ईमेल साक्षात्कार कैसे प्रबंधित करें

ईमेल द्वारा एक साक्षात्कार का संचालन करना या प्रशासित करना अक्सर एक विषय का साक्षात्कार करने का एक सुविधाजनक तरीका हो सकता है, और आपको समय-समय पर आवश्यक उत्तरों को प्राप्त कर सकते हैं. यदि आप एक पत्रकार हैं जो समय सीमा को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं, तो ईमेल साक्षात्कार आपकी परियोजनाओं को मल्टीटास्क करने का एक आदर्श तरीका हो सकता है, खासकर यदि आपको अपने विषयों से आमने-सामने मिलने की आवश्यकता नहीं है, या अपनी बातचीत रिकॉर्ड करने की आवश्यकता नहीं है. यदि आप किसी वेबसाइट या डिजिटल मीडिया के अन्य रूपों पर साक्षात्कार प्रकाशित करने की योजना बनाते हैं, या यदि आपको किसी विशेष विषय पर केवल विशेषज्ञ सलाह की आवश्यकता है तो ईमेल साक्षात्कार भी प्रभावी हो सकते हैं. एक ईमेल साक्षात्कार को प्रशासित करने से पहले, आपको पहले यह निर्धारित करना होगा कि आपका विषय उपलब्ध है और ईमेल के माध्यम से एक साक्षात्कार आयोजित करने के लिए तैयार है. फिर आप एक सूची विकसित कर सकते हैं साक्षात्कार के प्रश्न अपने विषय के लिए उनकी पृष्ठभूमि या उस विषय पर आप के बारे में लिख रहे हैं. इस आलेख को उन तरीकों के बारे में जानने के लिए पढ़ें जो आप सही तरीके से और सफलतापूर्वक एक ईमेल साक्षात्कार को व्यवस्थित कर सकते हैं.

कदम

2 का विधि 1:
अपने साक्षात्कार विषय की तैयारी
  1. एक ईमेल साक्षात्कार चरण 1 का शीर्षक वाली छवि
1. ईमेल साक्षात्कार के लिए अपने विषय से जुड़ें. यह आपको अपना या आपके संगठन को पेश करने की अनुमति देगा, और आपको साक्षात्कार के लिए अपने कारण की व्याख्या करने का अवसर प्रदान करेगा. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने पुस्तक ब्लॉग के लिए एक लेखक का साक्षात्कार करना चाहते हैं, तो लेखक से संपर्क करें और समझाएं कि आप अपने पुस्तक ब्लॉग पर अपना साक्षात्कार देखना चाहते हैं.
  • अपने विषय को समझाएं कि आप उनके नाम और संपर्क जानकारी में कैसे आए, खासकर यदि आप टेलीफोन द्वारा प्रारंभिक कनेक्शन बना रहे हैं. यह आपके विषय को आपके साथ और एक साक्षात्कार के विचार से अधिक महसूस करने में मदद कर सकता है.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 2 का शीर्षक वाली छवि
    2. साक्षात्कार की प्रकृति के बारे में जानकारी के साथ अपना विषय प्रदान करें. उदाहरण के लिए, यदि आपके विषय ने हाल ही में इंटरनेट मार्केटिंग के बारे में एक ईबुक जारी किया है, तो यह बताएं कि साक्षात्कार प्रश्न उनके नए ईबुक पर सख्ती से ध्यान केंद्रित करेंगे.
  • यदि विषय ईमेल साक्षात्कार करने में संकोच करता है, तो इस विषय को सकारात्मक जानकारी प्रदान करें जो उनकी भागीदारी को प्रोत्साहित करेगी. उदाहरण के लिए, समझाएं कि आप विषय को अतिरिक्त प्रचार लाने में मदद के लिए अपनी वेबसाइट पर साक्षात्कार प्रकाशित करना चाहते हैं.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 3 का शीर्षक वाली छवि
    3. ईमेल साक्षात्कार की लंबाई के बारे में जानकारी के साथ अपना विषय प्रदान करें. उदाहरण के लिए, अपने नए उत्पाद के बारे में किसी विषय का साक्षात्कार करते समय, उन्हें सूचित करें कि आप उस विशेष उत्पाद से संबंधित 10 प्रश्न पूछने की योजना बनाते हैं.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 4 का नाम शीर्षक छवि
    4. यदि लागू हो, तो समय सीमा के साथ अपना विषय प्रदान करें. यह अक्सर यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपका विषय समय पर ईमेल साक्षात्कार पूरा करता है, खासकर यदि आप सख्त समय सीमा के तहत हैं.
  • 2 का विधि 2:
    ईमेल साक्षात्कार का प्रशासन
    1. एक ईमेल साक्षात्कार चरण 5 का शीर्षक वाली छवि
    1. साक्षात्कार के सवालों के विकास से पहले अपने विषय की पृष्ठभूमि का अनुसंधान करें. यह आपको अंतर्दृष्टि प्रदान करेगा जो आपको मजबूत साक्षात्कार प्रश्न विकसित करने की आवश्यकता है. उदाहरण के लिए, एक पेशेवर एथलीट का साक्षात्कार करते समय, अपनी खेल पृष्ठभूमि का शोध अन्य टीमों के नामों को सीखने के लिए, और उनके करियर हाइलाइट्स के बारे में.
    • किसी व्यक्ति की पृष्ठभूमि और उपलब्धियों का शोध करते समय संसाधनों के रूप में इंटरनेट का उपयोग करें, या यदि लागू हो, तो अपने विषय के प्रचारक से परामर्श करें.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 6 का शीर्षक वाली छवि
    2. ईमेल साक्षात्कार प्रश्नों की अपनी सूची लिखें. आपके प्रश्नों में कार्य को स्पष्ट और बिंदु रखने के लिए प्रति प्रश्न केवल एक पूछताछ या अवधारणा होनी चाहिए. उदाहरण के लिए, आपके पहले प्रश्न के लिए, विषय से पूछें कि क्या वे शराब पीने का आनंद लेते हैं, तो दूसरे प्रश्न के लिए, विषय के पसंदीदा प्रकार के शराब के बारे में पूछताछ करें.
  • साक्षात्कार शुरू करने के लिए 1 या 2 सामान्य प्रश्न लिखें, फिर साक्षात्कार की प्रगति के रूप में अधिक विशिष्ट प्रश्नों या विषयों में सेगम्यू. उदाहरण के लिए, पेस्ट्री शेफ से पूछकर शुरू करें कि उन्होंने करियर के रूप में बेकिंग क्यों चुना, फिर उन्हें अपने शहर में खुलने वाली नई बेकरी के बारे में विशेष रूप से अतिरिक्त प्रश्न पूछें.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 7 का शीर्षक वाली छवि
    3. विषय पर अपना ईमेल साक्षात्कार प्रश्न भेजें. आपके विषय को तब आपके साक्षात्कार के सवालों का जवाब देना चाहिए और आपको दी गई समय सीमा से पहले ईमेल के माध्यम से उन्हें वापस भेजना चाहिए.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 8 का शीर्षक वाली छवि
    4. यदि आवश्यक हो तो ईमेल साक्षात्कार उत्तर संपादित करें. ज्यादातर मामलों में, विशेष रूप से यदि आप अपने मालिक के साक्षात्कार के प्रश्न और उत्तर जमा कर रहे हैं या किसी वेबसाइट पर सामग्री को प्रकाशित कर रहे हैं, तो आपको कुछ व्याकरण और विराम चिह्न संपादन करने की आवश्यकता हो सकती है. कभी-कभी, आपको अपने उत्तरों को एक ऐसे तरीके से फिर से लिखने की आवश्यकता हो सकती है जो आपके पाठक या प्रकाशन की शैली से मेल खाता हो.
  • साक्षात्कार प्रकाशित करने से पहले अपने विषय के साथ किसी भी प्रमुख संपादन परिवर्तनों की समीक्षा करें. उदाहरण के लिए, यदि आपको इस विषय द्वारा प्रदान की गई विशिष्ट उद्धरण को संपादित करने की आवश्यकता महसूस होती है, तो यह स्पष्ट करने के लिए प्रकाशन से पहले विषय से संपर्क करें कि आपके उद्धरण को संपादित करने की उनकी अनुमति है.
  • एक ईमेल साक्षात्कार चरण 9 का शीर्षक वाली छवि
    5. ईमेल साक्षात्कार पूरा होने के बाद आपका विषय धन्यवाद. आपका धन्यवाद साक्षात्कार प्रश्नों और उत्तरों की अंतिम प्रति के साथ, एक ईमेल या टेलीफोन कॉल के रूप में हो सकता है.
  • टिप्स

    अपने विषय को अपने बारे में जानकारी प्रदान करें और यदि आवश्यक हो तो उन्हें अपनी पृष्ठभूमि का शोध करने का समय दें. कुछ साक्षात्कार विषय आपके किसी भी साक्षात्कार के सवालों के जवाब देने से पहले आपकी पहचान और विश्वसनीयता को सत्यापित करना चाहते हैं, खासकर यदि प्रश्न किसी भी तरह से व्यक्तिगत हैं. उदाहरण के लिए, ईमेल द्वारा प्रशासित अन्य साक्षात्कारों के लिंक के साथ विषय प्रदान करें और इंटरनेट पर प्रकाशित.
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