पीसी या मैक पर एक्सेल डेटा को साफ करने के 4 तरीके

जब आप विंडोज या मैकोस का उपयोग कर रहे हों तो एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को साफ करने के लिए आपको कैसे साफ किया जाता है. स्पेलचेक चलाना, डुप्लिकेट डेटा को हटाकर, ढूंढें-और-प्रतिस्थापन का उपयोग करके, और एक सतत केस प्रारूप में स्विचिंग सभी आपकी कार्यपुस्तिका की गुणवत्ता में सुधार कर सकते हैं.

कदम

4 का विधि 1:

वर्तनी जाँच का उपयोग करना

1. एक्सेल में अपनी स्प्रेडशीट खोलें. आप इसे अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को डबल-क्लिक करके कर सकते हैं.

एक स्प्रेडशीट में परिवर्तन करने से पहले आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास बैकअप है.

पीसी या मैक चरण 2 पर स्वच्छ एक्सेल डेटा शीर्षक वाली छवि

2. दबाओ F7 कीबोर्ड पर कुंजी. यह वर्तनी विंडो खोलता है, जो स्प्रेडशीट में पहली संभव गलती प्रदर्शित करता है.

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3. गलती. यदि त्रुटि ऐसी चीज है जिसे आप सही करना चाहते हैं, तो ऐसा करने के कई तरीके हैं:

यदि आप "सुझाव" बॉक्स में सही सुधार देखते हैं, तो इसे चुनें, फिर क्लिक करें खुले पैसे.

यदि आप सही वर्तनी को जानते हैं, तो आप विंडो के शीर्ष पर बॉक्स में सुधार टाइप कर सकते हैं, फिर क्लिक करें खुले पैसे.

उपयोग के बारे में सावधान रहें सभी परिवर्तन, जैसा कि आप कुछ बदलना चाहते हैं जिसे बदलने की आवश्यकता नहीं थी. उदाहरण के लिए, यदि आपने "से" के सभी उदाहरणों को बदल दिया है, तो आप एक वाक्य को गड़बड़ कर सकते हैं जिसके लिए शब्द "से"."

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4. तय करें कि एक शब्द के साथ क्या करना है जो वास्तव में सही है. एक्सेल एक ऐसे शब्द में आ सकता है जो उचित संज्ञा, विशिष्ट या स्लैंग शब्द है, या किसी अन्य भाषा में कुछ है जिसे सुधार की आवश्यकता नहीं है. आपके पास इससे निपटने के लिए कुछ विकल्प हैं:

क्लिक नज़रअंदाज़ करना अगली त्रुटि पर छोड़ने के लिए, या सभी की अनदेखी करें इस शब्द के सभी उदाहरणों को छोड़ने के लिए.

क्लिक शब्दकोश में जोड़ें यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल भविष्य में इस शब्द / वर्तनी को सही मानता है.

4 का विधि 2:

डुप्लिकेट मूल्यों को हटा रहा है

एक स्प्रेडशीट में परिवर्तन करने से पहले आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास बैकअप है.

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2. दबाएं डेटा टैब. यह एक्सेल के शीर्ष पर है.

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3. क्लिक डुप्लिकेट निकालें. यह एक्सेल के शीर्ष पर रिबन बार में "डेटा टूल्स" समूह में है. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा.

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4. उन स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप जांचना चाहते हैं. डुप्लिकेट मानों के लिए कॉलम को चेक करने के लिए प्रत्येक कॉलम नाम के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें.

एक बार में सभी कॉलम का चयन करने के लिए, "सभी का चयन करें" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें."

सभी स्तंभों को अचयनित करने के लिए, "सभी को अचूक" के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें."

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5. क्लिक ठीक है. आपको एक संदेश दिखाई देगा जो सूचीबद्ध करता है कि कितने डुप्लिकेट को हटा दिया गया था. यदि कोई डुप्लीकेट नहीं मिला, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो कहता है कि कोई डुप्लिकेट मान हटाए नहीं गया था.

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6. क्लिक ठीक है. यह खिड़की बंद कर देता है.

विधि 3 में से 4:

पाठ को ढूंढना और बदलना

पाठ की एक स्ट्रिंग की खोज करने के लिए इस विधि का उपयोग करें और इसे किसी और चीज़ से बदलें.
एक स्प्रेडशीट में परिवर्तन करने से पहले आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास बैकअप है.

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2. दबाएँ सीटीआरएल+एफ (विंडोज़) या ⌘ कमांड+एफ (मैक ओ एस). यह विंडो को ढूंढता और प्रतिस्थापित करता है.

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3. दबाएं बदलने के टैब. यह खिड़की के शीर्ष पर दूसरा टैब है.

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4. "क्या करें" बॉक्स में आप जो खोज रहे हैं उसे टाइप करें. यदि लागू हो तो रिक्त स्थान शामिल करना सुनिश्चित करें. इसके अलावा, शर्तों से पहले या बाद में बाहरी रिक्त स्थान से बचें.

आप * और जैसे वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं ? आपकी खोज में.

पूर्व: प्रकार एस * डी "एस" से शुरू होने वाले किसी भी शब्द की खोज करने के लिए और "डी" (ई) के साथ समाप्त होता है.जी. दुखद, शुरू किया, छोड़ दिया).

पूर्व: प्रकार रों?घ "एस," के साथ शुरू होने वाले किसी भी शब्द की खोज करने के लिए "डी," के साथ समाप्त होता है और बीच में एक अक्षर होता है (ई.जी. दुखद, सिड, सोड).

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5. "प्रतिस्थापन" फ़ील्ड में प्रतिस्थापन पाठ टाइप करें. एक ही नियम प्रतिस्थापन पाठ के लिए आवेदन करते हैं.

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6. क्लिक विकल्प अतिरिक्त फ़िल्टर सेट करने के लिए. इस स्क्रीन पर, आप कार्यपुस्तिका में केवल कुछ पंक्तियों, कॉलम या चादरों को खोजना चुन सकते हैं. यह वैकल्पिक है.

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7. क्लिक दूसरा खोजो. यह पहला मैच प्रदर्शित करता है, अगर कोई है.

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8. क्लिक बदलने के प्रतिस्थापन पाठ के साथ खोज शब्द को बदलने के लिए. यदि आप चाहें, तो आप क्लिक कर सकते हैं सबको बदली करें प्रतिस्थापन पाठ के साथ पाए गए पाठ के सभी उदाहरणों को प्रतिस्थापित करने के लिए.

के साथ सावधान रहें सबको बदली करें, जैसा कि आप गलती से कुछ सही कर सकते हैं जिसे सुधार की आवश्यकता नहीं है.

4 का विधि 4:

पाठ मामलों को बदलना

इस विधि का उपयोग करें यदि आपके डेटा में पूंजीकरण त्रुटियां हैं, जैसे सभी पूंजी अक्षरों, सभी लोअरकेस अक्षर, या कुछ अन्य गलत कॉन्फ़िगरेशन.
एक स्प्रेडशीट में परिवर्तन करने से पहले आपको हमेशा यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास बैकअप है.

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2. उस डेटा के बगल में एक अस्थायी कॉलम बनाएं जिसे आप बदलना चाहते हैं. यदि आपके डेटा में कॉलम हेडर हैं, तो अस्थायी कॉलम में पहले सेल में हेडर टाइप करना सुनिश्चित करें.

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3. पहले सेल में केस फ़ंक्शन के लिए फ़ॉर्मूला टाइप करें. यदि कोई स्तंभ हेडर है, तो इसके नीचे सेल में सूत्र टाइप करें. सूत्र आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर भिन्न होते हैं:

प्रकार = उचित (सेल) उचित मामले के लिए एक सेल मूल्य के मामले को बदलने के लिए (ई).जी. नाम, नस्ल, पता). पहले सेल नंबर के साथ "सेल" को बदलें जिसे आप बदलना चाहते हैं (ई.जी. बी 2).

प्रकार = ऊपरी (सेल) सभी पूंजी अक्षरों के लिए एक सेल मूल्य के मामले को बदलने के लिए (ई).जी. नाम, नस्ल, पता). पहले सेल नंबर के साथ "सेल" को बदलें जिसे आप बदलना चाहते हैं (ई.जी. बी 2).

#* प्रकार = निचला (सेल) सभी लोअरकेस अक्षरों में सेल मान के मामले को बदलने के लिए (ई).जी. नाम, नस्ल, पता). पहले सेल नंबर के साथ "सेल" को बदलें जिसे आप बदलना चाहते हैं (ई.जी. बी 2).