Excel 2007 में ड्रॉप डाउन बॉक्स कैसे जोड़ें
अपने Excel 2007 स्प्रेडशीट में ड्रॉप-डाउन बॉक्स जोड़ना उपयोगकर्ताओं को हर बार जानकारी टाइप करने के बजाय चुनने के लिए आइटम की एक सूची प्रदान करके डेटा प्रविष्टि को गति दे सकता है. जब आप स्प्रेडशीट सेल में ड्रॉप-डाउन बॉक्स डालते हैं, तो सेल एक तीर प्रदर्शित करता है. आप तीर पर क्लिक करके और वांछित प्रविष्टि का चयन करके डेटा दर्ज करते हैं. आप कुछ ही मिनटों में एक ड्रॉप डाउन बॉक्स सेट अप कर सकते हैं, और अपनी डेटा प्रविष्टि की गति में काफी सुधार कर सकते हैं.
कदम
1. स्प्रेडशीट खोलें जिसमें आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स (ES) जोड़ना चाहते हैं.
2. ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाई देने के लिए आइटम की एक सूची बनाएं. आदेश में डेटा टाइप करें जिसे सूची में प्रदर्शित किया जाएगा. प्रविष्टियों को एक कॉलम या पंक्ति में टाइप किया जाना चाहिए और इसमें कोई रिक्त कक्ष नहीं होना चाहिए.
3. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स रखना चाहते हैं.
4. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 रिबन का टैब.
5. दबाएं "डेटा मान्य" से बटन "डेटा उपकरण" समूह. "डेटा मान्य" संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
6. दबाएं "समायोजन" टैब और उसके बाद क्लिक करें "सूची" से "अनुमति" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स.
7. के अंत में टॉगल बटन पर क्लिक करें "स्रोत" डिब्बा. अपने ड्रॉप-डाउन बॉक्स में उन वस्तुओं की सूची का चयन करें.
8. चयन करें या साफ़ करें "रिक्त को अनदेखा करें" चेक बॉक्स, इस पर निर्भर करता है कि क्या आप ड्रॉप-डाउन बॉक्स वाले सेल को खाली छोड़ने की अनुमति देते हैं. सुनिश्चित करें "इन-सेल ड्रॉपडाउन" चेक बॉक्स का चयन किया गया है.
9. दबाएं "इनपुट संदेश" एक संदेश बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए टैब जब ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक किया जाता है. सुनिश्चित करें कि "सेल का चयन होने पर इनपुट संदेश दिखाएं" चेक बॉक्स का चयन किया गया है और फिर टाइप करें "शीर्षक:" तथा "इनपुट संदेश:" यह संदेश बॉक्स में दिखाई देगा.
10. दबाएं "त्रुटि चेतावनी" एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए टैब यदि अमान्य डेटा ड्रॉप-डाउन बॉक्स सेल में दर्ज किया गया है. सुनिश्चित करें कि "अमान्य डेटा दर्ज किए जाने के बाद त्रुटि अलर्ट दिखाएं" चेक बॉक्स का चयन किया गया है. एक चेतावनी या जानकारी प्रदर्शित करने के लिए, लेकिन अमान्य डेटा को दर्ज करने से नहीं रोकें, या तो चुनें "चेतावनी" या "जानकारी" से "अंदाज" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स. एक संदेश प्रदर्शित करने और दर्ज किए जाने से अमान्य डेटा को रोकने के लिए, चयन करें "रुकें" से "अंदाज" ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स. लिखें "शीर्षक:" तथा "त्रुटि संदेश:" आप उपस्थित होना चाहते हैं.
1 1. क्लिक "ठीक है" सत्यापन मानदंड को बचाने और ड्रॉप-डाउन बॉक्स बनाने के लिए.
वीडियो
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टिप्स
यदि ड्रॉप-डाउन सूची प्रविष्टि ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स वाले सेल से अधिक लंबी है, तो पूरे टेक्स्ट को प्रकट करने के लिए सेल चौड़ाई को बदलें.
ड्रॉप-डाउन बॉक्स को हटाने के लिए, बॉक्स वाले सेल पर क्लिक करें. ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए, सूची के साथ सेल का चयन करें. दबाएं "डेटा" माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 रिबन का टैब. दबाएं "डेटा मान्य" से बटन "डेटा उपकरण" समूह. दबाएं "समायोजन" टैब, क्लिक करें "सभी साफ करें" बटन, और उसके बाद क्लिक करें "ठीक है."
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