पीसी या मैक पर एक्सेल में ड्रॉप डाउन सूची को संपादित करने के 3 तरीके

एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में मौजूदा ड्रॉप-डाउन सूची को संपादित करने के लिए आप कैसे हैं.

कदम

3 का विधि 1:

एक नामित सीमा के आधार पर एक सूची संपादित करना

1. उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची हो. अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को डबल-क्लिक करने से इसे Microsoft Excel में खुल जाएगा.

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2. ड्रॉप-डाउन सूची के लिए अतिरिक्त विकल्प दर्ज करें. इस उदाहरण के लिए, हम कॉलम ए में ड्रॉप-डाउन सूची में दो नए मान जोड़ देंगे. प्रत्येक अतिरिक्त विकल्प को वर्तमान सूची के नीचे अपने सेल में टाइप करें.

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3. दबाएं सूत्रों मेन्यू. यह एक्सेल के शीर्ष पर है.

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4. क्लिक नाम प्रबंधक. यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन के केंद्र के पास है. नामित रेंजों की एक सूची दिखाई देगी.

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5. उस श्रेणी पर क्लिक करें जिसमें आपकी ड्रॉप-डाउन सूची आइटम शामिल हैं.

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6. ऊपर की ओर पॉइंटिंग तीर बटन पर क्लिक करें. यह नाम प्रबंधक के नीचे "बॉक्स को संदर्भित करता है" का दाईं ओर. यह नाम प्रबंधक को एक छोटे आकार में संकुचित कर देगा.

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7. ड्रॉप-डाउन मेनू में सभी कोशिकाओं का चयन करें. आपके द्वारा जोड़े गए नए मानों को शामिल करना सुनिश्चित करें.

उदाहरण के लिए, यदि आपकी ड्रॉप-डाउन सूची में आइटम ए 2 के माध्यम से ए 2 में हैं, ए 2 के माध्यम से ए 2 को हाइलाइट करते हैं.

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8. नाम प्रबंधक पर नीचे की ओर पॉइंटिंग बटन पर क्लिक करें. यह आपकी चादर के शीर्ष पर है (जिस बॉक्स में आप पहले ढह गए थे). यह नाम प्रबंधक को फिर से फैलता है.

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9. क्लिक बंद करे. एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा.

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10. क्लिक हाँ. आपके द्वारा दर्ज किए गए नए विकल्प अब ड्रॉप-डाउन मेनू में शामिल हैं.

3 का विधि 2:

कोशिकाओं की एक श्रृंखला के आधार पर एक सूची संपादित करना

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3. दबाएं डेटा मेन्यू. यह स्क्रीन के शीर्ष पर है.

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4. ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें. यह उस सूची के शीर्ष पर सेल है जिसमें नीचे की ओर इशारा करने वाला तीर बटन होता है.

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5. क्लिक डेटा मान्य. यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन में "डेटा टूल्स" समूह में है. यह डेटा सत्यापन विंडो खोलता है.

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6. ऊपर की ओर इशारा करने वाला तीर पर क्लिक करें. यह "स्रोत" क्षेत्र के बगल में है. यह डेटा सत्यापन विंडो को एक छोटे आकार में ढह जाता है.

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7. उस श्रेणी का चयन करें जिसमें सूची में सभी आइटम शामिल हैं. पुराने मूल्यों का चयन करना सुनिश्चित करें और साथ ही जिन्हें आपने अभी भी जोड़ा है.

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8. डेटा सत्यापन विंडो पर नीचे की ओर पॉइंटिंग तीर पर क्लिक करें. यह वह खिड़की है जिसे आपने पहले ध्वस्त कर दिया था. पूर्ण विंडो फिर से दिखाई देगी.

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9. "उसी सेटिंग के साथ अन्य सभी कोशिकाओं में इन परिवर्तनों को लागू करें" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें."

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10. क्लिक ठीक है. आपका ड्रॉप-डाउन मेनू अब अपडेट किया गया है.

3 का विधि 3:

मैनुअल प्रविष्टियों के साथ एक सूची संपादित करना

इस विधि का उपयोग करें यदि आपकी ड्रॉप-डाउन सूची कक्षों की एक श्रृंखला पर आधारित नहीं है, लेकिन इसके बजाय एक अल्पविराम से अलग सूची सीधे डेटा सत्यापन विंडो में दर्ज की गई है.