एक व्यक्ति साक्षात्कार में कैसे आयोजित करें
यदि आप इसे सही तरीके से जाते हैं तो व्यक्ति में एक साक्षात्कार का आयोजन मजेदार और प्रबुद्ध हो सकता है. यदि आप व्यक्ति साक्षात्कार में तारकीय आयोजित करना चाहते हैं, तो आपको पहले से ही अच्छी तरह से तैयार करना होगा, अपने विषय को घर पर महसूस करना होगा, और सही सवाल पूछें सही समय पर. यदि आप जानना चाहते हैं कि एक व्यक्ति साक्षात्कार को इस तरह से कैसे किया जाए जो आपके उद्देश्यों को पूरा करता है और प्राकृतिक महसूस करता है, तो बस इन चरणों का पालन करें.
कदम
3 का विधि 1:
साक्षात्कार के लिए तैयार करें1. व्यक्ति का अनुसंधान करें. आपको उस व्यक्ति के बारे में जितना संभव हो सके पता होना चाहिए कि आप साक्षात्कार कर रहे हैं ताकि आप साक्षात्कार में तैयार हों और नियंत्रण में महसूस कर सकें. जितना संभव हो उतना व्यक्ति के बारे में अधिक प्रासंगिक जानकारी देखें, और यदि संभव हो तो व्यक्ति के साक्षात्कार में कुछ रिकॉर्डिंग खोजने का प्रयास करें. इससे आपको व्यक्ति के व्यक्तित्व और साक्षात्कार शैली की भावना, और तदनुसार अपने साक्षात्कार को समायोजित करने में मदद मिलेगी.
2. अपने उद्देश्य को स्पष्ट करें. अपने साक्षात्कार के प्रश्न तैयार करने से पहले, आपको व्यक्ति के साक्षात्कार के लिए अपने उद्देश्य को समझना चाहिए. क्या यह उस व्यक्ति के करियर के एक पहलू पर चर्चा करने के लिए, या किसी निश्चित राजनीतिक स्थिति पर उस व्यक्ति के परिप्रेक्ष्य पर चर्चा करने के लिए पाठकों को उस व्यक्ति के व्यक्तिगत जीवन में अधिक अंतर्दृष्टि प्रदान करना है? आपका उद्देश्य जो भी हो, आपके प्रश्न आपको अपने उद्देश्यों को पूरा करने में मदद करनी चाहिए.
3. प्रश्न तैयार करें. आपको उन प्रश्नों को तैयार करना चाहिए जो लचीले, खुले-समाप्त होते हैं, और जो सभी कम से कम दो या तीन अनुवर्ती प्रश्नों से लैस होते हैं जिन्हें आप मूल प्रश्न के उत्तर के आधार पर पूछ सकते हैं. साक्षात्कार के लिए प्रश्न तैयार करने के लिए यहां कुछ सामान्य नियम दिए गए हैं:
4. छोटी बात के लिए कुछ विषय तैयार करें. ये सही है. आपको साक्षात्कार की शुरुआत में आप छोटी सी बात भी तैयार कर सकते हैं. यहां तक कि यदि आपने केवल मौसम या यातायात के बारे में बात करने का फैसला किया है, तो आपको इसे पहले से तैयार करना चाहिए ताकि आप दाहिने पैर पर साक्षात्कार शुरू कर सकें और अपना विषय तुरंत आरामदायक महसूस कर सकें.
5. अपने रिकॉर्डिंग उपकरण (वैकल्पिक) की जाँच करें. यदि आप एक रिकॉर्डर का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह साक्षात्कार के दिन से पहले यह काम करता है और ताजा बैटरी है. आप नहीं चाहते कि यह शुरू होने से पहले आपका साक्षात्कार बर्बाद हो जाए.
3 का विधि 2:
साक्षात्कार का संचालन करें1. अपना परिचय दें. गर्म और खुली शरीर की भाषा है क्योंकि आप व्यक्ति के साथ हाथ हिलाते हैं और अपना परिचय देते हैं. व्यक्ति को अपने बारे में थोड़ा बताएं और दिखाएं कि आप एक डरावनी साक्षात्कारकर्ता के बजाय केवल एक नियमित व्यक्ति हैं. उस व्यक्ति को बताएं जो उसे समझने में मदद करेगा कि आप कौन हैं और आप साक्षात्कार क्यों कर रहे हैं.
- अपना परिचय देने के बाद, आप इस बारे में थोड़ा सा कह सकते हैं कि साक्षात्कार कैसे होगा - कहें कि यह कितना समय होगा, अगर अंत में अधिक आरामदायक बातचीत के लिए समय होगा, या किसी अन्य व्यक्ति को पहले से जानने की आवश्यकता होगी.
2. व्यक्ति को सहज बनाओ. आधिकारिक तौर पर साक्षात्कार देने से पहले यह सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कर सकते हैं. अपने आप को पेश करने के बाद, आप व्यक्ति को कुछ छोटी बातों, कुछ हल्के चुटकुले, और आंखों के संपर्क करके और अपने हाथों का उपयोग करके अपने हाथों को अपने पक्षों में रखने के लिए सहज बना सकते हैं. अपने शरीर को अपने व्यक्तिगत स्थान पर हमला किए बिना उस व्यक्ति की ओर खुलासा रखें.
3. अपने प्रश्न पूछें. आंखों के संपर्क को बनाए रखें क्योंकि आप प्रश्न पूछते हैं और उत्तर के लिए अभिन्न सुनते हैं. मत कहो, "मेरा पहला सवाल है..." या "मेरा अगला सवाल है..." व्यक्ति को महसूस करें कि आप सिर्फ एक प्राकृतिक वार्तालाप कर रहे हैं, एक जासूस की तरह सवालों को फायरिंग नहीं कर रहे हैं.
4. सुनो. मत कहो "अहां," अतिरंजित तरीके से हर दो सेकंड. बस समय-समय पर ध्यान से नवीकरण और वास्तव में उस पर ध्यान केंद्रित करें कि उस पल में उस पल में अपनी पिछली प्रतिक्रिया या अगले प्रश्न के बारे में सोचने के बजाय क्या कह रहा है. यदि आपका मन भटकता है, तो जिस व्यक्ति से आप साक्षात्कार कर रहे हैं वह तुरंत बताने में सक्षम होगा.
5. चुप रहो. वार्तालाप पर हावी न हों. जबकि कभी-कभी प्रासंगिक व्यक्तिगत जानकारी को इच्छुक करना व्यक्ति को अधिक आरामदायक महसूस कर सकता है, आपको केवल 20-25% समय की बात करनी चाहिए. आपके सभी के बाद, आपका लक्ष्य व्यक्ति का साक्षात्कार करना है, जितना आप कर सकते हैं उसके बारे में बात न करें.
6. व्यक्ति को प्राकृतिक होने दें. व्यक्ति के घबराहट और डिब्बाबंद वाक्यांशों की प्रतीक्षा करें और जब तक आप व्यक्ति को खोलने और कुछ जानकारीपूर्ण और शायद आश्चर्यजनक कहने के लिए खुदाई न करें तब तक खुदाई रखें. याद रखें कि आप उन सूचनाओं के साथ साक्षात्कार से दूर चलना चाहते हैं जिसे आप पहले से नहीं जानते थे और उस व्यक्ति के चरित्र या विचारों में एक नई अंतर्दृष्टि.
7. ध्यान केंद्रित रहना. अपने मूल प्रश्न और प्रश्नों की अपनी सूची याद रखें. हालांकि आपके प्रश्नों को एक शॉपिंग सूची की तरह नहीं पढ़ा जाना चाहिए और आप इसी तरह के प्रश्न पूछ सकते हैं कि साक्षात्कार कैसे चल रहा है, आपको हमेशा अपने उद्देश्यों को पूरा करना चाहिए. यदि आप देखते हैं कि व्यक्ति आपके असली प्रश्नों से बचने और पूरी तरह से बच रहा है - चाहे वह जानबूझकर है या नहीं - आपको उस व्यक्ति को ट्रैक पर वापस करने की आवश्यकता होगी.
8. नियंत्रण में रहें. हालांकि व्यक्ति को अधिकांश बात करना चाहिए, हालांकि उसे अपने साक्षात्कार को न लेने दें. सुनिश्चित करें कि आप अभी भी प्रश्न पूछने की स्थिति में हैं और इसके बारे में स्पष्ट किए बिना वार्तालाप को निर्देशित कर रहे हैं. यदि व्यक्ति इतना बात कर रहा है कि आप अपने प्रश्नों से नहीं पूछ सकते हैं, या यहां तक कि आप के बजाय प्रश्न पूछ सकते हैं, आपको विनम्रता से लेकिन दृढ़ता से व्यक्ति को सही दिशा में चलाना चाहिए.
3 का विधि 3:
साक्षात्कार लपेटें1. पेशेवर रूप से साक्षात्कार लपेटें. मत कहो, "खैर, मैं आपके लिए प्रश्नों से बाहर चला गया हूं" या "मुझे लगता है कि यह है..." इससे चीजें अजीब लगती हैं और जैसे आप एक उत्तेजक बातचीत नहीं कर सकते थे. इसके बजाय, कहो, "हमने इस वार्तालाप में काफी कुछ कवर किया है. इससे पहले कि हम लपेटें, वहाँ कुछ और है जिसके बारे में आप चैट करना चाहते हैं?" इससे व्यक्ति ऐसा महसूस करता है कि आप एक प्रश्न-उत्तर-उत्तर की स्थिति के बजाय बातचीत में थे.
2. व्यक्ति को धन्यवाद. आपको अपने साथ चैट करने और इतने रोगी होने और अपने सवालों के जवाब देने के लिए ईमानदारी से व्यक्ति को धन्यवाद देना चाहिए. सुनिश्चित करें कि आपके शब्द और शरीर की भाषा इंगित करती है कि आप वास्तव में इसका मतलब है और व्यक्ति के समय और प्रयासों के लिए वास्तव में आभारी हैं. दूसरा साक्षात्कार समाप्त नहीं हुआ है. इसके बजाय, अपने रिकॉर्डर या नोटबुक को दूर करने के बाद भी गर्म और स्वागत करना जारी रखें.
3. धन्यवाद-आप नोट (वैकल्पिक) के साथ पालन करें. आप व्यक्ति के साथ अपने रिश्ते के आधार पर व्यक्ति को धन्यवाद-यू कार्ड या ईमेल भी भेज सकते हैं. इससे व्यक्ति को यह महसूस हो जाएगा कि उनके प्रयासों की सराहना की गई.
टिप्स
अपने साक्षात्कार को ट्रैक पर रखें. यदि आपको लगता है कि आप अपना ध्यान खो रहे हैं, तो यह आपके वार्तालाप को पुनर्निर्देशित करने के लिए स्वीकार्य है.
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