Outlook में संसाधन खाता कैसे जोड़ें
आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल के माध्यम से ईवेंट में उन्हें आमंत्रित करके उपकरण, कमरे और सेवाओं को शेड्यूल और बुक करने के लिए संसाधन खाते का उपयोग कर सकते हैं. संसाधन खाते कार्यस्थल में एक आसान और संगठित प्रक्रिया में उपकरण को आरक्षित उपकरण बनाते हैं. यदि किसी विशिष्ट संसाधन को पहले से ही एक विशिष्ट समय के लिए बुक किया गया है, तो खाते को स्वचालित रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए सेट अप किया जा सकता है. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के भीतर संसाधन खाता बनाने के तरीके पर कुछ कदम यहां दिए गए हैं.
कदम
3 का विधि 1:
संसाधन के लिए एक ईमेल खाता बनाएँ. अपने संसाधन को एक ईमेल खाता और संसाधन का वर्णनात्मक नाम दें- जैसे "टेलीविजन" या "उत्तरी सम्मेलन कक्ष."3 का विधि 2:
Microsoft Outlook 97 में संसाधन खाता बनाएं1. से "उपकरण" मेनू, पर क्लिक करें "विकल्प."
2. पर क्लिक करें "ईमेल" टैब.
3. पर क्लिक करें "उन्नत अनुसूचन" पर "पंचांग" टैब.
4. पर क्लिक करें "प्रतिनिधियों" टैब. क्लिक "जोड़ना" और प्रतिनिधि खाते के नाम पर टाइप करें.
3 का विधि 3:
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 98 और 2010 में संसाधन खाता बनाएं.1. पर जाना "उपकरण" मेन्यू. पर क्लिक करें "विकल्प."
2. पर क्लिक करें "कैलेंडर विकल्प," फिर क्लिक करें "संसाधन शेड्यूलिंग."
3. पर जाना "प्रतिनिधियों" टैब. क्लिक "जोड़ना" और प्रतिनिधि खाते के नाम पर टाइप करें.
टिप्स
संसाधन बनाने के बाद, आपके Microsoft Exchange सर्वर की प्रसंस्करण गति के आधार पर अपडेट करने में कुछ मिनट लग सकते हैं. प्रसंस्करण होने की अनुमति देने के लिए, अपने स्थानीय कंप्यूटर को कम से कम 30 सेकंड के लिए निष्क्रिय करने की अनुमति दें.
इससे पहले कि आप Outlook में एक नया संसाधन बना सकें, आपके पास पहले से ही प्रतिनिधि के लिए एक ईमेल खाता सेट होना चाहिए. आप या तो मौजूदा ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं या प्रतिनिधि के लिए एक समर्पित खाता सेट कर सकते हैं.
आप स्वचालित रूप से मीटिंग अनुरोधों का जवाब देने के लिए संसाधन खातों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. यह पर किया जा सकता है "पंचांग" के तहत टैब "उन्नत अनुसूचन."
एकाधिक संसाधनों को संभालने के लिए, आप एक समर्पित कंप्यूटर सेट अप कर सकते हैं जो Microsoft Outlook में प्रतिनिधि खाते में लॉग इन किया गया है. इस तरह, आप आसानी से एक बार में कई अलग-अलग संसाधनों की बुकिंग का प्रबंधन कर सकते हैं.
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें: