मेल विलय दस्तावेज़ों के लिए एक डेटाबेस में एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को कैसे परिवर्तित करें

एक लिबर ऑफिस राइटर मेल विलय में उपयोग करने के लिए लिबर ऑफिस कैल्क में एक पता स्प्रेडशीट कैसे बनाएं. अपनी स्प्रेडशीट बनाने के बाद और इसे उचित प्रारूप में सहेजने के बाद, आपको अपने दस्तावेज़ में फ़ील्ड लेबल करने से पहले इसे लेखक से कनेक्ट करना होगा. सौभाग्य से, लिबर ऑफिस लेखक एक त्वरित डेटाबेस निर्माण उपकरण के साथ आता है जो प्रक्रिया को केक का टुकड़ा बनाता है.

कदम

3 का भाग 1:
स्प्रेडशीट बनाना
  1. शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 1 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
1. Libreoffice कैल्क खोलें. आप इसे अपने विंडोज स्टार्ट मेनू या अपने मैक के अनुप्रयोग फ़ोल्डर में पाएंगे. कैल्क एक स्प्रेडशीट ऐप है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और Google शीट्स के समान ही है.
  • शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 2 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    2. अपने कॉलम हेडर लेबल करें. आप नाम, पता, stateandzip, आदि जैसे प्रासंगिक शीर्षलेख शीर्षक का उपयोग करना चाहते हैं. इन लेबल को स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में अलग-अलग कोशिकाओं में जाना चाहिए.
  • यह प्रत्येक कॉलम को संभवतः सबसे छोटी जानकारी के लिए लेबल करने में मददगार हो सकता है. उदाहरण के लिए, पते नामक एक कॉलम के बजाय, आप स्ट्रीटड्रेस, राज्य और ज़िप का उपयोग कर सकते हैं. नाम के लिए एक कॉलम के बजाय, आप FIRSTNAME और LASTNAME कर सकते हैं.
  • वास्तविक हेडर कॉलम को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार वैयक्तिकृत किया जाना चाहिए.
  • शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 3 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    3. विलय करने के लिए डेटा के साथ कॉलम भरें. प्रत्येक पंक्ति में एक संपर्क के लिए डेटा होना चाहिए. पहली उपलब्ध पंक्ति पर पहला संपर्क दर्ज करने के बाद, अगली पंक्ति पर अगला संपर्क दर्ज करें, और इसी तरह.
  • आपको किसी भी विशेष स्वरूपण या शैलियों (जैसे बोल्ड प्रिंट) का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि डेटा आपके मेल मर्ज दस्तावेज़ द्वारा स्वरूपित किया जाएगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 4 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    4. फ़ाइल को ओडीएफ फ़ाइल प्रारूप में सहेजें. ओडीएफ फ़ाइल प्रारूप समाप्त होता है .ओडीएस फ़ाइल एक्सटेंशन, जो थोड़ा अजीब लग सकता है, लेकिन यह सही है. स्प्रेडशीट को बचाने के लिए:
  • दबाएं फ़ाइल शीर्ष-बाएँ पर मेनू और चयन करें के रूप रक्षित करें.
  • उस फ़ोल्डर को ब्राउज़ करें जिसमें आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं. आपको इस स्थान को याद रखने की आवश्यकता होगी.
  • चुनते हैं ओडीएफ स्प्रेडशीट (*.ओडीएस) से "टाइप के रुप में सहेजें" या "प्रारूप" ड्रॉप डाउन मेनू.
  • क्लिक सहेजें. इस बिंदु पर, कैल्क ऐप को बंद करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.
  • 3 का भाग 2:
    स्प्रेडशीट को जोड़ना
    1. शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 5 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    1. ओपन लिबर लेखक. आप इसे अपने विंडोज स्टार्ट मेनू या अपने मैक के अनुप्रयोग फ़ोल्डर में पाएंगे.
    • अभी तक अपने पत्र या दस्तावेज़ को ड्राफ्ट करने के बारे में चिंता न करें - आप अभी के लिए पते को लिखने वाले को जोड़ रहे हैं.
  • शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 6 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    2. पता डेटा स्रोत विज़ार्ड खोलें. यह टूल आपकी स्प्रेडशीट से डेटाबेस बनाना आसान बनाता है. यह करने के लिए:
  • दबाएं फ़ाइल शीर्ष-बाएँ पर मेनू.
  • क्लिक जादूगरों व्यंजक सूची में.
  • क्लिक पता डेटा स्रोत.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 7 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    3. चुनते हैं "अन्य बाहरी डेटा स्रोत" और क्लिक करें अगला. यह अंतिम विकल्प है.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 8 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    4. दबाएं समायोजन बटन. "पता डेटा स्रोत बनाएँ" विंडो दिखाई देगी.
  • शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 9 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    5. चुनते हैं "स्प्रेडशीट" और क्लिक करें अगला. यह लेखक को बताता है कि आप स्प्रेडशीट प्रारूप के साथ काम कर रहे हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 10 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    6. आपके द्वारा बनाए गए स्प्रेडशीट का चयन करें और क्लिक करें अगला. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें ब्राउज़ बटन, पते वाले स्प्रेडशीट पर नेविगेट करें (के साथ समाप्त होना) .ओडीएस फ़ाइल एक्सटेंशन), ​​और इसे चुनने के लिए स्प्रेडशीट को डबल-क्लिक करें.
  • यह सत्यापित करने के लिए कि आपने एक स्प्रेडशीट का चयन किया है जिसका उपयोग किया जा सकता है, क्लिक करें परीक्षण कनेक्शन नीचे-दाएं कोने में बटन. आपको एक संदेश देखना चाहिए जो कहता है कि कनेक्शन सफलतापूर्वक स्थापित किया गया था. यदि आप एक त्रुटि देखते हैं, तो आपने गलत फ़ाइल का चयन किया होगा या इसे गलत प्रारूप में सहेजा होगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 11 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    7. दबाएं खत्म हो बटन. अब जब आपने स्प्रेडशीट को जोड़ा है, तो आप डेटा आयात करना शुरू कर सकते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 12 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    8. क्लिक अगला जारी रखने के लिए. कर नहीं क्लिक करें "फ़ील्ड असाइनमेंट" बटन, क्योंकि यह आपकी स्प्रेडशीट के लिए काम नहीं करेगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 13 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    9. डेटाबेस फ़ाइल का नाम बताएं (.ओडीबी). में फ़ाइल नाम पर एक नज़र डालें "स्थान" फ़ील्ड-फ़ाइल को बुलाया जाता है "पतों.ओडीबी" डिफ़ॉल्ट रूप से. यदि आप चाहें तो आप उस नाम को रख सकते हैं, या इसे किसी और चीज़ में बदल सकते हैं-बस रखना याद रखें .फ़ाइल नाम के अंत में ओडीबी.
  • अगर "इस पते बुक परिभाषा को वर्तमान दस्तावेज़ में एम्बेड करें" बॉक्स की जाँच की जाती है, अब इसे अनचेक करें.
  • "पता पुस्तिका नाम" फ़ील्ड यह पता सूची अन्य लिबर ऑफिस ऐप्स में दिखाई देगी. यदि आप चाहें तो इसे बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 14 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    10. क्लिक खत्म हो. आपकी स्प्रेडशीट अब लिबर ऑफिस राइटर से जुड़ा हुआ है और आपके मेल विलय में उपयोग करने के लिए तैयार है.
  • डेटाबेस भविष्य के रूप पत्र या दस्तावेजों में भी उपयोग के लिए उपलब्ध रहेगा.
  • 3 का भाग 3:
    अपना मेल मर्ज दस्तावेज़ बनाना
    1. शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 15 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    1. लिबर ऑफिस राइटर में एक नया दस्तावेज़ खोलें. यदि आपने पहले ही अपना फॉर्म लेटर, लेबल शीट, या लिफाफा टेम्पलेट बनाया है, तो इसे अभी खोलें.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 16 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    2. डेटा स्रोत पैनल खोलें. ऐसा करने के लिए, क्लिक करें राय शीर्ष पर मेनू, और फिर चयन करें डेटा स्रोत. आप दस्तावेज़ के शीर्ष पर पैनल में अपने पते स्प्रेडशीट के मान देखेंगे. पैनल आपके लिए चीजों को आसान बनाने के लिए वहां रहेगा.
  • शीर्षक शीर्षक एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 17 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    3. दस्तावेज़ को प्रारूपित करें जैसा कि आप इसे प्रकट करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक फॉर्म लेटर लिख रहे हैं, तो पत्र लिखें कि आप इसे कैसे देखना चाहते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 18 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    4. डेटा कॉलम हेडर को उनके संबंधित स्थानों पर खींचें. डेटा कॉलम हेडर उस शीर्ष पैनल में पता डेटा के ऊपर ग्रे लेबल हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक पत्र लिख रहे हैं और इसे शुरू करना चाहते हैं "प्रिय (पहला नाम)," आप शब्द टाइप करेंगे प्रिय, इसे खींचें नाम कॉलम हेडर जहां आप एक नाम टाइप करेंगे, और फिर कॉमा टाइप करें.
  • जब आप कॉलम हेडर को वांछित स्थान पर खींचते हैं, तो यह किसी भी तरफ त्रिभुज ब्रैकेट के साथ दिखाई देगा (EX:).
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 1 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    5. अपना दस्तावेज़ सहेजें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके कड़ी मेहनत के लिए कुछ भी नहीं होता है, क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें के रूप रक्षित करें. फ़ाइल को सहेजा जाना चाहिए .ओडीटी फ़ाइल एक्सटेंशन, तो चयन करें ओडीएफ पाठ दस्तावेज़ (*.ओडीटी) से "टाइप के रुप में सहेजें" या "प्रारूप" मेन्यू.
  • शीर्षक वाली छवि एक लिबर ऑफिस स्प्रेडशीट को मेल मर्ज दस्तावेज़ चरण 20 के लिए डेटाबेस में कनवर्ट करें
    6. अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करें. ऐसा करने के लिए कदम अलग-अलग होते हैं जो आप मुद्रित कर रहे हैं.
  • यदि आप एक फॉर्म लेटर प्रिंट कर रहे हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें छाप. आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप एक फॉर्म लेटर-चयन प्रिंट करना चाहते हैं हाँ जब नौबत आई. यदि आप पता सूची में सभी लोगों के लिए पत्र प्रिंट नहीं करना चाहते हैं, तो पकड़ो सीटीआरएल (पीसी) या आदेश (MAC) कुंजी जब आप उन लोगों पर क्लिक करते हैं जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं. क्लिक ठीक है, और फिर वांछित के रूप में प्रिंट करें.
  • यदि लेबल बनाते हैं, तो जाओ फ़ाइल > नवीन व > लेबल, डेटाबेस, तालिका, और फ़ील्ड का चयन करें. नीचे, लेबल पेपर के प्रकार का चयन करें जिसे आप प्रिंट कर रहे हैं (ई.जी., एवरी ए 4) और अन्य अतिरिक्त लेबल बनाने की प्राथमिकताएं, और उसके बाद क्लिक करें सहेजें. वहाँ से, पर विकल्प टैब, क्लिक करें सामग्री सिंक्रनाइज़ करें, और फिर नया दस्तावेज़ अपनी लेबल शीट बनाने के लिए. फिर आप उस दस्तावेज़ को चयन करके आवश्यकतानुसार प्रिंट कर सकते हैं फ़ाइल > छाप.
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