एक फोन साक्षात्कार कॉल का जवाब कैसे दें
यदि आप किसी ऐसी कंपनी से दूर रहते हैं जहां आपने काम पर आवेदन किया है, या यदि कंपनी अनुप्रयोगों के साथ दलदल की जाती है, तो आपको फोन साक्षात्कार करने के लिए कहा जा सकता है. एक फोन साक्षात्कार के साथ आपका लक्ष्य प्रक्रिया के अगले चरण में जाना है, जहां आप एक व्यक्तिगत साक्षात्कार कर सकते हैं. एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, अपने फोन साक्षात्कार का इलाज बिल्कुल वैसा ही व्यवहार करें जैसा आप एक इन-व्यक्ति साक्षात्कार करेंगे. फोन साक्षात्कार को व्यावसायिक रूप से कॉल करें, और वार्तालाप में एक विनम्र और पेशेवर स्वर बनाए रखें.
कदम
4 का विधि 1:
सही ढंग से कॉल का जवाब1. पेशेवर रूप से साक्षात्कारकर्ता का अभिवादन करें. शायद एक फोन साक्षात्कार का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा यह है कि जब आप रिंग करते हैं तो आप फोन का जवाब देते हैं. आप कॉल की उम्मीद कर रहे हैं. भले ही वे आपके व्यक्तिगत नंबर पर कॉल कर रहे हों, फोन का जवाब दें जैसे कि आप एक कार्यालय में फोन का जवाब दे रहे थे.
- जब फोन की अंगूठी होती है, तो जितनी जल्दी हो सके इसका उत्तर दें, तीसरी अंगूठी की तुलना में बाद में नहीं. कहो नमस्ते और अपने पूरा नाम को स्पष्ट रूप से बताएं. उदाहरण के लिए: "हैलो, यह जय गैट्सबी है."
2. पुष्टि करें कि आप कॉल की उम्मीद कर रहे थे. आपके ग्रीटिंग के बाद, साक्षात्कारकर्ता आपके ग्रीटिंग को वापस कर देगा और आपको बताएगा कि वे कौन हैं. उनके नाम को कम करें ताकि आप इसे न भूलें, और उन्हें बताएं कि आप उनसे सुनने के लिए उत्सुक हैं.
3. साक्षात्कारकर्ता को विनम्रता से संबोधित करें. आपको पेशेवर रूप से तैयार करना चाहिए और इस तथ्य को मजबूत करने के लिए डेस्क या टेबल पर सीधे बैठना चाहिए कि यह एक पेशेवर साक्षात्कार है. भले ही आप फोन पर हों, फिर भी अधिक आरामदायक टोन में लापता होने के बारे में सावधान रहें.
4 का विधि 2:
साक्षात्कार के बाकी हिस्सों को प्राप्त करना1. अपने विचारों को व्यवस्थित करने के लिए नोट्स लें. एक फोन साक्षात्कार का एक लाभ यह है कि आप नोट्स को कम कर सकते हैं क्योंकि साक्षात्कारकर्ता प्रश्न पूछ रहा है या पूछ रहा है. यह आपको यह करने में मदद कर सकता है कि आप क्या कहने जा रहे हैं और सुनिश्चित करें कि आप पूरी तरह से प्रश्न का उत्तर दें.
- यदि साक्षात्कारकर्ता एक बहु-भाग प्रश्न पूछता है, तो प्रत्येक भाग को याद दिलाने में मदद के लिए एक शब्द या दो को जॉट करके प्रश्न को रेखांकित करें. आप साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करेंगे जब आप एक संगठित तरीके से प्रतिक्रिया देते हैं, तो उनके प्रश्न के कुछ हिस्सों को वापस सूचीबद्ध करते हैं.
2. जवाब देने से पहले ध्यान से सुनें और रोकें. जब आपके पास कोई दृश्य इनपुट नहीं है, तो इसे ध्यान में रखना मुश्किल हो सकता है. ध्यान केंद्रित करें कि आपका साक्षात्कारकर्ता क्या कह रहा है और अपने दिमाग को बहने से रोकने या सोचने की कोशिश करें कि आप क्या कहने जा रहे हैं.
3. स्पष्ट रूप से बोलें और अपने शब्दों को प्राप्त करें. कनेक्शन की स्पष्टता के बावजूद, यदि आप व्यक्ति में बात कर रहे थे तो फोन पर किसी को समझना अधिक कठिन हो सकता है. धीमे, जानबूझकर भाषण के साथ इसे दूर करें.
4. अपनी रुचि को संवाद करने के लिए अनुवर्ती प्रश्न पूछें. सबसे अच्छा साक्षात्कार एक और अधिक बातचीत की तरह महसूस करेगा. यद्यपि साक्षात्कारकर्ता आपको साक्षात्कार के अंत में पूछेगा, यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आपको अपने आप को साक्षात्कार के दौरान प्रश्न पूछने के लिए भी लेना चाहिए जब अवसर खुद को प्रस्तुत करता है.
5. साक्षात्कार के बाद धन्यवाद नोट भेजें. आपके साक्षात्कार के बाद, हस्तलिखित लिखने के लिए कुछ मिनट का समय लें धन्यवाद नोट और इसे अपने साक्षात्कारकर्ता को भेजें. नोट को दो या तीन से अधिक वाक्यों की आवश्यकता नहीं है. बस उनके समय और अवसर के लिए धन्यवाद, और उन्हें बताएं कि आप जल्द ही उनसे सुनने के लिए तत्पर हैं.
विधि 3 में से 4:
पेशेवर और आत्मविश्वास लग रहा है1. सीधे एक डेस्क या टेबल पर बैठो. एक फोन साक्षात्कार आपके बिस्तर पर या सोफे पर लाउंज पर फैलने का समय नहीं है. आप कैसे बैठे हैं, यह समझते हैं कि आपकी आवाज कैसा लगता है, और आपका साक्षात्कारकर्ता यह बताने में सक्षम होगा कि क्या आप पुनर्जीवित हैं. यह संदेश भेजता है कि आप साक्षात्कार को गंभीरता से नहीं ले रहे हैं.
- जब आप स्थिति में बदलाव करते हैं तो कॉल गुणवत्ता को कम कर सकते हैं, या परिणामस्वरूप बहुत सारे जंगली और पृष्ठभूमि शोर में परिणाम हो सकता है.
- यदि आप सीधे बैठते हैं, तो आपकी आवाज प्राधिकरण और आत्मविश्वास परियोजना होगी, जो आपका साक्षात्कारकर्ता सुनने में सक्षम होगा.
2. एक व्यक्ति साक्षात्कार की तरह एक फोन साक्षात्कार का इलाज करें. हालांकि यह सच है कि आपका फोन साक्षात्कारकर्ता आपको देखने में सक्षम नहीं होगा, आप कैसे कपड़े पहनते हैं और अपने आप को अपने समग्र स्वर और दृष्टिकोण पर असर डालते हैं. आपका साक्षात्कारकर्ता सूचना देगा.
3. खाने या पीने से बचें. यहां तक कि यदि आपके पास स्पीकर फोन पर व्यक्ति है, तो वे सुनने में सक्षम होंगे यदि आप साक्षात्कार के दौरान खा रहे हैं या पी रहे हैं. यदि आपने कभी फोन पर रहते हुए खाने या पीने को सुना है, तो आप समझते हैं कि यह कितना विचलित हो सकता है.
4. जब आप बोलते हैं तो मुस्कुराएं. जब आप मुस्कुराते हैं, तो आपका चेहरा अधिक आराम से होता है और आपका स्वर स्वचालित रूप से मित्रवत और उज्ज्वल होगा. हालांकि साक्षात्कारकर्ता आपको नहीं देख पाएगा, आपकी आवाज सकारात्मकता और उत्साह को विकृत करेगी.
4 का विधि 4:
कॉल के लिए आगे की योजना1. साक्षात्कार से पहले कंपनी का अनुसंधान करें. यहां तक कि यदि आपने आवेदन करने से पहले कंपनी की खोज की है, तो एक बार जब आपको एक फोन साक्षात्कार दिया जाता है तो यह गहराई से खोदने का समय है. जानें कि कंपनी के साथ-साथ सामान्य उद्योग में क्या हो रहा है.
- समाचार वस्तुओं को देखें और प्रेस विज्ञप्ति पढ़ने के लिए कंपनी की वेबसाइट पर जाएं और पता लगाएं कि कंपनी जल्द ही क्या नए उत्पाद या सेवाएं बाहर आ रही हैं. उन चीजों के बारे में नोट्स बनाएं जिन्हें आप अपने साक्षात्कारकर्ता से पूछना चाहते हैं.
- आप कंपनी के प्रमुख प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियों पर एक हैंडल भी प्राप्त करना चाहते हैं. समग्र उद्योग के बारे में भी पढ़ें, इसलिए आप बाजार की ताकत को समझते हैं.
2. ड्राफ्ट नमूना उत्तर सामान्य साक्षात्कार प्रश्न. जब आप एक फोन साक्षात्कार दे रहे हैं, तो साक्षात्कारकर्ता आपको नहीं देख पाएगा. यदि आप विशेष रूप से कठिन प्रश्न पूछे जाते हैं तो आपको कुछ त्वरित नोट्स तैयार करके अपने लाभ के लिए इसका उपयोग करें.
3. फोन पर बात करने का अभ्यास करें. फोन पर एक साक्षात्कार करना दोस्तों और परिवार के लिए चैट करने जैसा कुछ नहीं है. विशेष रूप से यदि आपके पास टेलीफोन का उपयोग करके अनुभव का कोई अच्छा सौदा नहीं है, तो फोन साक्षात्कार तक पहुंचने वाले दिनों में जितनी बार संभव हो सके फोन पर पहुंचने का प्रयास करें.
4. कॉल लेने के लिए एक शांत जगह खोजें. घर पर या एक शांत वातावरण में एक क्षेत्र स्थापित करें जहां आप अपने आस-पास की पृष्ठभूमि शोर और गतिविधियों पर नियंत्रण रखते हैं. यदि आप अपने मोबाइल फोन का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपको उस स्थान पर एक अच्छा संकेत मिलता है.
5. अधिसूचनाएं और इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों को बंद करें. यदि साक्षात्कारकर्ता साक्षात्कार के दौरान किसी डिवाइस से डिंग्स या बज़ सुनता है, तो उन्हें यह धारणा मिल जाएगी कि आप उनसे बात करते समय कुछ और कर रहे हैं. उन्हें अपने अविभाजित ध्यान दें, जैसा कि आप चाहें तो यदि आप उनके कार्यालय में साक्षात्कार कर रहे थे.
6. अपने सभी दस्तावेज इकट्ठा करें. अपने नोट्स, कंपनी के बारे में कोई जानकारी, और अपने रिज्यूमे और अन्य सामग्रियों की प्रतियां व्यवस्थित करें ताकि आप साक्षात्कार के लिए फोन पर हों, आप आसानी से उन्हें एक्सेस कर सकें.
7. प्रयत्न सांस लेने का अभ्यास कॉल के समय से पहले. आप शायद आपके साक्षात्कारकर्ता को कॉल करने के लिए समय तक पहुंचने के रूप में परेशान होंगे. कुछ गहरी सांस लेने का अभ्यास आपकी आवाज़ को शांत कर सकता है और आपको आराम करने और ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है.
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