एक सरकारी अधिकारी को एक पत्र को कैसे संबोधित करने के लिए

2. आधिकारिक का मेलिंग पता खोजें. के लिए एक वेब खोज चलाएं "[सरकारी अधिकारी] मेलिंग पता." यदि कोई वेब खोज उत्तर नहीं देती है, तो स्थानीय, राज्य या राष्ट्रीय सरकार के प्रासंगिक विभाग के लिए वेबसाइट पर जाएं.

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पत्र को संबोधित करें. शामिल करें

आधिकारिक का शीर्षक और पूरा नाम

आधिकारिक मेलिंग पता.

2. उचित शीर्षक का उपयोग करें. यदि एक समय में एक निश्चित पोस्ट में केवल एक व्यक्ति है (ई, जी, राष्ट्रपति, महापौर, या घर के अध्यक्ष,) तो आप अकेले अपने शीर्षक से व्यक्ति को संबोधित कर सकते हैं: श्रीमान. राष्ट्रपति या एमएस. महापौर. यदि एकाधिक लोग एक समय में दिए गए कार्यालय को पकड़ते हैं (ई.जी. सीनेटर, न्याय, प्रतिनिधि,) तो आपको यह स्पष्ट करने के लिए अंतिम नाम का उपयोग करने की आवश्यकता है, वास्तव में, आप कैसे संबोधित कर रहे हैं.

आधिकारिक का नाम शामिल करें,

3. नमूना पत्र पढ़ें, या एक फॉर्म पत्र भेजें. इस विशेष सरकारी अधिकारी को अन्य लोगों ने पत्रों को कैसे संबोधित किया है, यह जानने के लिए अपने शोध करें. कुछ सक्रियता समूह और याचिका वेबसाइट वास्तव में एक निश्चित कारण से संबंधित अधिकारियों से संपर्क करने के बारे में विशिष्ट जानकारी प्रदान करेंगे. आप केवल आधिकारिक ईमेल करने में भी सक्षम हो सकते हैं.

2. ढेर के शीर्ष पर अपना पत्र प्राप्त करें. रैंक के आधार पर, सरकारी अधिकारियों को प्रत्येक दिन सैकड़ों पत्रों में दर्जनों को प्राप्त हो सकता है. वह या वह पेशेवर पत्र-सॉर्टर्स को यह निर्धारित करने के लिए भी नियोजित कर सकता है कि कौन से चुनिंदा कुछ संदेश वास्तव में आधिकारिक के हाथों में हवा देते हैं. अपने पत्र विनम्र, संक्षिप्त, और सामयिक बनाओ. पहले वाक्य या विषय पंक्ति में, एक मुद्दे का संदर्भ दें जो आधिकारिक एजेंडा के शीर्ष पर है.

3. सुनिश्चित करें कि आपका पत्र उपयुक्त है. क्या यह आवश्यक है, या आप सिर्फ वेंटिंग कर रहे हैं? एक अनुरोध भेजें जो विनम्र, संक्षिप्त, और यथार्थवादी है. अपमान या ड्रॉप न करें.

सम्मान का सम्मान.

यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका की वर्तमान पहली महिला लिखना चाहते हैं, तो उसे केवल श्रीमती के रूप में संबोधित किया जाना चाहिए. [अंतिम नाम] दोनों लिफाफे और अभिवादन में.

एक महिला को एक पत्र लिखते समय, प्राप्तकर्ता को उसके पूर्ण नाम का उपयोग करके, उसके पति का नाम नहीं. जबकि वह अपने साथी के साथ अपना अंतिम नाम साझा कर सकती है, वह अपने व्यक्ति को बनी हुई है और इस तरह को संबोधित करने के योग्य है.

विनम्र रहें. खतरों या भड़काऊ टिप्पणियों को शामिल न करें.

सुनिश्चित करें कि आपका पत्र अंतर्दृष्टिपूर्ण और अच्छी तरह से लिखा गया है.