एक्सेल में सशर्त स्वरूपण कैसे लागू करें: 13 चरण

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आप खिड़कियों और मैक कंप्यूटर दोनों पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में सशर्त स्वरूपण को जोड़ने के लिए कैसे. सशर्त स्वरूपण उन कोशिकाओं को हाइलाइट करेगा जिसमें आपके द्वारा स्वरूपण के लिए निर्धारित पैरामीटर से मेल खाते हुए डेटा शामिल हैं.

कदम

1. एक्सेल में अपना दस्तावेज़ खोलें. एक्सेल स्प्रेडशीट को डबल-क्लिक करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं.

यदि आपने अभी तक अपना दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो Excel में एक नई खाली स्प्रेडशीट खोलें और जारी रखने से पहले अपना डेटा दर्ज करें.

Excel चरण 2 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

2. अपना डेटा चुनें. अपने डेटा समूह में अपने डेटा समूह में शीर्ष-बाएँ सेल से अपने माउस को अपने डेटा समूह में नीचे-दाएं सेल में क्लिक करके खींचें. आपका डेटा अब हाइलाइट किया जाना चाहिए.

Excel चरण 3 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

3. दबाएं घर टैब. यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है. यह वह जगह है जहां आपको सशर्त स्वरूपण विकल्प मिलेगा.

Excel चरण 4 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

4. क्लिक सशर्त स्वरूपण. आप इसमें पाएंगे "शैलियों" का खंड घर उपकरण पट्टी. इसे क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है.

Excel चरण 5 में सशर्त स्वरूपण लागू छवि शीर्षक

5. क्लिक नए नियम…. यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे है. ऐसा करने से सशर्त स्वरूपण खिड़की खुलती है.

Excel चरण 6 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

6. एक नियम प्रकार का चयन करें. में "एक नियम प्रकार का चयन करें" अनुभाग, निम्न नियमों में से एक पर क्लिक करें:

उनके मूल्यों के आधार पर सभी कोशिकाओं को प्रारूपित करें - आपके डेटा में प्रत्येक सेल को सशर्त स्वरूपण लागू करता है. औसत, आदि द्वारा डेटा व्यवस्थित करते समय एक दृश्य ढाल बनाने के लिए यह सबसे अच्छा विकल्प है.

केवल उन कोशिकाओं को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं - केवल अपने निर्दिष्ट पैरामीटर युक्त कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करता है (ई.जी., 100 से अधिक संख्याएं).

केवल शीर्ष या नीचे रैंक किए गए मानों को प्रारूपित करें - निर्दिष्ट शीर्ष- या नीचे-रैंकिंग संख्या (या प्रतिशत) कोशिकाओं के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करता है.

केवल मूल्यों को प्रारूपित करें जो औसत से ऊपर या नीचे हैं - एक्सेल द्वारा गणना की गई औसत से ऊपर या नीचे गिरने वाली कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण लागू करता है.

केवल अद्वितीय या डुप्लिकेट मान प्रारूपित करें - अद्वितीय या डुप्लिकेट मानों को सशर्त स्वरूपण लागू करता है.

कौन से कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें - एक सूत्र के आधार पर कोशिकाओं को सशर्त स्वरूपण लागू करता है जिसे आपको दर्ज करना है.

Excel चरण 7 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

7. अपना नियम संपादित करें. यह चरण आपके द्वारा चुने गए नियम के आधार पर भिन्न होगा:

उनके मूल्यों के आधार पर सभी कोशिकाओं को प्रारूपित करें - एक चयन करें "न्यूनतम" और एक "ज्यादा से ज्यादा" ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करके मूल्य. आप प्रत्येक मान के लिए उपयोग किए गए रंग को भी बदल सकते हैं "रंग" ड्रॉप डाउन बॉक्स.

केवल उन कोशिकाओं को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं - उस सेल का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, फिर अपनी पसंद के आधार पर दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन बॉक्स में अन्य नियमों का चयन करें.

केवल शीर्ष या नीचे रैंक किए गए मानों को प्रारूपित करें - या तो चुनें ऊपर या तल, फिर प्रारूपित करने के लिए कई कोशिकाओं को दर्ज करें. आप प्रतिशत संख्या भी दर्ज कर सकते हैं और जांच सकते हैं "चयनित सीमा का%" डिब्बा.

केवल मूल्यों को प्रारूपित करें जो औसत से ऊपर या नीचे हैं - एक ऊपर या नीचे औसत मूल्य का चयन करें.

केवल अद्वितीय या डुप्लिकेट मान प्रारूपित करें - या तो चुनें डुप्लिकेट या अद्वितीय ड्रॉप डाउन बॉक्स में.

कौन से कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें - टेक्स्ट बॉक्स में अपना पसंदीदा सूत्र दर्ज करें.

Excel चरण 8 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

8. क्लिक प्रारूप ... यह खिड़की के निचले-दाएं तरफ है. एक नयी विंडो खुलेगी.

Excel चरण 9 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

9. दबाएं भरण टैब. यह टैब नई विंडो के ऊपरी-दाएं तरफ है.

Excel चरण 10 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

10. एक रंग का चयन करें. एक रंग पर क्लिक करें जिसे आप सशर्त स्वरूपण के लिए उपयोग करना चाहते हैं. यह वह रंग है जो आपके स्वरूपण पैरामीटर से मेल खाने वाली कोशिकाएं प्रदर्शित होंगी.

प्रकाश रंगों के पक्ष में (ई).जी., पीला, हल्का-हरा, हल्का नीला), जैसा कि गहरे रंग के रंग कोशिकाओं में पाठ को अस्पष्ट करते हैं-खासकर यदि आप दस्तावेज़ को बाद में प्रिंट करते हैं.

Excel चरण 11 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

1 1. क्लिक ठीक है. यह खिड़की के नीचे है. ऐसा करना बंद कर देता है "प्रारूप" खिड़की.

Excel चरण 12 में सशर्त स्वरूपण लागू की गई छवि

12. क्लिक ठीक है स्वरूपण लागू करने के लिए. आपको अपने स्वरूपण मानदंडों से मेल खाने वाले किसी भी कोशिका को अपने चुने हुए रंग के साथ हाइलाइट किया जाना चाहिए.

यदि आप तय करते हैं कि आप स्वरूपण को मिटाना चाहते हैं और शुरू करना चाहते हैं, तो क्लिक करें सशर्त स्वरूपण, चुनते हैं स्पष्ट नियम, और क्लिक करें पूरे शीट से नियम साफ़ करें.

Excel चरण 13 में सशर्त स्वरूपण शीर्षक वाली छवि

13. अपनी स्प्रेडशीट को सहेजें. क्लिक फ़ाइल, तब दबायें सहेजें अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए, या दबाएं सीटीआरएल+रों (या ⌘ कमांड+रों एक मैक पर). यदि आप इस दस्तावेज़ को एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो निम्न कार्य करें:

खिड़कियाँ - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें, डबल क्लिक करें यह पीसी, विंडो के बाईं ओर एक सहेजें स्थान पर क्लिक करें, दस्तावेज़ का नाम टाइप करें "फ़ाइल का नाम" टेक्स्ट बॉक्स, और क्लिक करें सहेजें.

Mac - क्लिक फ़ाइल, क्लिक के रूप रक्षित करें..., में दस्तावेज़ का नाम दर्ज करें "के रूप रक्षित करें" फ़ील्ड, क्लिक करके एक सहेजें स्थान का चयन करें "कहा पे" बॉक्स और एक फ़ोल्डर पर क्लिक करें, और क्लिक करें सहेजें.

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टिप्स

सशर्त स्वरूपण ड्रॉप-डाउन मेनू में कई शॉर्टकट विकल्प हैं (ई.जी., कोशिकाओं के नियमों को हाइलाइट करें) जिसका उपयोग आप अपने डेटा को त्वरित रूप से प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं.

सशर्त स्वरूपण का एक व्यावहारिक उपयोग बजट में नकारात्मक संख्याओं (या एक स्टोर सूची शीट आदि में शून्य) युक्त कोशिकाओं की पहचान करने के लिए इसका उपयोग कर रहा है.) ताकि आपको विसंगतियों के लिए मैन्युअल रूप से शिकार करने की आवश्यकता न हो.