एक्सेल में एक ड्रॉप डाउन सूची कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

एक कंप्यूटर का उपयोग करके, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए आप कैसे हैं. यह सुविधा आपको चुनने के लिए वस्तुओं की एक सूची बनाने की अनुमति देती है, और अपनी स्प्रेडशीट पर किसी भी खाली सेल में एक ड्रॉप-डाउन चयनकर्ता डालें. ड्रॉप-डाउन सुविधा केवल Excel के डेस्कटॉप संस्करणों पर उपलब्ध है.

कदम

2 का भाग 1:

एक सूची बनाना

1. एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं. आप अपने कंप्यूटर पर सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल को ढूंढ और डबल-क्लिक कर सकते हैं, या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोल सकते हैं और एक नई वर्कशीट बना सकते हैं.

Excel चरण 2 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

2. एक कॉलम में अपने ड्रॉप-डाउन के लिए मानों की सूची दर्ज करें. एक ही कॉलम में एक अलग, लगातार सेल में प्रत्येक ड्रॉप-डाउन प्रविष्टि को दर्ज करना सुनिश्चित करें.

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी ड्रॉप-डाउन सूची को शामिल करना चाहते हैं "न्यूयॉर्क," "बोस्टान," तथा "लॉस एंजिल्स," आपको लिखना आता है "न्यूयॉर्क" सेल ए 1 में, "बोस्टान" सेल ए 2 में, और "लॉस एंजिल्स" सेल ए 3 में.

Excel चरण 3 में एक ड्रॉप डाउन सूची शीर्षक वाली छवि

3. उस खाली सेल पर क्लिक करें जिसे आप अपना ड्रॉप-डाउन डालना चाहते हैं. आप अपनी स्प्रेडशीट पर किसी भी खाली सेल में ड्रॉप-डाउन सूची डाल सकते हैं.

Excel चरण 4 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

4. दबाएं डेटा टूलबार रिबन पर टैब. आप अपनी स्प्रेडशीट के शीर्ष पर टूलबार के ऊपर यह बटन पा सकते हैं. यह आपके डेटा टूल्स को खोल देगा.

Excel चरण 5 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाली छवि

5. दबाएं डेटा मान्य पर बटन "डेटा" उपकरण पट्टी. यह बटन हरे रंग के चेकमार्क और लाल स्टॉप साइन के साथ दो अलग-अलग सेल आइकन की तरह दिखता है. यह एक नया पॉप-अप खुल जाएगा.

Excel चरण 6 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

6. दबाएं अनुमति में ड्रॉप-डाउन "डेटा मान्य" पॉप अप. आप पॉप-अप में इस मेनू को पा सकते हैं "समायोजन" टैब.

डेटा सत्यापन पॉप-अप स्वचालित रूप से सेटिंग टैब तक खुलता है.

Excel चरण 7 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

7. चुनते हैं सूची में "अनुमति" ड्रॉप डाउन. यह विकल्प आपको चयनित खाली सेल में एक सूची बनाने की अनुमति देगा.

Excel चरण 8 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

8. जाँचें

इन-सेल ड्रॉपडाउन विकल्प. जब यह विकल्प चेक किया जाता है, तो आप अपनी स्प्रेडशीट पर चयनित सेल में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनायेंगे.

Excel चरण 9 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

9. जाँचें

खाली विकल्प को अनदेखा करें (वैकल्पिक). जब यह विकल्प चेक किया जाता है, तो उपयोगकर्ता एक त्रुटि संदेश के बिना ड्रॉप-डाउन खाली छोड़ने में सक्षम होंगे.

यदि आप जो ड्रॉप-डाउन बना रहे हैं वह एक अनिवार्य फ़ील्ड है, तो सुनिश्चित करें कि इस बॉक्स को यहां न देखें. अन्यथा, आप इसे अनियंत्रित छोड़ सकते हैं.

Excel चरण 10 में एक ड्रॉप डाउन सूची शीर्षक वाली छवि

10. के तहत टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें "स्रोत" पॉप-अप में. आप उन मानों की सूची का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप अपने ड्रॉप-डाउन में डालने के लिए इंसर्ट करना चाहते हैं.

Excel चरण 11 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक वाली छवि

1 1. स्प्रेडशीट पर अपने ड्रॉप-डाउन की सूची मानों का चयन करें. उन मानों की सूची का चयन करने के लिए अपने माउस का प्रयोग करें जिन्हें आप स्प्रेडशीट पर अपने ड्रॉप-डाउन में डालना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास है "न्यूयॉर्क," "बोस्टान," तथा "लॉस एंजिल्स" कोशिकाओं, ए 1, ए 2, और ए 3 में, ए 1 से ए 3 तक सेल रेंज का चयन करना सुनिश्चित करें.

वैकल्पिक रूप से, आप मैन्युअल रूप से अपनी ड्रॉप-डाउन सूची मानों को टाइप कर सकते हैं "स्रोत" यहां बॉक्स. इस मामले में, प्रत्येक प्रविष्टि को अल्पविराम के साथ अलग करना सुनिश्चित करें.

2 का भाग 2:

अनुकूलन सूची गुण

1. दबाएं इनपुट संदेश में टैब "डेटा मान्य" पॉप अप. यह पॉप-अप विंडो के शीर्ष पर है. यह टैब आपको अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के बगल में प्रदर्शित करने के लिए एक पॉप-अप संदेश बनाने की अनुमति देगा.

Excel चरण 13 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

2. जाँचें

इनपुट संदेश दिखाएं... विकल्प. यह विकल्प आपको ड्रॉप-डाउन का चयन करने पर एक छोटा पॉप-अप संदेश प्रदर्शित करने की अनुमति देता है.

यदि आप पॉप-अप संदेश नहीं दिखाना चाहते हैं, तो बस बॉक्स को अनचेक छोड़ दें.

Excel चरण 14 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

3. प्रवेश करें "शीर्षक" और एक "इनपुट संदेश." आप ड्रॉप-डाउन सूची के बारे में अधिक जानकारी को समझाने, वर्णन करने या प्रदान करने के लिए इस क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं.

आपके द्वारा दर्ज शीर्षक और इनपुट संदेश एक छोटे से, पीले पॉप-अप चिपचिपा दिखाई देगा जब सेल का चयन किया जाता है तो ड्रॉप-डाउन के बगल में.

Excel चरण 15 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

4. दबाएं त्रुटि चेतावनी पॉप-अप के शीर्ष पर टैब. जब भी आपके ड्रॉप-डाउन सेल में अमान्य डेटा दर्ज किया जाता है तो यह टैब आपको पॉप-अप त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने की अनुमति देगा.

Excel चरण 16 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

5. जाँचें

त्रुटि चेतावनी दिखाएं... विकल्प. जब यह विकल्प चेक किया जाता है, तो जब कोई उपयोगकर्ता ड्रॉप-डाउन सेल में अमान्य डेटा होता है तो एक त्रुटि संदेश पॉप अप हो जाएगा.

यदि आप पॉप-अप के लिए एक त्रुटि संदेश नहीं चाहते हैं, तो बॉक्स को अनचेक छोड़ दें.

Excel चरण 17 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

6. में एक त्रुटि शैली का चयन करें अंदाज ड्रॉप डाउन. आप यहां रोक, चेतावनी, और जानकारी से एक विकल्प का चयन कर सकते हैं.

रुकें विकल्प आपके त्रुटि संदेश के साथ एक पॉप-अप त्रुटि विंडो दिखाएगा, और उपयोगकर्ताओं को डेटा दर्ज करने से रोक देगा जो ड्रॉप-डाउन सूची में नहीं है.

चेतावनी तथा जानकारी विकल्प उपयोगकर्ताओं को अमान्य डेटा दर्ज करने से नहीं रोकेंगे, लेकिन पीले रंग के साथ एक त्रुटि संदेश दिखाएं "!" या नीला "मैं" आइकन.

Excel चरण 18 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

7. एक कस्टम दर्ज करें "शीर्षक" तथा "त्रुटि संदेश." (वैकल्पिक) आपका कस्टम त्रुटि शीर्षक और संदेश तब होगा जब अमान्य डेटा ड्रॉप-डाउन सेल में दर्ज किया जाता है.

आप इन क्षेत्रों को खाली छोड़ सकते हैं. इस मामले में, त्रुटि शीर्षक और संदेश Microsoft Excel के सामान्य त्रुटि टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट होगा.

डिफ़ॉल्ट त्रुटि टेम्पलेट का शीर्षक है "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल," और संदेश पढ़ता है "आपके द्वारा दर्ज किया गया मान मान्य नहीं है. एक उपयोगकर्ता ने प्रतिबंधित मान किए हैं जिन्हें इस सेल में प्रवेश किया जा सकता है."

Excel चरण 19 में एक ड्रॉप डाउन सूची बनाएं शीर्षक

8. दबाएं ठीक है में बटन "डेटा मान्य" पॉप अप. यह चयनित सेल में आपकी ड्रॉप-डाउन सूची बना देगा और डाल देगा.

वीडियो.

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टिप्स

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बाद, यह सुनिश्चित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची खोलें ताकि आपके द्वारा दर्ज किया गया सभी आइटम ठीक से प्रदर्शित हो जाएं. कुछ मामलों में, आपको अपने सभी आइटम को पूरी तरह से प्रदर्शित करने के लिए सेल को चौड़ा करने की आवश्यकता हो सकती है.

अपनी ड्रॉप-डाउन सूची के लिए आइटम की सूची टाइप करते समय, उन्हें उस क्रम में टाइप करें जिसमें आप उन्हें ड्रॉप-डाउन मेनू में दिखाना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आप उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ आइटम या मूल्यों को ढूंढना आसान बनाने के लिए वर्णमाला क्रम में अपनी प्रविष्टियां टाइप कर सकते हैं.

चेतावनी

आप एक्सेस करने में सक्षम नहीं होंगे "डेटा मान्य" मेनू यदि आपकी वर्कशीट सुरक्षित या साझा की जाती है. इस मामले में, सुनिश्चित करें सुरक्षा निकालें या दस्तावेज़ को उतारो, और फिर डेटा सत्यापन मेनू को फिर से एक्सेस करने का प्रयास करें.

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