एक्सेल में एक समयरेखा बनाने के 3 तरीके

एक्सेल ग्राफिक्स पर भारी नहीं है, लेकिन अभी भी समयरेखा बनाने के कई तरीके हैं. यदि आपके पास Excel 2013 या बाद में है, तो आप इसे पिवट टेबल से स्वचालित रूप से भी बना सकते हैं. पहले के संस्करणों को SmartArt, टेम्पलेट्स, या बस स्प्रेडशीट कोशिकाओं की व्यवस्था करने पर भरोसा करना होगा.

कदम

3 का विधि 1:

SmartArt (Excel 2007 या बाद में) का उपयोग करना

1. एक नई स्प्रेडशीट बनाएं. SmartArt डेटा जोड़ने के लिए आपके लिए एक नया ग्राफिक लेआउट बनाता है. यह आपके मौजूदा डेटा को बदलता नहीं है, इसलिए अपनी टाइमलाइन के लिए एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाएं.

Excel चरण 2 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

2. SmartArt मेनू खोलें. एक्सेल के अपने संस्करण के आधार पर, या तो रिबन मेनू में SmartArt टैब पर क्लिक करें, या सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, फिर SmartArt बटन. यह विकल्प Excel 2007 या बाद में उपलब्ध है.

Excel चरण 3 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

3. प्रक्रिया सबमेनू से टाइमलाइन का चयन करें. स्मार्ट आर्ट ग्राफिक समूह डालने में SmartArt रिबन मेनू में प्रक्रिया पर क्लिक करें. दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, मूल समयरेखा (एक सही सामना करने वाला तीर) का चयन करें.

आप टाइमलाइन के रूप में उपयोग करने के लिए विभिन्न अन्य प्रक्रिया ग्राफिक्स को अनुकूलित कर सकते हैं. प्रत्येक ग्राफिक का नाम देखने के लिए, अपने कर्सर को आइकन पर ले जाएं और होवर टेक्स्ट दिखाई देने तक प्रतीक्षा करें.

Excel चरण 4 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

4. अधिक घटनाएं जोड़ें. डिफ़ॉल्ट रूप से आप केवल कुछ घटनाओं के साथ शुरू करते हैं. अधिक जोड़ने के लिए, समयरेखा का चयन करें. एक पाठ फलक ग्राफिक के बाईं ओर दिखाई देना चाहिए. एक नई टाइमलाइन घटना जोड़ने के लिए टेक्स्ट फलक के शीर्ष पर + बटन पर क्लिक करें.

नई घटनाओं को जोड़ने के बिना टाइमलाइन को बढ़ाने के लिए, एक बॉक्स रूपरेखा दिखाने के लिए टाइमलाइन पर क्लिक करें. बाहर की ओर बॉक्स के दाएं या बाईं ओर खींचें.

Excel चरण 5 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

5. अपनी टाइमलाइन संपादित करें. प्रविष्टियों को जोड़ने के लिए टेक्स्ट फलक बॉक्स में टाइप करें. आप टाइमलाइन में डेटा कॉपी-पेस्ट भी कर सकते हैं और इसे व्यवस्थित करने के तरीके पर एक्सेल अनुमान लगा सकते हैं. आमतौर पर, आप डेटा के प्रत्येक कॉलम के साथ एक टाइमलाइन प्रविष्टि के रूप में समाप्त कर देंगे.

3 का विधि 2:

पिवट टेबल विश्लेषण (एक्सेल 2013 या बाद में) का उपयोग करना

1. स्प्रेडशीट खोलें जिसमें ए पिवट तालिका. एक समयरेखा स्वचालित रूप से उत्पन्न करने के लिए, आपका डेटा एक पिवट टेबल में व्यवस्थित किया जाना चाहिए. आपको पिवट टेबल का विश्लेषण मेनू की भी आवश्यकता है, जिसे Excel 2013 में पेश किया गया था.

Excel चरण 7 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

2. पिवट टेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें. यह शीर्ष रिबन में "पिवट टेबल टूल्स" खोल देगा.

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3. "विश्लेषण" पर क्लिक करें. यह तालिका में डेटा में हेरफेर करने के विकल्पों के साथ एक रिबन खोल देगा.

Excel चरण 9 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

4. "टाइमलाइन डालें" पर क्लिक करें.एक संवाद बॉक्स किसी दिनांक प्रारूप के अनुरूप फ़ील्ड दिखाएगा. ध्यान दें कि पाठ के रूप में दर्ज की गई तारीखों को मान्यता नहीं दी जाएगी.

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5. लागू फ़ील्ड का चयन करें और ठीक क्लिक करें. एक नया बॉक्स जो आपको अपनी टाइमलाइन के माध्यम से नेविगेट करने की अनुमति देगा.

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6. चुनें कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा. उपलब्ध जानकारी के आधार पर आप चुन सकते हैं कि डेटा कैसे फ़िल्टर किया जाएगा. (या तो महीनों, वर्षों या तिमाहियों द्वारा).

Excel चरण 12 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

7. मासिक डेटा की जांच करें. जब आप टाइमलाइन कंट्रोल बॉक्स में एक महीने में क्लिक करते हैं, तो पिवट टेबल डेटा दिखाएगी जो उस विशेष महीने से संबंधित है.

Excel चरण 13 में एक टाइमलाइन बनाएं शीर्षक

8. अपने चयन को विस्तृत करें. आप स्लाइडर के किनारों पर क्लिक करके और खींचकर अपने चयन को बढ़ा सकते हैं.

3 का विधि 3:

एक मूल स्प्रेडशीट (किसी भी संस्करण) का उपयोग करना

1. टेम्पलेट डाउनलोड करने पर विचार करें. आवश्यकता नहीं है, एक टेम्पलेट आपके लिए समयरेखा संरचना स्थापित करके कुछ काम बचाएगा. आप जांच सकते हैं कि आपके पास फ़ाइल में विकल्पों को ब्राउज़ करके पहले से ही टाइमलाइन टेम्पलेट है → नई या फ़ाइल → टेम्पलेट कमांड से नया. अन्यथा, उपयोगकर्ता द्वारा निर्मित टाइमलाइन टेम्पलेट्स के लिए ऑनलाइन खोजें. यदि आप एक टेम्पलेट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो अगले चरण पर जारी रखें.

यदि आपकी टाइमलाइन एक बहु-शाखा परियोजना की प्रगति को ट्रैक करती है, तो देखने पर विचार करें "गैंट चार्ट" इसके बजाय टेम्पलेट्स.

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2. सामान्य कोशिकाओं से अपनी खुद की टाइमलाइन शुरू करें. आप एक साधारण खाली स्प्रेडशीट के साथ एक बुनियादी टाइमलाइन सेट कर सकते हैं. एक पंक्ति में अपनी टाइमलाइन की तिथियां टाइप करें, उनके बीच के समय के अनुपात में लगभग खाली कोशिकाओं के साथ उन्हें बाहर निकालें.

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3. अपनी टाइमलाइन प्रविष्टियाँ लिखें. प्रत्येक तिथि के ऊपर या नीचे सीधे सेल में, उस तारीख को होने वाली घटना का विवरण लिखें. चिंता मत करो अगर यह मैला दिखता है.

तिथि के ऊपर और नीचे वैकल्पिक विवरण सबसे अधिक पठनीय समयरेखा बनाते हैं.

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4. कोण कोण. अपने विवरण वाले पंक्ति का चयन करें. रिबन मेनू में होम टैब पर क्लिक करें, फिर संरेखण समूह के तहत ओरिएंटेशन बटन की तलाश करें. (कुछ संस्करणों में, अभिविन्यास बटन एबीसी पत्रों की तरह दिखता है.) इस बटन पर क्लिक करें और एक कोण वाले टेक्स्ट विकल्पों में से एक का चयन करें. घुमावदार पाठ को आपके विवरण समयरेखा को फिट करना चाहिए.

यदि आप Excel 2003 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो इसके बजाय चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें. स्वरूप कक्षों का चयन करें, फिर संरेखण टैब. उन डिग्री की संख्या में टाइप करें जिन्हें आप पाठ को घुमाएंगे, फिर ठीक क्लिक करें.