समय पर एक परियोजना कैसे पूरा करें
समय पर एक परियोजना को पूरा करना कभी नहीं होता. आप हमेशा आखिरी मिनट तक काम कर रहे हैं, चीजें सबसे बुरे पल में टूट जाती हैं, और जिन लोगों पर आप अपने काम को करने के लिए भूल जाते हैं. लेकिन समय पर एक परियोजना को पूरा करना आपके विचार से आसान है, जब तक आप एक समर्थक की तरह तैयार करने के लिए पहले से समय लेने के इच्छुक हैं.
कदम
3 का भाग 1:
सफलता के लिए आयोजन
1. जितनी जल्दी हो सके सभी विशिष्ट नियमों, विनियमों और दिशानिर्देशों को स्पष्ट करें. यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो उनसे पूछने के लिए प्रतीक्षा न करें. उत्तर पाने की प्रतीक्षा में अनावश्यक या बेकार काम का कारण बन सकता है, या, इससे भी बदतर, दुर्घटना पर गलत काम कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि आप सब कुछ सामने स्पष्ट करें.
- जब संभव हो, इस जानकारी को लिखित में प्राप्त करें ताकि आप इसे भूल सकें यदि आप भूल जाते हैं.
- शुरुआत से ही अपने शिक्षक, उत्पाद प्रबंधक या ग्राहक की संपर्क जानकारी प्राप्त करें और पूछें कि क्या आपके पास बाद में प्रश्न हैं तो संपर्क में आने का एक अच्छा तरीका है.
2. काम शुरू करने से पहले अपने समग्र लक्ष्य या तैयार उत्पाद का मसौदा तैयार करें. सड़क के अंत तक प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए आपको यह जानने की आवश्यकता है कि आप कहां जा रहे हैं. मंथन और लिखें कि पूर्ण परियोजना की आपकी दृष्टि क्या दिखती है कि यह एक थीसिस विचार है, एक संगठित स्प्रेडशीट, या आपकी कंपनी को एक नया गोदाम ढूंढना है या नहीं. इससे आपको वहां पहुंचने के लिए आवश्यक चरणों का मसौदा तैयार करने में मदद मिलेगी.
3. अपनी सभी आवश्यक सामग्रियों की एक सूची बनाएं, जब उन्हें आवश्यकता हो, और उन्हें कैसे प्राप्त करें. आप एक प्रोजेक्ट को तब तक पूरा नहीं कर सकते जब तक कि आपके पास वास्तव में नौकरी करने के लिए आवश्यक सामान न हो. एक बार जब आप जानते हैं कि वास्तव में क्या किया जाना है, तो इसे करने के लिए आवश्यक चीजों की एक मास्टर सूची बनाएं. यह आपकी टीम के साथ इस सूची को साझा करने में मदद कर सकता है, यदि आपके पास एक है, तो आप उन्हें प्राप्त करने के रूप में आपूर्ति को पार कर सकते हैं. ध्यान दें:
4. पूर्ण परियोजना को छोटे, अधिक प्रबंधनीय लक्ष्यों में तोड़ें. अपनी कंपनी को एक नया गोदाम ढूंढना, उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ नहीं है जो आप बस बाहर निकलते हैं और करते हैं. आपको अपनी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं पर चर्चा करने, एक रियल्टी से संपर्क करने, गोदाम पर फैसला करने, इसे निरीक्षण करने, और फिर महत्वपूर्ण कर, बंधक, और अचल संपत्ति कागजी कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है. चाहे आप अकेले या एक टीम के रूप में काम कर रहे हों, आप इन पांच छोटे कार्यों को एक विशाल व्यक्ति के लिए बेहतर बजट और पैसा बेहतर कर सकते हैं.
5. अपने छोटे लक्ष्यों को पूरा करने के लिए तिथियां सेट करें. यदि आपकी परियोजना 31 मई को देय है और आपके पास दस अलग-अलग चीजें हैं, तो आप 31 से उनमें से सभी को पूरा नहीं करना चाहते हैं. यह पता लगाएं कि आप 10 वीं तक क्या चीजें कर सकते हैं, जो आप 20 वीं तक समाप्त कर सकते हैं, और महीने के अंत तक पूरा होने तक चीजों को क्या इंतजार करना पड़ता है.
6. अपने आप को अधिक समय दें जो आपको लगता है कि आपको इसकी आवश्यकता होगी. चीजें हमेशा गलत होंगी - एक वस्तु जो आपको चाहिए वह स्टॉक से बाहर है, कुछ ब्रेक, आखिरी मिनट की योजना परिवर्तन, आदि. अपने आप को निर्धारित न करें ताकि आप काम के हर दिन बंदूक के नीचे हों. जब भी संभव हो, एक अतिरिक्त 1-3 दिन बनाएं ताकि आप जटिलताओं को उत्पन्न होने पर समायोजित कर सकें.
3 का भाग 2:
अनुसूची पर रहना
1. जितनी जल्दी हो सके काम करना शुरू करें, भले ही योजना पूरी तरह से पूर्ण न हो. समय पर एक परियोजना को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है बस शुरू करना है. बहुत से लोग डरते हैं कि उनके पास अभी तक एक अंतिम विचार नहीं है, या शुरू करने के लिए पूरी तरह से गठबंधन की जरूरत है, लेकिन सच्चाई से कुछ भी नहीं हो सकता है. यदि ऐसे कार्य हैं जिन्हें शुरू किया जा सकता है, तो उन्हें शुरू करें:
- यदि आप काम के लिए एक नया लोगो तैयार कर रहे हैं, तो आपको कुछ प्रोटोटाइप स्केच और ड्राफ्ट करने के लिए कुल विचार की आवश्यकता नहीं है. यहां तक कि यदि आप उनका उपयोग नहीं करते हैं, तो विचारों को फेंकना शुरू करें और गेंद को रोलिंग प्राप्त करें.
- यदि आपके पास क्लास प्रोजेक्ट है, तो जितनी जल्दी हो सके उस वर्ग के लिए सभी पुस्तकों और होमवर्क को समाप्त करें. रास्ते से छोटी चीजें प्राप्त करें ताकि आप बड़ी परियोजना पर ध्यान केंद्रित कर सकें.
2. इससे पहले कि वे होने से पहले किसी भी संभावित समस्याओं का अनुमान लगाएं. जब भी आप एक नए सेगमेंट या प्रोजेक्ट के हिस्से को शुरू करते हैं, तो गलत होने वाली हर चीज के बारे में सोचने के लिए कुछ समय लें. आप बीमार हो सकते हैं, एक पुस्तक जो आपको चाहिए उसे जांच की जा सकती है, परियोजना टूट जाती है, या आपूर्ति चलती है. जो भी कठिनाइयाँ हो सकती हैं, उन्हें लिखें. एक बार आपकी सूची पूरी हो जाने के बाद, मजेदार हिस्सा शुरू होता है: यदि वे होते हैं तो इन समस्याओं को संभालने के तरीके को समझना:
3. ओवरलैप और समय बचाने के लिए अपनी टीम / भागीदारों के साथ बुद्धिमानी से प्रतिनिधि. एक समूह के साथ समय पर एक परियोजना को पूरा करने की कोशिश करते समय, हर किसी के लिए एक ही समय में एक ही चीज़ पर काम करना एक अच्छा विचार है. इसके बजाय, कार्यों को तोड़ें ताकि 1-2 लोग प्रत्येक कर रहे हों. इसे करने की कोशिश कर रहे सभी लोग सभी को धीमा कर देंगे और कुशल काम को रोक देंगे. प्रतिनिधि जब:
4. विभिन्न चौकियों पर समग्र प्रगति की समीक्षा करें, आवश्यकतानुसार समायोजित करें. जब आप परियोजना के अलग-अलग हिस्सों पर काम कर रहे हैं, तो बड़े लक्ष्यों को न खोएं. उदाहरण के लिए, मान लें कि आपको अमेरिकी गृहयुद्ध के दौरान जीवन पर एक प्रस्तुति बनाने की आवश्यकता है, और आपने अपनी परियोजना को अनुसंधान, स्लाइड शो, और एक प्रदर्शन पर एक प्रदर्शन को तोड़ने का फैसला किया है. ये सभी अच्छे विचार हैं, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे उन पर काम करते समय एक साथ फिट बैठें:
5. प्रत्येक दिन परियोजना को प्राथमिकता दें. लोग व्यस्त हैं, और आप कोई अपवाद नहीं हैं. यदि आप प्रोजेक्ट पर काम करने को प्राथमिकता नहीं देते हैं तो यह नहीं किया जाएगा. हर दिन परियोजना के लिए समय बनाएं, भले ही यह केवल थोड़ा सा हो. परियोजना जितनी बड़ी होगी, उतनी ही अधिक आपको चीजों को पूरा करने के लिए अन्य प्रतिबद्धताओं को स्थानांतरित या बलिदान देना चाहिए.
3 का भाग 3:
समय पर परिष्करण
1. देय तिथि दृष्टिकोण के रूप में एक बैकअप योजना बनाएं. उदाहरण के लिए, आपने अपने मध्ययुगीन इतिहास वर्ग के लिए एक मॉडल कैथेड्रल बनाने का निर्णय लिया है, और आप एक सप्ताह के बाहर हैं और अभी भी पहली मंजिल पर काम कर रहे हैं. जबकि आपको हमेशा सब कुछ खत्म करना चाहिए, यह हमेशा संभव नहीं है. मूल विचार पर खराब काम करने के बजाय, एक वैकल्पिक परियोजना या विचार के साथ आते हैं कि आप समय पर समाप्त कर सकते हैं और अभी भी गर्व महसूस कर सकते हैं:
- क्या आपके मॉडल को प्रतिकृति दाग-ग्लास खिड़कियों की आवश्यकता होती है, या आप कुछ सरल कर सकते हैं?
- यदि आप एक लंबा पेपर लिख रहे हैं, तो क्या कोई ऐसा अनुभाग है जिसे आपके समग्र बिंदु से समझौता किए बिना काटा या सारांशित किया जा सकता है?
- एक व्यापार सौदे पर काम करते समय, क्या समय सीमा बढ़ाने का कोई तरीका है? यदि नहीं, तो क्या आप समय पर कुछ अनुभाग पूरा करने में आपकी सहायता के लिए एक सहकर्मी प्राप्त कर सकते हैं?
2. परियोजना के कारण कुछ दिन पहले एक अभ्यास चलाएं. यहां तक कि अगर चीजें अभी तक नहीं की जाती हैं, तो जितना संभव हो उतना टेस्ट रन करें, समस्याओं, स्नैग और सुधार के क्षेत्रों के लिए नजर रखें. क्या आपकी प्राथमिकताओं को पहले से कुछ अनुभाग पूरा करने के लिए स्थानांतरित करने की आवश्यकता है? क्या ऐसी चीजें हैं जो आपके द्वारा योजनाबद्ध की तुलना में आगे हैं? क्या आप कुछ भी जोड़ सकते हैं या समय पर परिष्करण करने के लिए घटा सकते हैं?
3. अपने अंतिम दिन को गलतियों के लिए परियोजना की समीक्षा करने का लक्ष्य रखें. काम करने के लिए अतिरिक्त समय शेड्यूल करने का एक बड़ा लाभ यह है कि यह गुणवत्ता नियंत्रण के लिए अनुमति देता है. चाहे आप अपने विज्ञान निष्पक्ष परियोजना का परीक्षण कर रहे हों कि यह देखने के लिए कि यह त्रैमासिक व्यय रिपोर्ट में काम करता है या बदल रहा है, एक दिन बिताएं और टाइपो की तलाश में बिताएं.
4. आवश्यकतानुसार 1-2 घंटे पहले एक स्थान में परियोजना के लिए आवश्यक सब कुछ व्यवस्थित करें. आपको सुंदर प्रोजेक्ट को अलग न होने दें क्योंकि आपने घर पर अपना बैकपैक छोड़ा. भले ही आप खत्म होने के लिए दौड़ रहे हों, 5 मिनट के लिए रुकें और गहरी सांस लें. एक चेकलिस्ट का उपयोग करके, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक सफल प्रस्तुति के लिए आवश्यक हर एक चीज है.
5. अंत में अपनी सफलता की समीक्षा करें और अगली बार सुधार करने के तरीके खोजें. यह बहुत दुर्लभ है कि एक परियोजना पूरी तरह से जाती है, और यह ठीक है. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप इन गलतियों को लेते हैं और उनसे सीखते हैं. आप बेहतर निर्धारित कर सकते हैं? आपको क्या जोखिम या मुद्दे नहीं थे और अगली बार की योजना बना सकते हैं? क्या अंतिम परियोजना आपके लक्ष्यों से मेल खाती थी?
टिप्स
यदि आप एक साथी परियोजना कर रहे हैं तो कार्यों को विभाजित करें ताकि प्रत्येक भागीदार जानता है कि उन्हें क्या करना चाहिए. अपने आप से सब कुछ मत करो.
चेतावनी
हमेशा अप्रत्याशित जटिलताओं और मुद्दों पर होगा - सबसे अच्छा आप सोच सकते हैं और जितना संभव हो सके अग्रिम में तैयार करें.
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