एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं

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पिवट टेबल्स इंटरैक्टिव टेबल हैं जो उपयोगकर्ता को आसानी से रिपोर्टिंग और विश्लेषण के लिए संक्षिप्त, टैब्यूलर प्रारूप में बड़ी मात्रा में डेटा को समूहित करने और सारांशित करने की अनुमति देते हैं. वे डेटा को सॉर्ट, गिनती और कुल कर सकते हैं, और विभिन्न स्प्रेडशीट प्रोग्राम में उपलब्ध हैं. एक्सेल आपको अपनी प्रासंगिक जानकारी को उचित बक्से में खींचकर और छोड़कर आसानी से पिवट टेबल बनाने की अनुमति देता है. फिर आप पैटर्न और प्रवृत्तियों को खोजने के लिए अपने डेटा को फ़िल्टर और सॉर्ट कर सकते हैं.

कदम

3 का भाग 1:
पिवट टेबल का निर्माण
  1. Excel चरण 1 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
1. स्प्रेडशीट लोड करें जिसे आप पिवट टेबल बनाना चाहते हैं. एक पिवट टेबल आपको स्प्रेडशीट से डेटा की दृश्य रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है. आप किसी भी सूत्र को इनपुट किए बिना गणना कर सकते हैं या किसी भी कोशिका को कॉपी कर सकते हैं. एक पिवट टेबल बनाने के लिए आपको कई प्रविष्टियों के साथ स्प्रेडशीट की आवश्यकता होगी.
  • आप एक्सेल जैसे बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करके एक्सेल में एक पिवट टेबल भी बना सकते हैं. आप एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट में पिवट टेबल डाल सकते हैं.
  • Excel चरण 2 में Pivot टेबल्स बनाएँ शीर्षक
    2. सुनिश्चित करें कि आपका डेटा एक पिवट टेबल की आवश्यकताओं को पूरा करता है. एक पिवट टेबल हमेशा वह जवाब नहीं है जिसे आप ढूंढ रहे हैं. पिवट टेबल सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए, आपकी स्प्रेडशीट को कुछ बुनियादी मानदंडों को पूरा करना चाहिए:
  • आपकी स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट मानों के साथ कम से कम एक कॉलम शामिल होना चाहिए. इसका मूल रूप से इसका मतलब है कि कम से कम एक कॉलम में डेटा दोहराया जाना चाहिए. अगले खंड में चर्चा की गई उदाहरण में, "उत्पाद प्रकार" कॉलम में दो प्रविष्टियां हैं: "टेबल" या "कुरसी".
  • इसमें संख्यात्मक जानकारी शामिल होनी चाहिए. यह तुलना की जाएगी और तालिका में कुल की जाएगी. अगले खंड में उदाहरण में, "बिक्री" कॉलम में संख्यात्मक डेटा है.
  • Excel चरण 3 में पिवट टेबल्स बनाएं शीर्षक
    3. पिवट टेबल विज़ार्ड शुरू करें. दबाएं "डालने" एक्सेल विंडो के शीर्ष पर टैब. दबाएं "पिवट तालिका" सम्मिलित रिबन के बाईं ओर बटन.
  • यदि आप Excel 2003 या इससे पहले का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें डेटा मेनू और चयन करें पिवोटटेबल और पिवोटचार्ट रिपोर्ट...
  • Excel चरण 4 में Pivot टेबल्स बनाएँ शीर्षक
    4. उस डेटा का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आपकी सक्रिय स्प्रेडशीट पर सभी डेटा का चयन करेगा. आप स्प्रेडशीट के एक विशिष्ट भाग को चुनने के लिए क्लिक और खींच सकते हैं, या आप मैन्युअल रूप से सेल रेंज टाइप कर सकते हैं.
  • यदि आप अपने डेटा के लिए बाहरी स्रोत का उपयोग कर रहे हैं, तो क्लिक करें "बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें" विकल्प और कनेक्शन चुनें पर क्लिक करें.... अपने कंप्यूटर पर सहेजे गए डेटाबेस कनेक्शन के लिए ब्राउज़ करें.
  • Excel चरण 5 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    5. अपनी पिवट तालिका के लिए स्थान का चयन करें. अपनी सीमा का चयन करने के बाद, एक ही विंडो से अपना स्थान विकल्प चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक नई वर्कशीट पर तालिका रखेगा, जिससे आप खिड़की के नीचे टैब पर क्लिक करके आगे और आगे स्विच कर सकते हैं. आप पिवट तालिका को उसी शीट पर डेटा के रूप में भी चुन सकते हैं, जो आपको उस सेल को चुनने की अनुमति देता है जिसे आप इसे रखना चाहते हैं.
  • जब आप अपने विकल्पों से संतुष्ट होते हैं, तो ठीक क्लिक करें. आपकी पिवट तालिका रखी जाएगी और इंटरफ़ेस बदल जाएगा.
  • 3 का भाग 2:
    पिवट टेबल को कॉन्फ़िगर करना
    1. Excel चरण 6 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    1. एक पंक्ति फ़ील्ड जोड़ें. एक पिवट टेबल बनाते समय, आप अनिवार्य रूप से अपने डेटा को पंक्तियों और स्तंभों द्वारा सॉर्ट कर रहे हैं. आप जो जोड़ते हैं, जहां तालिका की संरचना को निर्धारित करता है. जानकारी डालने के लिए पिवट तालिका के पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग पर दाएं फ़ील्ड सूची से फ़ील्ड खींचें.
    • उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी दो उत्पादों को बेचती है: टेबल और कुर्सियां. आपके पास अपने पांच स्टोर (स्टोर) में बेचे गए प्रत्येक उत्पाद (उत्पाद प्रकार) की संख्या (बिक्री) के साथ एक स्प्रेडशीट है. आप देखना चाहते हैं कि प्रत्येक स्टोर में प्रत्येक उत्पाद कितना बेचा जाता है.
    • स्टोर फ़ील्ड को फ़ील्ड सूची से पिवट टेबल के पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग में खींचें. स्टोर की आपकी सूची दिखाई देगी, प्रत्येक अपनी पंक्ति के रूप में.
  • Excel चरण 7 में पिवट टेबल्स बनाएं शीर्षक
    2. एक कॉलम फ़ील्ड जोड़ें. पंक्तियों की तरह, कॉलम आपको अपने डेटा को सॉर्ट और प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं. उपरोक्त उदाहरण में, स्टोर फ़ील्ड को पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग में जोड़ा गया था. यह देखने के लिए कि प्रत्येक प्रकार का उत्पाद कितना बेचा गया था, उत्पाद प्रकार फ़ील्ड को कॉलम फ़ील्ड अनुभाग में खींचें.
  • Excel चरण 8 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    3. एक मान फ़ील्ड जोड़ें. अब जब आपके पास संगठन है, तो आप तालिका में प्रदर्शित होने के लिए डेटा जोड़ सकते हैं. पिवट तालिका के मूल्य फ़ील्ड अनुभाग में बिक्री फ़ील्ड पर क्लिक करके खींचें. आप देखेंगे कि आपकी तालिका आपके प्रत्येक स्टोर में अपने दोनों उत्पादों के लिए बिक्री जानकारी प्रदर्शित करेगी, जिसमें कुल कॉलम के साथ कुल कॉलम है.
  • उपरोक्त सभी चरणों के लिए, आप खेतों को टेबल पर खींचने के बजाय विंडो के दाईं ओर फ़ील्ड सूची के नीचे संबंधित बक्से में खींच सकते हैं.
  • Excel चरण 09 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    4. एक अनुभाग में कई फ़ील्ड जोड़ें. पिवट टेबल आपको प्रत्येक अनुभाग में कई फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देते हैं, जिससे डेटा कैसे प्रदर्शित होता है, इस पर अधिक मिनट नियंत्रण की अनुमति देता है. उपर्युक्त उदाहरण का उपयोग करके, कहें कि आप कई प्रकार की टेबल और कई प्रकार की कुर्सियां ​​बनाते हैं. आपकी स्प्रेडशीट रिकॉर्ड है कि आइटम एक तालिका या कुर्सी (उत्पाद प्रकार) है, बल्कि टेबल या कुर्सी के सटीक मॉडल भी (मॉडल).
  • कॉलम फ़ील्ड अनुभाग पर मॉडल फ़ील्ड को खींचें. कॉलम अब प्रति मॉडल और समग्र प्रकार की बिक्री के टूटने का प्रदर्शन करेंगे. आप ऑर्डर बदल सकते हैं कि इन लेबल विंडो के निचले-दाएं कोने में बक्से में फ़ील्ड के बगल में तीर बटन पर क्लिक करके प्रदर्शित किए जाते हैं. चुनते हैं "बढ़ाना" या "नीचे की ओर" आदेश बदलने के लिए.
  • Excel चरण 10 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    5. डेटा प्रदर्शित होने का तरीका बदलें. आप मान बॉक्स में किसी मान के बगल में तीर आइकन पर क्लिक करके मानों को प्रदर्शित कर सकते हैं. चुनते हैं "मूल्य फ़ील्ड सेटिंग्स" मूल्यों की गणना के तरीके को बदलने के लिए. उदाहरण के लिए, आप कुल के बजाय प्रतिशत के मामले में मूल्य प्रदर्शित कर सकते हैं, या उन्हें सारांशित करने के बजाय मूल्यों को औसत कर सकते हैं.
  • आप इसका लाभ लेने के लिए एक ही फ़ील्ड को वैल्यू बॉक्स में कई बार जोड़ सकते हैं. उपरोक्त उदाहरण में, प्रत्येक स्टोर के लिए कुल बिक्री प्रदर्शित होती है. बिक्री फ़ील्ड को फिर से जोड़कर, आप कुल बिक्री के प्रतिशत के रूप में दूसरी बिक्री दिखाने के लिए मूल्य सेटिंग्स को बदल सकते हैं.
  • Excel चरण 11 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    6. उन तरीकों को जानें कि मूल्यों को छेड़छाड़ की जा सकती है. मानों को बदलते समय गणना की जाती है, आपके पास अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के लिए कई विकल्प हैं.
  • योग - यह मूल्य फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट है. एक्सेल चयनित क्षेत्र में सभी मानों को पूरा करेगा.
  • गणना - यह चयनित क्षेत्र में डेटा वाले कोशिकाओं की संख्या की गणना करेगा.
  • औसत - यह चयनित क्षेत्र में सभी मानों का औसत ले जाएगा.
  • Excel चरण 12 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    7. एक फ़िल्टर जोड़ें. "रिपोर्ट फ़िल्टर" क्षेत्र में फ़ील्ड शामिल हैं जो आपको डेटा के सेट को फ़िल्टर करके पिवट तालिका में दिखाए गए डेटा सारांशों के माध्यम से पृष्ठ पर सक्षम करते हैं. वे रिपोर्ट के लिए फ़िल्टर के रूप में कार्य करते हैं. उदाहरण के लिए, एक पंक्ति लेबल के बजाय फ़िल्टर के रूप में अपना स्टोर फ़ील्ड सेट करना आपको व्यक्तिगत बिक्री योग देखने के लिए प्रत्येक स्टोर का चयन करने की अनुमति देगा, या एक ही समय में कई स्टोर देखेगा.
  • 3 का भाग 3:
    पिवट टेबल का उपयोग करना
    1. Excel चरण 13 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    1. अपने परिणामों को क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें. पिवट तालिका की प्रमुख विशेषताओं में से एक परिणाम को सॉर्ट करने और गतिशील रिपोर्ट देखने की क्षमता है. प्रत्येक लेबल को लेबल हेडर के बगल में नीचे तीर बटन पर क्लिक करके सॉर्ट और फ़िल्टर किया जा सकता है. फिर आप सूची को सॉर्ट कर सकते हैं या इसे केवल विशिष्ट प्रविष्टियों को दिखाने के लिए फ़िल्टर कर सकते हैं.
  • Excel चरण 14 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    2. अपनी स्प्रेडशीट अपडेट करें. जब आप आधार स्प्रेडशीट को संशोधित करते हैं तो आपकी पिवट तालिका स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी. यह आपकी स्प्रेडशीट की निगरानी और परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए बहुत अच्छा हो सकता है. .
  • Excel चरण 15 में पिवट टेबल्स शीर्षक वाली छवि
    3. अपने पिवट टेबल को चारों ओर बदलें. पिवट टेबल फ़ील्ड के स्थान और क्रम को बदलने के लिए इसे बेहद आसान बनाते हैं. एक पिवट टेबल के साथ आने के लिए विभिन्न स्थानों पर विभिन्न क्षेत्रों को खींचने का प्रयास करें जो आपकी सटीक आवश्यकताओं को पूरा करता है.
  • यह वह जगह है जहां पिवट टेबल का नाम मिलता है. डेटा को विभिन्न स्थानों पर ले जाने के रूप में जाना जाता है "पिवट" जैसा कि आप उस दिशा को बदल रहे हैं जो डेटा प्रदर्शित होता है.
  • Excel चरण 16 में पिवट टेबल शीर्षक वाली छवि
    4. एक पिवट चार्ट बनाएँ. आप गतिशील दृश्य रिपोर्ट दिखाने के लिए एक पिवट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं. आपका पिवट चार्ट हो सकता है सीधे अपनी पूर्ण पिवट टेबल से बनाया गया, चार्ट निर्माण प्रक्रिया को एक स्नैप बनाना.
  • विकीहो वीडियो: एक्सेल में पिवट टेबल कैसे बनाएं

    घड़ी

    टिप्स

    यदि आप डेटा मेनू से आयात डेटा कमांड का उपयोग करते हैं, तो आपके पास Office डेटाबेस कनेक्शन, एक्सेल फ़ाइलों, एक्सेस डेटाबेस, टेक्स्ट फ़ाइलों, ओडीबीसी डीएसएन, वेबपेज, ओएलएपी और एक्सएमएल / एक्सएसएल से डेटा आयात करने के तरीके के बारे में अधिक विकल्प हैं. फिर आप अपने डेटा का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आप एक्सेल सूची करेंगे.
  • यदि आप एक ऑटोफिल्टर (के तहत) का उपयोग कर रहे हैं "डेटा", "फ़िल्टर"), पिवट टेबल बनाते समय इसे अक्षम करें.पिवट टेबल बनाने के बाद इसे फिर से सक्षम करना ठीक है.
  • चेतावनी

    यदि आप किसी मौजूदा स्प्रेडशीट में डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुने गए रेंज में डेटा के प्रत्येक कॉलम के शीर्ष पर एक अद्वितीय कॉलम नाम है.
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