Google शीट्स पर फ़िल्टर दृश्य कैसे बनाएं: 10 चरण

फ़िल्टर दृश्य Google शीट्स में डेटा की समीक्षा और विश्लेषण करने में आपकी सहायता कर सकते हैं. नियमित फिल्टर आपके शीट को देखने वाले सभी लोगों के लिए फ़िल्टर किए गए डेटा को छुपाता है, जबकि फ़िल्टर व्यू आपको कई फ़िल्टर को सहेजने की अनुमति देता है, अन्य फ़िल्टर को प्रभावित किए बिना फ़िल्टर किए गए डेटा को देखें, और यहां तक कि विभिन्न लोगों के साथ विशिष्ट फ़िल्टर दृश्यों के लिंक साझा करने की अनुमति देता है.

कदम

1. उस डेटा के साथ Google शीट खोलें जिसे आप समीक्षा करना चाहते हैं.

2. उस डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं. यदि आप अब पूरी श्रेणी का चयन नहीं करते हैं, तो चिंता न करें, क्योंकि आप इसे बाद में समायोजित कर सकते हैं.

3. टूलबार में फ़िल्टर आइकन के बगल में तीर का चयन करें. फिर नया फ़िल्टर देखें चुनें.

आप भी मारकर वहां पहुंच सकते हैं डेटा > फ़िल्टर दृश्य > नया फ़िल्टर देखें टूलबार मेनू में.

4. यदि वांछित है, तो फ़िल्टर का नाम और रेंज समायोजित करें.

आप अपने फ़िल्टर का नाम दे सकते हैं ताकि आप और अन्य इसे बाद में आसानी से पहुंच सकें.

आप फ़िल्टर के लिए सीमा को भी समायोजित कर सकते हैं- उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा से अपनी हेडर पंक्तियों को बाहर करना चाहते हैं, तो आप अपने शीर्षलेख की अंतिम पंक्ति पर सीमा शुरू कर सकते हैं. यदि आप एकाधिक कॉलम चुनना चाहते हैं, तो आप भी ऐसा कर सकते हैं.

5. आपके द्वारा चुने गए डेटा के लिए कॉलम के शीर्ष पर छोटे फ़िल्टर आइकन को हिट करें.

6. अपने फ़िल्टर प्रकार का चयन करें. आप मूल्यों द्वारा स्थिति या फ़िल्टर द्वारा फ़िल्टर करने का निर्णय ले सकते हैं.

स्थिति द्वारा फ़िल्टरिंग आपको प्रदर्शित डेटा के लिए एक शर्त चुनने की अनुमति देता है. उदाहरण के लिए, यदि आप सेल चुनते हैं तो खाली है, केवल खाली कोशिकाओं को दिखाया जाएगा. यदि आप सेल चुनते हैं तो खाली नहीं है, केवल उनमें डेटा वाले कोशिकाओं को दिखाया जाएगा.

मान द्वारा फ़िल्टरिंग आपको चुनने की अनुमति देता है कि आप कौन से मान रखते हैं. यदि किसी आइटम में इसके बगल में एक चेकमार्क होता है, तो उस मान वाले कक्ष प्रदर्शित किए जाएंगे- यदि आप चेकमार्क को हटाते हैं, तो उस मान वाले कोशिकाओं को छुपाया जाएगा.

7. मारो ठीक है एक बार जब आप अपनी वांछित फ़िल्टर सेटिंग्स का चयन कर लेंगे. आप तुरंत अपने फ़िल्टरिंग के परिणाम देखेंगे. आप अलग-अलग कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं और अपने फ़िल्टर को समायोजित कर सकते हैं जैसा कि आप चाहते हैं, सभी एक ही फ़िल्टर दृश्य के भीतर.

8. यदि आप सेटिंग्स को बदलना चाहते हैं तो फ़िल्टर के राइटहैंड कोने में कोग का चयन करें. वहां से, आप फ़िल्टर का नाम बदल सकते हैं, सीमा समायोजित कर सकते हैं, इसे डुप्लिकेट कर सकते हैं, या इसे हटा सकते हैं.

9. मारो "एक्स" यदि आप अपना फ़िल्टर व्यू बंद करना चाहते हैं. फ़िल्टर अभी भी भविष्य के उपयोग के लिए सहेजा जाएगा, जब तक कि आप इसे मैन्युअल रूप से हटा नहीं देते.

10. टूलबार में फ़िल्टर आइकन के बगल में तीर मारकर फिर से फ़िल्टर तक पहुंचें. उस मेनू से, आप उस नाम से फ़िल्टर का चयन कर सकते हैं जिसे आपने पहले दिया था.

टिप्स

यदि आप एकाधिक कॉलम में एकाधिक डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो आप एक ऐसी श्रेणी का चयन कर सकते हैं जिसमें सभी प्रासंगिक कॉलम शामिल हैं, और फिर प्रत्येक कॉलम को आपके द्वारा चुने गए नियमों को फ़िल्टर करें, सभी एक फ़िल्टर दृश्य के भीतर.

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