आउटलुक में प्राप्त ईमेल कैसे संपादित करें: 14 चरण (चित्रों के साथ)

एक कंप्यूटर का उपयोग करके, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल संदेश की विषय पंक्ति और बॉडी टेक्स्ट में बदलाव कैसे करें. आपके परिवर्तन स्थानीय रूप से सहेजे जाएंगे, और प्रेषक या किसी अन्य रिसीवर के लिए ईमेल नहीं बदलेंगे.

कदम

2 का विधि 1:

विंडोज का उपयोग करना

1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें. आउटलुक आइकन एक जैसा दिखता है "हे" और एक लिफाफा. आप इसे अपने स्टार्ट मेनू पर पा सकते हैं.

Outlook चरण 2 में संपादित ईमेल संपादित की गई छवि

2. उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. उस ईमेल को ढूंढें जिसे आप अपने मेलबॉक्स में संपादित करना चाहते हैं, और उस पर डबल-क्लिक करें. यह एक नई विंडो में चयनित ईमेल खोल देगा.

3. दबाएं कार्रवाई ईमेल के शीर्ष पर बटन. आप ईमेल के टूलबार रिबन के मूव सेक्शन में यह बटन पा सकते हैं. यह उन क्रियाओं की एक ड्रॉप-डाउन सूची खोल देगा जो आप इस ईमेल के साथ कर सकते हैं.

यदि आप Office 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें अन्य कार्रवाई टूलबार पर.

संपादित की गई छवि Outlook चरण 4 में प्राप्त ईमेल प्राप्त करें

4. चुनते हैं संदेश संपादित करें क्रिया मेनू पर. यह इस ईमेल को संपादन मोड में खोला जाएगा, और आपको अपनी विषय पंक्ति और शरीर के पाठ को बदलने की अनुमति देगा.

Outlook चरण 5 में संपादित ईमेल संपादित ईमेल शीर्षक

5. ईमेल की विषय पंक्ति संपादित करें. यदि आपको लगता है कि विषय पंक्ति ईमेल के बारे में पर्याप्त जानकारी नहीं दे रही है, तो आप इसे शीर्ष पर विषय क्षेत्र में बदल सकते हैं.

दबाएं "विषय" शीर्ष पर टूलबार के नीचे फ़ील्ड.

विषय पंक्ति को बदलें, या इसे हटाएं और एक नया दर्ज करें.

अपने कीबोर्ड पर दर्ज करें.

Outlook चरण 6 में संपादित ईमेल संपादित की गई छवि

6. ईमेल के बॉडी टेक्स्ट को संपादित करें. आप ईमेल के बॉडी टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं और सुधार कर सकते हैं, या पूरे संदेश को हटा सकते हैं और इसे स्क्रैच से टाइप कर सकते हैं.

विषय पंक्ति के नीचे बॉडी फ़ील्ड पर क्लिक करें.

जैसा चाहें संदेश बदलें.

Outlook चरण 7 में संपादित ईमेल संपादित की गई छवि

7. दबाएँ नियंत्रण+रों अपने कीबोर्ड पर. यह आपके सभी परिवर्तनों को चयनित ईमेल में सहेज देगा.

परिवर्तन केवल आपके मेलबॉक्स में दिखाई देंगे. वे प्रेषक या किसी अन्य रिसीवर के लिए ईमेल नहीं बदलेंगे.

2 का विधि 2:

मैक का उपयोग करना

1. अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें. आउटलुक आइकन एक जैसा दिखता है "हे" और एक लिफाफा. आप इसे अपने अनुप्रयोग फ़ोल्डर में पा सकते हैं.

संपादित की गई छवि Outlook चरण 9 में संपादित ईमेल प्राप्त करें

2. उस ईमेल का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. उस ईमेल को ढूंढें और क्लिक करें जिसे आप अपने मेलबॉक्स में संपादित करना चाहते हैं.

Outlook चरण 10 में संपादित ईमेल नामक छवि

3. दबाएं संदेश टैब. यह बटन आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर आपके मेनू बार पर स्थित है. यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू पर आपके संदेश विकल्प को खोल देगा.

Outlook चरण 11 में संपादित ईमेल शीर्षक वाली छवि

4. क्लिक संदेश संपादित करें संदेश मेनू पर. यह चयनित ईमेल को एक नई पॉप-अप विंडो में खोल देगा, और आपको अपनी सामग्री को संपादित करने की अनुमति देगा.

संपादित की गई छवि Outlook चरण 12 में प्राप्त ईमेल प्राप्त करें

5. ईमेल की विषय पंक्ति संपादित करें. यदि आपको लगता है कि विषय पंक्ति खराब लिखी गई थी, तो आप एक बेहतर विषय टाइप कर सकते हैं जो आपको अपने मेलबॉक्स में ईमेल को तुरंत पहचानने में मदद करेगा.

के बगल में टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें "विषय" शीर्ष पर टूलबार के नीचे.

वर्तमान विषय बदलें, या इसे हटाएं और एक नया दर्ज करें.

हिट ⏎ अपने कीबोर्ड पर रिटर्न.

संपादित की गई छवि Outlook चरण 13 में प्राप्त ईमेल प्राप्त करें

6. ईमेल के बॉडी टेक्स्ट को संपादित करें. आप टाइपो के लिए एक ईमेल संदेश के बॉडी टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं, इसकी अनुच्छेद संरचना को बदल सकते हैं, या इसे हटा सकते हैं और इसे स्क्रैच से टाइप कर सकते हैं.

बॉडी फील्ड पर क्लिक करें.

जैसा चाहें ईमेल संदेश बदलें.