Outlook में ईमेल फ़िल्टर कैसे करें

2. किसी ऐसे संदेश पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं. यह सही पैनल में संदेश खोलता है.

3. दबाएं घर टैब. यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है.

4. क्लिक नियमों. यह स्क्रीन के शीर्ष के पास, केंद्र की ओर आइकन की पंक्ति में है.

5. क्लिक हमेशा से संदेश ले जाएं या हमेशा संदेशों को स्थानांतरित करें . आपके खाते पर फ़ोल्डर की एक सूची दिखाई देगी.

6. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं. यदि आपको कोई फ़ोल्डर नहीं दिखाई देता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नवीन व एक बनाने के लिए, फिर इसे चुनें.

7. क्लिक ठीक है. आपके द्वारा चुने गए ईमेल पते पर या उसके द्वारा भेजे गए भविष्य के ईमेल को रसीद पर चयनित फ़ोल्डर में स्थानांतरित किया जाएगा.

2. उस संदेश पर क्लिक करें जिसमें एक शब्द या वाक्यांश जिसमें आप फ़िल्टर करना चाहते हैं. शब्द या वाक्यांश संदेश में कहीं भी हो सकता है, जैसे विषय, शरीर या शीर्षलेख.

3. दबाएं घर टैब. यह स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने के पास है.

4. क्लिक नियमों. यह स्क्रीन के शीर्ष के पास, केंद्र की ओर आइकन की पंक्ति में है.

5. क्लिक नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.

6. क्लिक नए नियम. यह खिड़की के ऊपरी-बाएँ कोने में है.

7. चुनते हैं किसी फ़ोल्डर में विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ संदेशों को ले जाएं. भले ही आप विषय में केवल शब्दों को फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, फिर भी इस विकल्प का चयन करें.

8. क्लिक अगला. विकल्पों की एक सूची और चेक बॉक्स दिखाई देंगे.

9. "विषय में विशिष्ट शब्दों के साथ" चेक मार्क को हटा दें."आप इस चरण को छोड़ सकते हैं यदि आप केवल फ़िल्टर को विषय पंक्ति में शब्दों को देखना चाहते हैं.

10. संदेश के कुछ हिस्सों का चयन करें जहां फ़िल्टर शब्दों की तलाश करेगा. इनमें से कम से कम एक विकल्प चुनें:

1 1. क्लिक अगला.

12. शब्द या वाक्यांश टाइप करें और क्लिक करें जोड़ना. यदि आप चाहें तो आप कई शब्द और वाक्यांश जोड़ सकते हैं.

13. क्लिक ठीक है. यह आपको फ़िल्टर स्थितियों की सूची में वापस लाता है.

14. दबाएं निर्दिष्ट संपर्क. यह "निर्दिष्ट फ़ोल्डर" वाक्यांश के एक हिस्से के रूप में खिड़की के नीचे बॉक्स में है."आपके ईमेल खाते पर फ़ोल्डर की एक सूची दिखाई देगी.

15. उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इन संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं. यदि आपको कोई फ़ोल्डर नहीं दिखाई देता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, तो क्लिक करें नवीन व एक बनाने के लिए, फिर इसे चुनें.

16. क्लिक ठीक है.

17. क्लिक अगला. अब आप उस क्रिया की एक सूची देखेंगे Outlook आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर के आधार पर ले सकते हैं.

18. आप जो करना चाहते हैं उसके बगल में स्थित बॉक्स की जाँच करें. सुनिश्चित करें कि "इसे निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाएं" (दूसरा विकल्प) चेक किया गया है ताकि संदेश अपने फ़ोल्डर में भूमि. अन्य वैकल्पिक हैं, लेकिन आपकी आवश्यकताओं के आधार पर सहायक हो सकते हैं.

1. क्लिक अगला.

20. फ़िल्टर के लिए एक नाम दर्ज करें. इस तरह यह आपकी सूची में दिखाई देगा.

21. "इस नियम को चालू करें" के बगल में स्थित बॉक्स की जाँच करें."यदि आप चाहें, तो आप" इसे अभी चलाएं "भी देख सकते हैं ताकि फ़िल्टर उस मेल को स्कैन करेगा जो आपने पहले ही प्राप्त किया है.

22. क्लिक खत्म हो. भविष्य में आने वाले संदेशों को अब आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्द या वाक्यांश के आधार पर सॉर्ट किया जाएगा.