एक्सेल से कॉपी करने और शब्द में पेस्ट करने के आसान तरीके: 7 चरण

क्या आपके Microsoft Excel शीट में डेटा है जिसे आप एक शब्द दस्तावेज़ में प्रदर्शित करना चाहते हैं? यह आपको सिखाता है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप सूट का उपयोग करके अपने स्प्रेडशीट से डेटा को अपने वर्ड दस्तावेज़ में कैसे कॉपी करें.

कदम

1. एक्सेल में अपना दस्तावेज़ खोलें. यह विधि आपको विंडोज या मैक डेस्कटॉप एप्लिकेशन का उपयोग करके एक्सेल से कॉपी करने और पेस्ट करने के चरणों के माध्यम से चलती है. आप या तो अपने दस्तावेज़ को एक्सेल के भीतर से खोल सकते हैं फ़ाइल > खुला हुआ या आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं, चुनें के साथ खोलें, और फिर एक्सेल.

Excel से कॉपी शीर्षक की गई छवि और Word चरण 2 में पेस्ट करें

2. उस डेटा का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और शब्द में पेस्ट करना चाहते हैं. आप राइट-क्लिक और चयन कर सकते हैं प्रतिलिपि या आप दबा सकते हैं सीटीआरएल+सी (विंडोज़) या ⌘ सीएमडी+सी (Mac).

आप डेटा के टुकड़ों के बजाय एक संपूर्ण चार्ट भी चुन सकते हैं.

Excel से कॉपी शीर्षक वाली छवि और पेस्ट चरण 3 में पेस्ट करें

3. शब्द में एक दस्तावेज़ खोलें. आप एक दस्तावेज़ खोल सकते हैं जिसे आप काम कर रहे हैं या आप एक नया दस्तावेज़ बना सकते हैं.

Excel से कॉपी शीर्षक वाली छवि और Word चरण 4 में पेस्ट करें

4. अपने कर्सर को उस दस्तावेज़ में ले जाएं जहां आप एक्सेल डेटा पेस्ट करना चाहते हैं. जब आप कीबोर्ड शॉर्टकट दबाते हैं, तो आपके द्वारा एक्सेल से कॉपी किया गया डेटा शब्द दस्तावेज़ में पेस्ट करेगा.

Excel से कॉपी शीर्षक की गई छवि चरण 5 में पेस्ट करें

5. दबाएँ सीटीआरएल+वी (विंडोज़) या ⌘ सीएमडी+वी (Mac). आपके द्वारा एक्सेल से कॉपी किया गया डेटा आपके वर्ड दस्तावेज़ में दिखाई देगा.

Excel से कॉपी शीर्षक वाली छवि और Word चरण 6 में पेस्ट करें

6. क्लिक पेस्ट विकल्प. आपको देखना चाहिए "पेस्ट विकल्प" अपने चिपकाए गए डेटा या चार्ट के बगल में ड्रॉप-डाउन. यदि नहीं, तो आप पाएंगे "पेस्ट विकल्प" के नीचे खिड़की के बाईं ओर दस्तावेज़ संपादन स्थान के ऊपर "घर."

Excel से कॉपी शीर्षक की गई छवि चरण 7 में पेस्ट करें

7. अपना पेस्ट स्वरूपण चुनें. आप इन विकल्पों को बाएं से दाएं देखेंगे:

स्रोत स्वरूपण रखें: डेटा को रखता है क्योंकि इसे एक्सेल में स्वरूपित किया गया था.

गंतव्य शैलियों का उपयोग करें: शब्द की शैली को प्रतिबिंबित करने के लिए डेटा अपडेट करता है. यदि आपके पास ग्रिडलाइन हैं तो इसका उपयोग करें.

लिंक और स्रोत स्वरूपण रखें: स्वरूपण को रखता है क्योंकि यह एक्सेल दस्तावेज़ में था, हालांकि, चिपकाया तालिका में डेटा किसी भी समय इसे एक्सेल में संपादित करने में अपडेट करेगा.

लिंक और गंतव्य शैली का उपयोग करें: मूल स्वरूपण को हटा देता है और इसे आपके वर्ड दस्तावेज़ के साथ बदल देता है. यह डेटा को मूल स्प्रेडशीट को भी लिंक करता है ताकि स्प्रेडशीट को अपडेट करने से आपके वर्ड दस्तावेज़ को भी अपडेट किया जाएगा.

चित्र: तालिका के बजाय डेटा को एक छवि के रूप में सम्मिलित करता है और इसे अपडेट नहीं किया जा सकता है.

केवल पाठ रखें: केवल तालिका से पाठ चिपकाता है और सभी स्वरूपण को अनदेखा करता है (जैसे कि तालिका में रेखाएं).

Excel से कॉपी शीर्षक वाली छवि वर्ड चरण 8 में पेस्ट करें

8. अपना काम बचाओ. यदि आप एक मैक का उपयोग कर रहे हैं, तो ⌘ cmd दबाएं+रों और यदि आप एक विंडोज कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो दबाएं सीटीआरएल+रों.

आप अपने शब्द दस्तावेज़ में एक्सेल से डेटा पेस्ट करने के बाद अपनी प्रगति को सहेजना चाहते हैं.

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