मेल विलय दस्तावेज़ों के लिए एक डेटाबेस में एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को कैसे परिवर्तित करें
एक लिबर ऑफिस राइटर मेल विलय में उपयोग करने के लिए लिबर ऑफिस कैल्क में एक पता स्प्रेडशीट कैसे बनाएं. अपनी स्प्रेडशीट बनाने के बाद और इसे उचित प्रारूप में सहेजने के बाद, आपको अपने दस्तावेज़ में फ़ील्ड लेबल करने से पहले इसे लेखक से कनेक्ट करना होगा. सौभाग्य से, लिबर ऑफिस लेखक एक त्वरित डेटाबेस निर्माण उपकरण के साथ आता है जो प्रक्रिया को केक का टुकड़ा बनाता है.
कदम
3 का भाग 1:
स्प्रेडशीट बनाना1. Libreoffice कैल्क खोलें. आप इसे अपने विंडोज स्टार्ट मेनू या अपने मैक के अनुप्रयोग फ़ोल्डर में पाएंगे. कैल्क एक स्प्रेडशीट ऐप है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और Google शीट्स के समान ही है.
2. अपने कॉलम हेडर लेबल करें. आप नाम, पता, stateandzip, आदि जैसे प्रासंगिक शीर्षलेख शीर्षक का उपयोग करना चाहते हैं. इन लेबल को स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में अलग-अलग कोशिकाओं में जाना चाहिए.
3. विलय करने के लिए डेटा के साथ कॉलम भरें. प्रत्येक पंक्ति में एक संपर्क के लिए डेटा होना चाहिए. पहली उपलब्ध पंक्ति पर पहला संपर्क दर्ज करने के बाद, अगली पंक्ति पर अगला संपर्क दर्ज करें, और इसी तरह.
4. फ़ाइल को ओडीएफ फ़ाइल प्रारूप में सहेजें. ओडीएफ फ़ाइल प्रारूप समाप्त होता है .ओडीएस फ़ाइल एक्सटेंशन, जो थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह सही है. स्प्रेडशीट को बचाने के लिए:
3 का भाग 2:
स्प्रेडशीट को जोड़ना1. ओपन लिबर लेखक. आप इसे अपने विंडोज स्टार्ट मेनू या अपने मैक के अनुप्रयोग फ़ोल्डर में पाएंगे.
- अभी तक अपने पत्र या दस्तावेज़ को ड्राफ्ट करने के बारे में चिंता न करें - आप अभी के लिए पते को लिखने वाले को जोड़ रहे हैं.
2. पता डेटा स्रोत विज़ार्ड खोलें. यह टूल आपकी स्प्रेडशीट से डेटाबेस बनाना आसान बनाता है. यह करने के लिए:
3. चुनते हैं "अन्य बाहरी डेटा स्रोत" और क्लिक करें अगला. यह अंतिम विकल्प है.
4. दबाएं समायोजन बटन. "पता डेटा स्रोत बनाएँ" विंडो दिखाई देगी.
5. चुनते हैं "स्प्रेडशीट" और क्लिक करें अगला. यह लेखक को बताता है कि आप स्प्रेडशीट प्रारूप के साथ काम कर रहे हैं.
6. आपके द्वारा बनाए गए स्प्रेडशीट का चयन करें और क्लिक करें अगला. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें ब्राउज़ बटन, पते वाले स्प्रेडशीट पर नेविगेट करें (के साथ समाप्त होना) .ओडीएस फ़ाइल एक्सटेंशन), और इसे चुनने के लिए स्प्रेडशीट को डबल-क्लिक करें.
7. दबाएं खत्म हो बटन. अब जब आपने स्प्रेडशीट को जोड़ा है, तो आप डेटा आयात करना शुरू कर सकते हैं.
8. क्लिक अगला जारी रखने के लिए. कर नहीं क्लिक करें "फ़ील्ड असाइनमेंट" बटन, क्योंकि यह आपकी स्प्रेडशीट के लिए काम नहीं करेगा.
9. डेटाबेस फ़ाइल का नाम बताएं (.ओडीबी). में फ़ाइल नाम पर एक नज़र डालें "स्थान" फ़ील्ड-फ़ाइल को बुलाया जाता है "पतों.ओडीबी" डिफ़ॉल्ट रूप से. यदि आप चाहें तो आप उस नाम को रख सकते हैं, या इसे किसी और चीज़ में बदल सकते हैं-बस रखना याद रखें .फ़ाइल नाम के अंत में ओडीबी.
10. क्लिक खत्म हो. आपकी स्प्रेडशीट अब लिबर ऑफिस राइटर से जुड़ा हुआ है और आपके मेल विलय में उपयोग करने के लिए तैयार है.
3 का भाग 3:
अपना मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाना1. लिबर ऑफिस राइटर में एक नया दस्तावेज़ खोलें. यदि आपने पहले ही अपना फॉर्म लेटर, लेबल शीट, या लिफाफा टेम्पलेट बनाया है, तो इसे अभी खोलें.
2. डेटा स्रोत पैनल खोलें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें राय शीर्ष पर मेनू, और फिर चयन करें डेटा स्रोत. आप दस्तावेज़ के शीर्ष पर पैनल में अपने पते स्प्रेडशीट के मान देखेंगे. पैनल आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए वहां रहेगा.
3. दस्तावेज़ को प्रारूपित करें जैसा कि आप इसे प्रकट करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक फॉर्म लेटर लिख रहे हैं, तो पत्र लिखें कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं.
4. डेटा कॉलम हेडर को उनके संबंधित स्थानों पर खींचें. डेटा कॉलम हेडर उस शीर्ष पैनल में पता डेटा के ऊपर ग्रे लेबल हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं और इसे शुरू करना चाहते हैं "प्रिय (पहला नाम)," आप शब्द टाइप करेंगे प्रिय, इसे खींचें नाम कॉलम हेडर जहां आप एक नाम टाइप करेंगे, और फिर कॉमा टाइप करें.
5. अपना दस्तावेज़ सहेजें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कड़ी मेहनत के लिए कुछ भी नहीं होता है, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें के रूप रक्षित करें. फ़ाइल को सहेजा जाना चाहिए .ओडीटी फ़ाइल एक्सटेंशन, तो चयन करें ओडीएफ पाठ दस्तावेज़ (*.ओडीटी) से "टाइप के रुप में सहेजें" या "प्रारूप" मेन्यू.
6. अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करें. ऐसा करने के लिए कदम अलग-अलग होते हैं जो आप मुद्रित कर रहे हैं.
टिप्स
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