एक सीएसवी फ़ाइल कैसे बनाएं: 12 कदम (चित्रों के साथ)

एक सीएसवी फ़ाइल, जो एक "अल्पविराम से अलग मान" फ़ाइल है, आपको अपने डेटा को तालिका-संरचित प्रारूप में सहेजने की अनुमति देती है, जो आपको एक बड़े डेटाबेस को प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है जब उपयोगी होता है. सीएसवी फाइलें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, गूगल स्प्रेडशीट्स, और नोटपैड का उपयोग करके बनाई जा सकती हैं.

कदम

2 का विधि 1:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, और गूगल स्प्रेडशीट

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ओपनऑफिस कैल्क, या Google स्प्रेडशीट्स में एक नई स्प्रेडशीट खोलें.

यदि आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को CSV प्रारूप में परिवर्तित करना चाहते हैं, तो चरण # 4 पर जाएं.

2. स्प्रेडशीट के शीर्ष पर पंक्ति 1 में स्थित कोशिकाओं में अपने प्रत्येक शीर्षलेख, या फ़ील्ड नाम टाइप करें. उदाहरण के लिए, यदि आप जो आइटम बेच रहे हैं उसके लिए डेटा दर्ज करते हैं, तो सेल ए 1 में "आइटम का नाम" टाइप करें, सेल बी 1 में "आइटम प्राइस", "आइटम विवरण" सेल सी 1 में, और इसी तरह.

शीर्षक वाली छवि एक सीएसवी फ़ाइल चरण 3 बनाएं

3. आवश्यकतानुसार प्रत्येक कॉलम के तहत अपने डेटा को स्प्रेडशीट में दर्ज करें. चरण # 2 में उल्लिखित उदाहरण का उपयोग करके, सेल ए 2 में आइटम का नाम लिखें, सेल बी 2 में आइटम की कीमत, और सेल सी 2 में आइटम का विवरण लिखें.

शीर्षक वाली छवि एक सीएसवी फ़ाइल चरण 4 बनाएँ

4. "फ़ाइल" पर क्लिक करें और स्प्रेडशीट में सभी डेटा दर्ज करने के बाद "के रूप में सहेजें" का चयन करें. यदि Google स्प्रेडशीट का उपयोग करना, तो यह विकल्प "फ़ाइल" के रूप में पढ़ेगा > डाउनलोड करें."

5. "सेव टाइप करें" ड्रॉपडाउन मेनू के तहत "सीएसवी" का चयन करें.

शीर्षक वाली छवि एक सीएसवी फ़ाइल चरण 6 बनाएँ

6. अपनी CSV फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें, फिर "सहेजें" का चयन करें." आपने अब एक सीएसवी फ़ाइल बनाई है, और प्रत्येक फ़ील्ड को अलग करने के लिए कॉमा स्वचालित रूप से फ़ाइल में जोड़ा जाएगा.

2 का विधि 2:

नोटपैड

1. नोटपैड लॉन्च करें और अपनी फ़ील्ड नामों को अल्पविराम से अलग करें. उदाहरण के लिए, यदि आप जिन वस्तुओं को बेच रहे हैं उसके लिए डेटा दर्ज करते हैं, तो निम्न पंक्ति पर निम्न टाइप करें: "नाम, मूल्य, विवरण."वस्तुओं के बीच कोई जगह नहीं होनी चाहिए.

2. पहली पंक्ति पर अपने फ़ील्ड नामों के समान प्रारूप का उपयोग करके दूसरी पंक्ति पर अपना डेटा टाइप करें. चरण # 1 में उल्लिखित उदाहरण का उपयोग करके, आइटम की कीमत और विवरण के बाद वास्तविक आइटम नाम लिखें. उदाहरण के लिए, यदि बेसबॉल बेचते हैं, तो "बेसबॉल, 5.99, खेल."

3. प्रत्येक बाद की रेखा पर प्रत्येक व्यक्ति के लिए अपना डेटा टाइप करना जारी रखें. यदि किसी भी फ़ील्ड को खाली छोड़ते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अल्पविराम शामिल हैं, या शेष फ़ील्ड एक से बंद हो जाएंगे.