ईमेल के माध्यम से सिफारिश के एक पत्र के लिए अपने प्रोफेसर कैसे पूछें
अनुशंसा पत्र के लिए अपने प्रोफेसर से पूछना एक तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, लेकिन यह स्नातक कार्यक्रम, इंटर्नशिप या नौकरी के लिए आवेदन करने का एक सामान्य हिस्सा है. यदि आप अपने प्रोफेसर से पहले से पहले से पूछते हैं, तो वे आपकी मदद करने में प्रसन्न होंगे. अपने प्रोफेसर को लिखित अनुरोध के साथ व्यक्ति से पूछना सबसे अच्छा है. हालांकि, यदि आपका प्रोफेसर डिजिटल संचार के साथ सहज है तो आप एक ईमेल भेज सकते हैं.
कदम
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3 का विधि 1:
ईमेल लिखना1. उनके पसंदीदा शीर्षक और नाम के साथ एक अभिवादन लिखें. अपना ईमेल उसी तरह खोलें जिस तरह से आप एक पत्र शुरू करेंगे. एक पेशेवर उद्घाटन का उपयोग करें, जैसे "प्रिय."फिर, प्रोफेसर का नाम लिखें.
- आप लिख सकते हैं, "प्रिय डॉ. हैमिल्टन."
- आप अपने Syllabus या उनकी वेबसाइट पर अपना पसंदीदा शीर्षक पा सकते हैं.
2. अपना परिचय दें और उन्हें याद दिलाएं कि आप कौन हैं. अपनी याददाश्त को ताज़ा करने के लिए एक या दो वाक्य लिखें. अपना नाम दें और किस वर्ग (तों) आप उनके साथ ले गए हैं. आपके साथ भी एक-एक-एक अनुभव का उल्लेख करें, साथ ही साथ.
टिप: अपने रिफ्रेशर को संक्षिप्त रखें. आप एक ईमेल अनुलग्नक में अपनी पृष्ठभूमि और उपलब्धियों का एक लंबा स्पष्टीकरण प्रदान करेंगे.
3. ईमेल भेजने में अपना उद्देश्य समझाएं. उन्हें बताएं कि आपको सिफारिश का एक पत्र चाहिए. फिर, शैक्षणिक कार्यक्रम, इंटर्नशिप, या नौकरी के बारे में विवरण प्रदान करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं.
4. उन्हें बताएं कि आपने उन्हें अगले पैराग्राफ में पत्र लिखने के लिए क्यों चुना. साझा करें कि उन्होंने आपके जीवन को कैसे प्रभावित किया, आपने उनसे क्या सीखा, या क्यों आपको लगता है कि उनके पत्र अधिक वजन बनाएंगे. यह आपके अनुरोध में थोड़ा चापलूसी जोड़ने के लिए एक अच्छी जगह है.
5. राज्य जो आपको उम्मीद है कि वे एक नए पैराग्राफ में कहेंगे. उन्हें बताएं कि आपने अपनी उपलब्धियों के साथ-साथ आपके रेज़्यूमे या सीवी के बारे में जानकारी संलग्न की है. उन्हें बताएं कि आपने किस प्रकार की जानकारी शामिल की है, जैसे आपके द्वारा ली गई कक्षाओं की एक सूची, आपके द्वारा किए गए कार्य, आपके द्वारा किए गए पुरस्कार, सेवा आपके द्वारा पूर्ण की गई सेवा, और जिन गतिविधियों में आपने भाग लिया है.
6. सिफारिश जमा करने के तरीके के बारे में एक लिंक या निर्देश शामिल करें. पत्र की देय तिथि प्रदान करें और इसे कहां भेजें. यह एक भौतिक पता या एक डिजिटल पता हो सकता है. यदि वे इसे डिजिटल रूप से सबमिट कर रहे हैं, तो ईमेल पता या एक लिंक प्रदान करें जहां वे पत्र अपलोड कर सकते हैं.
7. अपने अंतिम अनुच्छेद में उनके विचार के लिए उन्हें धन्यवाद. उन्हें बताएं कि आप अपने अनुरोध को पढ़ने में बिताए गए समय को महत्व देते हैं, साथ ही साथ वे पत्र लिखने में व्यतीत करेंगे. इसके अतिरिक्त, उनके प्रोफेसर के रूप में प्रदान किए गए मार्गदर्शन के लिए उन्हें धन्यवाद दें.
8. एक मानार्थ करीब और अपने नाम के साथ ईमेल पर हस्ताक्षर करें. एक पेशेवर बंद का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," "आपका पूर्व छात्र," या "सर्वश्रेष्ठ संबंध."एक लाइन छोड़ें. फिर, अपना नाम लिखें.
3 का विधि 2:
समय पर अनुरोध करना
1. यदि संभव हो, तो कम से कम 2 महीने पहले की प्रक्रिया शुरू करें. अपने पत्र को तैयार करने के लिए अपने प्रोफेसर को पर्याप्त समय देना सबसे अच्छा है क्योंकि वे बहुत व्यस्त हैं. आपको अपनी आवेदन सामग्री की समीक्षा करने और सिफारिश के पत्र के लिए अनुरोध लिखने के लिए समय की भी आवश्यकता है. यदि आपका पहला प्रोफेसर नहीं कहता है, तो आपको दूसरे प्रोफेसर से पूछने के लिए समय की आवश्यकता होगी.
ध्यान दें: एक समय में केवल एक प्रोफेसर से पूछें, जब तक आपको कई सिफारिश अक्षरों की आवश्यकता न हो. यदि आपको वास्तव में उनके पत्र की आवश्यकता नहीं है तो प्रोफेसर का समय बर्बाद न करें.
2. एक प्रोफेसर चुनें जो आपको एक अच्छी सिफारिश देगा. यदि आपके साथ आपके साथ व्यक्तिगत संबंध है तो आपका पत्र मजबूत होगा. एक प्रोफेसर चुनें जो आपको अच्छी तरह से जानता है और ऐसा लगता है कि आप की अच्छी राय है. निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें कि किससे पूछना है:
3. देय तिथि की जाँच करें. आपको अपने अनुरोध में देय तिथि प्रदान करने की आवश्यकता होगी. सुनिश्चित करें कि आप अपने सिफारिश के पत्र के लिए देय तिथि को देख रहे हैं, पूरी तरह से आवेदन के लिए नहीं.
4. यदि संभव हो तो पत्र लिखने के लिए अपने प्रोफेसर को कम से कम 5-6 सप्ताह दें. आपके प्रोफेसर की संभावना है कि उनकी प्लेट पर शिक्षण, ग्रेडिंग और अन्य छात्रों से अनुरोधों को संभालने के साथ बहुत कुछ है. यदि आप उन्हें देय तिथि से पहले अच्छी तरह से पूछते हैं तो आपको सकारात्मक प्रतिक्रिया मिल सकती है.
टिप: अपने प्रोफेसर से पूछने का सबसे अच्छा समय सेमेस्टर की शुरुआत के पास है.
5. पत्र में भेजने के तरीके को जानने के लिए आवेदन विवरण की समीक्षा करें. एप्लिकेशन आपको बताएगा कि पत्र को ऑनलाइन भेजना या ऑनलाइन जमा किया जाना चाहिए. कुछ पत्रों को स्कूल में ईमेल किया जा सकता है, जबकि अन्य को आपके आवेदन के साथ अपलोड किया जाना चाहिए. यह महत्वपूर्ण है कि समय से पहले कि आपका पत्र कैसे प्रस्तुत किया जाएगा ताकि आप प्रोफेसर को बता सकें.
3 का विधि 3:
अपना ईमेल भेज रहा है
1. एक पेशेवर विषय पंक्ति का उपयोग करें जो आपके अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताता है. प्रोफेसर को सामने बताएं कि आप सिफारिश के एक पत्र का अनुरोध कर रहे हैं. यह उन्हें बताता है कि आपका ईमेल समय पर है और उन्हें बताता है कि आपके ईमेल से क्या उम्मीद करनी है.
- आपकी विषय पंक्ति पढ़ सकती है, "स्नातक स्कूल के लिए सिफारिश के एक पत्र के लिए अनुरोध."
2. ईमेल के शरीर में अपना लिखित अनुरोध शामिल करें. इससे आपके प्रोफेसर को आपके अनुरोध को पढ़ने में आसान हो जाता है. एक अनुलग्नक में अनुरोध न डालें, जो आपके प्रोफेसर के लिए इसे खोलने और पढ़ने के लिए कठिन बनाता है.
3. उपलब्धियों और अपने फिर से शुरू या सीवी की एक सूची संलग्न करें. कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके प्रोफेसर आपको कितनी अच्छी तरह जानते हैं, यह असंभव है कि वे आपके बारे में सबकुछ याद करेंगे. यदि आपके सामने उनकी उपलब्धियों, कार्य इतिहास और शैक्षिक पृष्ठभूमि की सूची है तो आपके प्रोफेसर एक बेहतर पत्र लिखने में सक्षम होंगे. उन्हें अपने अनुरोध पर संलग्न करने से आपके प्रोफेसर को आपके अनुरोध के साथ उनकी समीक्षा करने की अनुमति मिलती है.
टिप: एक बुलेट सूची बनाना आपके प्रोफेसर को इसे स्किम करना आसान बनाता है.
4. देय तिथियों की एक सूची संलग्न करें और पत्र कहां भेजें. आपके पत्र में भेजना आसान होगा यदि आपके प्रोफेसर को पता है कि जब पत्र देय है और इसे कहां भेजना है. एक लिखित पत्र या एक इलेक्ट्रॉनिक पत्र के लिए डिजिटल लिंक के लिए पता प्रदान करें.
ध्यान दें: यदि कार्यक्रम के पास सिफारिश के लिए उपयोग करने के लिए एक विशिष्ट रूप है, तो इस फॉर्म को भी संलग्न करें. प्रक्रिया को आपके प्रोफेसर के लिए जितना संभव हो उतना आसान बनाना महत्वपूर्ण है.
टिप्स
एक ईमेल अनुलग्नक में अपने रेज़्यूमे या सीवी की एक प्रति के साथ प्रोफेसर प्रदान करें. अपने अनुरोध में उल्लेख करें कि आपने इसे उनके संदर्भ के लिए संलग्न किया है.
यदि आप अपने प्रोफेसर को एक अनुस्मारक भेजना चाहते हैं कि सिफारिश पत्र देय है, तो उन्हें एक सप्ताह या दो सप्ताह में एक या दो चरण भेजें जिसमें देय तिथि शामिल है.
यदि आपको छोटी सूचना पर सिफारिश की आवश्यकता है, तो व्यक्ति में पूछना सबसे अच्छा है. यदि आपको एक ईमेल में पूछना चाहिए, तो यह स्पष्ट करें कि आप समझते हैं कि क्या वे आपको एक पत्र नहीं लिख सकते हैं.
यदि आप कर सकते हैं, तो अपने प्रोफेसरों से आपको व्यक्तिगत रूप से अनुशंसा करने के लिए कहें. इसे आम तौर पर अधिक व्यक्तिगत और विनम्र माना जाता है.
चेतावनी
याद रखें कि प्रोफेसर सिफारिश पत्र लिखने के लिए बाध्य नहीं हैं. वे केवल उन छात्रों के लिए पत्र लिखना चाहते हैं जिन्हें वे अच्छी तरह से जानते हैं.
भेजने से पहले पत्र को पढ़ने के लिए मत पूछो. यह अनुचित माना जाता है.
कुछ प्रोफेसरों को व्यक्ति में सिफारिश के पत्र के लिए कहा जा रहा है. संचार के लिए अपने प्रोफेसर की प्राथमिकताओं पर विचार करें.
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