जीमेल में फ़िल्टर कैसे बनाएं
जीमेल में शक्तिशाली फ़िल्टरिंग विकल्प हैं जो आपको अपने आने वाले ईमेल के लिए विभिन्न प्रकार के विभिन्न कार्यों को स्वचालित करने देते हैं. आप विशिष्ट पते, कुछ विषयों, विशिष्ट कीबोर्ड के साथ ईमेल, आदि के लिए नियमों को स्वचालित रूप से नियम लागू करने के लिए फ़िल्टर मानदंड सेट कर सकते हैं. फ़िल्टर आपको ईमेल, सॉर्ट और लेबल को ब्लॉक करने और अन्य पते पर भी आगे बढ़ने की अनुमति देते हैं. सीखने के लिए नीचे चरण 1 देखें.
कदम
3 का विधि 1:
ईमेल को ब्लॉक करने के लिए फ़िल्टर बनाना
1. वह ईमेल चुनें जिसे आप भविष्य के संदेशों को ब्लॉक करना चाहते हैं. एक ब्लॉक फ़िल्टर बनाने का सबसे तेज़ तरीका एक प्रेषक से एक संदेश का चयन करना है जिसे आप अवरुद्ध करना चाहते हैं. संदेश खोलें, क्लिक करें "अधिक" बटन, और फिर चयन करें "इन जैसे फ़िल्टर संदेश". फ़िल्टर विंडो में प्रेषक के पते के साथ स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाई देगा "क्षेत्र से"
- आप गियर आइकन पर क्लिक करके, सेटिंग्स का चयन करके, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करके स्क्रैच से फ़िल्टर भी शुरू कर सकते हैं, और उसके बाद क्लिक कर सकते हैं "नया फ़िल्टर बनाएं" पृष्ठ के निचले भाग पर लिंक. तब आपको उस पते में प्रवेश करने की आवश्यकता होगी जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं "से" मैदान.
2. कोई अतिरिक्त जानकारी जोड़ें. एक विशिष्ट ईमेल पते से अवरुद्ध करने के अलावा, आप प्राप्तकर्ता, विषय पंक्ति, कुंजी शब्द, अनुलग्नक आकार और अधिक द्वारा फ़िल्टर करना भी चुन सकते हैं. एक बार जब आप फ़िल्टर को अनुकूलित कर लेंगे, तो क्लिक करें "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं".
3. मिलान ईमेल हटाने के लिए फ़िल्टर सेट करें. फ़िल्टर विंडो की अगली स्क्रीन पर, आप चुन सकते हैं कि फ़िल्टर से मेल खाने वाले किसी भी ईमेल के साथ क्या होता है. यदि आप ईमेल पते को ब्लॉक करना चाहते हैं, तो जांच करें "इसे मिटाओ" डिब्बा. यह ईमेल को आपके इनबॉक्स में दिखने से रोक देगा और तुरंत इसे हटा देगा.
4. फ़िल्टर को पिछले संदेशों पर लागू करें. यदि आपके पास उस पते से आपके इनबॉक्स में एकाधिक संदेश हैं जिन्हें आप ब्लॉक करना चाहते हैं, और उनमें से सभी से छुटकारा पाना चाहते हैं, गिर गए, जांच करें "बातचीत से मेल खाने के लिए फ़िल्टर भी लागू करें" डिब्बा. आपके फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करने वाले किसी भी संदेश को भविष्य के संदेशों के साथ हटा दिया जाएगा.
5. क्लिक "फ़िल्टर बनाएं". आपका अवरोध फ़िल्टर बनाया जाएगा, और उस पते से भविष्य के किसी भी संदेश को हटा दिया जाएगा.
3 का विधि 2:
लेबल को सॉर्ट और लागू करने के लिए फ़िल्टर बनाना
1. एक नया फ़िल्टर शुरू करें. लेबल जीमेल में ईमेल को सॉर्ट करने का एक तरीका है, क्योंकि न ही फ़ोल्डर फ़ीचर है. लेबल आपको अपने ईमेल को वर्गीकृत करने और अपने इनबॉक्स को बहने से बचाने की अनुमति देते हैं.
- आप गियर आइकन पर क्लिक करके, सेटिंग्स का चयन करके, फ़िल्टर टैब पर क्लिक करके एक फ़िल्टर बना सकते हैं, और फिर क्लिक कर सकते हैं "नया फ़िल्टर बनाएं" पृष्ठ के निचले भाग पर लिंक.
2. फ़िल्टर मानदंड में दर्ज करें. कई तरीके हैं कि आप अपने आने वाले संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं. आपके द्वारा किए गए विकल्पों पर आप जो भी फ़िल्टर करना चाहते हैं, उस पर निर्भर करेगा.
3. अपने फ़िल्टर मानदंड में एक लेबल लागू करें. एक बार जब आप निर्धारित करते हैं कि कौन से संदेश फ़िल्टर किए जाएंगे, तो आप उनके लिए एक लेबल बना सकते हैं. अगली विंडो में, जांचें "लेबल लागू करें" बॉक्स, और उसके बाद के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें. चुनते हैं "नया लेबल" और फिर वह लेबल बनाएं जिसे आप लागू करना चाहते हैं. आप लेबल को अधिक संगठन के लिए मौजूदा लेबल के तहत नेस्टेड दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं.
4. यदि आपके इनबॉक्स में संदेश दिखाना चाहिए तो चुनें या नहीं. डिफ़ॉल्ट रूप से, एक लेबल संदेशों पर लागू किया जाएगा, लेकिन वे अभी भी आपके इनबॉक्स में दिखाई देंगे. यदि आप उन्हें थोड़ा सा सॉर्ट करें ताकि आप केवल संदेशों को देख सकें जब आप लेबल का चयन करते हैं, तो जांचें "इनबॉक्स को छोड़ें" डिब्बा.
5. चुनें कि संदेशों को पढ़ने के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए या नहीं. जीमेल उन सभी संदेशों को बोल्ड करता है जिन्हें आपने अभी तक नहीं पढ़ा है. यदि आप नहीं चाहते कि लेबल को हर समय बोल्ड किया जाए, तो आप उन सभी ईमेल सेट कर सकते हैं जो लेबल में पढ़ने के लिए चिह्नित किए गए हैं. जाँचें "पढ़े हुए का चिह्न" इसे सक्षम करने के लिए बॉक्स.
6. क्लिक "फ़िल्टर बनाएं". आपका नया लेबलिंग फ़िल्टर बनाया जाएगा, और आपका नया लेबल जीमेल पेज के बाईं ओर चयन योग्य होगा. आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर फिट करने वाले किसी भी संदेश दिखाई देंगे जब आप लेबल पर क्लिक करते हैं.
3 का विधि 3:
स्वचालित रूप से आगे एक फ़िल्टर बनाना
1. Gmail में एक अग्रेषण पता जोड़ें. किसी भी संदेश को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए, आपको अपने जीमेल खाते से जुड़े अग्रेषण पते की आवश्यकता होगी. ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, और उसके बाद सेटिंग्स क्लिक करें. दबाएं "अग्रेषण और पॉप / IMAP" टैब.
- अग्रेषण पता जोड़ें बटन पर क्लिक करें और फिर उस पते में दर्ज करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं. जीमेल आपके द्वारा दर्ज किए गए पते पर एक सत्यापन संदेश भेजेगा, और फिर यह चुनने के लिए उपलब्ध होगा.
2. एक नया फ़िल्टर शुरू करें. यदि आपके पास एकाधिक ईमेल पते हैं, या अक्सर दूसरों को संदेश भेजते हैं, तो आप अग्रेषण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं. यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने जीमेल खाते का उपयोग करना चाहते हैं "सबको पकड़ो" ईमेल पता और फिर अपने वास्तविक ईमेल खाते में महत्वपूर्ण संदेश अग्रेषित करें.
3. चुनें कि आप कौन से ईमेल चाहते हैं ऑटो अग्रेषित. आप पते, विषय पंक्तियों, कीवर्ड और अधिक निर्दिष्ट कर सकते हैं. इन मानदंडों को पूरा करने वाला कोई भी संदेश आपके द्वारा निर्धारित पते पर अग्रेषित किया जाएगा.
4. संदेश भेजने के लिए सेट करें. जाँचें "इसे आगे करें" बॉक्स, और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना अग्रेषण पता चुनें. फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करने वाले सभी संदेश इस पते पर भेजे जाएंगे.
5. क्लिक "फ़िल्टर बनाएं". आपका नया अग्रेषण फ़िल्टर बनाया जाएगा, और आपके फ़िल्टर मानदंडों को पूरा करने वाले किसी भी भविष्य के संदेश आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर भेज दिए जाएंगे.
वीडियो
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टिप्स
आप विभिन्न प्रकार के कस्टम लेबलिंग और संग्रह फ़िल्टर बनाने के लिए फ़िल्टर क्रियाओं को जोड़ सकते हैं.
आप सेटिंग्स मेनू के फ़िल्टर टैब से पुराने फ़िल्टर को हटा या संपादित कर सकते हैं.
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