एक्सेल में दो सूचियों की तुलना कैसे करें

एक एक्सेल स्प्रेडशीट में दो अलग-अलग सूचियों पर सभी कोशिकाओं की तुलना करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें, और दोनों सूचियों पर दिखाई देने वाली कोशिकाओं को चिह्नित करें. यह सुविधा केवल Excel के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध है, और मोबाइल ऐप इसका समर्थन नहीं करता है.

कदम

2 का विधि 1:
काउंटिफ फॉर्मूला का उपयोग करना
  1. शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 1 में दो सूचियों की तुलना करें
1. एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. स्प्रेडशीट फ़ाइल को उन सूचियों के साथ खोजें जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं, और Microsoft Excel में इसे खोलने के लिए फ़ाइल को डबल-क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 2 में दो सूचियों की तुलना करें
    2. अपनी पहली सूची का चयन करें. अपनी पहली सूची पर पहले सेल पर क्लिक करें, और पूरे डेटा रेंज का चयन करने के लिए अपने माउस को सूची के अंतिम सेल में सभी तरह से खींचें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 3 में दो सूचियों की तुलना करें
    3. दबाएं सूत्रों टूलबार रिबन पर टैब. आप इस टैब को अपनी स्प्रेडशीट के शीर्ष पर टूलबार के ऊपर पा सकते हैं. यह टूलबार रिबन पर आपके सूत्र उपकरण को खोल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 4 में दो सूचियों की तुलना करें
    4. क्लिक नाम परिभाषित करें टूलबार पर. आप इस विकल्प को बीच में पा सकते हैं "सूत्रों" फीता. यह एक नई पॉप-अप विंडो खोल देगा, और आपको अपनी सूची का नाम देने की अनुमति देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 5 में दो सूचियों की तुलना करें
    5. प्रकार सूची 1 नाम क्षेत्र में. पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें, और यहां एक सूची नाम दर्ज करें.
  • आप बाद में इस नाम का उपयोग अपनी सूची को तुलना सूत्र में डालने के लिए कर सकते हैं.
  • वैकल्पिक रूप से, आप अपनी सूची को यहां एक अलग नाम दे सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि यह स्थानों की एक सूची है, तो आप इसे नाम दे सकते हैं "स्थान 1" या "स्थान सूची."
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 6 में दो सूचियों की तुलना करें
    6. क्लिक ठीक है पॉप-अप विंडो में. यह आपकी कार्रवाई की पुष्टि करेगा, और आपकी सूची का नाम बताएगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 7 में दो सूचियों की तुलना करें
    7. अपनी दूसरी सूची के रूप में नाम दें सूची 2. पहली सूची के समान चरणों का पालन करें, और अपनी दूसरी सूची को एक नाम दें. यह आपको बाद में अपने तुलना फॉर्मूला में इस दूसरी सूची का उपयोग करने की अनुमति देगा.
  • आप अपनी इच्छित नाम सूची दे सकते हैं. अपने प्रत्येक सूचियों को दिए गए नाम को याद रखना या नोट करना सुनिश्चित करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 8 में दो सूचियों की तुलना करें
    8. अपनी पहली सूची का चयन करें. पहली सूची पर पहले सेल पर क्लिक करें, और संपूर्ण डेटा रेंज का चयन करने के लिए नीचे खींचें.
  • सुनिश्चित करें कि आपकी पहली सूची आपके सशर्त स्वरूपण को स्थापित करने से पहले चुनी गई है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 9 में दो सूचियों की तुलना करें
    9. दबाएं घर टूलबार पर टैब. यह टूलबार रिबन के ऊपरी-बाएं कोने में पहला टैब है. यह टूलबार पर आपके मूल स्प्रेडशीट टूल्स को खोल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 10 में दो सूचियों की तुलना करें
    10. क्लिक सशर्त स्वरूपण टूलबार पर. यह विकल्प लाल और नीले रंग में हाइलाइट किए गए कुछ कोशिकाओं के साथ एक छोटे स्प्रेडशीट आइकन की तरह दिखता है. यह आपके सभी स्वरूपण विकल्पों का एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 11 में दो सूचियों की तुलना करें
    1 1. क्लिक नए नियम ड्रॉप-डाउन मेनू पर. यह एक नई पॉप-अप विंडो खोल देगा, और आपको चयनित सीमा के लिए मैन्युअल रूप से एक नया स्वरूपण नियम स्थापित करने की अनुमति देता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 12 में दो सूचियों की तुलना करें
    12. का चयन करें "कौन से कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" विकल्प. यह विकल्प आपको अपनी दो सूचियों की तुलना करने के लिए मैन्युअल रूप से स्वरूपण सूत्र टाइप करने की अनुमति देगा.
  • पर खिड़कियाँ, आप इसे नियम सूची के नीचे में पाएंगे "एक नियम प्रकार का चयन करें" डिब्बा.
  • पर Mac, चुनते हैं क्लासिक में "अंदाज" पॉप-अप के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन. फिर, शैली मेनू के नीचे दूसरी ड्रॉप-डाउन में यह विकल्प ढूंढें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 13 में दो सूचियों की तुलना करें
    13. पॉप-अप विंडो में फॉर्मूला फ़ील्ड पर क्लिक करें. आप एक सशर्त स्वरूपण नियम स्थापित करने के लिए यहां कोई वैध एक्सेल फॉर्मूला दर्ज कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 14 में दो सूचियों की तुलना करें
    14. प्रकार = COUNTIF (LIST2, A1) = 1 सूत्र बार में. यह सूत्र आपकी दो सूचियों को स्कैन करेगा, और आपकी पहली सूची में सभी कोशिकाओं को चिह्नित करेगा जो दूसरी सूची में भी दिखाई देगा.
  • बदलने के ए 1 अपनी पहली सूची के पहले सेल की संख्या के साथ सूत्र में.
  • उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली सूची का पहला सेल सेल डी 5 है, तो आपका सूत्र जैसा दिखता है = काउंटिफ (सूची 2, डी 5) = 1.
  • यदि आपने अपनी दूसरी सूची में एक अलग नाम दिया है, तो प्रतिस्थापित करना सुनिश्चित करें सूची 2 अपनी सूची के वास्तविक नाम के साथ सूत्र में.
  • वैकल्पिक रूप से, सूत्र को बदलने के लिए = COUNTIF (LIST2, A1) = 0 यदि आप उन कोशिकाओं को चिह्नित करना चाहते हैं ऐसा न करें दूसरी सूची में दिखाई देते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 15 में दो सूचियों की तुलना करें
    15. प्रकार = COUNTIF (LIST1, B1) = 1 सूत्र बार में (वैकल्पिक). यदि आप अपने पर कोशिकाओं को ढूंढना और चिह्नित करना चाहते हैं दूसरा सूची जो पहली सूची में भी दिखाई देती है, पहले के बजाय इस सूत्र का उपयोग करें.
  • बदलने के सूची 1 अपनी पहली सूची के नाम से, और बी 1 अपनी दूसरी सूची के पहले सेल के साथ.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 16 में दो सूचियों की तुलना करें
    16. कोशिकाओं को चिह्नित करने के लिए एक कस्टम प्रारूप का चयन करें (वैकल्पिक). आप अपने सूत्र को ढूंढने वाले कोशिकाओं को चिह्नित करने के लिए एक कस्टम पृष्ठभूमि भरें रंग और विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों का चयन कर सकते हैं.
  • पर खिड़कियाँ, क्लिक करें प्रारूप पॉप-अप विंडो के निचले दाएं बटन पर बटन. आप एक पृष्ठभूमि रंग का चयन कर सकते हैं "भरण" टैब, और फ़ॉन्ट शैलियों में "फ़ॉन्ट" टैब.
  • पर Mac, पर एक प्रारूप प्रीसेट का चयन करें "प्रारूप" नीचे की ओर ड्रॉप-डाउन. आप भी चुन सकते हैं कस्टम प्रारूप यहां एक पृष्ठभूमि भरने और फ़ॉन्ट शैलियों का मैन्युअल रूप से चयन करने के लिए.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 17 में दो सूचियों की तुलना करें
    17. क्लिक ठीक है पॉप-अप विंडो में. यह आपकी तुलना सूत्र की पुष्टि करेगा और लागू करेगा. आपकी पहली सूची में सभी कोशिकाएं जो दूसरी सूची में दिखाई देती हैं उन्हें आपके चुने हुए रंग और फ़ॉन्ट के साथ चिह्नित किया जाएगा.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप एक हल्के लाल पाठ के साथ एक हल्का लाल रंग का चयन करते हैं, तो सभी पुनरावर्ती कोशिकाएं आपकी पहली सूची में इस रंग में बदल जाएंगी.
  • यदि आप उपरोक्त दूसरे सूत्र का उपयोग करते हैं, तो सशर्त स्वरूपण पहले की बजाय आपकी दूसरी सूची में पुनरावर्ती कोशिकाओं को चिह्नित करेगा.
    • 2 का विधि 2:
    VLOOKUP फॉर्मूला का उपयोग करना
    1. शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 18 में दो सूचियों की तुलना करें
    1. अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें. एक्सेल फ़ाइल को उन सूचियों के साथ खोजें जिन्हें आप तुलना करना चाहते हैं, और Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलने के लिए फ़ाइल नाम या आइकन पर डबल-क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 19 में दो सूचियों की तुलना करें
    2. अपनी दूसरी सूची में पहले आइटम के बगल में खाली सेल पर क्लिक करें. स्प्रेडशीट पर अपनी दूसरी सूची ढूंढें, और शीर्ष पर पहली सूची आइटम के बगल में खाली सेल पर क्लिक करें.
  • आप यहां अपना VLOOKUP फॉर्मूला डाल सकते हैं.
  • वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्प्रेडशीट पर किसी भी खाली सेल का चयन कर सकते हैं. यह सेल आपकी दूसरी सूची के बगल में आपकी तुलना देखने के लिए केवल आपके लिए अधिक सुविधाजनक बना देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 20 में दो सूचियों की तुलना करें
    3. प्रकार = vlookup ( खाली सेल में. VLOOKUP फॉर्मूला आपको सभी वस्तुओं की तुलना दो अलग-अलग सूचियों पर तुलना करने की अनुमति देगा, और देखें कि कोई मान एक दोहराव या नया मान है या नहीं.
  • फॉर्मूला कोष्ठक को बंद न करें जब तक आपका सूत्र पूरा न हो जाए.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 21 में दो सूचियों की तुलना करें
    4. अपनी दूसरी सूची में पहला आइटम चुनें. फॉर्मूला कोष्ठक को बंद किए बिना, अपनी दूसरी सूची में पहले आइटम पर क्लिक करें. यह सूत्र में आपकी दूसरी सूची का पहला सेल डाल देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 22 में दो सूचियों की तुलना करें
    5. अ लिखो , सूत्र में अल्पविराम. अपनी दूसरी सूची के पहले सेल का चयन करने के बाद, सूत्र में एक अल्पविराम टाइप करें. आप अगली अपनी तुलना सीमा का चयन करने में सक्षम होंगे.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 23 में दो सूचियों की तुलना करें
    6. दबाए रखें और अपनी पूरी पहली सूची का चयन करें. यह आपकी पहली सूची की सेल रेंज को VLOOKUP फॉर्मूला के दूसरे भाग में डाल देगा.
  • यह आपको चयनित आइटम के लिए आपकी दूसरी सूची (दूसरी सूची के शीर्ष पर पहला आइटम) के लिए पहली सूची खोजने की अनुमति देगा, और यदि यह दोहराव या नया मान है तो वापस लौटें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 24 में दो सूचियों की तुलना करें
    7. अ लिखो , सूत्र में अल्पविराम. यह आपके सूत्र में तुलना रेंज को लॉक करेगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 25 में दो सूचियों की तुलना करें
    8. प्रकार 1 अल्पविराम के बाद सूत्र में. यह संख्या आपके कॉलम इंडेक्स नंबर का प्रतिनिधित्व करती है. यह VLOOKUP फॉर्मूला को इसके बगल में एक अलग कॉलम के बजाय वास्तविक सूची कॉलम को खोजने के लिए संकेत देगा.
  • यदि आप अपने सूत्र को अपनी पहली सूची के बगल में कॉलम से मान वापस करने के लिए चाहते हैं, तो टाइप करें 2 यहां.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 26 में दो सूचियों की तुलना करें
    9. अ लिखो , सूत्र में अल्पविराम. यह VLOOKUP फॉर्मूला में आपके कॉलम इंडेक्स नंबर (1) को लॉक करेगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 27 में दो सूचियों की तुलना करें
    10. प्रकार असत्य सूत्र में. यह अनुमानित मैचों के बजाय चयनित खोज आइटम (दूसरी सूची के शीर्ष पर पहली वस्तु) के सटीक मिलान के लिए सूची खोजेगा.
  • के बजाए असत्य आप इस्तेमाल कर सकते हैं 0, यह बिल्कुल वही है.
  • वैकल्पिक रूप से, आप टाइप कर सकते हैं सच या 1 यदि आप एक अनुमानित मैच की खोज करना चाहते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 28 में दो सूचियों की तुलना करें
    1 1. प्रकार ) सूत्र को बंद करने के अंत में. अब आप अपना सूत्र चला सकते हैं, और देख सकते हैं कि आपकी दूसरी सूची में चयनित खोज आइटम एक दोहराव या नया मान है या नहीं.
  • उदाहरण के लिए, यदि आपकी दूसरी सूची बी 1 पर शुरू होती है, और आपकी पहली सूची कोशिकाओं ए 1 से ए 5 तक जाती है, तो आपका सूत्र जैसा दिखता है = vlookup (b1, $ a $ 1: $ A $ 5,1, FALSE).
  • Excel चरण 29 में दो सूचियों की तुलना करें
    12. दबाएँ ↵ दर्ज करें या ⏎ अपने कीबोर्ड पर रिटर्न. यह सूत्र चलाएगा, और अपनी दूसरी सूची से पहले आइटम के लिए आपकी पहली सूची खोज लेंगे.
  • यदि यह एक दोहराव मूल्य है, तो आप फॉर्मूला सेल में एक ही मूल्य को फिर से मुद्रित देखेंगे.
  • यदि यह एक नया मान है, तो आप देखेंगे "# एन / ए" यहां मुद्रित.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप पहली सूची खोज रहे हैं "जॉन", और अब देखो "जॉन" फॉर्मूला सेल में, यह एक दोहराव मूल्य है जो दोनों सूचियों पर आता है. अगर आप देखें "# एन / ए", यह दूसरी सूची में एक नया मूल्य है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 30 में दो सूचियों की तुलना करें
    13. अपने फॉर्मूला सेल का चयन करें. अपने सूत्र को चलाने और पहले सूची आइटम के लिए अपने परिणाम देखने के बाद, इसे चुनने के लिए फॉर्मूला सेल पर क्लिक करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल चरण 31 में दो सूचियों की तुलना करें
    14. सेल के निचले-दाएं पर हरे रंग के बिंदु पर क्लिक करें और खींचें. यह आपके सूत्र सेल को सूची में विस्तारित करेगा, और अपनी दूसरी सूची में प्रत्येक सूची आइटम पर सूत्र लागू करेगा.
  • इस तरह आप अपनी दूसरी सूची में अपनी पूरी पहली सूची में प्रत्येक आइटम की तुलना कर सकते हैं.
  • यह आपकी दूसरी सूची पर आपकी पहली सूची के लिए व्यक्तिगत रूप से आपकी पहली सूची खोजेगा, और प्रत्येक सेल के बगल में परिणाम दिखाएगा.
  • यदि आप के बजाय नए मूल्यों के लिए एक अलग मार्कर देखना चाहते हैं "# एन / ए", इस सूत्र का उपयोग करें: = iferror (vlookup (b1, $ a $ 1: $ a $ 5,1, गलत),"नया मूल्य"). यह प्रिंट करेगा "नया मूल्य" के बजाय नए मूल्यों के लिए "# एन / ए."

    • टिप्स

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