स्प्रेडशीट में एक फॉर्म कैसे बनाएं (चित्रों के साथ)

एक Microsoft Excel दस्तावेज़ में एक फॉर्म बनाने के लिए आप कैसे हैं. एक स्प्रेडशीट फॉर्म आपको तालिका या कोशिकाओं की सूची में डेटा की बड़ी मात्रा में दर्ज करने की अनुमति देता है. यदि आप एक फॉर्म बनाना चाहते हैं जिसके साथ अन्य लोग बातचीत कर सकते हैं, तो आप एक्सेल के डेवलपर टैब पर पाए गए विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं. ध्यान रखें कि डेटा प्रविष्टि फॉर्म सुविधा केवल विंडोज कंप्यूटर के लिए एक्सेल में उपलब्ध है.

कदम

2 का विधि 1:

डेटा प्रविष्टि फ़ॉर्म बनाना

1. खुला एक्सेल. एक्सेल ऐप आइकन पर क्लिक या डबल-क्लिक करें, जो एक सफेद जैसा दिखता है "एक्स" एक गहरे हरे रंग की पृष्ठभूमि पर.

एक स्प्रेडशीट चरण 2 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

2. क्लिक रिक्त कार्यपुस्तिका. यह पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर है.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 3 में एक फॉर्म बनाएं

3. जोड़ें "प्रपत्र" Excel के लिए बटन. डिफ़ॉल्ट रूप से, "प्रपत्र" Excel में बटन शामिल नहीं है. आप इसे एक्सेल की सूची में जोड़ सकते हैं "त्वरित ऐक्सेस" आइकन जो निम्न कार्य करके विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में दिखाई देते हैं:

क्लिक फ़ाइल.

क्लिक विकल्प खिड़की के नीचे-बाईं ओर.

क्लिक कुइक एक्सेस टूलबार खिड़की के बाईं ओर.

दबाएं "से कमांड चुनें" खिड़की के शीर्ष पर ड्रॉप-डाउन बॉक्स.

क्लिक सभी आदेश.

जब तक आप पहुंचते हैं तब तक नीचे स्क्रॉल करें प्रपत्र, फिर इसे क्लिक करें.

क्लिक जोड़ना >> खिड़की के बीच में.

क्लिक ठीक है.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 4 में एक फॉर्म बनाएं

4. अपना कॉलम हेडर दर्ज करें. उस कॉलम का नाम टाइप करें जिसमें आप प्रत्येक कॉलम में शीर्ष सेल में डेटा जोड़ना चाहते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप एक फॉर्म बना रहे हैं जो विभिन्न बेक्ड आइटम सूचीबद्ध करता है, तो आप टाइप कर सकते हैं "कद्दू रोटी" कोशिका में ए 1, "Muffins" कोशिका में बी 1, और इसी तरह.

एक स्प्रेडशीट चरण 5 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

5. अपने कॉलम हेडर का चयन करें. बाएं-अधिकांश कॉलम हेडर पर क्लिक करके रखें, फिर अपने माउस को दाएं-अधिकांश कॉलम हेडर पर खींचें. फिर आप अपना माउस बटन जारी कर सकते हैं.

एक स्प्रेडशीट चरण 6 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

6. दबाएं "प्रपत्र" बटन. यह एक्सेल विंडो के ऊपरी-बाईं ओर स्थित बॉक्स के आकार का आइकन है, जो सही-विरोधी के ठीक है "फिर से करें" बटन.

एक स्प्रेडशीट चरण 7 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

7. क्लिक ठीक है जब नौबत आई. ऐसा करने से फॉर्म पॉप-अप विंडो खुलता है.

शीर्षक वाली छवि एक स्प्रेडशीट चरण 8 में एक फॉर्म बनाएं

8. अपनी पहली पंक्ति के लिए डेटा दर्ज करें. प्रत्येक कॉलम हेडर के टेक्स्ट बॉक्स में जो कुछ भी जोड़ना चाहते हैं टाइप करें.

स्प्रेडशीट चरण 9 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

9. क्लिक नवीन व. यह पॉप-अप विंडो के ऊपरी-दाएं तरफ है. ऐसा करने से उपयुक्त कॉलम हेडर के तहत स्वचालित रूप से आपके टाइप किए गए डेटा को स्प्रेडशीट में दर्ज किया जाएगा.

शीर्षक वाली छवि एक स्प्रेडशीट चरण 10 में एक फॉर्म बनाएं

10. जानकारी के बाद की पंक्तियों में प्रवेश करें. प्रत्येक बार जब आप डेटा प्रविष्टि फ़ील्ड भरना समाप्त करते हैं, क्लिक करते हैं नवीन व आपका डेटा दर्ज करेगा और एक नई पंक्ति शुरू करेगा.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 11 में एक फॉर्म बनाएं

1 1. डेटा प्रविष्टि फॉर्म बंद करें. क्लिक बंद करे ऐसा करने के लिए खिड़की के दाईं ओर. आपका डेटा अब उपयुक्त कॉलम हेडर के नीचे पूरी तरह से दर्ज किया जाना चाहिए.

2 का विधि 2:

एक कस्टम फॉर्म बनाना

शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 13 में एक फॉर्म बनाएं

2. क्लिक रिक्त कार्यपुस्तिका. यह पृष्ठ के ऊपरी-बाईं ओर है.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 14 में एक फॉर्म बनाएं

3. डेवलपर टैब सक्षम करें. डेवलपर टैब वह जगह है जहां आपको फॉर्म बटन डालने का विकल्प मिलेगा, लेकिन यह डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल में शामिल नहीं है. इसे सक्षम करने के लिए, निम्न कार्य करें:

खिड़कियाँ - क्लिक करें फ़ाइल, क्लिक विकल्प, क्लिक रिबन को अनुकूलित करें, जाँचें "डेवलपर" बॉक्स, और क्लिक करें ठीक है.

Mac - क्लिक करें एक्सेल, क्लिक पसंद..., क्लिक लेखन के नीचे "राय" शीर्षक, और क्लिक करें डेवलपर टैब. फिर आप खिड़की को बंद कर सकते हैं.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 15 में एक फॉर्म बनाएं

4. अपना फॉर्म का डेटा दर्ज करें. आप जो भी डेटा चाहते हैं, उसमें टाइप करें जो उपयोगकर्ता आपके फॉर्म में चुनने में सक्षम हैं.

यह चरण आपके फॉर्म में उपयोग की जाने वाली जानकारी के आधार पर अलग-अलग होगा.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 16 में एक फॉर्म बनाएं

5. दबाएं डेवलपर टैब. यह एक्सेल विंडो के शीर्ष पर है.

एक स्प्रेडशीट चरण 17 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

6. क्लिक डालने. यह विकल्प है "नियंत्रण" का खंड डेवलपर उपकरण पट्टी. इसे क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है.

मैक पर इस चरण को छोड़ दें.

शीर्षक वाली छवि एक स्प्रेडशीट चरण 18 में एक फॉर्म बनाएं

7. एक फॉर्म नियंत्रण का चयन करें. उस प्रकार के नियंत्रण पर क्लिक करें जिसे आप अपनी स्प्रेडशीट के लिए उपयोग करना चाहते हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फॉर्म में एक चेकबॉक्स जोड़ना चाहते हैं, तो आप चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करेंगे.

स्प्रेडशीट चरण 19 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

8. स्प्रेडशीट पर कहीं भी क्लिक करें. ऐसा करने से आपका नियंत्रण बटन स्प्रेडशीट पर होगा.

आप उस स्थान पर अपने नियंत्रण को क्लिक और खींच सकते हैं जिसमें आप इसे एंकर करना चाहते हैं.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 20 में एक फॉर्म बनाएं

9. फॉर्म नियंत्रण आइकन पर राइट-क्लिक करें. एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा.

एक मैक पर, दबाए रखें नियंत्रण आइकन पर क्लिक करते समय.

स्प्रेडशीट चरण 21 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

10. क्लिक प्रारूप नियंत्रण ... यह ड्रॉप-डाउन मेनू के नीचे है.

शीर्षक वाली छवि एक स्प्रेडशीट चरण 22 में एक फॉर्म बनाएं

1 1. अपना फॉर्म कंट्रोल बटन संपादित करें. आपके द्वारा चुने गए बटन के आधार पर, आपके विकल्प अलग-अलग होंगे- ज्यादातर मामलों में, आप तीर के दाईं ओर क्लिक करके सेल रेंज या लक्षित सेल का चयन करने में सक्षम होंगे "सेल रेंज" या "लक्ष्य कोशिका" टेक्स्ट बॉक्स और फिर कक्ष (या एक सेल) का चयन जिसमें आपके फॉर्म का डेटा शामिल है.

उदाहरण के लिए, यदि आप संख्याओं की सूची के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू बनाना चाहते हैं, तो आप दाईं ओर तीर पर क्लिक करेंगे "सेल रेंज" टेक्स्ट बॉक्स और फिर अपने स्प्रेडशीट में संख्याओं के कॉलम के नीचे अपने माउस को क्लिक करें और खींचें.

एक स्प्रेडशीट चरण 23 में एक फॉर्म बनाएं शीर्षक

12. क्लिक ठीक है. यह खिड़की के नीचे है. ऐसा करना आपकी सेटिंग्स को बचाता है और उन्हें आपकी स्प्रेडशीट पर लागू करता है.

इस बिंदु पर, आप अपनी स्प्रेडशीट में अन्य फॉर्म बटन जोड़ने के साथ आगे बढ़ सकते हैं.

छवि शीर्षक एक स्प्रेडशीट चरण 24 में एक फॉर्म बनाएं

13. अपनी स्प्रेडशीट को सुरक्षित रखें. एक बार जब आप अपनी स्प्रेडशीट में फॉर्म बटन जोड़ने को समाप्त कर लेंगे, तो आप लोगों को स्प्रेडशीट की सुरक्षा करके बटन को स्थानांतरित या हटाने से रोक सकते हैं:

खिड़कियाँ - क्लिक करें समीक्षा एक्सेल टूलबार में, क्लिक करें शीट की रक्षा करें, सुनिश्चित करें कि इसके अलावा कोई भी विकल्प "लॉक्ड सेल का चयन करें" तथा "अनलॉक कोशिकाओं का चयन करें" अनचेक हैं, दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें, और क्लिक करें ठीक है. जब आप शीट को लॉक करने के लिए संकेत दिए जाने पर पासवर्ड को फिर से दर्ज कर सकते हैं.

Mac - क्लिक करें उपकरण स्क्रीन के शीर्ष पर, चुनें सुरक्षा, क्लिक शीट की रक्षा करें पॉप-आउट मेनू में, सुनिश्चित करें कि किसी भी विकल्प के अलावा अन्य "लॉक्ड सेल का चयन करें" तथा "अनलॉक कोशिकाओं का चयन करें" अनचेक हैं, दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड दर्ज करें, और क्लिक करें ठीक है. जब आप शीट को लॉक करने के लिए संकेत दिए जाने पर पासवर्ड को फिर से दर्ज कर सकते हैं.