Outlook में संसाधन खाता कैसे जोड़ें

आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल के माध्यम से ईवेंट में उन्हें आमंत्रित करके उपकरण, कमरे और सेवाओं को शेड्यूल और बुक करने के लिए संसाधन खाते का उपयोग कर सकते हैं. संसाधन खाते कार्यस्थल में एक आसान और संगठित प्रक्रिया में उपकरण को आरक्षित उपकरण बनाते हैं. यदि किसी विशिष्ट संसाधन को पहले से ही एक विशिष्ट समय के लिए बुक किया गया है, तो खाते को स्वचालित रूप से स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए सेट अप किया जा सकता है. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के भीतर संसाधन खाता बनाने के तरीके पर कुछ कदम यहां दिए गए हैं.

कदम

3 का विधि 1:
संसाधन के लिए एक ईमेल खाता बनाएँ. अपने संसाधन को एक ईमेल खाता और संसाधन का वर्णनात्मक नाम दें- जैसे "टेलीविजन" या "उत्तरी सम्मेलन कक्ष."
3 का विधि 2:
Microsoft Outlook 97 में संसाधन खाता बनाएं
  1. शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 1 में एक संसाधन खाता जोड़ें
1. से "उपकरण" मेनू, पर क्लिक करें "विकल्प."
  • शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 2 में एक संसाधन खाता जोड़ें
    2. पर क्लिक करें "ईमेल" टैब.
  • के अंतर्गत "मेल की स्वचालित प्रसंस्करण के लिए सेटिंग्स," चुनते हैं "आगमन पर प्रक्रिया अनुरोध और प्रतिक्रियाएं," तब दबायें "ठीक है."
  • शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 3 में एक संसाधन खाता जोड़ें
    3. पर क्लिक करें "उन्नत अनुसूचन" पर "पंचांग" टैब.
  • नामक अनुभाग में अपने वांछित विकल्प का चयन करें "मीटिंग अनुरोधों की प्रसंस्करण."
  • क्लिक "ठीक है" संवाद बॉक्स बंद करें.
  • शीर्षक वाली छवि आउटलुक चरण 4 में संसाधन खाता जोड़ें
    4. पर क्लिक करें "प्रतिनिधियों" टैब. क्लिक "जोड़ना" और प्रतिनिधि खाते के नाम पर टाइप करें.
  • में "प्रतिनिधि अनुमति" बॉक्स, क्लिक करें "कैलेंडर सूची में संपादक" और चयन करें "प्रतिनिधि मुझे भेजे गए मीटिंग से संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त करती हैं," तब दबायें "ठीक है."
  • क्लिक "मेरे प्रतिनिधि के लिए मीटिंग अनुरोध और प्रतिक्रियाएं भेजें, मेरे लिए नहीं" तब दबायें "ठीक है."
  • 3 का विधि 3:
    माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 98 और 2010 में संसाधन खाता बनाएं.
    1. शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 5 में संसाधन खाता जोड़ें
    1. पर जाना "उपकरण" मेन्यू. पर क्लिक करें "विकल्प."
  • शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 6 में संसाधन खाता जोड़ें
    2. पर क्लिक करें "कैलेंडर विकल्प," फिर क्लिक करें "संसाधन शेड्यूलिंग."
  • के लिए अनुभाग में अपने वांछित विकल्प का चयन करें "मीटिंग अनुरोधों की प्रसंस्करण," तब दबायें "ठीक है."
  • के बगल में चेक-मार्क निकालें "डिफ़ॉल्ट अनुस्मारक" कैलेंडर अनुभाग की शुरुआत में.
  • शीर्षक शीर्षक आउटलुक चरण 7 में एक संसाधन खाता जोड़ें
    3. पर जाना "प्रतिनिधियों" टैब. क्लिक "जोड़ना" और प्रतिनिधि खाते के नाम पर टाइप करें.
  • प्रतिनिधि अनुमति बॉक्स में, क्लिक करें "कैलेंडर सूची में संपादक" और चयन करें "प्रतिनिधि मुझे भेजे गए मीटिंग से संबंधित संदेशों की प्रतियां प्राप्त करती हैं," तब दबायें "ठीक है."
  • चुनने के लिए क्लिक करें, "मेरे प्रतिनिधि के लिए मीटिंग अनुरोध और प्रतिक्रियाएं भेजें, मेरे लिए नहीं" तब दबायें "ठीक है."
  • टिप्स

    संसाधन बनाने के बाद, आपके Microsoft Exchange सर्वर की प्रसंस्करण गति के आधार पर अपडेट करने में कुछ मिनट लग सकते हैं. प्रसंस्करण होने की अनुमति देने के लिए, अपने स्थानीय कंप्यूटर को कम से कम 30 सेकंड के लिए निष्क्रिय करने की अनुमति दें.
  • इससे पहले कि आप Outlook में एक नया संसाधन बना सकें, आपके पास पहले से ही प्रतिनिधि के लिए एक ईमेल खाता सेट होना चाहिए. आप या तो मौजूदा ईमेल खाते का उपयोग कर सकते हैं या प्रतिनिधि के लिए एक समर्पित खाता सेट कर सकते हैं.
  • आप स्वचालित रूप से मीटिंग अनुरोधों का जवाब देने के लिए संसाधन खातों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं. यह पर किया जा सकता है "पंचांग" के तहत टैब "उन्नत अनुसूचन."
  • एकाधिक संसाधनों को संभालने के लिए, आप एक समर्पित कंप्यूटर सेट अप कर सकते हैं जो Microsoft Outlook में प्रतिनिधि खाते में लॉग इन किया गया है. इस तरह, आप आसानी से एक बार में कई अलग-अलग संसाधनों की बुकिंग का प्रबंधन कर सकते हैं.
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