माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से ईमेल डाउनलोड करने के 5 तरीके

आउटलुक डेस्कटॉप एप्लिकेशन आपके ईमेल डेटा को संग्रहीत और सहेज सकते हैं. यह आपको सुरक्षित रखने के लिए या किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने के लिए अपने ईमेल का बैकअप लेने की अनुमति देता है. आप एक बार या पूरे फ़ोल्डरों को एक बार में एक ईमेल सहेज सकते हैं. वर्तमान में, आउटलुक वेब एप्लिकेशन में ईमेल डाउनलोड करने का विकल्प नहीं है. आउटलुक में ईमेल डाउनलोड करने के लिए धन्यवाद.

कदम

5 का विधि 1:

Outlook 2013 - 2019 और Office 365 का उपयोग करके एक ईमेल निर्यात करना

1. आउटलुक लॉन्च करें. इसमें एक नीला आइकन है "हे" एक लिफाफे पर. यह आउटलुक में काम करता है. आप Outlook 2019, 2016, 2013, या Office 365 का उपयोग कर सकते हैं.

यदि आप स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft खाते से जुड़े ईमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 2 से ईमेल डाउनलोड की गई छवि

2. एक ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं. साइडबार में बाईं ओर एक ईमेल फ़ोल्डर का चयन करें और फिर उस ईमेल को डबल-क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं.

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3. क्लिक फ़ाइल. यह Outlook के शीर्ष पर मेनू बार में पहला मेनू है.

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4. क्लिक के रूप रक्षित करें. यह फ़ाइल मेनू में तीसरा विकल्प है.

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5. अपने फ़ोल्डर को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें. आप फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में बाईं ओर त्वरित एक्सेस बार में एक फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं या फ़ोल्डर को डबल-क्लिक कर सकते हैं.

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6. फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें. के बगल में फ़ाइल के लिए नाम टाइप करें "फ़ाइल का नाम" फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो में.

Microsoft Outlook चरण 7 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

7. एक फ़ाइल प्रकार का चयन करें. के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "टाइप के रुप में सहेजें" ईमेल को सहेजने के लिए फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए. आप ईमेल को Outlook फ़ाइल, एक HTML, या एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं.

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8. क्लिक सहेजें. यह आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर को ईमेल सहेजता है.

वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल को Outlook से उस फ़ोल्डर में खींच सकते हैं और छोड़ सकते हैं जिसे आप उन्हें सहेजना चाहते हैं.

5 का विधि 2:

Outlook 2013 - 2019 और Office 365 का उपयोग करके एक ईमेल फ़ोल्डर का निर्यात

यदि आप स्वचालित रूप से साइन इन नहीं हैं, तो अपने Microsoft खाते से जुड़े ईमेल पते और पासवर्ड से साइन इन करें.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 10 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

2. क्लिक फ़ाइल. यह Outlook के शीर्ष पर मेनू बार में पहला मेनू है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 11 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

3. क्लिक खुला और निर्यात. यह फ़ाइल मेनू में दूसरा विकल्प है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 12 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक वाली छवि

4. क्लिक आयात निर्यात. यह तीसरा विकल्प है "खुला और निर्यात" मेन्यू.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 13 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

5. चुनते हैं "एक फ़ाइल में निर्यात करें" और क्लिक करें अगला. अपने ईमेल संदेशों को अपने कंप्यूटर पर स्थानीय फ़ाइल में निर्यात करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें.

Microsoft Outlook चरण 14 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

6. चुनते हैं "आउटलुक डेटा फ़ाइल (.PST)" और क्लिक करें अगला. यह विकल्प आपके ईमेल फ़ोल्डरों को एक के रूप में निर्यात करता है .पीएसटी फ़ाइल जिसे आउटलुक में आयात किया जा सकता है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 15 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

7. निर्यात करने और क्लिक करने के लिए एक फ़ोल्डर का चयन करें अगला. उस ईमेल फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं. यह वह फ़ोल्डर है जिसे एक के रूप में निर्यात किया जाएगा .पीएसटी फाइल.

सभी ईमेल का चयन करने के लिए, ईमेल फ़ोल्डरों की अपनी सूची के शीर्ष पर अपने रूट ईमेल पते पर क्लिक करें.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 16 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

8. क्लिक ब्राउज़. यह बाईं ओर है "निर्यात की गई फ़ाइल को सहेजें" मैदान. यह आपको फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करने की अनुमति देता है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 17 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

9. एक सहेजें स्थान का चयन करें और क्लिक करें ठीक है. उस स्थान का चयन करने के लिए फ़ाइल ब्राउज़र विंडो का उपयोग करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं. आप बाईं ओर एक त्वरित पहुंच फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं, या मेनू में फ़ोल्डर पर क्लिक कर सकते हैं. क्लिक ठीक है एक स्थान का चयन करने के लिए.

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10. क्लिक खत्म हो. यह नीचे है "निर्यात आउटलुक डेटा फ़ाइल" खिड़की.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 19 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

1 1. एक पासवर्ड बनाएं और क्लिक करें ठीक है . यदि आप फ़ाइल को एक्सेस करने से रोकने के लिए फ़ाइल को सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो कहने वाले फ़ील्ड में पासवर्ड दर्ज करें "कुंजिका" तथा "पासवर्ड को सत्यापित करें". यदि आप पासवर्ड नहीं बनाना चाहते हैं, तो इन फ़ील्ड को खाली छोड़ दें. क्लिक ठीक है जब आप कर लें. यह आपके ईमेल को एक के रूप में बचाता है .पीएसटी फाइल. यह जल्दी से बचा सकता है या आप कितने ईमेल सहेजना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए कुछ समय लग सकता है.

5 का विधि 3:

Outlook 2003 या 2007 का उपयोग करके एक ईमेल सहेजना

1. आउटलुक 2003 या 2007 लॉन्च करें. आपके डेस्कटॉप पर या अपने टास्कबार में आउटलुक शॉर्टकट हो सकता है, या आप इसे स्टार्ट मेनू में पा सकते हैं.

यदि आप स्वचालित रूप से साइन नहीं हुए हैं, तो अपने Outlook खाते से जुड़े ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें.

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2. डाउनलोड करने के लिए एक ईमेल का चयन करें. दोनों संस्करणों में, उस ईमेल को डबल-क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं और इसे खोलें.

यदि आप एक से अधिक ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं, तो पकड़ो "सीटीआरएल" अपने कीबोर्ड पर कुंजी और प्रत्येक ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 22 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

3. क्लिक फ़ाइल. यह Outlook के शीर्ष पर मेनू बार में है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 23 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

4. क्लिक के रूप रक्षित करें. यह फ़ाइल मेनू में है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 24 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

5. ईमेल को सहेजने के लिए प्रारूप चुनें. के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "टाइप के रुप में सहेजें" फ़ाइल को सहेजने के लिए फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए. आप ईमेल (ओं) को Outlook फ़ाइल, एक HTML, या एक टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं. वह प्रारूप चुनें जिसे आप ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयोग करना चाहते हैं.

.HTML या .एचटीएम प्रारूप ईमेल के एक वेब पेज संस्करण को बचाएगा. .TXT प्रारूप को वर्डपैड या नोटपैड में एक सादे पाठ फ़ाइल के रूप में खोला जा सकता है.

यदि आप कई ईमेल सहेज रहे हैं .TXT प्रारूप, फ़ाइल में प्रत्येक ईमेल "से" शब्द से शुरू होगा."

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6. ईमेल सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें. विंडो के रूप में सहेजें फ़ाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके, उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप ईमेल को सहेजना चाहते हैं और क्लिक करें ठीक है.

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7. एक फ़ाइल नाम सेट करें. Outlook के 2003 संस्करण में, जब आप एक ईमेल डाउनलोड करते हैं तो ईमेल का विषय फ़ाइल नाम बन जाता है. 2007 के लिए, फ़ाइल नाम फ़ील्ड में फ़ाइल नाम दर्ज करें.

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8. क्लिक सहेजें. तब आपके द्वारा दर्ज किए गए फ़ाइल नाम के तहत चयनित स्थान में सहेजा जाएगा (2007 संस्करण के लिए).

5 का विधि 4:

Outlook 2003 या 2007 में एक ईमेल फ़ोल्डर का निर्यात

यदि आप स्वचालित रूप से साइन नहीं हुए हैं, तो अपने Outlook खाते से जुड़े ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 2 9 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

2. उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं. ईमेल फ़ोल्डर का चयन करने के लिए बाईं ओर साइडबार का उपयोग करें.

Microsoft Outlook चरण 30 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

3. क्लिक फ़ाइल. यह Outlook के शीर्ष पर मेनू बार में है.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 31 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

4. क्लिक आयात और निर्यात. यह फ़ाइल मेनू में है.

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5. क्लिक निर्यात. यह में है "आयात और निर्यात" मेन्यू.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 33 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक वाली छवि

6. क्लिक अगला पॉप-अप में. आपको से चुनने के लिए विकल्पों का एक सेट दिया जाएगा.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 34 से ईमेल डाउनलोड करें शीर्षक

7. फ़ाइल प्रकार के रूप में "अल्पविराम से अलग मान" का चयन करें. आप इसके बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग कर सकते हैं "टाइप के रुप में सहेजें" फ़ाइल प्रकार का चयन करने के लिए.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 35 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

8. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप अपनी बैकअप फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं. फ़ाइल एक्सप्लोरर विंडो का उपयोग करें ताकि आप अपनी फाइल को सहेजना चाहते हैं.

Microsoft Outlook चरण 36 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

9. अपना बैकअप एक नाम दें और क्लिक करें अगला. के बगल में दायर का उपयोग करें "फ़ाइल का नाम" बैकअप फ़ाइल को एक नाम देने के लिए.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 37 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

10. क्लिक खत्म हो. यह ईमेल फ़ोल्डर को बैकअप फ़ाइल के रूप में सहेजता है.

5 का विधि 5:

आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग करना

1. आउटलुक एक्सप्रेस लॉन्च करें. यदि आपके कंप्यूटर पर आउटलुक एक्सप्रेस है, तो आप इसे अपने ईमेल संदेशों को डाउनलोड करने के लिए उपयोग कर सकते हैं. डेस्कटॉप पर अपने आइकन को डबल-क्लिक करें या इसे प्रोग्राम मेनू में ढूंढें.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 3 9 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

2. एक खाता जोड़ें. आउटलुक एक्सप्रेस खोलने के बाद, खाता जोड़ने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें.

दबाएं उपकरण मेन्यू.

का चयन करें हिसाब किताब विकल्प. एक पॉप-अप विंडो "इंटरनेट खाते" दिखाएगी.

क्लिक जोड़ना के अंतर्गत "सब".

चुनते हैं मेल.

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3. आवश्यक जानकारी दर्ज करें. आवश्यक जानकारी दर्ज करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें:

अगले खाते के लिए एक नाम दर्ज करें "प्रदर्शित होने वाला नाम".

वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप ईमेल डाउनलोड करना चाहते हैं और क्लिक करें अगला.

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक चरण 41 से डाउनलोड ईमेल शीर्षक

4. अपना लॉगिन विवरण दर्ज करें और क्लिक करें खत्म हो. आपको लॉगिन विवरण मांगने के लिए एक नई विंडो पर निर्देशित किया जाएगा. "इंटरनेट मेल सर्वर के तहत अपने खाते से संबंधित संबंधित आईडी और पासवर्ड दर्ज करें."

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5. उन्नत सेटिंग्स सेट करें. एक बार जब आप ईमेल पता जोड़ लेते हैं, तो आपका खाता "सभी" सूची के तहत दिखाई देगा. उन्नत सेटिंग्स सेट करने के लिए निम्न चरणों का उपयोग करें

अपना ईमेल चुनें और क्लिक करें गुण साइड मेनू में बटन.

"सुरक्षा" और "IMAP) के बीच स्थित" उन्नत "सेटिंग्स का चयन करें."

अपनी मेल सर्वर जानकारी भरें, जिसे आप अपने मेल सेवा के समर्थन पृष्ठ पर पा सकते हैं.

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6. आउटलुक एक्सप्रेस में ईमेल डाउनलोड करें. प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, स्क्रीन के शीर्ष पर "मेल बनाएं" के बगल में "भेजें / प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें. यह आपके खाते से ईमेल आपके आउटलुक एक्सप्रेस इनबॉक्स में डाउनलोड करेगा.

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