एक पत्र में एक प्रधान मंत्री को कैसे संबोधित करें

अधिकांश देशों में, कोई भी अपने प्रधान मंत्री को एक पत्र लिख सकता है. अपना पत्र लिखते समय शिष्टाचार के कुछ नियम हैं जिन्हें आपको पालन करना चाहिए. सही शीर्षक और एक औपचारिक लेखन शैली का उपयोग करके लिफाफे और पत्र को संबोधित करने का सबसे अच्छा अभ्यास है. इन सिफारिशों के बाद प्रधान मंत्री के लिए सम्मान दिखाता है और आपके पत्र को पढ़ने में आसान बना देगा.

कदम

2 का भाग 1:
पते के सही रूपों का चयन
  1. एक पत्र चरण 1 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
1. लिफाफे को "अधिकार माननीय" को संबोधित करें. लिफाफे की पहली पंक्ति को "सही सम्मानजनक" पढ़ना चाहिए, इसके बाद प्रधान मंत्री के पहले और अंतिम नामों के बाद. इसके नीचे, प्रासंगिक देश के बाद "प्रधान मंत्री" लिखें. नीचे प्रधान मंत्री के प्रासंगिक संसद का पता लिखें. उदाहरण के लिए:
  • सही सम्माननीय जैकिंडा आर्डर
  • न्यूजीलैंड के प्रधान मंत्री
  • संसद भवन
  • निजी बैग 18041
  • वेलिंगटन 6160
  • ध्यान दें कि यदि आप पूर्व प्रधान मंत्री को संबोधित कर रहे हैं तो "सही सम्मानजनक" का पता अभी भी उपयोग किया जाना चाहिए.
  • एक पत्र चरण 2 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    2. "प्रिय प्रधान मंत्री" के साथ पत्र शुरू करें. यह विनम्र उद्घाटन प्रधान मंत्री को सभी लिखित संचार के लिए अपेक्षित अभिवादन है. यदि आप एक ईमेल लिख रहे हैं तो यह अभी भी "प्रिय प्रधान मंत्री" के साथ शुरू करना उचित है.
  • यदि आप एक पूर्व प्रधान मंत्री को लिख रहे हैं "प्रिय महोदय / महोदया," या "माननीय श्री./श्रीमती./एमएस. अंतिम नाम."
  • एक पत्र चरण 3 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    3. "सबसे सम्मानपूर्वक" के साथ अपना पत्र समाप्त करें. यह मानार्थ समापन टिप्पणी आपके सम्मान को दर्शाती है और आपके संदेश के अंत को इंगित करती है. "सबसे सम्मानपूर्वक" के अंत में एक अल्पविराम रखें और नीचे अपना नाम चिह्नित करें और प्रिंट करें.
  • यदि आप एक कंप्यूटर पर पत्र लिख रहे हैं तो आप अपने नाम पर हस्ताक्षर करने के लिए अपने नाम पर हस्ताक्षर कर रहे हैं.
  • 2 का भाग 2:
    एक औपचारिक लेखन शैली का उपयोग करना
    1. एक पत्र चरण 4 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    1. संक्षिप्ताक्षर या संकुचन का उपयोग करने से बचें. संकुचन और संक्षिप्तीकरण आलसी के रूप में आ सकते हैं और औपचारिक पत्र के लिए उपयुक्त नहीं हैं. संक्षेप हमेशा पाठक को स्पष्ट नहीं होते हैं, इसलिए संक्षिप्त नाम के पूर्ण अर्थ को बताने के लिए यह सबसे अच्छा अभ्यास है. इसी तरह संकुचन के साथ, एक शब्द बनाने के लिए एक apostrophe का उपयोग करने के बजाय पूर्ण शब्दों को लिखना उचित है.
    • उदाहरण के लिए, "नॉट" के बजाय "न करें" का उपयोग करें.
    • "NY" के बजाय "न्यू यॉर्क" का उपयोग करने का प्रयास करें.
  • एक पत्र चरण 5 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    2. औपचारिक भाषा का उपयोग करें. अधिक उचित विकल्पों के लिए slang या बोलचाल शब्द. आपके पत्र में औपचारिक भाषा का उपयोग करने से आपको अधिक गंभीरता से लेने में मदद मिलेगी. वर्णित संचार में एक मजबूत स्वर सेट करने के रूप में औपचारिक विशेषणों का उपयोग करने के लिए विशेष ध्यान दें.
  • उदाहरण के लिए, "रैड" या भयानक के बजाय "उत्कृष्ट" या "आनंददायक" का उपयोग करें ".
  • बदलने के "अजीब" साथ से "असामान्य", या "नफरत" साथ से "दृढ़ता से नापसंद".
  • एक पत्र चरण 6 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    3. संक्षेप में लिखें. अपने पत्र में खुद को दोहराने से बचें. यदि आप एक बिंदु पर जोर देना चाहते हैं तो अलग-अलग शब्दों में एक ही बिंदु को दोहराने के बजाय अतिरिक्त सहायक जानकारी जोड़ने का प्रयास करें. अपने वाक्यों को 2 लाइनों की सीमा तक रखें. वर्डी वाक्यों को भ्रामक और पढ़ने में मुश्किल हो सकती है.
  • यदि यह स्पष्ट और बिंदु पर है तो प्रधान मंत्री आपके पूरे पत्र को पढ़ने की अधिक संभावना रखते हैं.
  • अतिरिक्त वाक्य जोड़ने से बचें जिनमें आवश्यक जानकारी नहीं है.
  • एक पत्र चरण 7 में एक प्रधान मंत्री का नाम शीर्षक वाली छवि
    4. अपनी वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें. अपने पत्र को पढ़ें और किसी भी वर्तनी या व्याकरण त्रुटियों की सावधानी से जांच करें. यदि आपने कंप्यूटर पर अपना पत्र लिखा है, तो अपने काम की जांच के लिए एक वर्तनी-परीक्षक का उपयोग करें.
  • खराब वर्तनी और व्याकरण आपके पत्र को पढ़ने के लिए कठिन बना देगा और आपके काम को आकर्षित करेगा.
  • एक दोस्त से पूछें कि आप इसे भेजने से पहले किसी भी टाइपो या गलतियों के लिए अपने पत्र की जांच करने के लिए कहें.
  • नमूना पत्र

    एक प्रधान मंत्री को पत्र

    समर्थन विकीहो और सभी नमूनों को अनलॉक करें.

    टिप्स

    सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
    समान