एक्सेल के बिना एक्सेल स्प्रेडशीट कैसे बनाएं: 12 चरण

ऐसे कई स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के विकल्प के रूप में काम कर सकते हैं, जिनमें से अधिकांश इंटरनेट से डाउनलोड के लिए बहुत कम या बिना किसी कीमत पर उपलब्ध हैं. संगतता, उपलब्ध विकल्प, टूलबार कॉन्फ़िगरेशन और फॉर्मूला सिंटैक्स में कुछ मतभेदों के बावजूद, ये वैकल्पिक स्प्रेडशीट प्रोग्राम समान सुविधाओं का उपयोग करते हैं. यह आलेख एक्सेल के बिना एक्सेल स्प्रेडशीट बनाने के लिए ओपन ऑफिस और Google डॉक्स का उपयोग करने के तरीके पर विस्तृत निर्देश प्रदान करता है.

कदम

2 का विधि 1:

ओपन ऑफिस का उपयोग करके एक एक्सेल संगत स्प्रेडशीट बनाएं

1. ओपन ऑफिस डाउनलोड और इंस्टॉल करें. अपने ब्राउज़र का उपयोग करके, ओपन ऑफिस मुख्य पृष्ठ की खोज करें. आधिकारिक डाउनलोड पेज पर नेविगेट करें और स्थापना और डाउनलोड के लिए निर्देशों का पालन करें.

Excel चरण 2 के बिना एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं शीर्षक वाली छवि

2. बैलेंस रजिस्टर स्प्रेडशीट के लिए कॉलम हेडिंग दर्ज करें और प्रारूपित करें. प्रकार "कार्यवाही की तिथि" सेल B19 में, "विवरण" सेल C19 में, "खरीद फरोख्त," सेल डी 1 में, "जमा," सेल E19 में, और "संतुलन," सेल H19 में. H19 के माध्यम से सेल B19 का चयन करें. राइट-क्लिक करें और चुनें "अनुच्छेद" पुल-डाउन मेनू से. बैलेंस रजिस्टर स्प्रेडशीट के लिए कॉलम हेडिंग दर्ज किए गए हैं और स्वरूपित किए गए हैं.

का चयन करें "संरेखण" टैब, रैप टेक्स्ट बॉक्स में एक चेक रखें और पैरा फॉर्मेटिंग डायलॉग बॉक्स से बाहर निकलें. कॉलम शीर्षलेख दर्ज किए गए हैं और स्वरूपित किए गए हैं.

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3. बैलेंस शीट में प्रत्येक नई प्रविष्टि के साथ शेष को समायोजित करने के लिए सेल प्रोग्राम करें. निम्न सूत्र को सेल H20 में दर्ज करें: = SUM ($ E $ 4) -sum ($ D $ 4). सेल एच 20 के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को स्थिति दें और एच 44 के माध्यम से एच 20 से सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरने वाले हैंडल (+) का उपयोग करें. सेल प्रोग्राम किया गया है ताकि शेष प्रत्येक लेनदेन प्रविष्टि के साथ अपडेट हो जाएगा.

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4. संख्यात्मक स्वरूपण सेट करें. डी 44 के माध्यम से सेल डी 20 का चयन करें, और टूलबार से मुद्रा ($) विकल्प पर क्लिक करें. H44 के माध्यम से कोशिकाओं H20 के लिए भी ऐसा ही करें. चेक रजिस्टर प्रत्येक नई प्रविष्टि के साथ अपडेट होगा.

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5. फ़ाइल को Excel दस्तावेज़ के रूप में सहेजें. फ़ाइल को एक के रूप में सहेजने के लिए .एक्सएलएस संगत फ़ाइल, सहेजें मेनू से Excel-97 विकल्प का चयन करें. चुनते हैं "हाँ" फ़ाइल को एक के रूप में सहेजने की पुष्टि करने के लिए .एक्सएलएस फाइल. दस्तावेज़ संगत होगा और ओपन ऑफिस या एक्सेल में खुल जाएगा.

2 का विधि 2:

Google डॉक्स के साथ एक एक्सेल संगत स्प्रेडशीट बनाएं

1. एक मुफ्त Google डॉक्स खाते के लिए साइन अप करें. Google डॉक्स एक वेब-आधारित कार्यालय उत्पादकता सूट है जो एक्सेल और ओपन ऑफिस में मिली कई विशेषताओं को प्रदान करता है.

के लिए एक इंटरनेट खोज करके Google डॉक्स वेब पेज पर नेविगेट करें "गूगल दस्तावेज." दबाएं "अब Google डॉक्स आज़माएं" बटन और साइन अप लिंक पर क्लिक करें "कार्रवाई में सहयोग देखें" संवाद बॉक्स. एक जीमेल खाते के लिए साइन अप करें या Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए जीमेल में लॉग इन करें.

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2. Google डॉक्स में एक नई वर्कशीट खोलें. दबाएं "नया बनाओ" बटन खिड़की के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है. का चयन करें "स्प्रेडशीट विकल्प" पुल-डाउन मेनू से. एप्लिकेशन विंडो में एक नई स्प्रेडशीट खुल जाएगी.

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3. ऋण अदायगी शीट के लिए कॉलम हेडिंग दर्ज करें. प्रकार "तारीख" सेल ए 4 में, "संतुलन,"सेल B4 में, "ब्याज ," सेल C4 में, "प्रधान अध्यापक " सेल डी 4 में और "अंतिम शेष" सेल ई 4 में.

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4. भुगतान तिथियां दर्ज करें. सेल ए 5 में क्लिक करें और पहले भुगतान की तारीख दर्ज करें. सेल ए 5 के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को स्थिति दें. भरने वाला हैंडल (+) अब दिखाई देनी चाहिए. सेल ए 5 से सेल ए 1 तक भरने वाले हैंडल पर क्लिक करें और खींचें. अगले बारह महीनों के लिए भुगतान तिथि तिथि कॉलम में देखी जा सकती है.

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5. उपयुक्त कॉलम में सूत्र दर्ज करें. सेल बी 5 में क्लिक करें और टाइप करें "= बी 2" बैलेंस हेडिंग के तहत. सेल सी 5 में क्लिक करें और टाइप करें "= B5 * $ C $ 2/12." सेल डी 5 में क्लिक करें और टाइप करें "= $ ई $ 2-सी 5." सेल E5 में क्लिक करें और टाइप करें "= बी 5-डी 5." सेल बी 6 में क्लिक करें और टाइप करें "= E5." अंत में, सेल ई 6 में क्लिक करें और टाइप करें "= बी 6-डी 6."

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6. प्रत्येक कॉलम के नीचे सूत्रों की प्रतिलिपि बनाएँ. सेल बी 6 के निचले दाएं कोने में माउस पॉइंटर को स्थिति दें और B6 से B6 से सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरने वाले हैंडल (+) का उपयोग करें. कोशिकाओं सी 6, डी 6 और ई 6 के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं. स्प्रेडशीट पूर्ण है.