एक कांग्रेसी को कैसे संबोधित करें
एक यू के रूप में.रों. निवासी, आप कानून पर अपनी राय व्यक्त करने, अपने दृष्टिकोण को साझा करने, या उन्हें कार्रवाई करने का आग्रह करने के लिए अपने कांग्रेस के प्रतिनिधि से संपर्क करना चाह सकते हैं. चाहे मेल या व्यक्तिगत रूप से संपर्क करें, हमेशा सम्मान के साथ कांग्रेस के सदस्य को संबोधित करें, और अपने आधिकारिक शीर्षक का उपयोग सुनिश्चित करें. विनम्र होने और सम्मान दिखाकर, आप अपने कांग्रेस के प्रतिनिधि को आत्मविश्वास और आसानी से संबोधित कर सकते हैं.
कदम
2 का विधि 1:
लेखन में कांग्रेस के एक सदस्य को संबोधित करते हुए1
कांग्रेस के प्रतिनिधि को अपना पत्र लिखें अपने निर्वाचन क्षेत्र में. उदाहरण के लिए, आप एक राष्ट्रीय, स्थानीय या व्यक्तिगत मुद्दे को हल करने के लिए एक कांग्रेस प्रतिनिधि से संपर्क कर सकते हैं. ऐसा करते समय, अपने क्षेत्र में कांग्रेस के प्रतिनिधि से संपर्क करना सबसे अच्छा है.
- अपने स्थानीय प्रतिनिधि को खोजने के लिए, यात्रा करें https: // मकान.GOV / प्रतिनिधि / खोज-आपका-प्रतिनिधि. फिर, अपने ज़िप कोड में टाइप करें.
- हालांकि, अन्य कांग्रेस के प्रतिनिधियों से संपर्क करने पर कोई प्रतिबंध नहीं हैं. वे सिर्फ आपके निर्वाचन क्षेत्र में प्रतिनिधि के साथ-साथ आपकी मदद करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं.
2. "प्रिय," के साथ शुरू करें "श्री ग./श्रीमती./एमएस." और उनका अंतिम नाम. यदि आप अपने कांग्रेस के प्रतिनिधि को एक पत्र लिख रहे हैं, तो उचित अभिवादन के लिए "प्रिय" का उपयोग करें. फिर लिखना "श्री ग./श्रीमती./एमएस.," और उनका अंतिम नाम. अपने पत्र के शरीर को पूरा करें यह बताते हुए कि आप कांग्रेस के प्रतिनिधि को क्या कार्रवाई करना चाहते हैं, और सबूत प्रदान करते हैं कि यह महत्वपूर्ण या महत्वपूर्ण क्यों है.
3. एक विनम्र और सम्मानजनक स्वर का उपयोग करके अपने पत्र का मसौदा तैयार करें. सलाम सूचीबद्ध करने के बाद, अपना नाम, पेशा, और स्थानीय जिला देकर खुद को पेश करें. फिर, संक्षेप में इस मुद्दे को संक्षेप में सारांशित करें. उदाहरण के लिए, यदि आप वर्तमान बिल से असहमत हैं तो आप अपने कांग्रेस के प्रतिनिधि को लिख सकते हैं. उल्लेख करें कि बिल आपके स्थानीय समुदाय को क्यों नुकसान पहुंचाता है, और नुकसान को दर्शाते हुए आंकड़े या तथ्य प्रदान करते हैं. पूरी तरह से समर्थन प्रदान करें कि क्यों प्रतिनिधि को आपकी चिंता पर कार्रवाई क्यों करनी चाहिए
4. कहकर अपना पत्र बंद करो "ईमानदारी से" या "सम्मान से." फिर, समापन के बाद अपना पूरा नाम लिखें. जब आप अपने प्रतिनिधि को एक पत्र लिखते हैं, तो हमेशा एक दोस्ताना, विनम्र बंद छोड़ दें.
5. अपने लिफाफे को अपने सम्मान को दिखाने के लिए "सम्माननीय" को संबोधित करें. "माननीय" संयुक्त राज्य अमेरिका में निर्वाचित अधिकारियों को दिया गया सामान्य शीर्षक है. चाहे आप एक पत्र या ईमेल लिख रहे हों, अपने कांग्रेसी या कांग्रेस महिला को संबोधित करने के लिए इसका इस्तेमाल करें.
6. "माननीय" के बाद प्रतिनिधि का पूरा नाम जोड़ें."लेखन में किसी प्रतिनिधि को संबोधित करते समय, आपको न्यूनतम पर अपने पहले और अंतिम नाम का उपयोग करना चाहिए. उनके मध्य नाम या मध्य प्रारंभिक जोड़ें यदि वे आमतौर पर इसे अपने नाम पर उपयोग करते हैं.
7. उनके नाम के बाद "संयुक्त राज्य अमेरिका हाउस ऑफ रिप्रेजेंटेटिव्स" लिखें. इस तरह, आपका पत्राचार सरकार की सही शाखा में जाता है.
8. "प्रतिनिधि सभा" के बाद उनके व्यावसायिक पते की सूची."यह आपके ग्रीटिंग में अंतिम चरण है. प्रतिनिधि के व्यावसायिक पते को खोजने के लिए, अपना नाम ऑनलाइन खोजें, और अपनी व्यक्तिगत चुनावी वेबसाइट पर जाएं. फिर, "संपर्क" लिंक की तलाश करें.
माननीय टिम मर्फी
संयुक्त राज्य अमेरिका के प्रतिनिधि सभा
2040 फ्रेडरिकसन पीएल, ग्रीन्सबर्ग, पीए 15601.
2 का विधि 2:
व्यक्ति या फोन पर संबोधित करना1. प्रयोग करें "श्री ग./श्रीमती./एमएस." एक व्यक्तिगत अभिवादन के लिए उनके अंतिम नाम के बाद. यदि आप एक कांग्रेसी या कांग्रेस के साथ मिलकर आमने-सामने या फोन पर, जैसे पेशेवर शीर्षक का उपयोग करें "श्री ग./श्रीमती./एमएस.,"और फिर उनका अंतिम नाम. शुरुआत में यह कहने के बाद, आप उन्हें "सर" या "महोदया के रूप में संदर्भित कर सकते हैं."
- व्यक्तिगत रूप से उन्हें संबोधित करते समय "कांग्रेसी / कांग्रेस महिला" कहने से बचें. हालांकि यह अभी भी विनम्र लगता है, यह उचित प्रोटोकॉल नहीं है.
2. एक परिचय देते समय उनके अंतिम नाम से पहले "माननीय" कहें. कुछ मामलों में, आप एक बड़ी घटना या सम्मेलन के दौरान एक कांग्रेस या कांग्रेस की पेशकश के लिए जिम्मेदार हो सकते हैं. एक औपचारिक परिचय देने के लिए, "माननीय" के साथ शुरू करें, और फिर केवल अपना अंतिम नाम प्रदान करें.
3. उन्हें बुलाओ "कांग्रेसी" या "सांसद" एक अनौपचारिक विकल्प के रूप में. सबसे पहले, औपचारिक अभिवादन का उपयोग करें. फिर, उनसे पूछें कि क्या वे विकल्प पसंद करते हैं यदि आप उनका उपयोग करना चाहते हैं. कांग्रेस के कुछ सदस्यों को इन शीर्षकों द्वारा "सम्माननीय" या के बजाय बुलाया जाना पसंद है "श्री ग./श्रीमती./एमएस."यह व्यक्तिगत वरीयता पर आधारित है.
टिप्स
ध्यान रखें कि आपके द्वारा भेजे गए पत्र को निजी नहीं है. कांग्रेस के प्रतिनिधियों के सभी पत्राचार उनके घटक प्रबंधन प्रणाली में जाते हैं, जहां इसे सार्वजनिक रिकॉर्ड बनाया जाता है.
पूर्व कांग्रेस के पूर्व कांग्रेस के समान संबोधन. पत्र भेजते समय या उन्हें व्यक्तिगत रूप से संबोधित करते समय उसी ग्रीटिंग और प्रारूप का उपयोग करें.
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