बेहतर प्रश्न कैसे पूछें: 12 कदम (चित्रों के साथ)

प्रश्न पूछना संचार के लिए आवश्यक है. लेकिन कई लोग हमेशा सही प्रकार के प्रश्न नहीं पूछते हैं, और नतीजतन वे बहुत सारे महत्वपूर्ण विवरणों को याद करते हैं. सौभाग्य से, प्रश्न पूछना, किसी और चीज की तरह, एक कौशल है जिसे खेती की जा सकती है. वास्तविक खोजों के कारण होने वाली अंतर्दृष्टि का आदान-प्रदान करते समय आप जो खोज रहे हैं, उसकी समझ के साथ आपके आस-पास की दुनिया को स्पष्ट रूप से देखना है. एक प्रश्न पूछने से पहले, यह सोचने के लायक है कि आप क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं और आप इसकी कमी की जानकारी पर पहुंचने के लिए कैसे पेश कर सकते हैं.

कदम

3 का भाग 1:

सुनिश्चित करना कि आपके प्रश्नों का वजन हो

1. पूछने को तैयार होना. कई लोग प्रश्न पूछने में संकोच करते हैं क्योंकि वे डरते हैं कि इससे उन्हें अनौपचारिक लगेगा. जब आप स्पष्टीकरण या स्पष्टीकरण का अनुरोध करते हैं, हालांकि, यह केवल आपकी समझ को आगे बढ़ाता है. अपने आस-पास की दुनिया की भावना बनाने के लिए अच्छे प्रश्नों के बारे में सोचें.

यदि आप दूसरों के सामने एक प्रश्न पूछने के लिए शर्मिंदा हैं, तो इसे ईमेल जैसे प्रतिरूपण प्रारूप के माध्यम से करने पर विचार करें, या एक समय के लिए प्रतीक्षा करें जब आप इसे निजी रूप से कर सकते हैं.
सही सवाल पूछ रहा है सही समय पर मजबूत नेताओं की विशेषता है.

2. मन में एक स्पष्ट उद्देश्य है. एक प्रश्न उत्पन्न करने से पहले, विचार करें कि आप पूछकर क्या हासिल करने की उम्मीद करते हैं. क्या आप एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए जानकारी एकत्र कर रहे हैं, या आपके द्वारा किए गए किसी चीज़ पर प्रतिक्रिया की तलाश में हैं? वास्तव में आप जो हासिल करना चाहते हैं, उसके बारे में सोचने से आप अपनी पूछताछ की लाइन को परिशोधित करने में मदद करेंगे, जो बदले में अधिक संतोषजनक उत्तरों के परिणामस्वरूप होगा.

अपने आप से पूछें, "मैं इस सवाल से पूछकर क्या सीखूंगा?"यह आपको अधिक प्रभावी ढंग से प्रश्न तैयार करने में मदद करेगा.

3. प्रासंगिक और उचित प्रश्न पूछें. कुछ समय हो सकते हैं जब आपके प्रश्नों को अपने आप को रखना बेहतर हो. ऐसा हो सकता है कि सवाल भ्रम या अपराध का कारण बन सकता है, या उत्तर यह है कि आप सही संदर्भ सुराग के साथ अपने आप को समझ सकते हैं. अपने प्रश्न को ध्यान से बताएं और विचार करें कि क्या कुछ भी, तो यह वार्तालाप में जोड़ देगा.

यदि आप जो प्रश्न पूछने वाले हैं, वह वह है जिसे आप स्वयं का जवाब देने में सहज महसूस नहीं करेंगे, तो इसे जाने देना बेहतर हो सकता है.

अनावश्यक या स्पष्ट प्रश्न बड़ी तस्वीर से विचलित हो सकते हैं, और ऐसा लगता है कि आप ध्यान नहीं दे रहे हैं.

4. सही व्यक्ति से पूछें. हर किसी के पास समान भावनाएं, अनुभव या विशेषज्ञता नहीं है. यदि आपके द्वारा प्राप्त उत्तर आपके लिए किसी भी उपयोग का होना चाहिए, तो इसे एक आधिकारिक स्रोत से आने की आवश्यकता है. अपने प्रश्न को किसी ऐसे व्यक्ति को संबोधित करें जो आपको लगता है कि आप जिस अंतर्दृष्टि की तलाश में हैं, उसे पेश करने में सक्षम हो सकते हैं, या जिनके पास आप जिनके बारे में पूछताछ कर रहे हैं उसका सीधा कनेक्शन है.

आप अपने पति को तीव्र ब्रोंकाइटिस का इलाज कैसे नहीं करेंगे, जैसे कि आप अपने डॉक्टर से नहीं पूछेंगे कि आप तर्कों के दौरान बेहतर श्रोता कैसे हो सकते हैं.

अपने प्रश्नों को समझदारी से निर्देशित करके, आप दोनों पक्षों के लिए चर्चा को और अधिक समृद्ध करने के लिए खड़े हैं.

3 का भाग 2:

अधिक प्रभावी प्रश्न पूछ रहा है

1. जितनी जल्दी हो सके सवाल पूछें. यह आमतौर पर आपके प्रश्न को प्राप्त करना सबसे अच्छा होता है, जबकि यह आपके दिमाग में अभी भी ताजा होता है. इस तरह, आप इसे नहीं भूलेंगे या बाद में पूछने के बारे में महसूस नहीं करेंगे. आपको अन्य चिंताओं पर जाने से पहले महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट करने का मौका भी दिया जाएगा.

ज्यादातर मामलों में, आप बस अपना हाथ बढ़ा सकते हैं या वार्तालाप में आपके प्रश्न को आग लगाने के लिए रुक सकते हैं.
यदि आप तुरंत एक प्रश्न पूछने की स्थिति में नहीं हैं (जैसे रात में देर रात या एक प्रस्तुति के बीच में), इसका एक नोट बनाएं ताकि आप इसे पहले मौका ला सकें.

2. अपने प्रश्नों को ध्यान से शब्द दें. आदर्श रूप से, उन्हें इस तरह से किया जाना चाहिए कि वे उस जानकारी को इंगित करें जिनकी आपको कमी है. आप जान सकते हैं कि क्या बात है, लेकिन यह कैसे काम करता है या यह क्यों महत्वपूर्ण है. आप कैसे फ्रेम करते हैं कि आप किस तरह की प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं.

जटिल शब्दावली या अत्यधिक तकनीकी शर्तों से दूर रहें. किसी ऐसे तरीके से बोलने का लक्ष्य है कि कोई भी समझ सकता है.

अपने श्रोताओं को अपने निर्णयों के साथ प्रभावित करने से बचें. पूछने के बजाय, "डेविड एक महान उम्मीदवार नहीं है?"अधिक तटस्थ कोशिश करें," आपने श्री के बारे में क्या सोचा. मिलर का प्रस्ताव?"

3. इसे संक्षिप्त रखें. अपने प्रश्न को स्पष्ट करने के लिए सख्ती से आवश्यक नहीं होने की तुलना में किसी भी अधिक शब्दों का उपयोग न करें. यदि आप लंबाई पर रैंबल करते हैं या बहुत सारी योग्यता या अन्य बाहरी विवरण जोड़ते हैं, तो आपका श्रोता आसानी से डूब सकता है. स्पष्टता के लिए, प्रत्येक प्रश्न को एक केंद्रीय विषय या विचार को उबालना चाहिए.

यदि आपको कई बिंदुओं पर छूने की ज़रूरत है, तो इसे अनुवर्ती प्रश्न में करें.

आम तौर पर, छोटे वाक्यों के साथ रहना सबसे अच्छा है जो झाड़ी के आसपास नहीं हरा. अन्यथा, आपके श्रोता को आपके अर्थ पर अनुमान लगाने के लिए मजबूर किया जा सकता है.

यहां तक कि एक सवाल भी अनपैक करना मुश्किल है, "हम एक और सहिष्णु समाज कैसे बना सकते हैं?" एक सरल, सीधा तरीके से phrased किया जा सकता है.

4. उत्तर के लिए ध्यान से सुनो. जैसा कि आप एक उत्तर प्राप्त कर रहे हैं, सम्मानजनक रहें और उस पर ध्यान केंद्रित करें कि व्यक्ति बिना किसी रुकावट के क्या कह रहा है. एक खंडन प्रस्तुत करने या संबंधित प्रश्न पूछने से पहले उन्हें खुद को समझाएं. आपको लगता है कि किसी भी अनिश्चितता को उनकी प्रतिक्रिया से मंजूरी दे दी जाएगी.

आंखों के संपर्क को बनाए रखें, समय-समय पर एक मुखर समझौते की पेशकश करें ताकि व्यक्ति को यह पता चल सके कि आप सुन रहे हैं.

अब संदेह या राय से जुड़ने का समय नहीं है. आखिरकार, पूछने का पूरा बिंदु ऐसा कुछ ढूंढना था जिसे आप पहले से नहीं जानते हैं.

5. अनुवर्ती प्रश्न पूछें. आपके द्वारा प्राप्त उत्तर और प्रश्न उठा सकते हैं, या यह नई जानकारी पर संकेत दे सकता है. एक बार जब आप अपना प्रारंभिक प्रश्न पूछते हैं, तो आप उन विचारों की स्पष्ट भावना प्राप्त करने के लिए ज़ूम इन कर सकते हैं जो व्यक्त किए जा रहे हैं. दूसरे व्यक्ति को अपने दृष्टिकोण को और अधिक अच्छी तरह से समझाने का मौका दें, या व्यावहारिक समाधानों के साथ आने के लिए तथ्यों को बताते हुए चर्चा को स्थानांतरित करें.

यह विभिन्न कोणों से विषय तक पहुंचने के लिए फायदेमंद हो सकता है. यदि आपका पहला सवाल है, "इस परियोजना का सामना करने वाली सबसे बड़ी बाधा क्या है?,"द नेक्स्ट एक हो सकता है," हम इस मुद्दे को जल्दी और कुशलता से कैसे हल कर सकते हैं?"

बाद के प्रश्नों को संकीर्ण करें क्योंकि आप उन्हें विषय का एक सिंहावलोकन प्रस्तुत करके शुरू करते हैं, फिर नट-किरकिरा विवरण में अपना रास्ता काम करें.

3 का भाग 3:

विभिन्न स्थितियों में प्रश्न प्रस्तुत करना

1. विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करें. जब कुछ ऐसा होता है जो आपको जानने की आवश्यकता होती है, तो सीधे पूछना अक्सर पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है. आपका प्रश्न उतना ही सरल हो सकता है, "क्या समय है?"या जटिल के रूप में," रिबोसोमल आरएनए कैसे उत्पादित किया जाता है?", लेकिन किसी भी मामले में, एक बार पूछने के बाद आप बेहतर होंगे.

सही उत्तर पर पहुंचने के तुरंत बाद उन परिस्थितियों में सबसे उपयोगी होगा जहां सफल होने की आपकी क्षमता सभी तथ्यों पर निर्भर करती है, जैसे कि जब आप परीक्षा के लिए या दिशाओं की आवश्यकता में अध्ययन कर रहे हों तो.
विचारशील प्रश्न पूछने की आदत विकसित करना हर दिन एक आजीवन शिक्षार्थी बनने वाले पहले चरणों में से एक है.

2. किसी के विचारों या राय का पता लगाएं. कभी-कभी, हमारे सबसे हड़ताली विचार अन्य लोगों के अवलोकनों का परिणाम हैं. जब भी आप कर सकते हैं, अपने श्रोता को आपको किसी विशेष मुद्दे या घटना को पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करें. किसी को यह पूछकर कि वे कैसे महसूस करते हैं उन्हें अपने अद्वितीय परिप्रेक्ष्य को साझा करने की अनुमति देता है, जो आपके ध्यान में चीजों को ला सकता है जिसे आपने पहले नहीं माना था.

समावेशी प्रश्न पूछना जो आपके आस-पास के लोगों को प्राप्त करते हैं और सोचते हैं कि कैमरैडी बनाने के लिए यह आवश्यक है, चाहे वे एक सहकर्मी हों या आकस्मिक परिचित हों.

इस प्रकार के प्रश्नों के संबंधों पर भी सकारात्मक प्रभाव पड़ता है क्योंकि वे दिखाते हैं कि आप इस बात की परवाह करते हैं कि दूसरे व्यक्ति को क्या कहना है.

3. ओपन-एंडेड प्रश्न पूछें. अपने प्रश्नों को निर्धारित विकल्पों के एक सेट पर सीमित न करने का प्रयास करें ("समग्र चिकित्सा एक अच्छी या बुरी चीज है?"). संभावित प्रतिक्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए कमरे बनाने के लिए उन्हें अमूर्त रखना बेहतर है. ओपन-एंडेड प्रॉम्प्ट गहरी चर्चाओं को इंगित करने के लिए उपयोगी हैं जिनके पास प्रबुद्धता को प्रबुद्ध करने की क्षमता है.

जबकि "क्या आपको मेरी पेंटिंग पसंद आई?"एक साधारण" हां "या" नहीं "प्रतिक्रिया को आमंत्रित करता है," आपने प्रदर्शन के बारे में क्या सोचा था?"श्रोता को अपने इंप्रेशन पर स्वतंत्र रूप से विस्तृत करने के लिए आमंत्रित करता है.

अमूर्त प्रश्न श्रोताओं को एक पारंपरिक उत्तर की ओर निर्देशित करने के बजाय अपने निष्कर्ष निकालने के लिए चुनौती देता है.

टिप्स

जब वे उठते हैं तो अपने प्रश्नों को बाहर रखने के लिए डरो मत-जितना आप पूछेंगे, उतना ही आप सीखेंगे.

एक खुले दिमाग के साथ जवाब स्वीकार करने के लिए तैयार रहें. यदि आप जिद्दी हैं या अस्वीकरण के साथ उत्तर का इलाज करते हैं, तो आपको जो बताया जा रहा है उससे आपको कोई फायदा नहीं होगा.

छः आम प्रश्न शब्दों के साथ खुद को परिचित करें ("कौन," "", "" जब, "" कहां, "" क्यों "और" कैसे ") और उस व्यक्ति का उपयोग करें जो स्थिति के लिए सबसे उपयुक्त है.

मान लें कि आप से कम जानते हैं. आप खोज सकते हैं कि आपको एक निश्चित विषय के बारे में गलत जानकारी दी गई थी.

चेतावनी

उन प्रश्नों से बचें जिन्हें अशिष्ट या अपमान के रूप में व्याख्या किया जा सकता है. यह श्रोता को अलग करने की संभावना है, जो केवल पारस्परिक समझ की जगह तक पहुंचने की संभावनाओं को चोट पहुंचाएगा.

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