एमएस एक्सेल में एक नंबर श्रृंखला कैसे उत्पन्न करें: 9 चरण

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक नंबर श्रृंखला बनाने के लिए यह आसान और तेज़ है. एक स्वचालित संख्या श्रृंखला उत्पन्न करने के लिए स्प्रेडशीट का सही ढंग से उपयोग करने के तरीके को समझना आपको बहुत समय बचाएगा, खासकर यदि आप बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं.

कदम

4 का भाग 1:

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलना

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, मैक ओएस एक्स, और आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट है. इसमें गणना, ग्राफिंग उपकरण, पिवट टेबल, और अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक नामक एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा शामिल है. यह का हिस्सा है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज.

एक बार जब आप एक्सेल डाउनलोड कर लेंगे, तो स्टार्ट बटन पर जाएं. और फिर Microsoft Office पर जाएं. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का चयन करें.
एक्सेल पर क्लिक करें. इसे खोलने के लिए "खाली कार्यपुस्तिका" पर डबल-क्लिक करें. या, यदि आपके पास पहले से ही डेटा से भरा एक्सेल स्प्रेडशीट है, तो स्प्रेडशीट खोलें.

4 का भाग 2:

संख्या श्रृंखला के लिए वेतन वृद्धि का चयन

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप नंबर श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं. एक सेल एक व्यक्तिगत ब्लॉक में से एक है जो एक एक्सेल स्प्रेडशीट बनाते हैं.

वह संख्या टाइप करें जिसे आप उस सेल में श्रृंखला शुरू करना चाहते हैं और एंटर दबाएं.उदाहरण के माध्यम से, "1 टाइप करें."इसे एक्सेल शब्दावली में" मूल्य "कहा जाता है.
अब, आसन्न कोशिकाओं में अपनी श्रृंखला की पहली कुछ संख्याएं लिखें. आप उन्हें लंबवत कॉलम या क्षैतिज रूप से एक पंक्ति में लिख सकते हैं.

शीर्षक वाली छवि एमएस एक्सेल चरण 3 में एक नंबर श्रृंखला उत्पन्न करें

2. अपनी संख्या श्रृंखला के लिए वृद्धि का पता लगाएं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक ही वृद्धि से कोशिकाओं को बढ़ाना चाहते हैं ("1" द्वारा कहें), तो उस वेतन वृद्धि के साथ दो संख्या टाइप करें. इस प्रकार, आप पहले सेल में "1" और इसके नीचे सेल में "2" टाइप करेंगे.

यदि आप चाहते हैं कि संख्या श्रृंखला 2 की वेतन वृद्धि से बढ़ी है, तो आप 2 और फिर 4 टाइप करेंगे.

यदि आप श्रृंखला को अधिक जटिल वृद्धि का उपयोग करना चाहते हैं (कहें, "2, 4, 8, 16") पहले तीन संख्याओं को टाइप करें ताकि यह नहीं मानता कि आप इसे 2 की वेतन वृद्धि के लिए पूछ रहे हैं.

4 का भाग 3:

संख्या श्रृंखला बनाने के लिए भरने वाले हैंडल का उपयोग करना

1. अपनी संख्याओं के साथ सभी कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए क्लिक करें और दबाएं.ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को पहले सेल के ऊपरी बाईं ओर रखें, और इसे अंतिम सेल में नीचे की संख्या के साथ खींचें (पहले उदाहरण में, इसमें "2" के साथ सेल.)

कर्सर से अपनी अंगुली को छोड़ने के बिना ऐसा करें. यह 2 (या 3) नंबरों को हाइलाइट करेगा जो आपने पहले ही कोशिकाओं में टाइप किए हैं.
याद रखें कि, एक्सेल में, कोशिकाएं ऊर्ध्वाधर कॉलम बनाती हैं लेकिन क्षैतिज पंक्तियां होती हैं. आप एक कॉलम, या क्षैतिज रूप से एक पंक्ति में लंबवत रूप से संख्या श्रृंखला बना सकते हैं.

शीर्षक वाली छवि एमएस एक्सेल चरण 5 में एक संख्या श्रृंखला उत्पन्न करें

2. नीचे दाएं सेल में अपने कर्सर को छोटे काले (या हरे रंग के) वर्ग पर घुमाएं. वर्ग पिछले सेल के निचले दाएं भाग में दिखाई देगा जिसे आपने एक नंबर टाइप किया है (पहले उदाहरण में, सेल के साथ सेल ".")

छोटा काला वर्ग उस सेल के निचले दाएं कोने में एक छोटे से काले प्लस साइन में बदल जाएगा. इसे फिल हैंडल कहा जाता है. एमएस एक्सेल में एक नंबर श्रृंखला बनाने की कुंजी भरने वाला हैंडल है.

जब आप व्यक्तिगत सेल को देखते हैं, तो सेल के चारों ओर हरे या काले सीमा को नोटिस करें. इसका मतलब है कि आप सक्रिय सेल में काम कर रहे हैं.

शीर्षक वाली छवि एमएस एक्सेल चरण 6 में एक संख्या श्रृंखला उत्पन्न करें

3. प्लस साइन पर अपने कर्सर को मँडराते हुए अपने माउस पर बाएं क्लिक करें. कर्सर को ऊर्ध्वाधर स्तंभ के नीचे खींचें. जब तक आप अपने कर्सर को खींचते हैं, तब तक एक्सेल स्वचालित रूप से एक नंबर श्रृंखला बना देगा.

एक क्षैतिज पंक्ति में एक संख्या श्रृंखला के साथ एक ही प्रक्रिया का उपयोग करें. लेकिन क्षैतिज अपने कर्सर को खींचें. याद रखें, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल इन मानों को निर्धारित करने के लिए एक रैखिक विकास पैटर्न का उपयोग करता है.

यदि आपके पास पहले से ही संख्याओं का अनुक्रम है और आप बस इसे जोड़ना चाहते हैं, तो अनुक्रम में अंतिम दो का चयन करें और भरने वाले हैंडल को नए चयन में खींचें, और यह सूची जारी रखेगा.

4 का भाग 4:

एक संख्या श्रृंखला बनाने के लिए एक एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करना

1. एक उत्पन्न करने के लिए एक एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करें संख्या श्रृंखला. A1 पर सेल में अपना कर्सर रखें. इसका मतलब है कि ब्लॉक जो स्थित है जहां कॉलम पंक्ति 1 मिलता है.

A1 में, टाइप = पंक्ति (). इस सूत्र को आपकी श्रृंखला में पहला नंबर उत्पन्न करना चाहिए. ए 1 सेल के निचले दाएं भाग पर भरें हैंडल का चयन करें, और संख्या श्रृंखला बनाने के लिए नीचे या नीचे खींचें.
यदि आप किसी भी सेल की संख्या खोजना चाहते हैं, तो आप इसमें अपना कर्सर डाल सकते हैं, और उस सेल के निर्देशांक के साथ सी 10 की जगह, टाइप = पंक्ति (सी 10) को टाइप कर सकते हैं. दर्ज करना.

शीर्षक वाली छवि एमएस एक्सेल चरण 8 में एक नंबर श्रृंखला उत्पन्न करें

2. अपने माउस के साथ प्लस साइन पर राइट क्लिक करें, और भरें हैंडल खींचें. यह एक शॉर्टकट मेनू खोल देगा जो आपको नंबर श्रृंखला के साथ अन्य कार्यों को करने की अनुमति देता है.

बढ़ते क्रम में श्रृंखला को भरने के लिए, नीचे खींचें या दाईं ओर. घटते क्रम को भरने के लिए, बाईं ओर खींचें या.

शॉर्टकट मेनू में, आप संख्याओं या कॉपी श्रृंखला को पॉप्युलेट करने के लिए श्रृंखला भरने के रूप में ऐसे विकल्प चुन सकते हैं.

शीर्षक वाली छवि एमएस एक्सेल चरण 9 में एक संख्या श्रृंखला उत्पन्न करें

3. एक्सेल में गिनती दिन. यह वही चाल आपको दिनों तक गिनती करने की अनुमति देती है. इस काम को बनाने के लिए, किसी भी एक सेल में किसी भी पहचानने योग्य प्रारूप में दिनांक टाइप करें.

आसन्न कोशिकाओं को भरें हैंडल खींचें, और यह आपके द्वारा जाने वाले दिनों को जोड़ देगा.

आप दिन छोड़ सकते हैं, उदाहरण के लिए, हर दूसरे दिन या हर तीसरे दिन दिखा सकते हैं, जब तक कि अनुक्रम दोहराए जा सके.