Excel में समेकित कैसे करें

2. सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्प्रेडशीट में डेटा एक सतत प्रारूप में सूचीबद्ध है.सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्प्रेडशीट पर लेबल एक सतत प्रारूप में सूचीबद्ध हैं.उदाहरण के लिए, यदि आपके पास शीर्ष पंक्ति में सूचीबद्ध तिथि है, और बाएं कॉलम में सूचीबद्ध उत्पाद, सुनिश्चित करें कि यह प्रत्येक स्प्रेडशीट के लिए एक ही प्रारूप है.सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्प्रेडशीट के लिए पंक्तियां और कॉलम एक ही स्थान पर हैं.स्प्रेडशीट्स में किसी भी रिक्त पंक्तियों या स्तंभों को हटाएं.

3. एक नई एक्सेल फ़ाइल या शीट खोलें.यह मास्टर स्प्रेडशीट होगा जिसमें सभी समेकित जानकारी होगी.यदि आप विभिन्न फ़ाइलों से डेटा को मजबूत कर रहे हैं, तो क्लिक करें फ़ाइल और फिर नवीन व एक नई स्प्रेडशीट खोलने के लिए.यदि आप एक ही फ़ाइल से शीट को समेकित कर रहे हैं, तो फ़ाइल के भीतर एक नई शीट बनाने के लिए निचले बाएं कोने में सभी चादरों के दाईं ओर प्लस आइकन (+) पर क्लिक करें.

4. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप समेकित पंक्तियों और / या स्तंभों को शुरू करने के लिए चाहते हैं.पंक्ति और / या कॉलम पर क्लिक करें जो संगत है कि टेबल अन्य स्प्रैडशीट्स में स्थित हैं.

5. क्लिक डेटा.यह एक्सेल के शीर्ष पर मेनू बार में है.यह पृष्ठ के शीर्ष पर डेटा पैनल प्रदर्शित करता है.

6. दबाएं समेकित आइकन.यह प्रतीक है जो एक नीली तीर शीट की ओर इशारा करते हुए उनके बीच एक नीले तीर के साथ दो चादरों जैसा दिखता है.यह समेकित मेनू खोलता है.

7. एक समारोह का चयन करें.नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "समारोह" उस विधि का चयन करने के लिए कि डेटा समेकित किया जाएगा.उदाहरण के लिए, यदि आप एक साथ सभी डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो चुनें योग.आप भी चुन सकते हैं गिनती, औसत, मिनट, मैक्स और अन्य कार्य.

8. एक संदर्भ स्रोत का चयन करें.यह पहली स्प्रेडशीट है जिसे आप समेकित करना चाहते हैं.यदि आप एक ही फ़ाइल के भीतर चादरों को मजबूत करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए बार के दाईं ओर तीर आइकन पर क्लिक करें "संदर्भ".यदि आप एक अलग फ़ाइल से डेटा को मजबूत करना चाहते हैं, तो क्लिक करें ब्राउज़ और फिर उस डेटा के साथ एक फ़ाइल का चयन करें जिसे आप समेकित करना चाहते हैं और क्लिक करें खुला हुआ.

9. उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप समेकित करना चाहते हैं.यदि आप एक ही फ़ाइल के भीतर एक अलग शीट से डेटा को समेकित कर रहे हैं, तो उस डेटा और लेबल को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं.यदि आप एक अलग फ़ाइल से जानकारी को समेकित कर रहे हैं, तो उस फ़ाइल को खोलें या क्लिक करें और उस डेटा और लेबल को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और खींचें जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं.यह फ़ाइल या शीट नाम को एक विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद प्रदर्शित करेगा, इसके बाद संदर्भ कॉलम में पंक्ति और कॉलम रेंज (उदाहरण के लिए:"Q1Salessheet!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. क्लिक जोड़ना.यह सही है "सभी संदर्भ" सूची बाक्स.यह संदर्भ और सीमा जोड़ता है जो आप संदर्भों की सूची में चुनते हैं.सभी चादरों और फ़ाइलों के लिए चरण 6 से 10 को दोहराएं जिन्हें आप समेकित करना चाहते हैं.

1 1. लेबल के लिए पंक्ति या कॉलम का चयन करें.के बगल में एक या दोनों चेकबॉक्स पर क्लिक करें "सबसे ऊपर की कतार" और / या "बाएं स्तंभ" चुनने के लिए कि कौन सी पंक्ति या स्तंभ में लेबल होते हैं.

12. चेकबॉक्स पर क्लिक करें

13. क्लिक ठीक है.यह समेकित डेटा को मास्टर स्प्रेडशीट में जोड़ता है.आप बाईं ओर सेल नंबरों के बाईं ओर प्लस आइकन (+) पर क्लिक करके समेकित डेटा से स्रोत डेटा देख सकते हैं.