पीसी या मैक पर एक्सेल से पता लेबल कैसे बनाएं

Thisteaches आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कर स्प्रेडशीट डेटा से पता लेबल कैसे बनाएं.

कदम

3 का भाग 1:
पता सूची बनाना
  1. शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 1 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
1. अपने पीसी या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें. यदि आपके पास पहले से ही एक स्प्रेडशीट है जिसमें आपके लेबल के लिए नाम और पते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इन चरणों के साथ पालन करें कि यह एक प्रारूप में स्थापित है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के एड्रेस विलय फीचर के साथ काम करता है.
  • विंडोज़ में, स्टार्ट पर क्लिक करें
WindowsStart.jpg शीर्षक वाली छवि
मेनू, चयन करें सभी एप्लीकेशन, खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, तब दबायें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल.
  • यदि आपके पास एक मैक है, तो लॉन्चपैड खोलें, फिर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल. यह एक फ़ोल्डर में हो सकता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 2 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    2. पहली पंक्ति पर प्रत्येक कॉलम के लिए फ़ील्ड नाम दर्ज करें. शीट में पहली पंक्ति में प्रत्येक प्रकार के डेटा के लिए हेडर होना चाहिए.
  • उदाहरण के लिए, LastName, FirstName, शीर्षक, पता 1, पता 2, शहर, राज्य, डाक कोड, देश. इनमें से प्रत्येक शीर्षलेख पंक्ति 1 में अपने स्वयं के सेल में जाएगा.
  • प्रत्येक कॉलम हेडर अद्वितीय होना चाहिए ताकि विलय के साथ कोई समस्या न हो.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 3 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    3. अगली पंक्ति पर पहले व्यक्ति का विवरण दर्ज करें. प्रत्येक पंक्ति में एक व्यक्ति के लिए जानकारी होनी चाहिए.
  • उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी पता सूची में पहले व्यक्ति के रूप में एलेन रोथ जोड़ रहे हैं, और आप ऊपर दिए गए उदाहरण कॉलम नामों का उपयोग कर रहे हैं, टाइप करें रोथ के तहत पहले सेल में अंतिम नाम (ए 2), एलेन के तहत सेल में नाम (बी 2), बी 3 में उसका शीर्षक, बी 4 में उनके पते का पहला हिस्सा, दूसरा (यदि वहां एक है) बी 4, आदि में.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 4 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    4. इस प्रारूप में नाम और पते दर्ज करना जारी रखें. यह महत्वपूर्ण है कि प्रत्येक व्यक्ति की जानकारी कॉलम हेडर से मेल खाती है.
  • यह एक सेल खाली के लिए ठीक है (उदाहरण के लिए, यदि व्यक्ति के पते को "पता 2" फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है), लेकिन आपके डेटा में कोई पूर्ण रिक्त पंक्तियां नहीं होनी चाहिए.
  • आपके डेटा में सेल रंग या विशेष सीमाओं जैसे किसी विशेष स्वरूपण का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है. केवल कोशिकाओं में डेटा का उपयोग किया जाएगा.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 5 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    5. अपनी चादर बचाओ. आपके लेबल के लिए सभी पते दर्ज करने के बाद, आपको फ़ाइल को सहेजने की आवश्यकता होगी ताकि इसे वर्ड में आयात किया जा सके. दबाएं फ़ाइल मेनू, चयन करें के रूप रक्षित करें, फिर अपने डेटा के लिए एक नाम टाइप करें. जब आप समाप्त कर लेंगे, क्लिक करें सहेजें.
  • याद रखें कि आपने इस फ़ाइल को कहां सहेजा है, क्योंकि आपको इसे शब्द में आयात करने के लिए समय आने पर इसे खोजने में सक्षम होना चाहिए.
    • 3 का भाग 2:
    लेबल बनाना
    1. शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 6 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    1. अपने पीसी या मैक पर माइक्रोसॉफ्ट शब्द खोलें. अब जब आपके पास स्प्रेडशीट में पता सूची है, तो आप इसे लेबल में बदलने के लिए इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आयात कर सकते हैं.
    • विंडोज़ में, स्टार्ट पर क्लिक करें
    WindowsStart.jpg शीर्षक वाली छवि
    मेनू, चयन करें सभी एप्लीकेशन, खुला हुआ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, तब दबायें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड.
  • मैकोज़ में, लॉन्चपैड खोलें, फिर क्लिक करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड. यह एक फ़ोल्डर में हो सकता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 7 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    2. क्लिक रिक्त दस्तावेज़. यह काम करने के लिए एक नया दस्तावेज़ बनाता है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 8 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    3. दबाएं डाक से मेन्यू. यह स्क्रीन के शीर्ष पर है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 9 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    4. क्लिक लेबल. यह बाएं किनारे के पास स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन बार में है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 10 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    5. अपना लेबल आकार चुनें और क्लिक करें ठीक है. अपने प्रिंटर में लेबल पेपर से मेल खाने वाले आकार का चयन करना सुनिश्चित करें.
  • ऐसा करने का सबसे सटीक तरीका उस कंपनी का चयन करना है जिसने आपके लेबल स्टिकर को "लेबल विक्रेताओं" ड्रॉप-डाउन से बनाया है, फिर लेबल पैकेजिंग पर सूचीबद्ध आकार या संस्करण का चयन करें.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 11 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    6. क्लिक प्राप्तकर्ताओं का चयन करें. यह स्क्रीन के शीर्ष पर एक आइकन है जिसमें दो ओवरलैपिंग नीले और हरे लोगों के साथ एक खिड़की है. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 12 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    7. क्लिक मौजूदा सूची का उपयोग करें. आपके कंप्यूटर का फ़ाइल ब्राउज़र दिखाई देगा.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 13 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    8. स्प्रेडशीट का चयन करें जिसमें आपके पते शामिल हैं और क्लिक करें खुला हुआ.
  • यदि कार्यपुस्तिका में एक से अधिक शीट हैं, तो पॉप-अप बॉक्स में डेटा के साथ शीट पर क्लिक करें, फिर क्लिक करें ठीक है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 14 से पता लेबल बनाएं
    9. क्लिक पता खंड. यह केंद्र के पास, शब्द के शीर्ष पर आइकन बार में है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 15 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    10. अपने वांछित नाम और पता स्वरूपण का चयन करें. पहले बड़े बॉक्स में व्यक्ति के नाम के लिए एक प्रारूप का चयन करें, फिर उस पते के लिए एक प्रारूप चुनें जो आपकी डाक सेवा का उपयोग कर सकती है. एक पूर्वावलोकन मेनू के दाईं ओर दिखाई देगा.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 16 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    1 1. क्लिक मैच फ़ील्ड. यह पूर्वावलोकन के निचले-दाएं कोने में है. यह आपके स्प्रेडशीट में दिखाई देने वाले फ़ील्ड की एक सूची खोलता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 17 पर पता लेबल बनाएं
    12. स्प्रेडशीट में फ़ील्ड को डेटा से मिलाएं. प्रत्येक विकल्प का अपना ड्रॉप-डाउन मेनू होता है-विकल्प देखने के लिए तीर पर क्लिक करें, फिर उस डेटा का चयन करें जिसे आप पता ब्लॉक के उस हिस्से में दिखाना चाहते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 18 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    13. क्लिक ठीक है. यह आपको मेल मर्ज पेज पर देता है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 19 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    14. क्लिक अद्यतन लेबल. यह "लेखन और सम्मिलित फ़ील्ड" खंड में आइकन बार के बीच में है. पृष्ठ लेबल प्रारूप में आपका पता डेटा दिखाने के लिए रीफ्रेश करेगा.
  • शीर्षक शीर्षक पीसी या मैक चरण 20 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    15. क्लिक समाप्त करें और मर्ज करें. यह शब्द के शीर्ष पर आइकन बार पर अंतिम आइकन है. कुछ मेनू विकल्प विस्तारित होंगे.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 21 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    16. क्लिक व्यक्तिगत दस्तावेजों को संपादित करें ... एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 22 पर पता लेबल बनाएं
    17. चुनते हैं सब और ठीक क्लिक करें. यह मेल मर्ज स्क्रीन को बंद कर देता है और आपको दस्तावेज़ में लौटाता है (जो अब आपके लेबल प्रदर्शित करता है).
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 23 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    18. अपने लेबल सहेजें. अब जब वे सभी जाने के लिए तैयार हैं, क्लिक करें फ़ाइल मेनू, चयन करें के रूप रक्षित करें, फिर अपने लेबल फ़ाइल के लिए एक नाम टाइप करें. जब आप समाप्त कर लेंगे, क्लिक करें सहेजें.
    • 3 का भाग 3:
    लेबल प्रिंट करना
    1. शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 24 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    1. शब्द में लेबल दस्तावेज़ खोलें. यदि आपने वर्ड दस्तावेज़ को बंद कर दिया है जिसमें आपके लेबल होते हैं, तो इसे सहेजे गए फ़ोल्डर में नेविगेट करके इसे फिर से खोलें, फिर फ़ाइल को डबल-क्लिक करें.
  • छवि शीर्षक डबल पक्षीय चरण 20 शीर्षक
    2. अपने प्रिंटर में लेबल पेपर डालें. ऐसा करने के लिए कदम आपके प्रिंटर और आपके लेबल स्टिकर के निर्माता पर निर्भर करते हैं.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 26 पर पता लेबल बनाएं
    3. दबाएं फ़ाइल मेन्यू. यह शब्द के ऊपरी-बाएँ कोने में है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 27 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    4. क्लिक छाप. यह स्क्रीन के बाईं ओर है. यह आपके कंप्यूटर के प्रिंटिंग संवाद बॉक्स को खोलता है, और एक पूर्वावलोकन दिखाई देना चाहिए.
  • यदि आप मैकोज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको पूर्वावलोकन देखने के लिए "त्वरित पूर्वावलोकन दिखाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करना पड़ सकता है.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 28 पर पता लेबल बनाएं
    5. अपने प्रिंटर का चयन करें. यदि आप जिस प्रिंटर का उपयोग कर रहे हैं वह पहले से ही "प्रिंटर" के अंतर्गत सूचीबद्ध नहीं है, तो इसे ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें.
  • शीर्षक वाली छवि एक्सेल से पीसी या मैक चरण 2 9 पर पता लेबल बनाएं
    6. दो तरफा मुद्रण अक्षम करें. यदि शब्द से मुद्रण सामान्य रूप से पृष्ठ के दोनों किनारों पर प्रिंट करता है, तो आपको लेबल प्रिंट करने के लिए इसे बंद करने की आवश्यकता होगी.
  • मैक ओ एस: ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें जो "कॉपी और पेज" कहता है, फिर लेआउट का चयन करें. चुनते हैं बंद "दो-पक्षीय" मेनू से.
  • खिड़कियाँ: "सेटिंग्स," के तहत सुनिश्चित करें एक तरफा प्रिंट करें चयनित है.
  • शीर्षक वाली छवि पीसी या मैक चरण 30 पर एक्सेल से पता लेबल बनाएं
    7. क्लिक छाप. यह आपके पते लेबल को प्रिंटर पर भेजता है.
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