एक व्यक्ति साक्षात्कार में कैसे आयोजित करें

यदि आप इसे सही तरीके से जाते हैं तो व्यक्ति में एक साक्षात्कार का आयोजन मजेदार और प्रबुद्ध हो सकता है. यदि आप व्यक्ति साक्षात्कार में तारकीय आयोजित करना चाहते हैं, तो आपको पहले से ही अच्छी तरह से तैयार करना होगा, अपने विषय को घर पर महसूस करना होगा, और सही सवाल पूछें सही समय पर. यदि आप जानना चाहते हैं कि एक व्यक्ति साक्षात्कार को इस तरह से कैसे किया जाए जो आपके उद्देश्यों को पूरा करता है और प्राकृतिक महसूस करता है, तो बस इन चरणों का पालन करें.

कदम

3 का विधि 1:
साक्षात्कार के लिए तैयार करें
  1. एक मनोरंजन एजेंट चरण 1 शीर्षक वाली छवि
1. व्यक्ति का अनुसंधान करें. आपको उस व्यक्ति के बारे में जितना संभव हो सके पता होना चाहिए कि आप साक्षात्कार कर रहे हैं ताकि आप साक्षात्कार में तैयार हों और नियंत्रण में महसूस कर सकें. जितना संभव हो उतना व्यक्ति के बारे में अधिक प्रासंगिक जानकारी देखें, और यदि संभव हो तो व्यक्ति के साक्षात्कार में कुछ रिकॉर्डिंग खोजने का प्रयास करें. इससे आपको व्यक्ति के व्यक्तित्व और साक्षात्कार शैली की भावना, और तदनुसार अपने साक्षात्कार को समायोजित करने में मदद मिलेगी.
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    2. अपने उद्देश्य को स्पष्ट करें. अपने साक्षात्कार के प्रश्न तैयार करने से पहले, आपको व्यक्ति के साक्षात्कार के लिए अपने उद्देश्य को समझना चाहिए. क्या यह उस व्यक्ति के करियर के एक पहलू पर चर्चा करने के लिए, या किसी निश्चित राजनीतिक स्थिति पर उस व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य पर चर्चा करने के लिए पाठकों को उस व्यक्ति के व्यक्तिगत जीवन में अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान करना है? आपका उद्देश्य जो भी हो, आपके प्रश्न आपको अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए.
  • यदि आप अपने उद्देश्य के बारे में बहुत स्पष्ट हैं, तो आप अपने साक्षात्कार को अधिक ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप ऑफ-टॉपिक नहीं बहाव करते हैं.
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    3. प्रश्न तैयार करें. आपको उन प्रश्नों को तैयार करना चाहिए जो लचीले, खुले-समाप्त होते हैं, और जो सभी कम से कम दो या तीन अनुवर्ती प्रश्नों से लैस होते हैं जिन्हें आप मूल प्रश्न के उत्तर के आधार पर पूछ सकते हैं. साक्षात्कार के लिए प्रश्न तैयार करने के लिए यहां कुछ सामान्य नियम दिए गए हैं:
  • किसी से मत पूछो "हाँ" या "नहीं न" प्रश्न या प्रश्न जिनका उत्तर केवल कुछ शब्दों में दिया जा सकता है.
  • उन प्रश्नों से पूछें जो उस व्यक्ति को अनुमति देने के लिए साक्षात्कार करने की अनुमति देते हैं.
  • एक समय में सिर्फ एक प्रश्न पूछें. एक समय में एक से अधिक पूछने से आपके साक्षात्कारकर्ता को खत्म कर दिया जाएगा.
  • उन प्रश्नों से पूछें जो आपके उद्देश्यों के लिए प्रासंगिक हैं. यह एक महत्वपूर्ण मुद्दा है. जब तक वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तब तक आप उन्हें रचनात्मक बना सकते हैं.
  • ऐसे प्रश्न न पूछें जो इतने व्यापक हैं कि आपका विषय नहीं जानता कि उनका जवाब कैसे दिया जाए. आपके विषय को यह जानने के लिए पर्याप्त निर्देशित किया जाना चाहिए कि आप किस प्रकार के उत्तर की तलाश कर रहे हैं.
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    4. छोटी बात के लिए कुछ विषय तैयार करें. ये सही है. आपको साक्षात्कार की शुरुआत में आप छोटी सी बात भी तैयार कर सकते हैं. यहां तक ​​कि यदि आपने केवल मौसम या यातायात के बारे में बात करने का फैसला किया है, तो आपको इसे पहले से तैयार करना चाहिए ताकि आप दाहिने पैर पर साक्षात्कार शुरू कर सकें और अपना विषय तुरंत आरामदायक महसूस कर सकें.
  • यदि आप उस व्यक्ति के शौक या साइड-हितों के बारे में कुछ जानते हैं जो आप साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आप उन्हें लापरवाही से ला सकते हैं. इस विषय को आसानी से महसूस होगा यदि वह उस चीज़ के बारे में बात कर सकता है जो उसे आरामदायक बनाता है, खासकर अगर इसका साक्षात्कार के साथ कुछ भी नहीं है.
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    5. अपने रिकॉर्डिंग उपकरण (वैकल्पिक) की जाँच करें. यदि आप एक रिकॉर्डर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह साक्षात्कार के दिन से पहले यह काम करता है और ताजा बैटरी है. आप नहीं चाहते कि यह शुरू होने से पहले आपका साक्षात्कार बर्बाद हो जाए.
  • 3 का विधि 2:
    साक्षात्कार का संचालन करें
    1. इक्का एक प्रबंधन साक्षात्कार चरण 7 शीर्षक वाली छवि
    1. अपना परिचय दें. गर्म और खुली शरीर की भाषा है क्योंकि आप व्यक्ति के साथ हाथ हिलाते हैं और अपना परिचय देते हैं. व्यक्ति को अपने बारे में थोड़ा बताएं और दिखाएं कि आप एक डरावनी साक्षात्कारकर्ता के बजाय केवल एक नियमित व्यक्ति हैं. उस व्यक्ति को बताएं जो उसे समझने में मदद करेगा कि आप कौन हैं और आप साक्षात्कार क्यों कर रहे हैं.
    • अपना परिचय देने के बाद, आप इस बारे में थोड़ा सा कह सकते हैं कि साक्षात्कार कैसे होगा - कहें कि यह कितना समय होगा, अगर अंत में अधिक आरामदायक बातचीत के लिए समय होगा, या किसी अन्य व्यक्ति को पहले से जानने की आवश्यकता होगी.
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    2. व्यक्ति को सहज बनाओ. आधिकारिक तौर पर साक्षात्कार देने से पहले यह सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कर सकते हैं. अपने आप को पेश करने के बाद, आप व्यक्ति को कुछ छोटी बातों, कुछ हल्के चुटकुले, और आंखों के संपर्क करके और अपने हाथों का उपयोग करके अपने हाथों को अपने पक्षों में रखने के लिए सहज बना सकते हैं. अपने शरीर को अपने व्यक्तिगत स्थान पर हमला किए बिना उस व्यक्ति की ओर खुलासा रखें.
  • इससे पहले कि आप साक्षात्कार शुरू करें, आपके साथ मिलने के लिए समय निकालने के लिए व्यक्ति को धन्यवाद दें.
  • यदि आप व्यक्ति के घर या कार्यालय में हैं, तो कुछ वस्तुओं के लिए कमरे के चारों ओर देखें, जैसे चित्र, फोटोग्राफ या स्मृति चिन्ह जो प्रदर्शित होते हैं. व्यक्ति ने उन्हें रखा क्योंकि उन्हें उन पर गर्व है, इसलिए व्यक्ति को खोलने के लिए कुछ बुनियादी प्रश्न पूछें.
  • यदि व्यक्ति आपके घर या कार्यालय या यहां तक ​​कि एक कॉफी शॉप में आपसे मिल रहा है, तो सुनिश्चित करें कि यदि आप कर सकते हैं तो आरामदायक बैठने, सापेक्ष गोपनीयता और कुछ चाय, कॉफी या स्नैक्स प्रदान करके पर्यावरण आरामदायक है. व्यक्ति को घर पर महसूस करें.
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    3. अपने प्रश्न पूछें. आंखों के संपर्क को बनाए रखें क्योंकि आप प्रश्न पूछते हैं और उत्तर के लिए अभिन्न सुनते हैं. मत कहो, "मेरा पहला सवाल है..." या "मेरा अगला सवाल है..." व्यक्ति को महसूस करें कि आप सिर्फ एक प्राकृतिक वार्तालाप कर रहे हैं, एक जासूस की तरह सवालों को फायरिंग नहीं कर रहे हैं.
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    4. सुनो. मत कहो "अहां," अतिरंजित तरीके से हर दो सेकंड. बस समय-समय पर ध्यान से नवीकरण और वास्तव में उस पर ध्यान केंद्रित करें कि उस पल में उस पल में अपनी पिछली प्रतिक्रिया या अगले प्रश्न के बारे में सोचने के बजाय क्या कह रहा है. यदि आपका मन भटकता है, तो जिस व्यक्ति से आप साक्षात्कार कर रहे हैं वह तुरंत बताने में सक्षम होगा.
  • महत्वपूर्ण शब्दों या वाक्यांशों पर उठाएं जो व्यक्ति कहते हैं. यदि वे कुछ ट्रिगर करते हैं, तो आप एक पूरी तरह से नए प्रश्न पूछने में सक्षम हो सकते हैं जिसे आपने नियोजित नहीं किया था.
  • ध्यान से सुनना आपके लिए नोटिस करना भी आसान कर देगा जब व्यक्ति ट्रैक कर रहा हो.
  • यदि आप ऐसा कुछ नहीं समझते हैं जो व्यक्ति कहता है, तो पूछने से डरो मत. ट्रैक पर वापस आना एक संभावित गलत संचार होने से बेहतर है.
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    5. चुप रहो. वार्तालाप पर हावी न हों. जबकि कभी-कभी प्रासंगिक व्यक्तिगत जानकारी को इच्छुक करना व्यक्ति को अधिक आरामदायक महसूस कर सकता है, आपको केवल 20-25% समय की बात करनी चाहिए. आपके सभी के बाद, आपका लक्ष्य व्यक्ति का साक्षात्कार करना है, जितना आप कर सकते हैं उसके बारे में बात न करें.
  • आपको कुछ ठहराव या मौन के क्षणों के साथ भी सहज होना चाहिए. अधिक बातचीत के साथ कूदने से पहले एक मिनट के लिए व्यक्ति को सोचने दें.
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    6. व्यक्ति को प्राकृतिक होने दें. व्यक्ति के घबराहट और डिब्बाबंद वाक्यांशों की प्रतीक्षा करें और जब तक आप व्यक्ति को खोलने और कुछ जानकारीपूर्ण और शायद आश्चर्यजनक कहने के लिए खुदाई न करें तब तक खुदाई रखें. याद रखें कि आप उन सूचनाओं के साथ साक्षात्कार से दूर चलना चाहते हैं जिसे आप पहले से नहीं जानते थे और उस व्यक्ति के चरित्र या विचारों में एक नई अंतर्दृष्टि.
  • यदि व्यक्ति सिर्फ आपको वास्तविक उत्तर नहीं दे रहा है, तो प्रश्न को फिर से खोलें या हमले का एक नया तरीका ढूंढें जब तक कि आप व्यक्ति को ईमानदार और आगामी व्यक्ति को देखना शुरू न करें.
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    7. ध्यान केंद्रित रहना. अपने मूल प्रश्न और प्रश्नों की अपनी सूची याद रखें. हालांकि आपके प्रश्नों को एक शॉपिंग सूची की तरह नहीं पढ़ा जाना चाहिए और आप इसी तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं कि साक्षात्कार कैसे चल रहा है, आपको हमेशा अपने उद्देश्यों को पूरा करना चाहिए. यदि आप देखते हैं कि व्यक्ति आपके असली प्रश्नों से बचने और पूरी तरह से बच रहा है - चाहे वह जानबूझकर है या नहीं - आपको उस व्यक्ति को ट्रैक पर वापस करने की आवश्यकता होगी.
  • यदि व्यक्ति किसी प्रश्न के लिए ज्यादा प्रतिक्रिया नहीं देता है, तो आप इसे कहकर थोड़ा सा पुनः आयात कर सकते हैं, "क्या आप एक और उदाहरण के बारे में सोच सकते हैं कि आपका क्या मतलब है?"
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    8. नियंत्रण में रहें. हालांकि व्यक्ति को अधिकांश बात करना चाहिए, हालांकि उसे अपने साक्षात्कार को न लेने दें. सुनिश्चित करें कि आप अभी भी प्रश्न पूछने की स्थिति में हैं और इसके बारे में स्पष्ट किए बिना वार्तालाप को निर्देशित कर रहे हैं. यदि व्यक्ति इतना बात कर रहा है कि आप अपने प्रश्नों से नहीं पूछ सकते हैं, या यहां तक ​​कि आप के बजाय प्रश्न पूछ सकते हैं, आपको विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से व्यक्ति को सही दिशा में चलाना चाहिए.
  • चीजों को पेशेवर रखने के लिए याद रखें. यदि व्यक्ति साक्षात्कार का नियंत्रण प्राप्त कर रहा है तो नाराज मत हो- बस शांत और एकत्रित रहें और यदि आप स्पष्ट रूप से परेशान हैं तो आपको चीजों को नियंत्रण में वापस आने की अधिक संभावना होगी.
  • 3 का विधि 3:
    साक्षात्कार लपेटें
    1. प्रतिरोधी ग्राहकों के साथ काम शीर्षक छवि चरण 3
    1. पेशेवर रूप से साक्षात्कार लपेटें. मत कहो, "खैर, मैं आपके लिए प्रश्नों से बाहर चला गया हूं" या "मुझे लगता है कि यह है..." इससे चीजें अजीब लगती हैं और जैसे आप एक उत्तेजक बातचीत नहीं कर सकते थे. इसके बजाय, कहो, "हमने इस वार्तालाप में काफी कुछ कवर किया है. इससे पहले कि हम लपेटें, वहाँ कुछ और है जिसके बारे में आप चैट करना चाहते हैं?" इससे व्यक्ति ऐसा महसूस करता है कि आप एक प्रश्न-उत्तर-उत्तर की स्थिति के बजाय बातचीत में थे.
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    2. व्यक्ति को धन्यवाद. आपको अपने साथ चैट करने और इतने रोगी होने और अपने सवालों के जवाब देने के लिए ईमानदारी से व्यक्ति को धन्यवाद देना चाहिए. सुनिश्चित करें कि आपके शब्द और शरीर की भाषा इंगित करती है कि आप वास्तव में इसका मतलब है और व्यक्ति के समय और प्रयासों के लिए वास्तव में आभारी हैं. दूसरा साक्षात्कार समाप्त नहीं हुआ है. इसके बजाय, अपने रिकॉर्डर या नोटबुक को दूर करने के बाद भी गर्म और स्वागत करना जारी रखें.
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    3. धन्यवाद-आप नोट (वैकल्पिक) के साथ पालन करें. आप व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते के आधार पर व्यक्ति को धन्यवाद-यू कार्ड या ईमेल भी भेज सकते हैं. इससे व्यक्ति को यह महसूस हो जाएगा कि उनके प्रयासों की सराहना की गई.
  • टिप्स

    अपने साक्षात्कार को ट्रैक पर रखें. यदि आपको लगता है कि आप अपना ध्यान खो रहे हैं, तो यह आपके वार्तालाप को पुनर्निर्देशित करने के लिए स्वीकार्य है.
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