Attn के साथ लिफाफे को कैसे संबोधित करें

यदि आप किसी के व्यवसाय के स्थान पर एक पत्र भेज रहे हैं, तो इसे संबोधित कर रहे हैं "ध्यान दें," कम के लिए "ध्यान," यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि यह सही हाथों में पड़ता है. एक लिफाफे को संबोधित करना "ध्यान दें" एक बार जब आप जानते हैं कि क्या करना है.

कदम

नमूना लिफाफा

ATTN के साथ नमूना लिफाफा
1 का विधि 1:
लिफाफे को संबोधित करना
  1. Attn चरण 3 के साथ एड्रेस लिफाफे शीर्षक वाली छवि
1. लिखना "ध्यान दें" इसके बाद प्राप्तकर्ता का नाम. "ध्यान दें" लाइन हमेशा आपके डिलीवरी पते के शीर्ष पर दिखाई देनी चाहिए, जिस व्यक्ति को आप इसे भेज रहे हैं उसके नाम से पहले. के बाद एक कोलन का उपयोग करें "ध्यान दें" इसे स्पष्ट रूप से पठनीय बनाने के लिए. यह रेखा मेल वाहक को बिल्कुल वही दर्शाती है जिसके लिए पत्र का इरादा है.
  • उदाहरण के लिए, लिखें "Attn: जॉन स्मिथ," कहां है "जॉन स्मिथ" आपके प्राप्तकर्ता के नाम से बदल दिया गया है.
  • एक विकल्प के रूप में, आप पूर्ण शब्द लिख सकते हैं "ध्यान."
  • Attn चरण 4 के साथ एड्रेस लिफाफे शीर्षक वाली छवि
    2. अगला व्यवसाय या संगठन नाम लिखें. उस कंपनी का नाम जहां व्यक्ति काम करता है "ध्यान दें" लाइन. कंपनी का नाम गंतव्य पते की दूसरी पंक्ति पर लिखा जाना चाहिए.
  • यदि कंपनी बड़ी है और जिस व्यक्ति को आप किसी विशेष विभाग के लिए काम कर रहे हैं, उसमें विभाग का नाम शामिल है इससे पहले आप कंपनी का नाम लिखते हैं.
  • लिफाफे पर कंपनी का नाम शामिल नहीं होगा आमतौर पर आपके पत्र को वितरित करने से नहीं रोकता है. हालांकि, आपका पत्र कम पेशेवर दिखाई देगा, और यदि आप कंपनी का नाम शामिल नहीं करते हैं तो तुरंत वितरित नहीं किया जा सकता है.
  • Attn चरण 5 के साथ एड्रेस लिफाफे शीर्षक वाली छवि
    3. कंपनी के नाम के नीचे सड़क का पता जोड़ें. पूर्ण सड़क का पता एक पंक्ति में जोड़ा जाना चाहिए. किसी भी दिशात्मक संकेतों को शामिल करना सुनिश्चित करें (जैसे कि) "पूर्व" या "पश्चिम"), सुइट संख्या, या इकाई संख्या. सूट और यूनिट नंबर को एक अलग लाइन पर नहीं रखा जाना चाहिए जब तक कि बिल्कुल आवश्यक न हो.
  • सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं सटीक सड़क का पता आपका प्राप्तकर्ता कहाँ काम करता है. मल्टी-स्टोरी या अन्य बड़ी इमारतों में स्थित कई व्यवसायों में उनके पते में एक सूट नंबर शामिल होगा. इस संख्या सहित महत्वपूर्ण है.
  • ATTN चरण 6 के साथ एड्रेस लिफाफे शीर्षक वाली छवि
    4. नीचे की रेखा पर शहर, राज्य और डाक कोड भरें. अगर आप जानते हैं "ज़िप + 4" पोस्टल कोड, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका पत्र सही पते तक पहुंचता है.
  • Attn चरण 7 के साथ एड्रेस लिफाफे शीर्षक वाली छवि
    5. यह सही सुनिश्चित करने के लिए अपना पता जांचें. जब आप संतुष्ट होते हैं कि सभी विवरण सही हैं, तो ऊपरी राइटहैंड कोने में एक टिकट डालें और अपना पत्र भेजें.

    • वीडियो

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    टिप्स

    विभिन्न देशों में अलग-अलग पसंदीदा मान मानक हैं. जबकि सामान्य प्रारूप समान होगा, आपको सटीक विनिर्देशों के लिए अपने देश की डाक सेवा से जांच करनी चाहिए.
  • के लिए एक समान सम्मेलन "ध्यान दें" है "सी / ओ," जो के लिए खड़ा है "की देखभाल." इस अंकन का उपयोग मध्यस्थ को नामित करने के लिए किया जाता है जो इच्छित प्राप्तकर्ता को मेल देने के लिए जिम्मेदार है. उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपको जॉन स्मिथ को एक लिफाफा मेल करने की आवश्यकता है, लेकिन केवल अपनी मां मैरी स्मिथ के लिए पता है. लिफाफे को संबोधित करने के लिए, लिखें "जॉन स्मिथ" शीर्ष रेखा पर, "सी / ओ मैरी स्मिथ" अगली पंक्ति पर, और शेष लाइनों पर मैरी का पूरा पता.
  • यह अधिकांश डाक सेवाओं द्वारा प्राथमिकता दी जाती है कि आप सभी पूंजी अक्षरों का उपयोग करके अपने लिफाफे को संबोधित करते हैं. यह मेल प्रसंस्करण उपकरण से अधिक विश्वसनीय परिणाम उत्पन्न करता है.

    • चेतावनी

    मत लिखो "ध्यान दें" सड़क के पते या शहर के नीचे की रेखा. मेल प्रोसेसिंग मशीनें नीचे की रेखा से गंतव्य पते स्कैन करें, इसलिए शहर के नीचे एक रेखा जोड़ना आपके पत्र को गलत निर्देशित कर सकता है.

    चीजें आप की आवश्यकता होगी

    • लिफ़ाफ़ा
    • कलम
    • डाक
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