Excel 2007 में फ़िल्टर कैसे जोड़ें

फ़िल्टरिंग स्प्रेडशीट डेटा का पता लगाने और प्रबंधित करने का एक सुविधाजनक और विश्वसनीय तरीका है. आप ऑटोफिल्टर सुविधा का उपयोग करके डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं एक्सेल 2007 केवल उस डेटा को प्रदर्शित करने के लिए जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है. फ़िल्टर किए गए डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में स्थानांतरित किए बिना कॉपी, हेरफेर किया और मुद्रित किया जा सकता है. का उपयोग करते हुए ऑटो फ़िल्टर, आप किसी सूची से मानदंड, संख्यात्मक स्थितियों, या रंग से मानदंड चुनकर डेटा फ़िल्टर कर सकते हैं. Excel 2007 में ऑटोफिल्टर सुविधा का उपयोग कैसे करें.

कदम

2 का विधि 1:
फिल्टर लागू करना
  1. Excel 2007 चरण 1 में एक फ़िल्टर शीर्षक वाली छवि
1. स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप डेटा फ़िल्टर करना चाहते हैं.
  • Excel 2007 चरण 2 में एक फ़िल्टर जोड़ें छवि
    2. एक्सेल 2007 ऑटोफिल्टर के लिए अपना डेटा तैयार करें.एक्सेल एक सीमा के भीतर सभी चयनित कोशिकाओं में डेटा फ़िल्टर कर सकता है, जब तक चयनित सीमा के भीतर पूरी तरह से रिक्त पंक्तियां या कॉलम नहीं हैं. एक बार एक खाली पंक्ति या स्तंभ का सामना करना पड़ता है, फ़िल्टरिंग स्टॉप. यदि आप जिस श्रेणी को फ़िल्टर करना चाहते हैं उसमें डेटा को रिक्त पंक्तियों या स्तंभों से अलग किया जाता है, तो ऑटोफिल्टर के साथ आगे बढ़ने से पहले उन्हें हटा दें.
  • इसके विपरीत, यदि वर्कशीट पर डेटा है जिसे आप फ़िल्टर किए गए डेटा का हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, तो उस डेटा को एक या अधिक रिक्त पंक्तियों या रिक्त कॉलम का उपयोग करके अलग करें. यदि आप जो डेटा फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं वह फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा के नीचे स्थित है, तो अंत फ़िल्टरिंग के लिए कम से कम एक पूरी तरह से रिक्त पंक्ति का उपयोग करें. यदि आप जिस डेटा को फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं वह फ़िल्टर किए जाने वाले डेटा के दाईं ओर स्थित है, तो पूरी तरह से रिक्त कॉलम का उपयोग करें.
  • यह भी अच्छा अभ्यास है स्तंभ डेटा की सीमा के भीतर शीर्षलेख फ़िल्टर किए जा रहे हैं.
  • Excel 2007 चरण 3 में एक फ़िल्टर शीर्षक वाली छवि
    3. उस सीमा के भीतर किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं.
  • Excel 2007 चरण 4 में फ़िल्टर शीर्षक वाली छवि
    4. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल रिबन का टैब.
  • शीर्षक शीर्षक Excel 2007 चरण 5 में एक फ़िल्टर जोड़ें
    5. क्लिक "फ़िल्टर" से "क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें" समूह. प्रत्येक कॉलम रेंज के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा. यदि कोशिकाओं की सीमा में कॉलम शीर्षलेख होते हैं, तो शीर्षकों में ड्रॉप-डाउन तीर दिखाई देगा.
  • Excel 2007 चरण 6 में एक फ़िल्टर शीर्षक वाली छवि
    6. फ़िल्टर किए जाने वाले वांछित मानदंड वाले स्तंभ के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें. निम्न में से एक कार्य करें:
  • मानदंड द्वारा डेटा फ़िल्टर करने के लिए, साफ़ करने के लिए क्लिक करें "(सभी का चयन करे)" चेक बॉक्स. अन्य सभी चेक बॉक्स को मंजूरी दे दी जाएगी. फ़िल्टर की गई सूची में दिखाई देने वाले मानदंडों के चेक बॉक्स का चयन करने के लिए क्लिक करें. क्लिक "ठीक है" चयनित मानदंडों द्वारा सीमा फ़िल्टर करने के लिए.
  • एक नंबर फ़िल्टर सेट अप करने के लिए, क्लिक करें "नंबर फ़िल्टर" और फिर दिखाई देने वाली सूची से वांछित तुलना ऑपरेटर पर क्लिक करें. "कस्टम ऑटोफिल्टर" संवाद बॉक्स प्रकट होता है. तुलनात्मक ऑपरेटर चयन के दाईं ओर, या तो ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स से वांछित संख्या का चयन करें या वांछित मान टाइप करें. एक से अधिक तुलना ऑपरेटर द्वारा संख्या फ़िल्टर सेट अप करने के लिए, या तो क्लिक करें "तथा" रेडियो बटन इंगित करने के लिए कि दोनों मानदंड सत्य होना चाहिए, या क्लिक करें "या" रेडियो बटन यह इंगित करने के लिए कि कम से कम 1 मानदंड सत्य होना चाहिए.दूसरा तुलना ऑपरेटर का चयन करें, और उसके बाद बॉक्स में दाईं ओर वांछित मान का चयन या टाइप करें. क्लिक "ठीक है" सीमा में नंबर फ़िल्टर को लागू करने के लिए.
  • रंग-कोडित मानदंडों द्वारा डेटा फ़िल्टर करने के लिए, क्लिक करें "रंग से फ़िल्टर करें." से वांछित रंग पर क्लिक करें "फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर करें" सूची जो दिखाई देती है. डेटा चयनित फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर किया गया है.
  • 2 का विधि 2:
    फ़िल्टर को हटा रहा है
    1. Excel 2007 चरण 7 में एक फ़िल्टर जोड़ें शीर्षक
    1. फ़िल्टर युक्त श्रेणी के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें "कॉलम शीर्षक से फ़िल्टर साफ़ करें," एक कॉलम से फ़िल्टरिंग को हटाने के लिए.
  • Excel 2007 चरण 8 में एक फ़िल्टर शीर्षक वाली छवि
    2. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल रिबन का टैब और फिर क्लिक करें "स्पष्ट" सभी कॉलम से फ़िल्टर साफ़ करने के लिए.
  • वीडियो

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    टिप्स

    डेटा को फ़िल्टर करने के परिणामों को अद्यतन करने के लिए, क्लिक करें "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल रिबन का टैब और फिर क्लिक करें "पुन: लागू."
  • जैसे ही आप फ़िल्टर सेट करते हैं, आप आवश्यकतानुसार डेटा को भी सॉर्ट कर सकते हैं.आप या तो आरोही में डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं "Z को सॉर्ट करें" पाठ आदेश - "सबसे बड़ा क्रमबद्ध करें" संख्यात्मक आदेश, अवरोही "Z को क्रमबद्ध करें" पाठ आदेश - "सबसे छोटा क्रमबद्ध करें" संख्यात्मक क्रम, या आप फ़ॉन्ट रंग द्वारा डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं.
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