एक सिफारिश पत्र के लिए कैसे पूछें
चाहे आप एक अकादमिक कार्यक्रम में आवेदन कर रहे हों, आप हाल ही में स्नातक हैं जो आपके चुने हुए क्षेत्र में नौकरी की तलाश में हैं, या आप एक अनुभवी पेशेवर हैं जो एक मजबूत रेज़्यूमे के साथ अकादमिक या व्यवसाय में स्थिति की तलाश में हैं, यह जानकर कि सिफारिश पत्र के लिए कौन और कैसे पूछना है आप अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद कर सकते हैं.
कदम
नमूना अनुरोध
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3 का विधि 1:
संभावित अनुशंसकारों को ढूंढना1. संभावनाओं की एक पूरी सूची लिखें. उन सभी के बारे में सोचने की कोशिश करें जो आपको अपने विशेष क्षेत्र में सिफारिश का सकारात्मक पत्र लिखने के इच्छुक हो सकते हैं. आम तौर पर, सिफारिश के पत्रों का अनुरोध करने वाले स्थानों से कम से कम दो और तीन से अधिक नहीं मांगेंगे, लेकिन एक बड़ी सूची के बारे में सोचना एक अच्छा विचार है, यदि आपके कोई भी आदर्श उम्मीदवार काम नहीं करते हैं.
- कम से कम 5-7 संभावनाओं के साथ आने की कोशिश करें.
2. सूची ऑर्डर करें. आप असाइन करने के लिए कैसे चुनते हैं "शक्ति" उम्मीदवार रिश्तेदार होंगे, लेकिन आम तौर पर आप पत्र लेखक की परिचितता के बीच संतुलन ढूंढना चाहते हैं और आपके काम के साथ, और उस पत्र के लेखक क्षेत्र में खड़े हैं. जबकि आपके पास एक सहकर्मी या टीए के साथ आपके एक वर्ग के लिए एक बेहतर संबंध हो सकता है, तो उनसे एक पत्र पर्यवेक्षक या प्रोफेसर की तुलना में कम वांछनीय हो सकता है जो आपके काम को भी जानता है, लेकिन कुछ याद दिलाने की आवश्यकता हो सकती है.
3. उच्च उद्देश्य. संभावित अनुशंसाकर्ताओं के साथ साझा करने के लिए अपने काम के प्रोफाइल या पोर्टफोलियो एकत्र करने पर विचार करें जो आपके साथ कम परिचित हो सकते हैं और आप क्या करते हैं. यह आपके क्षेत्र में एक सफल व्यक्ति के साथ संपर्क करने और पहल दिखाने का एक अच्छा तरीका है. जितना आसान आप अपना काम करते हैं, अधिक संभावना है कि उम्मीदवार आपको पक्ष में आएगा.
3 का विधि 2:
अकादमिक पत्रों के लिए पूछ रहा है
1. अपने पत्र लेखकों को प्रदान करने के लिए संस्थान और आवेदन दोनों के बारे में सारी जानकारी एकत्र करें. इसका मतलब है कि आपको आवेदन के साथ लगभग पूरा होना चाहिए और संदर्भ के लिए पत्र लेखक को पूरक सामग्री प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए. इसमें शामिल हो सकते हैं:
- आपकी प्रतिलिपि की प्रतिलिपि
- लेखन का नमूना या पोर्टफोलियो लिखना
- उद्देश्य या कवर पत्र का विवरण
- पाठ्यचर्या विटा या फिर से शुरू
- संस्था का नाम
- डिग्री या फैलोशिप कार्यक्रम के लिए आवेदन
- पत्र प्राप्त करने वाले संस्थान में संपर्क का नाम
- पत्र भेजने के लिए पता और तिथियां
- किसी भी आवश्यक पत्र फॉर्म, संकेत, या पत्र को पूरा करने और अपलोड करने के लिए यूआरएल
2. संपर्क करें. अपनी सूची में सबसे वांछनीय उम्मीदवारों को बताएं कि आप उन्हें संदर्भ के रूप में उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, यदि संभव हो तो व्यक्तिगत रूप से. उन्हें सामान्य दिशानिर्देशों, देय तिथियों के बारे में सूचित करें, और उन्हें इस समय आवश्यक संसाधनों के साथ प्रदान करें.
3. उनकी इच्छा को गेज करें. सीधे पूछें कि क्या वे आपको सिफारिश का सकारात्मक पत्र लिखने के लिए तैयार हैं या नहीं. यदि नहीं, या वे अनिश्चित हैं कि वे इसे पूरा करने के लिए समय होगा या नहीं, आपकी सूची में अन्य उम्मीदवारों में जाएं.
4. समय पर होना. प्रोफेसर और अकादमिक सलाहकार आमतौर पर सिफारिशें प्रदान करने में प्रसन्न होते हैं और अपनी व्यावसायिक जिम्मेदारियों का हिस्सा ऐसा करने पर विचार करते हैं. हालांकि, उनके द्वारा प्राप्त अनुरोधों की भारी मात्रा के कारण, आपको किसी भी प्रवेश आवेदन या अन्य समय सीमा के पहले की सिफारिश के पत्र का अनुरोध करना सुनिश्चित करना चाहिए.
5. अनुवर्ती और संपर्क में रहें. एक नोट या फोन कॉल के साथ पत्र प्रदान करने के लिए अपने संदर्भों का धन्यवाद. इसके अलावा, उन्हें अपनी प्रगति पर अद्यतन रखना एक अच्छा विचार है. उनके पास आपकी सफलता में हिस्सेदारी है, इसलिए उन्हें बताएं कि क्या आपको विश्वविद्यालय या कार्यक्रम में एक स्थान दिया गया है. यदि आपको सड़क के नीचे कहीं भी अधिक अक्षरों की आवश्यकता है तो यह दरवाजा भी खुलेगा.
3 का विधि 3:
कार्यस्थल के पत्रों के लिए पूछना
1. संभावित नियोक्ताओं के लिए केवल पेशेवर संदर्भों के नाम प्रदान करें. इसमें पूर्व पर्यवेक्षकों, सहकर्मियों, या अधीनस्थों को उपयुक्त के रूप में शामिल किया जा सकता है.
- संभावित नियोक्ता व्यक्तिगत संदर्भ नहीं चाहते हैं, जैसे कि दोस्तों या परिवार से.
- यदि आप अपने क्षेत्र में छोटे से संबंधित पेशेवर अनुभव के साथ हाल ही में स्नातक हैं, तो पूर्व प्रोफेसरों और अकादमिक सलाहकारों के सिफारिश पत्रों को उन नौकरियों में पूर्व पर्यवेक्षकों या सहकर्मियों से पत्रों की तुलना में अधिक वजन ले जाएगा जो आपके द्वारा आयोजित की गई स्थिति से असंबंधित हैं.
2. अपने संदर्भ को उस जानकारी को दें जो उन्हें संदर्भ के एक सुव्यवस्थित पत्र तैयार करने की आवश्यकता होगी. सुनिश्चित करें कि आपके संदर्भ में उस व्यक्ति का नाम, शीर्षक और पूर्ण पता है जिसके लिए संदर्भ पत्र निर्देशित किया जाएगा. यदि आवश्यक हो तो आप अपने पत्र लेखक को एक कार्य नमूना या पोर्टफोलियो के साथ भी प्रदान करना चाह सकते हैं.
3. संदर्भों को संभावित कॉल के बारे में जागरूक रखें. यदि नौकरी के लिए भर्ती प्रबंधक जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं, एक सिफारिश पत्र का अनुरोध करने के बजाय आपके संदर्भों को बुलाएंगे, फिर अपने संदर्भ को इस तरह के कॉल की अपेक्षा करने के लिए एक प्रमुख दें, जिसमें कॉलिंग करने वाले व्यक्ति के नाम सहित.
4. सिफारिश के एक अच्छी तरह से तैयार पत्र तैयार करने के लिए अपने संदर्भ को पर्याप्त लीड टाइम सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें. यहां तक कि यदि आप सिर्फ एक नई नौकरी के लिए आवेदन करने के बारे में सोचना शुरू कर रहे हैं, तो आपको समय से पहले पता चलेगा कि यह भर्ती प्रक्रिया में एक आवश्यक कदम होगा. जितनी जल्दी हो सके संपर्क करें और जब आपके पास फर्म तिथियां हों तो संपर्क में रहें.
5. ऊपर का पालन करें. लंच की तारीख या छोटे उपहार के साथ आपको एक अच्छा संदर्भ देने के लिए धन्यवाद. उन्हें अपनी सफलताओं के बराबर रखना यह भी सुनिश्चित करता है कि आपको अपने क्षेत्र में एक अच्छा व्यापार संपर्क मिला है, जो आपकी सफलता में हिस्सेदारी है.
टिप्स
यह न मानें कि आप अपनी नौकरी खोज के दौरान संदर्भ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, आपको सिफारिश का एक सकारात्मक पत्र देगा. व्यक्ति से पूछें कि क्या वह आपको एक सकारात्मक पत्र देने में सक्षम होगी. अगर वह नहीं कर सकती है, या यदि आपको लगता है कि वह अनुशंसा का एक गुनगुना पत्र प्रदान कर सकती है, तो संदर्भ के रूप में इस व्यक्ति का उपयोग न करें.
उस स्थिति या प्रोग्राम की एप्लिकेशन आवश्यकताओं को पढ़ने के लिए सुनिश्चित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं. कभी-कभी एप्लिकेशन विशिष्ट लोगों से सिफारिश पत्र चाहते हैं, जैसे कि स्कूल काउंसलर या एक निश्चित विषय के प्रोफेसर.
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