एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटाबेस कैसे बनाएं
Thistiaches आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट से डेटा का उपयोग करके डेटा का उपयोग करके डेटा का उपयोग करके डेटा का उपयोग करके डेटा का उपयोग करके, माइक्रोसॉफ्ट के डेटाबेस प्रबंधन सॉफ्टवेयर, या एक्सेल डेटा को उस प्रारूप में निर्यात करके जो अधिकांश डेटाबेस सॉफ़्टवेयर के साथ काम करता है. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सॉफ्टवेयर बंडल का एक हिस्सा है और केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है.
कदम
2 का विधि 1:
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करना
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस खोलें. यह एक के साथ लाल ऐप है ए. ऐसा करने से एक्सेस टेम्पलेट पेज खुलता है.
- एक्सेस एक्सेल के साथ उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोफेशनल में एक्सेल के साथ बंडल आता है और केवल विंडोज के लिए उपलब्ध है.
2. क्लिक रिक्त डेटाबेस. यह विकल्प विंडो के ऊपरी-बाईं ओर है.
3. क्लिक सृजन करना जब नौबत आई. यह विकल्प पॉप-अप विंडो के निचले-दाएं कोने में है. आपका एक्सेस डेटाबेस खुल जाएगा.
4. दबाएं बाहरी डेटा टैब. यह एक्सेस विंडो के शीर्ष पर मेनू बार में है.
5. क्लिक सहेजा गया आयात. आप इसे दूर-दूर के किनारे में पाएंगे बाहरी डेटा उपकरण पट्टी. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.
6. चुनते हैं फ़ाइल. यह ड्रॉप-डाउन मेनू में है. यह विकल्प चुनना एक पॉप-आउट मेनू को संकेत देता है.
7. क्लिक एक्सेल. यह विकल्प पॉप-आउट मेनू में है. इसे क्लिक करने से आयात विंडो को खोलने के लिए संकेत मिलता है.
8. क्लिक ब्राउज़. यह खिड़की के ऊपरी-दाएं भाग में है.
9. एक्सेल स्प्रेडशीट का चयन करें. उस फ़ोल्डर पर जाएं जिसमें आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट स्थित है, फिर एक्सेल स्प्रेडशीट पर क्लिक करें जिसे आप खोलना चाहते हैं.
10. क्लिक खुला हुआ. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है.
1 1. निर्दिष्ट करें कि डेटा में स्थानांतरित कैसे करें. निम्न में से किसी एक के बाईं ओर रेडियो बटन पर क्लिक करें:
12. क्लिक ठीक है. आप इसे विंडो के नीचे पाएंगे.
13. एक शीट का चयन करें. विंडो के शीर्ष पर, उस शीट के नाम पर क्लिक करें जिसे आप अपने चयनित एक्सेल दस्तावेज़ से आयात करना चाहते हैं.
14. क्लिक अगला. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है.
15. कॉलम हेडिंग सक्षम करें. जाँचें "पहली पंक्ति में कॉलम हेडिंग शामिल हैं" बॉक्स यदि आपकी एक्सेल शीट की शीर्ष पंक्ति में अपना कॉलम हेडिंग है (ई.जी., ए पंक्ति).
16. क्लिक अगला.
17. यदि आवश्यक हो तो अपने स्प्रेडशीट के कॉलम और फ़ील्ड संपादित करें. यदि आप परिवर्तन के बिना स्प्रेडशीट से सभी फ़ील्ड आयात करना चाहते हैं, तो इस चरण को छोड़ दें:
18. क्लिक अगला.
1. डेटाबेस के लिए प्राथमिक कुंजी सेट करें. सर्वोत्तम परिणामों के लिए, यहां डिफ़ॉल्ट सेटिंग को छोड़ दें - एक्सेस को कुंजी सेट करने दें.
20. क्लिक अगला.
21. एक नाम जोड़ें. में एक नाम टाइप करें "तालिका में आयात करें" मैदान.
22. क्लिक खत्म हो. यह विकल्प विंडो के निचले-दाएं तरफ है.
23. क्लिक बंद करे. यह खिड़की के निचले दाएं कोने में है. यह आयात विंडो बंद कर देगा और आपका डेटाबेस बना देगा.
2 का विधि 2:
तीसरे पक्ष के डेटाबेस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
1. अपना एक्सेल दस्तावेज़ खोलें. एक्सेल दस्तावेज़ को डबल-क्लिक करें जिसे आप डेटाबेस में कनवर्ट करना चाहते हैं.
- यदि आपने अभी तक अपना दस्तावेज़ नहीं बनाया है, तो एक्सेल खोलें, क्लिक करें रिक्त कार्यपुस्तिका, और आगे बढ़ने से पहले अपना दस्तावेज़ बनाएं.
2. क्लिक फ़ाइल. यह मेनू बार में है जो या तो एक्सेल विंडो (विंडोज़) या स्क्रीन के शीर्ष पर (मैक) के शीर्ष पर है.
3. क्लिक के रूप रक्षित करें. आपको यह विकल्प मिलेगा फ़ाइल मेन्यू.
4. डबल क्लिक करें यह पीसी. यह पृष्ठ के बीच में है.
5. एक फ़ाइल प्रारूप का चयन करें. दबाएं "टाइप के रुप में सहेजें" (विंडोज़) या "फाइल का प्रारूप" (मैक) ड्रॉप-डाउन बॉक्स, फिर निम्न में से एक का चयन करें:
6. क्लिक सहेजें. यह खिड़की के नीचे है. यह आपकी चयनित प्राथमिकताओं का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को सहेज लेगा.
7. अपने डेटाबेस एप्लिकेशन में एक नया डेटाबेस बनाएं. यह प्रक्रिया आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन के आधार पर अलग-अलग होगी, लेकिन आप आमतौर पर एप्लिकेशन खोलेंगे, क्लिक करें नवीन व (या फ़ाइल > नवीन व), और किसी भी ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें.
8. पता लगाना आयात… बटन. यह अक्सर क्लिक करके पाया जाता है फ़ाइल विकल्प, लेकिन आपका डेटाबेस एप्लिकेशन भिन्न हो सकता है.
9. अपनी एक्सेल फ़ाइल का चयन करें. एक्सेल से निर्यात की गई फ़ाइल को ढूंढें और डबल-क्लिक करें.
10. डेटा आयात करने के लिए डेटाबेस ऐप के संकेतों का पालन करें.
1 1. डेटाबेस सहेजें. आप आमतौर पर खोल सकते हैं "सहेजें" दबाने से मेनू सीटीआरएल+रों (विंडोज़) या ⌘ कमांड+रों (Mac).
टिप्स
ऐसी कई मुफ्त ऑनलाइन डेटाबेस वेबसाइटें हैं जिनका उपयोग आप डेटाबेस बनाने के लिए कर सकते हैं, हालांकि आपको इनमें से अधिकतर सेवाओं के साथ एक खाते के लिए साइन अप करना होगा.
यदि आपके पास पूरी तरह से कार्यात्मक डेटाबेस सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आपको पीसी या मैक पर डेटाबेस फ़ाइलों को खोलने के लिए एक अलग प्रोग्राम की भी आवश्यकता हो सकती है.
चेतावनी
एक्सेल डेटा हमेशा एक डेटाबेस में बदलता नहीं है जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं.
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