस्थितियों में कारक हैं जो आपकी परियोजना में देरी कर सकते हैं. कुछ चीजों के लिए, इसका मतलब हो सकता है कि समय में आवश्यक सामग्री न हो, कोई बीमार हो रहा है, या व्यक्तिगत आपातकाल.

यदि कोई आपातकालीन स्थिति है और आप समय सीमा बनाने में असमर्थ हैं, तो उस व्यक्ति को दें जिसने समय सीमा जारी की है जितनी जल्दी हो सके.

6. पूरे दिन नियमित ब्रेक अनुसूची. किसी भी ब्रेक लेने के साथ लगातार काम करना आपको कम कुशल बनाता है. अपने आप को जलाने के बजाय, अपने दिन में 10-15 मिनट का ब्रेक लें ताकि आप फोकस न खोएं.

विचार करें कि आमतौर पर आपको फोकस खोने के लिए कितना समय लगता है और उस समय के आधार पर आपके द्वारा काम करने के समय की मात्रा को समायोजित करना.

पूरे दिन छोटे अनुसूचित ब्रेक ने आपको जटिल समस्याओं का मूल्यांकन करने दिया जो आपको स्टंप कर रहे हो.

7. यदि कोई कारण नहीं है तो समय सीमा को हटा दें. यदि कोई समय सीमा मनमानी या कृत्रिम है, तो आपको इसे सभी को एक साथ हटाने पर विचार करना चाहिए. कुछ परियोजनाओं और कार्यों में समय, धैर्य, और सटीकता के उच्च स्तर लेते हैं, और समग्र परियोजना या संगठन पर पूरा होने का वजन नहीं होता है.

ऐसी परियोजनाएं जिनकी उच्च स्तर की सटीकता और परीक्षण की आवश्यकता होती है या प्रोग्रामिंग की तरह समय सीमा पर कम होनी चाहिए, और एक गुणवत्ता उत्पाद बनाने के बारे में अधिक जानकारी.

नकली-समय सीमा निर्धारित करते समय कुछ के लिए काम कर सकते हैं, अध्ययनों से पता चला है कि वे आम तौर पर उत्पादकता में वृद्धि नहीं करते हैं. हमारे कार्य नैतिकता, और अन्य व्यवहारिक पहलुओं का क्या मायने रखता है हम सुधार करने का लक्ष्य रख सकते हैं, जैसे कि अधिक संगठित हो रहा है.

3 का विधि 2:

संगठित रहना

1. प्रत्येक दिन के लिए एक कैलेंडर बनाए रखें और इसके साथ चिपके रहें. दैनिक करने के लिए कार्यों का कैलेंडर बनाना हमें उस कार्य को दृष्टि से समझने की अनुमति देता है जो हमें करना है. प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करें और नियमित रूप से निर्धारित ब्रेक जैसी चीजें शामिल करें.

4 छोटे हिस्सों में अपनी परियोजना को तोड़ना आपको पूरे परियोजना में लक्ष्यों और समय प्रतिबंधों को पूरा करने में मदद करता है.
आप Google कैलेंडर जैसे ऑनलाइन कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं जो आपको महत्वपूर्ण समय सीमा के लिए टेक्स्ट और ईमेल अनुस्मारक देगा.

2. उन चीजों की एक सूची लिखें जो आपको करना है. यह नहीं जानता कि आपको क्या पूरा करने की आवश्यकता है समय बर्बाद कर सकते हैं. अपने प्रोजेक्ट के लिए समय सीमा को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों की एक स्पष्ट सूची को बनाए रखना सुनिश्चित करें.

आप इस सूची को कागज के भौतिक टुकड़े, या एक ऑनलाइन दस्तावेज़ पर रख सकते हैं.

जब आप अपनी सूची में कार्य पूरा कर लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पार कर चुके हैं.

एक अनुदान प्रस्ताव चरण 15 शीर्षक वाली छवि

3. वर्गीकृत फ़ोल्डरों में सभी दस्तावेजों और ईमेल रखें. महत्वपूर्ण दस्तावेजों को खोजने में सक्षम नहीं होने से बहुत समय बर्बाद होता है और तनावपूर्ण हो सकता है. अपने दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना और उन्हें वर्गीकृत करना आपको महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से ढूंढने में सक्षम बनाता है.

सभी ईमेल को उस फ़ोल्डर में सहेजें जिसे आप बाद में एक्सेस कर सकते हैं. यदि परियोजना के दौरान कुछ गलत हो जाता है या कोई विवाद होता है, तो आप अपने दावों को सत्यापित करने के लिए पुराने ईमेल को वापस देख सकते हैं.

3 का विधि 3:

कार्य पर रहना और procrastinating नहीं

1. जितनी जल्दी हो सके अपनी परियोजना शुरू करें. एक परियोजना को मत डालो क्योंकि समय सीमा करीब नहीं है. पहले आप एक परियोजना शुरू करते हैं, पहले आप इसे पूरा करेंगे. यदि आप बहुत लंबे समय तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप समय सीमा के दृष्टिकोण के रूप में समय के लिए scrambling समाप्त कर देंगे.

विश्लेषण पक्षाघात तब होता है जब कोई इसे शुरू करने से पहले बहुत लंबे समय तक एक समस्या का विश्लेषण करता है, जो परियोजना में देरी या परियोजना को पूरा नहीं हो सकता है.

2. अपने आप को जवाबदेह रखें. बहाने बनाना आसान है, लेकिन यह हमारी गलतियों से सीखने में हमारी मदद नहीं करता है. बहाने बनाने के बजाय, स्थिति को निष्पक्ष रूप से देखें और विचार करें कि आप कहां सुधार सकते हैं. हमेशा चीजों को पूरा करने के लिए पहल करें और यदि आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने में असमर्थ हैं तो दूसरों पर दोष न लगाएं.

एक समय सीमा के बारे में एक दोस्त या परिवार के सदस्य को बताना आपको समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित कर सकता है.

छवि शीर्षक का शीर्षक बुद्धिमानी से चरण 7 का उपयोग करें

3. इसे पूरा करने के बाद सामाजिक समय बचाएं. यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं जो आसानी से विचलित हो जाते हैं, तो आप अपनी समयसीमा को पूरा करने के बाद सामाजिक समय बचाने से लाभ उठा सकते हैं. यदि आप देर रात की वजह से छोटे कार्यों पर महत्वपूर्ण समय सीमा तय कर रहे हैं या अपने दोस्तों के साथ बहुत अधिक समय बिता रहे हैं, तो सामाजिक घटनाओं में भाग लेने से दूर रहें जब तक कि आपकी समयसीमा पूरी न हो जाए.

अपने दोस्तों को बताएं कि आपके पास एक महत्वपूर्ण समय सीमा है, और आप बाहर जाना चाहते हैं, लेकिन आपको अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करना होगा.

4. अपना वातावरण बदलें. आपका वातावरण आपके मूड को प्रभावित करता है. यदि आप जिस कार्य स्थान का उपयोग कर रहे हैं, वह आपको थकाता है, या अनिच्छुक है, इसे बदलने पर विचार करें.

एक स्थानीय कैफे का दौरा सही निर्णय हो सकता है यदि आप लैपटॉप पर अपना काम कर सकते हैं.

बस उस कमरे को बदलकर आप में भी उत्पादक रहने में मदद कर सकते हैं.

5. आप के आसपास विकृतियों को निष्क्रिय करें. विकृति आपकी उत्पादकता और दक्षता को कम कर सकती है. यदि आप नियमित रूप से देरी कर रहे हैं क्योंकि आप वेबसाइटों, सोशल मीडिया, या आप में बाधा डालने वाले लोगों द्वारा विचलित हो रहे हैं, तो उन्हें सीमित करने का एक तरीका खोजें. अपने फोन को मौन मोड में बदलना और सोशल मीडिया नहीं होने के बाद शेड्यूल पर रहने के दो तरीके हैं ताकि आप अपनी समयसीमा को पूरा कर सकें.

ऐसे ऐप्स हैं जो उपलब्ध हैं जो सोशल मीडिया से सभी अधिसूचनाओं को बंद कर देंगे ताकि आप समय बर्बाद करने के लिए लुभाने वाले न हों.