एक पत्र में जिला अटॉर्नी को कैसे संबोधित करें

एक प्राधिकरण आंकड़े को संबोधित करना डरा सकता है. किसी प्राधिकारी के आंकड़े को संबोधित करते समय, यह उस व्यक्ति और कार्यालय का सम्मान करने के लिए विनम्र है जो वह उचित शीर्षक का उपयोग करके रखता है. संयुक्त राज्य अमेरिका में इक्कीस राज्य का शीर्षक का उपयोग करते हैं "जिला अटार्नी" एक अधिकार क्षेत्र के मुख्य अभियोजक को संदर्भित करने के लिए. एक पत्र में एक जिला अटॉर्नी को सही ढंग से संबोधित करने के लिए, कई विचार किए जाने वाले हैं.

कदम

नमूना पत्र

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2 का भाग 1:
एक जिला अटॉर्नी को एक पत्र को संबोधित करना
  1. एक पत्र चरण 1 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
1. उस व्यक्ति का नाम खोजें जिसे आप संबोधित करना चाहते हैं. यदि आप पहले से ही अपने अधिकार क्षेत्र में जिला अटॉर्नी का नाम नहीं जानते हैं, तो आप इसे वेबसाइट की खोज करके ऑनलाइन पा सकते हैं "जिला अटॉर्नी का कार्यालय" या "जिला अटॉर्नी का कार्यालय" आपके क्षेत्र में.
  • "जिला अटार्नी" 50 राज्यों में से केवल 21 के भीतर एक अधिकार क्षेत्र के मुख्य अभियोजक का शीर्षक है. अन्य न्यायक्षेत्रों का उपयोग कर सकते हैं "महान्यायवादी," "काउंटी अटॉर्नी," "अभियोगपक्ष का वकील," "राज्य के अटॉर्नी," "राज्य के अटॉर्नी," "राष्ट्रमंडल का अटॉर्नी," "सर्किट अटॉर्नी," "वकील," या "जिला अटॉर्नी जनरल."
  • एक पत्र चरण 2 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
    2. अंदर के पते को लिखें. अंदर के पते में प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, शीर्षक और पता शामिल है. उदाहरण के लिए, "सैन डिएगो काउंटी के लिए माननीय जेन डो, जिला अटॉर्नी, 330 डब्ल्यू ब्रॉडवे # 1300, सैन डिएगो, सीए 92101."
  • "माननीय" निर्वाचित अधिकारियों को संदर्भित करने के लिए उपयोग किया जाता है. 50 राज्यों में से 47 प्रत्येक क्षेत्राधिकार में लोकप्रिय चुनाव द्वारा अपने मुख्य अभियोजकों का चुनाव करते हैं.
  • यदि आपके अधिकार क्षेत्र के मुख्य अभियोजक को निर्वाचित (अलास्का, कनेक्टिकट, न्यू जर्सी और कोलंबिया जिले) के बजाय नियुक्त किया जाता है, तो श्रीमान का उपयोग करें. या एमएस. की बजाय "माननीय."
  • एक पत्र चरण 3 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
    3. अभिवादन लिखें. अभिवादन, या अभिवादन, सामान्य रूप से शुरू होता है "प्रिय." यह आपके अभिवादन को शुरू करने के लिए स्वीकार्य है "माननीय श्री./ मैडम जिला अटॉर्नी" या "माननीय श्री./एमएस. (उपनाम)."
  • अवधि "प्रिय" हमेशा एक व्यावसायिक स्थिति में उपयुक्त होता है और इसका मतलब यह नहीं है कि व्यक्ति आपके लिए प्रिय है. यह केवल एक उचित उद्घाटन अभिवादन है.
  • 2 का भाग 2:
    अपना पत्र लिखना
    1. एक पत्र चरण 4 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
    1. सत्यापित करें कि आपके प्रश्न या चिंता को जिला अटॉर्नी को सबसे अच्छा संबोधित किया गया है. जिला अटॉर्नी के पास आपकी चिंता का समाधान करने का अधिकार नहीं हो सकता है, और बस आपको किसी अन्य कार्यालय में संदर्भित कर सकता है. यदि आपको यकीन नहीं है कि आपको किससे आप अपनी चिंता को संबोधित करना चाहिए, जिला अटॉर्नी के कार्यालय को टेलीफ़ोन करने या अटॉर्नी से संपर्क करने पर विचार करें.
    • यदि आप जिला वकील या उसके कार्यालय के साथ अनचाहे संपर्क कर रहे हैं, तो आप अटॉर्नी-क्लाइंट विशेषाधिकार के हकदार नहीं हो सकते हैं, और आपका संचार गोपनीय नहीं हो सकता है.
    • यदि आप एक आपराधिक मामले में प्रतिवादी हैं और एक वकील द्वारा प्रतिनिधित्व किया जाता है, तो जिला अटॉर्नी को आपके वकील की सहमति के बिना आपके साथ संवाद करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है.
  • एक पत्र चरण 5 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
    2. अपने पत्र लिखने से पहले अपने विचारों को व्यवस्थित करें. सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं को लिखें जो आप बनाना चाहते हैं. इस बारे में सोचें कि जिला अटॉर्नी को क्या सुनना है, न केवल आप क्या कहना चाहते हैं. कल्पना करें कि एक तर्कसंगत तरीके से व्यक्ति में जिला अटॉर्नी से बात करें और इसे लिखें.
  • संक्षिप्त करें. अपनी स्थिति को यथासंभव कुछ शब्दों में समझाएं, इस मुद्दे को संबोधित करें और जिस समाधान को आप देखना चाहते हैं. याद रखें कि जिला अटॉर्नी बहुत व्यस्त होने की संभावना है, और यदि कोई पत्र लेखक अपने समय पर विचार करता है तो वह अधिक ग्रहणशील होगा.
  • अपनी भाषा में पेशेवर बनें और अपने दृष्टिकोण में सकारात्मक रहें. अपने व्यक्तिगत भावनाओं को अपने पत्र से बाहर रखने की कोशिश करें.
  • अपना स्वर औपचारिक और सम्मानजनक रखें. आकस्मिक भाषा या कठबोली को रेंगने की अनुमति न दें.
  • एक पत्र चरण 6 में एक जिला अटॉर्नी का नाम शीर्षक वाली छवि
    3. इसे भेजने से पहले पत्र की समीक्षा करें. यदि संभव हो, तो किसी और को स्पष्टता और टाइपोग्राफ़िकल त्रुटियों के लिए प्रमाणित करें.
  • टिप्स

    "जिला अटार्नी" एक उचित संज्ञा नहीं है, और जब तक इसे किसी व्यक्ति के शीर्षक के रूप में उपयोग नहीं किया जाता है तब तक पूंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं होती है. उदाहरण के लिए, "मेरे पास जिला अटॉर्नी जॉनसन के लिए एक सवाल है" बनाम "मेरे पास जिला अटॉर्नी के लिए एक प्रश्न है."
  • यदि आप कर सकते हैं, तो हस्तलेखन के बजाय अपना पत्र टाइप करें. यदि आपको हस्तलिखित करना होगा, तो स्पष्ट रूप से और कानूनी रूप से लिखना सुनिश्चित करें.
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