एक फोन साक्षात्कार के बाद कैसे पालन करें

बधाई हो! आपके पास एक नई नौकरी के लिए एक फोन साक्षात्कार था, और अब आप सोच रहे हैं कि कैसे और क्या आप का पालन करना चाहिए. आपके साक्षात्कार के एक दिन के भीतर, आपको एक धन्यवाद नोट के साथ पालन करना चाहिए जो स्थिति में आपकी रुचि की पुष्टि करता है. यदि यह कुछ सप्ताह हो गया है और आपने कुछ भी नहीं सुना है, तो स्थिति की स्थिति की स्थिति पर जांच करने के लिए एक त्वरित कॉल या ईमेल आमतौर पर उपयुक्त होता है. यहां तक ​​कि यदि आप सीखते हैं कि आपको नौकरी नहीं मिली, तो एक अच्छी तरह से तैयार अनुवर्ती पत्र आपको भविष्य के अवसरों के लिए विचार कर सकता है.

कदम

3 का विधि 1:
धन्यवाद पत्र भेजना
  1. एक फोन साक्षात्कार चरण 1 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
1. अपने साक्षात्कार के एक दिन के भीतर अपना पत्र भेजें. जितनी जल्दी आप अपना धन्यवाद पत्र भेज सकते हैं, बेहतर. ऐसा इसलिए है क्योंकि आप अपने साक्षात्कार के बाद अपने साक्षात्कारकर्ता के दिमाग में अभी भी ताजा हैं. यदि आप तुरंत पत्र नहीं भेज सकते हैं, तो अपने साक्षात्कार के 24 घंटे बाद इसे भेजें.
  • यदि, उदाहरण के लिए, आपका साक्षात्कार व्यवसाय दिवस के अंत में था, तो आप अगली सुबह तक अपना नोट भेजने के लिए इंतजार करना चाह सकते हैं. इस तरह, यह एक इनबॉक्स में या पिछले दिन से मेल के ढेर के नीचे खो गया नहीं है.
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    2. तय करें कि क्या आप एक ईमेल या लिखित पत्र भेजना चाहते हैं. ज्यादातर मामलों में, एक ई - मेल एक फोन साक्षात्कार के बाद धन्यवाद भेजने का सबसे तेज़ और सबसे उपयुक्त तरीका है. दुर्लभ मामलों में, हालांकि, एक टाइप किए गए और हाथ से हस्ताक्षरित पत्र एक बेहतर विकल्प हो सकते हैं.
  • यदि कंपनी जिसके साथ आपके साक्षात्कार के पास ईमेल पते या वेब उपस्थिति नहीं है, तो एक कठिन पत्र उपयुक्त है.
  • यदि आप जानते हैं कि आप 2-3 उम्मीदवारों में से एक हैं जिन्हें उच्च स्तरीय स्थिति के लिए एक साक्षात्कार मिला है, तो औपचारिक स्टेशनरी पर एक हस्ताक्षरित नोट भी एक अच्छा विचार हो सकता है.
  • एक साक्षात्कार के बाद जितनी जल्दी हो सके हस्तलिखित पत्र वितरित किए जाने चाहिए. अपने पत्र को फ्रंट डेस्क पर छोड़ने पर विचार करें या इसे पोस्ट के माध्यम से भेजने के बजाय इसे मैसेज किए गए हैं.
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    3. एक ईमेल विषय लिखें जो उस नौकरी को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए आपने साक्षात्कार किया था. आपकी विषय पंक्ति को स्पष्ट रूप से दो चीजों को संवाद करना चाहिए: आपका ईमेल एक धन्यवाद नोट है, और जिस स्थिति में आपने साक्षात्कार किया है. भर्ती प्रबंधक अक्सर दिन भर कई नौकरियों के बारे में कई लोगों से बात करते हैं. आपको उन्हें याद रखने में मदद करने की आवश्यकता है कि आप कौन हैं या वे आपके ईमेल को अनदेखा कर सकते हैं.
  • एक स्पष्ट, संक्षिप्त विषय पंक्ति का एक उदाहरण "धन्यवाद - ग्राहक सेवा सहयोगी साक्षात्कार."
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    4. अपने साक्षात्कारकर्ता को अपना पत्र संबोधित करें. भले ही वह व्यक्ति जिसने साक्षात्कार किया था, वह स्थिति के लिए पर्यवेक्षक नहीं है, तो आप उन्हें धन्यवाद देना चाहते हैं. आप अक्सर एक फोन साक्षात्कार के दौरान एक भर्ती प्रबंधक से बात करते हैं, और वे वह व्यक्ति हैं जो व्यक्तिगत साक्षात्कार के लिए प्रबंधक को सिफारिशें करेंगे. इसलिए आप उनके दिमाग में ताजा रहना चाहते हैं.
  • एक सरल के साथ अपना पत्र शुरू करें, "प्रिय श्रीमान. जोन्स, "या" प्रिय एमएस. लोहार."अभिवादन को रचनात्मक होने की आवश्यकता नहीं है, इसे सिर्फ आपके साक्षात्कारकर्ता को संबोधित करने की आवश्यकता है.
  • यदि आप एक से अधिक लोगों के साथ बात करते हैं, तो आपको प्रत्येक साक्षात्कारकर्ता के लिए अलग-अलग अक्षर लिखना चाहिए. "प्रिय श्रीमान के साथ अपना पत्र शुरू न करें. जोन्स और एमएस. लोहार."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 5 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    5. पहले पैराग्राफ में साक्षात्कार से विवरण का उपयोग करके व्यक्ति को धन्यवाद. आप अपने नोट को इतना छोटा रखना चाहते हैं कि यह पढ़ने के लिए बोझ नहीं है. आपका पहला पैराग्राफ 2-3 वाक्य लंबा होना चाहिए. पहले वाक्य में, आपके साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए अपने साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद. दूसरे वाक्य में, अपने साक्षात्कार के बारे में आपको पसंद किए गए किसी चीज़ का उल्लेख करके स्थिति में अपनी रुचि को दोहराएं.
  • "ग्राहक सेवा सहयोगी स्थिति के बारे में मेरे साथ बात करने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद. मुझे उन विविध ग्राहकों के बारे में सुनवाई का आनंद लिया जो आपकी टीम हर दिन के साथ काम करती है. यह जानकर, यह काम मेरे हितों और कौशल सेट के लिए एक आदर्श मैच प्रतीत होता है."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 6 के बाद अनुवर्ती छवि का शीर्षक
    6. दूसरे पैराग्राफ में एक प्रासंगिक कौशल या अनुभव के बारे में बात करें. पहले पैराग्राफ की तरह, दूसरा पैराग्राफ 2-3 वाक्य लंबा होना चाहिए. एक या दो अद्वितीय कौशल या अनुभवों के अपने साक्षात्कारकर्ता को याद दिलाने के लिए इस स्थान का उपयोग करें जो आपको स्थिति के लिए एक अच्छा फिट बनाते हैं. यदि आप साक्षात्कार में कुछ उल्लेख करना भूल गए हैं, तो इस स्थान का समाधान करने के लिए भी इसका उपयोग करें.
  • आप मजबूत संचार या अच्छे लोगों के कौशल जैसे सॉफ्ट कौशल को याद नहीं करना चाहते हैं. भले ही ये सत्य हैं, वे चीजें हैं जो कई लोग उद्धृत करते हैं और कुछ वापस आ सकते हैं. इसके बजाय, इस नई स्थिति के लिए तैयार होने वाले कठिन कौशल या पिछली नौकरियों को देखें.
  • उदाहरण के लिए, "ग्राहक सेवा के लिए मेरे उत्साह के अलावा, मैं अपने साथ 5 साल का अनुभव कॉल सेंटर प्रबंधित करता हूं. यह मुझे प्रत्यक्ष ग्राहक बातचीत में न केवल पृष्ठभूमि देता है बल्कि समस्याओं का निवारण करने और टीम लक्ष्यों को व्यवस्थित करने की क्षमता, जिनमें से दोनों इस स्थिति में एक संपत्ति होगी."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 7 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    7. अपनी संपर्क जानकारी और अंतिम धन्यवाद के साथ अपने पत्र को समाप्त करें. अपने धन्यवाद पत्र के अंत में, अपने साक्षात्कारकर्ता को यह बताएं कि उनके पास अतिरिक्त प्रश्न होने पर वे कैसे पहुंच सकते हैं. फिर, उनके समय के लिए एक बार और उन्हें धन्यवाद दें और एक व्यक्तिगत साक्षात्कार में अपनी रुचि व्यक्त करें.
  • "यदि आपके पास मेरी पृष्ठभूमि या अनुभव के बारे में कोई अतिरिक्त प्रश्न हैं, तो आप हमेशा मुझे (000) 000-0000 या johndoe @ ईमेल पर पहुंच सकते हैं.कॉम. आपके समय के लिए फिर से धन्यवाद, और मुझे उम्मीद है कि हम निकट भविष्य में इस स्थिति के बारे में बात कर सकते हैं."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 8 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    8. "ईमानदारी से" या किसी अन्य उपयुक्त समापन के साथ अपने पत्र पर हस्ताक्षर करें. "ईमानदारी से," "सम्मान," और "आपका वास्तव में," आपके पत्र को बंद करने के सबसे सरल, सबसे आम तरीके हैं. अधिकांश फोन साक्षात्कार के लिए ये काम धन्यवाद पत्र. अपने पहले और अंतिम नाम के साथ अपने समापन का पालन करें. इस तरह, आपका साक्षात्कारकर्ता यह जानता है कि यह आप हैं, न कि दूसरे जॉन ने 2 दिन पहले साक्षात्कार किया था.
  • यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को धन्यवाद देते हैं जिसे आप पहले से ही व्यावसायिक रूप से जानते हैं या जिनके साथ आपने कई बार बात की है, "सबसे अच्छा संबंध," "सौहार्दपूर्ण," या "आपका सम्मानपूर्वक,", अधिक उपयुक्त हो सकता है.
  • 3 का विधि 2:
    स्थिति की स्थिति के बारे में पूछताछ
    1. एक फोन साक्षात्कार चरण 9 के बाद अनुवर्ती छवि का शीर्षक
    1. पालन ​​करने से पहले अपने साक्षात्कारकर्ता को कम से कम 1 सप्ताह दें. जब तक आपके साक्षात्कारकर्ता ने नहीं कहा कि आपको कल तक वापस सुनना चाहिए या आप एक महीने के लिए वापस नहीं सुनेंगे, उन्हें नौकरी की स्थिति के बारे में पूछताछ करने से पहले एक सप्ताह दें. याद रखें, यह नौकरी कई चीजों में से एक है जो आपका साक्षात्कारकर्ता काम कर रहा है, इसलिए भले ही आप उत्साहित हों, उन्हें निर्णय लेने के लिए समय की आवश्यकता होगी.
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 10 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    2. चुनें कि आपको कॉल या ईमेल करना चाहिए या नहीं. यह हिस्सा मुश्किल है क्योंकि यह वास्तव में आपके भर्ती प्रबंधक की प्राथमिकता का मामला है. यदि आपके साक्षात्कारकर्ता ने निर्दिष्ट किया है कि आपको किसी भी प्रश्न के साथ कॉल या ईमेल करना चाहिए, तो उनके निर्देशों का पालन करें. अन्यथा, प्रत्येक के पेशेवरों और विपक्ष पर विचार करें.
  • एक ईमेल तत्काल ध्यान देने की मांग नहीं करता है, इसलिए इसे कम विचलित करने और विघटनकारी माना जाता है. हालांकि, ईमेल को अनदेखा करना और प्रतिक्रिया प्राप्त करने की संभावना कम होती है.
  • एक फोन कॉल आपके साक्षात्कारकर्ता तक पहुंचने की अधिक संभावना है और सही समय पर अधिक व्यक्तिगत हो सकता है. हालांकि, यदि गलत तरीके से समय पर, यह एक व्याकुलता हो सकता है. दोपहर के भोजन के आसपास, सुबह की पहली बात, या कार्यदिवस के अंत से पहले कॉल करने से बचें.
  • नौकरी की प्रकृति पर भी विचार करें. यदि यह एक लेखन स्थिति है, उदाहरण के लिए, एक ईमेल आपके कौशल का एक बेहतर शो है. यदि यह एक बिक्री नौकरी है, तो एक कॉल साबित करती है कि आप फोन लेने से डरते नहीं हैं.
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 11 के बाद अनुवर्ती छवि शीर्षक
    3. अपनी पूछताछ संक्षिप्त और विनम्र रखें. याद रखें, हायरिंग प्रबंधक के पास इस नौकरी की तुलना में बहुत अधिक चल रहा है. उनके समय पर विचार करें, और विनम्रतापूर्वक उनसे पूछें कि कंपनी किराए पर लेने की प्रक्रिया में कहां है. स्थिति में अपनी रुचि को दोहराएं, और पूछें कि क्या उन्होंने निर्णय लिया है. फिर, उनके उत्तर की प्रतीक्षा करें.
  • "नमस्ते श्री. जोन्स. मुझे अभी भी पिछले हफ्ते के बारे में बताए गए ग्राहक सेवा सहयोगी स्थिति में बहुत दिलचस्पी है, और मैं पूछताछ करना चाहता हूं कि दूसरे साक्षात्कार के संबंध में निर्णय लिया गया है, "एक ईमेल या फोन पर अच्छी तरह से काम करता है.
  • यदि आप एक ईमेल भेजने का निर्णय लेते हैं, विषय को शीर्षक दें ताकि साक्षात्कारकर्ता जान सके कि आप क्या पूछ रहे हैं और आप किस स्थिति के बारे में पूछ रहे हैं. एक शीर्षक की कोशिश करें जैसे "निम्नलिखित - ग्राहक सेवा सहयोगी."
  • अपने पूरे नाम से अपने ईमेल पर हस्ताक्षर करना न भूलें ताकि आपका साक्षात्कारकर्ता जान सके कि उनसे कौन पहुँच रहा है.
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 12 के बाद अनुवर्ती छवि शीर्षक
    4. अपने अनुरोध पर उनकी प्रतिक्रिया स्वीकार करें. आप अपने साक्षात्कारकर्ता को बहुत सारे प्रश्नों के साथ बमबारी नहीं करना चाहते हैं. यदि आप फोन पर हैं, तो एक एकल अनुवर्ती स्वीकार्य हो सकता है. यदि आपने एक ईमेल लिखा है, जब तक कि एक प्रतिस्पर्धी नौकरी की पेशकश की तरह वास्तव में दबाने वाला मुद्दा नहीं है जिसे आपको संवाद करने की आवश्यकता है, जवाब न दें.
  • यदि किसी कंपनी ने अभी तक निर्णय नहीं लिया है, तो आपको बताया जा सकता है, "हम अभी भी इस समय हमारे उम्मीदवार पूल को कम करने की प्रक्रिया में हैं." यह एक सामान्य जवाब है और एक आपको अधिक विस्तार के लिए भर्ती प्रबंधक को दबाव नहीं डालना चाहिए.
  • एक फोन कॉल के लिए एक उचित अनुवर्ती प्रश्न हो सकता है, "क्या आपके पास भर्ती प्रक्रिया में अगले चरणों के लिए अनुमानित समय सीमा है?"
  • 3 का विधि 3:
    एक अस्वीकृति नोटिस का जवाब
    1. एक फोन साक्षात्कार चरण 13 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    1. एक ईमेल या पत्र भेजें. भले ही आपने फोन पर भर्ती प्रबंधक के साथ बात की थी, फिर भी आप लिखित रूप में अस्वीकृति का पालन करना चाहते हैं. यदि आपने धन्यवाद ईमेल भेजा है, तो आपको इस मामले में भी एक ईमेल भेजना चाहिए. यदि आपने धन्यवाद पत्र लिखा है, तो यहां एक पत्र का उपयोग करें.
    • नौकरी से खारिज होने के बाद पालन करना सिर्फ अच्छा रूप नहीं है. यह आपको कंपनी में अपनी रुचि की पुष्टि करने और आपके क्षेत्र में अन्य उद्घाटन के बारे में पूछताछ करने का मौका देता है.
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 14 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    2. पहले पैराग्राफ में अपने समय के लिए अपने साक्षात्कारकर्ता का धन्यवाद. आपकी प्रतिक्रिया संक्षिप्ती होनी चाहिए, जैसे कि आपका धन्यवाद नोट. अपना पहला पैराग्राफ 2-3 वाक्यों तक रखें. इस स्थान का उपयोग एक बार फिर अपने साक्षात्कारकर्ता को अपने समय और विचार के लिए धन्यवाद, और कंपनी में अपनी रुचि की पुष्टि करें.
  • "कॉनर विज्ञापन के साथ ग्राहक सेवा सहयोगी स्थिति के बारे में आपके साथ बात करना एक खुशी थी. मैंने कॉनर की ग्राहक देखभाल पहलों के बारे में काफी मात्रा में सीखा, और मुझे निराश किया गया कि इस समय मुझे उनमें भाग लेने के लिए नहीं मिलता है."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 15 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    3. साक्षात्कार के बाद उत्पन्न कोई भी जानकारी प्रदान करें. यदि आपने करियर कौशल पाठ्यक्रम पूरा किया है, तो एक पदोन्नति प्राप्त की, या विशेष मान्यता प्राप्त की, इसका उल्लेख करें कि आपके अनुवर्ती नोट में. यह आपके साक्षात्कारकर्ता को न केवल आपके पास एक पहचानने योग्य कौशल है, लेकिन आप अपने क्षेत्र और आपके करियर की उन्नति के लिए समर्पित हैं.
  • "चूंकि हमने आखिरी बात की है, मैंने फ्रेशडेस्क सॉफ्टवेयर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम पूरा कर लिया है, जिसने मुझे इस हेल्प डेस्क प्रोग्राम के साथ हाथ से अनुभव प्रदान किया है."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 16 के बाद अनुवर्ती छवि शीर्षक
    4. कंपनी या क्षेत्र में अपनी रुचि को दोहराएं. भर्ती प्रबंधक को यह पता चलता है कि आप अभी भी भविष्य के अवसरों में रुचि रखते हैं. अपने साक्षात्कार में उल्लिखित विवरणों को याद करें और यह दर्शाते हैं कि आपके कौशल और अनुभव कंपनी या टीम संस्कृति को कैसे मिलते हैं.
  • "जबकि मैं निराश हूं कि मैं इन नए कौशल को इस स्थिति में नहीं ला सकता हूं, मैं अभी भी विज्ञापन की दुनिया में संक्रमण के बारे में उत्साहित हूं. ग्राहक संचालित समाधान बनाने का कोनर का इतिहास मुझे एक पेशेवर के रूप में बोलता है. मुझे उम्मीद है कि भविष्य में मैं उस प्रक्रिया को आगे बढ़ाने के लिए अपने व्यापक अनुभव का प्रबंधन करने में सक्षम हूं."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 17 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    5. अनुरोध करें कि आपके रेज़्यूमे को फाइल पर रखा जाए. अपने साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप चाहते हैं कि वे आपको भविष्य की स्थिति के लिए ध्यान में रखें. यदि आपके रेज़्यूमे के कोई अपडेट हुए हैं, तो नवीनतम प्रतिलिपि को अपने ईमेल पर संलग्न करें या अपने पत्र के साथ एक ताजा प्रति भेजें.
  • "मैं ईमानदारी से आशा करता हूं कि हमारे पास भविष्य में एक साथ काम करने का अवसर है. मैंने फिर से शुरू की नवीनतम प्रति संलग्न की है. यदि कोई पद उत्पन्न होता है जिसके लिए मेरे कौशल और अनुभव एक मजबूत फिट हैं, तो मुझे आपके और आपकी टीम के साथ फिर से बात करने में खुशी होगी."
  • एक फोन साक्षात्कार चरण 18 के बाद अनुवर्ती शीर्षक शीर्षक
    6. एक अंतिम धन्यवाद और आपकी संपर्क जानकारी के साथ बंद करें. साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपको पोस्ट करने के लिए अपने साक्षात्कारकर्ता को एक अंतिम बार धन्यवाद. सुनिश्चित करें कि उनके नाम और फोन नंबर है. फिर, अपने पूरे नाम के बाद "ईमानदारी से" अक्षर को बंद करें.
  • "फिर से, मैं न केवल मेरे साथ बात करने के लिए धन्यवाद, बल्कि साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान इतना संवाद करने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं. यदि आपको कभी मुझ तक पहुंचने की ज़रूरत है, तो मुझे (000) 000-0000 पर कॉल करें या मुझे johndoe @ ईमेल पर ईमेल करें.कॉम. मैं तत्पर हूं कि जब हमारे पेशेवर पथ फिर से पार करते हैं.
    ईमानदारी से,

    जॉन डो"
  • नमूना ईमेल और प्रतिक्रिया

    एक फोन साक्षात्कार के बाद अनुवर्ती करने के लिए ईमेल धन्यवाद

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    एक फोन साक्षात्कार के बाद पालन करने के लिए डॉस और डॉनट्स

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    नौकरी अस्वीकृति नोटिस का जवाब

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    टिप्स

    यदि नौकरी पोस्टिंग या साक्षात्कारकर्ता विशेष रूप से कोई फॉलो-अप कॉल या ईमेल कहता है, तो उन्हें सुनें. इसका मतलब है कि कोई धन्यवाद नोट्स या पूछताछ कॉल. इन निर्देशों को अनदेखा करना स्थिति के लिए आपके मौके को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है.
  • पालन ​​करते समय कंपनी संस्कृति पर विचार करें. यदि यह एक और अधिक आकस्मिक कंपनी है, जैसे तकनीकी स्टार्टअप, किसी को कॉल करना. या एमएस. बहुत औपचारिक हो सकता है. यदि ऐसा है, तो उनके पहले नाम का उपयोग करें. एक अधिक औपचारिक वातावरण में, एक कानून फर्म की तरह, उपनामों के साथ छड़ी.
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