Excel में डुप्लिकेट कैसे खोजें
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बहुत सारे डेटा के साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, आप शायद डुप्लिकेट प्रविष्टियों का सामना करेंगे. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा आपको दिखाती है कि डुप्लीकेट कहां हैं, जबकि डुप्लिकेट की सुविधा आपको आपके लिए हटा देगी. डुप्लिकेट को देखने और हटाने से यह सुनिश्चित होता है कि आपका डेटा और प्रस्तुति यथासंभव सटीक हो.
कदम
2 का विधि 1:
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
1. अपनी मूल फ़ाइल खोलें. पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह उन सभी डेटा का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं.
2. अपने डेटा समूह के ऊपरी बाएँ-कोने में सेल पर क्लिक करें. यह चयन प्रक्रिया शुरू करता है.
3. नीचे दबाए रखना ⇧ शिफ्ट कुंजी और अंतिम सेल पर क्लिक करें. ध्यान दें कि अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में होना चाहिए. यह आपके सभी डेटा का चयन करेगा.
4. पर क्लिक करें "सशर्त स्वरूपण." इसमें पाया जा सकता है "घर" टूलबार के टैब / रिबन (कई मामलों में, के तहत "शैलियों" अनुभाग). इसे क्लिक करने से एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा.
5. चुनते हैं "कोशिकाओं के नियमों को हाइलाइट करें," तब फिर "डुप्लिकेट मान." सुनिश्चित करें कि जब आप ऐसा करते हैं तो आपका डेटा अभी भी हाइलाइट किया गया है. यह किसी अन्य ड्रॉप-डाउन मेनू में अनुकूलन विकल्पों के साथ एक विंडो खोल देगा.
6. चुनते हैं "डुप्लिकेट मान" ड्रॉप-डाउन मेनू से.
7. अपना हाइलाइट रंग चुनें. हाइलाइट रंग डुप्लिकेट को नामित करेगा. डिफ़ॉल्ट लाल लाल पाठ के साथ हल्का लाल है.
8. क्लिक "ठीक है" अपने परिणाम देखने के लिए.
9. एक डुप्लिकेट बॉक्स का चयन करें और दबाएं हटाएं इसे हटाने के लिए. यदि डेटा का प्रत्येक टुकड़ा कुछ का प्रतिनिधित्व करता है तो आप इन मानों को मिटाना नहीं चाहेंगे.जी., एक सर्वेक्षण).
10. पर क्लिक करें "सशर्त स्वरूपण" फिर व. चाहे आपने अपना डुप्लीकेट हटा दिया हो या नहीं, आपको दस्तावेज़ से बाहर निकलने से पहले हाइलाइट स्वरूपण को हटा देना चाहिए.
1 1. चुनते हैं "स्पष्ट नियम," तब फिर "पूरे शीट से नियम साफ़ करें" स्वरूपण को साफ़ करने के लिए. यह किसी भी डुप्लिकेट के चारों ओर हाइलाइटिंग को हटा देगा जिसे आपने हटाया नहीं था.
12. अपने दस्तावेज़ के परिवर्तनों को सहेजें. यदि आप अपने संशोधन से संतुष्ट हैं, तो आपने एक्सेल में सफलतापूर्वक डुप्लिकेट को सफलतापूर्वक पाया और हटा दिया है!
2 का विधि 2:
एक्सेल के डुप्लिकेट सुविधा का उपयोग करना
1. अपनी मूल फ़ाइल खोलें. पहली चीज जो आपको करने की आवश्यकता होगी वह उन सभी डेटा का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट के लिए जांचना चाहते हैं.
2. अपने डेटा समूह के ऊपरी बाएँ-कोने में सेल पर क्लिक करें. यह चयन प्रक्रिया शुरू करता है.
3. नीचे दबाए रखना ⇧ शिफ्ट कुंजी और अंतिम सेल पर क्लिक करें. अंतिम सेल आपके डेटा समूह के निचले दाएं कोने में है. यह आपके सभी डेटा का चयन करेगा.
4. पर क्लिक करें "डेटा" स्क्रीन के शीर्ष खंड में टैब.
5. खोजें "डेटा उपकरण" टूलबार का खंड. इस खंड में आपके चयनित डेटा में हेरफेर करने के लिए टूल शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं "डुप्लिकेट निकालें" फ़ीचर.
6. क्लिक "डुप्लिकेट निकालें." यह एक अनुकूलन खिड़की लाएगा.
7. क्लिक "सभी का चयन करे." यह सत्यापित करेगा कि आपके सभी कॉलम का चयन किया गया है.
8. किसी भी कॉलम की जाँच करें जिसे आप इस टूल का उपयोग करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट सेटिंग में सभी कॉलम चेक किए गए हैं.
9. दबाएं "मेरे डेटा में हेडर हैं" विकल्प, यदि लागू हो. यह प्रोग्राम को प्रत्येक कॉलम में एक शीर्षलेख के रूप में पहली प्रविष्टि को लेबल करने के लिए संकेत देगा, जिससे उन्हें हटाने की प्रक्रिया से बाहर कर दिया जाएगा.
10. क्लिक "ठीक है" डुप्लिकेट को हटाने के लिए. जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट होते हैं, तो क्लिक करें "ठीक है". यह स्वचालित रूप से आपके चयन से किसी भी डुप्लिकेट मान को हटा देगा.
1 1. अपने दस्तावेज़ के परिवर्तनों को सहेजें. यदि आप अपने संशोधन से संतुष्ट हैं, तो आपने एक्सेल में डुप्लिकेट को सफलतापूर्वक हटा दिया है!
विकीहो वीडियो: एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे खोजें
घड़ी
टिप्स
आप तीसरे पक्ष के ऐड-इन उपयोगिता को स्थापित करके डुप्लिकेट मानों को भी पहचान सकते हैं. इनमें से कुछ उपयोगिताएं एक्सेल की सशर्त स्वरूपण सुविधा को बढ़ाती हैं ताकि आप डुप्लिकेट मानों की पहचान करने के लिए कई रंगों का उपयोग कर सकें.
उपस्थिति सूचियों, पता निर्देशिकाओं, या इसी तरह के दस्तावेजों की समीक्षा करते समय अपने डुप्लीकेट को हटाना आसान होता है.
चेतावनी
जब आप पूरा कर लेंगे तो हमेशा अपना काम बचाएं!
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