Excel 2007 में ड्रॉप डाउन बॉक्स कैसे जोड़ें

अपने Excel 2007 स्प्रेडशीट में ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ना उपयोगकर्ताओं को हर बार जानकारी टाइप करने के बजाय चुनने के लिए आइटम की एक सूची प्रदान करके डेटा प्रविष्टि को गति दे सकता है. जब आप स्प्रेडशीट सेल में ड्रॉप-डाउन बॉक्स डालते हैं, तो सेल एक तीर प्रदर्शित करता है. आप तीर पर क्लिक करके और वांछित प्रविष्टि का चयन करके डेटा दर्ज करते हैं. आप कुछ ही मिनटों में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स सेट अप कर सकते हैं, और अपनी डेटा प्रविष्टि की गति में काफी सुधार कर सकते हैं.

कदम

  1. Excel 2007 चरण 1 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
1. स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स (ES) जोड़ना चाहते हैं.
  • Excel 2007 चरण 2 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    2. ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने के लिए आइटम की एक सूची बनाएं. आदेश में डेटा टाइप करें जिसे सूची में प्रदर्शित किया जाएगा. प्रविष्टियों को एक कॉलम या पंक्ति में टाइप किया जाना चाहिए और इसमें कोई रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए.
  • एक अलग वर्कशीट पर वांछित वस्तुओं की सूची बनाने के लिए, डेटा दर्ज करने के लिए वर्कशीट के टैब पर क्लिक करें. टाइप करें और फिर सूची में प्रदर्शित होने के लिए डेटा को हाइलाइट करें. कोशिकाओं की हाइलाइट की गई श्रेणी पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें "एक सीमा का नाम" दिखाई देने वाली सूची से. में सीमा के लिए नाम टाइप करें "नाम" बॉक्स और क्लिक करें "ठीक है." फिर आप अन्य उपयोगकर्ताओं को सूची में परिवर्तन करने से रोकने के लिए वर्कशीट की रक्षा या छिपा सकते हैं.
  • Excel 2007 चरण 3 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    3. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स रखना चाहते हैं.
  • Excel 2007 चरण 4 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    4. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 रिबन का टैब.
  • Excel 2007 चरण 5 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    5. दबाएं "डेटा मान्य" से बटन "डेटा उपकरण" समूह. "डेटा मान्य" संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
  • Excel 2007 चरण 6 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    6. दबाएं "समायोजन" टैब और उसके बाद क्लिक करें "सूची" से "अनुमति" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स.
  • Excel 2007 चरण 7 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    7. के अंत में टॉगल बटन पर क्लिक करें "स्रोत" डिब्बा. अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स में उन वस्तुओं की सूची का चयन करें.
  • यदि आपने एक श्रेणी का नाम बनाया है, तो "स्रोत" बॉक्स, एक समान चिह्न टाइप करें और फिर श्रेणी का नाम टाइप करें.
  • Excel 2007 चरण 8 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    8. चयन करें या साफ़ करें "रिक्त को अनदेखा करें" चेक बॉक्स, इस पर निर्भर करता है कि क्या आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स वाले सेल को खाली छोड़ने की अनुमति देते हैं. सुनिश्चित करें "इन-सेल ड्रॉपडाउन" चेक बॉक्स का चयन किया गया है.
  • Excel 2007 चरण 9 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    9. दबाएं "इनपुट संदेश" एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए टैब जब ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक किया जाता है. सुनिश्चित करें कि "सेल का चयन होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" चेक बॉक्स का चयन किया गया है और फिर टाइप करें "शीर्षक:" तथा "इनपुट संदेश:" यह संदेश बॉक्स में दिखाई देगा.
  • Excel 2007 चरण 10 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    10. दबाएं "त्रुटि चेतावनी" एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए टैब यदि अमान्य डेटा ड्रॉप-डाउन बॉक्स सेल में दर्ज किया गया है. सुनिश्चित करें कि "अमान्य डेटा दर्ज किए जाने के बाद त्रुटि अलर्ट दिखाएं" चेक बॉक्स का चयन किया गया है. एक चेतावनी या जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, लेकिन अमान्य डेटा को दर्ज करने से नहीं रोकें, या तो चुनें "चेतावनी" या "जानकारी" से "अंदाज" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स. एक संदेश प्रदर्शित करने और दर्ज किए जाने से अमान्य डेटा को रोकने के लिए, चयन करें "रुकें" से "अंदाज" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स. लिखें "शीर्षक:" तथा "त्रुटि संदेश:" आप उपस्थित होना चाहते हैं.
  • Excel 2007 चरण 11 में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स शीर्षक वाली छवि
    1 1. क्लिक "ठीक है" सत्यापन मानदंड को बचाने और ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाने के लिए.
  • वीडियो

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    टिप्स

    यदि ड्रॉप-डाउन सूची प्रविष्टि ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स वाले सेल से अधिक लंबी है, तो पूरे टेक्स्ट को प्रकट करने के लिए सेल चौड़ाई को बदलें.
  • ड्रॉप-डाउन बॉक्स को हटाने के लिए, बॉक्स वाले सेल पर क्लिक करें. ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, सूची के साथ सेल का चयन करें. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 रिबन का टैब. दबाएं "डेटा मान्य" से बटन "डेटा उपकरण" समूह. दबाएं "समायोजन" टैब, क्लिक करें "सभी साफ करें" बटन, और उसके बाद क्लिक करें "ठीक है."
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