प्रोफेसर (चित्रों के साथ) कैसे ईमेल करें

प्रोफेसर को एक ईमेल लिखना किसी मित्र को ईमेल शूट करने या टेक्स्ट भेजने से थोड़ा अधिक विचार होता है. आपकी शिक्षा आपके पेशेवर करियर की शुरुआत है, और आपको ईमेलिंग समेत पेशेवर तरीके से किसी भी इंटरैक्शन का इलाज करना चाहिए. उदाहरण के लिए, आपको हमेशा अपने अकादमिक खाते का उपयोग करना चाहिए और औपचारिक ग्रीटिंग के साथ अपना ईमेल खोलना चाहिए. आप एक औपचारिक व्यावसायिक पत्र के रूप में बातचीत का इलाज करें. संक्षिप्त रहें, और याद रखें, व्याकरण की गणना!

कदम

3 का भाग 1:

एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना

1. पहले उत्तर के लिए पाठ्यक्रम की जाँच करें. अक्सर, जिस प्रश्न से आप पूछना चाहते हैं वह पहले से ही कक्षा की शुरुआत में प्रदान की गई सामग्री में पहले से ही उत्तर दिया गया है. एक प्रोफेसर से इस पर जाने के लिए फिर से आपको लगता है कि आप एक गंभीर छात्र नहीं हैं, और यह प्रोफेसर को निराश करता है क्योंकि यह उनके समय को बर्बाद कर देता है.

आपके पाठ्यक्रम में पाठ्यक्रम असाइनमेंट, समय सीमा, कक्षा नीतियां, और असाइनमेंट स्वरूपण के बारे में जानकारी हो सकती है.
यदि आपका प्रोफेसर केवल आपको रीडिंग की एक सूची देता है, तो उन्हें एक प्रश्न के साथ ईमेल करना ठीक है जो पाठ्यक्रम में उत्तर नहीं दिया गया है.

2. अपने अकादमिक खाते का उपयोग करें. प्रोफेसर हर दिन ईमेल के साथ प्रचलित होते हैं. अपने स्कूल खाते का उपयोग करके, आपके पास स्पैम फ़िल्टर से बचने का बेहतर मौका होगा. इसके अलावा, आपका स्कूल ईमेल अधिक पेशेवर दिखता है. यह प्रोफेसर को यह भी पता चलता है कि वास्तव में ईमेल भेज रहा है, क्योंकि स्कूल के ईमेल आमतौर पर आपके नाम पर आधारित होते हैं.

3. एक शामिल हैं मजबूत विषय पंक्ति. एक विषय पंक्ति आपके प्रोफेसर को संकेत देती है कि यह ईमेल करने से पहले ईमेल किस बारे में है. यह सहायक हो सकता है क्योंकि वे इससे निपटने के लिए उचित समय को अलग कर सकते हैं. सुनिश्चित करें कि विषय पंक्ति स्पष्ट और बिंदु पर है.

उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं "वर्तमान असाइनमेंट के बारे में प्रश्न" या "अंतिम निबंध."

4. प्रोफेसर के शीर्षक और उपनाम का उपयोग करके अभिवादन के साथ शुरू करें. यह सिर्फ आपके अनुरोध में डुबकी लगाने के लिए मोहक हो सकता है. हालांकि, जब आप एक प्रोफेसर को लिख रहे हैं, तो आपको इसका इलाज करने की ज़रूरत है जैसे आप एक औपचारिक पत्र होंगे. से शुरू "प्रिय डा. जोन्स," एक अल्पविराम के बाद. प्रोफेसर के अंतिम नाम का उपयोग करना सुनिश्चित करें.

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि प्रोफेसर के पास डॉक्टरेट है, तो आप उन्हें संबोधित कर सकते हैं "प्रोफेसर जोन्स."

आप थोड़ा अधिक अनौपचारिक ग्रीटिंग का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि "हैलो डॉ. जोन्स," यदि आप प्रोफेसर के साथ व्यक्तिगत बातचीत कर चुके हैं.

3 का भाग 2:

ईमेल की सामग्री बनाना

1. प्रोफेसर को याद दिलाएं जो आप हैं. प्रोफेसरों के पास कई छात्र ट्रैक रखने के लिए हैं, और उन्हें याद दिलाया जाना चाहिए कि आप कौन हैं. अपने नाम, साथ ही साथ जिस वर्ग के पास आपके पास प्रोफेसर के साथ है, विशिष्ट वर्ग अवधि, जैसे कि "दोपहर में mwf."

2. बात को केंद्रित करें. प्रोफेसर व्यस्त लोग हैं, इसलिए आप अपने ईमेल को खींचना नहीं चाहते हैं. कहें कि आपको संक्षेप में जितना संभव हो उतना कहना चाहिए, किसी भी बाहरी विवरण को छोड़कर.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक असाइनमेंट के बारे में कोई सवाल है, तो बिंदु पर जाएं: "मेरे पास असाइनमेंट के बारे में एक सवाल है जिसे आपने हमें पिछले मंगलवार को दिया था. क्या आप चाहते हैं कि हम समूह या अकेले काम करें?"

3. पूर्ण वाक्यों में लिखें. यह ईमेल एक फेसबुक पोस्ट या किसी मित्र को टेक्स्ट नहीं है. इसका मतलब है कि आपको अपने प्रोफेसर को लिखते समय पूर्ण वाक्यों का उपयोग करने की आवश्यकता है, क्योंकि कुछ भी कम पेशेवर नहीं दिखता है.

उदाहरण के लिए, लिखें, "भयानक वर्ग, आदमी... तारकीय!"

इसके बजाय, लिखें, "आपने एक प्रबुद्ध व्याख्यान अंतिम वर्ग दिया."

4. टोन पर काम करें. जब आप पहले प्रोफेसर से संपर्क कर रहे हों, तो अपनी टोन और भाषा को बहुत ही पेशेवर रखें. इसका मतलब कोई इमोजी नहीं है! यदि आप अपने प्रोफेसर के साथ पत्राचार विकसित करते हैं, तो आप पाते हैं कि सेमेस्टर के रूप में आप थोड़ा और आराम कर सकते हैं. यह विशेष रूप से सच है यदि आपके प्रोफेसर ने कुछ अनौपचारिकता शुरू की है (जैसे कि आप को ईमेल में इमोजी भेजकर).

5. विनम्रता से अनुरोध करें. कई छात्र अपने प्रोफेसरों से चीजों की मांग करने की कोशिश करते हैं. यह आपको कहीं नहीं मिलेगा. इसके बजाय, एक अनुरोध के रूप में अपने मुद्दे को वाक्यांश दें कि प्रोफेसर अनुदान दे सकता है या नहीं.

उदाहरण के लिए, आप प्रोफेसर को एक पेपर पर विस्तार देने के लिए चाहते हैं. मत कहो, "मेरी दादी की मृत्यु हो गयी. मुझे इस पेपर पर एक विस्तार दें." बल्कि कहो, "मेरी दादी की मृत्यु के साथ एक कठिन सप्ताह है. क्या आप मुझे इस पेपर पर एक विस्तार देंगे?"

6. उचित विराम चिह्न का उपयोग करें. एक दोस्त को एक ईमेल में, अवधि और अल्पविराम पर छोड़ना ठीक हो सकता है. हालांकि, जब आप अपने प्रोफेसर को लिख रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप विराम चिह्न का उपयोग कर रहे हैं जहां आपको चाहिए.

7. शब्दों का जादू. जितना अधिक पाठ भाषा इंटरनेट पर ले रही है, पेशेवर ईमेल एक स्थान हैं जहां आपको इसे पीछे छोड़ देना चाहिए. यही है, उपयोग न करें "यू" की जगह में "आप," या "2 मॉरो" की जगह में "आने वाला कल." उचित वर्तनी का प्रयोग करें.

स्पेलचेक के माध्यम से अपना ईमेल चलाने के लिए मत भूलना.

8. शब्दों को उचित रूप से. वाक्यों की शुरुआत में शब्दों को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, जैसा कि उचित संज्ञा चाहिए. टेक्स्ट में पर्ची न करें जहां आप चुनिंदा शब्दों को चुनिंदा रूप से कैपिटल करें. सुनिश्चित करें कि आप हमेशा उन शब्दों को पूंजीकृत कर रहे हैं जिन्हें पूंजीकृत करने की आवश्यकता है.

3 का भाग 3:

अपना ईमेल खत्म करना

1. निर्दिष्ट करें कि आप प्रोफेसर को क्या कार्रवाई करना चाहते हैं. सुनिश्चित करें कि आपने ईमेल के अंत में या उसके पास प्रोफेसर से वही कहा है जो आपने कहा है. उदाहरण के लिए, यदि आप एक उत्तर चाहते हैं, तो प्रोफेसर को बताएं. यदि आपको उनके साथ मिलने की जरूरत है, तो इसे भी अच्छी तरह से बनाएं.

2. व्याकरण के लिए अपने ईमेल पर पढ़ें. किसी भी व्याकरण की गलतियों की जांच के लिए अपने ईमेल के माध्यम से जाएं. अधिकांश समय, आप एक गलती या दो को पकड़ लेंगे जिसे आपने बनाया है जिसे आपको सही करने की आवश्यकता है.

3. अपने प्रोफेसर के परिप्रेक्ष्य से ईमेल देखें. यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कुछ मांग नहीं कर रहे हैं, ईमेल की सामग्री के बारे में सोचें. इसके अलावा, सुनिश्चित करें कि यह वास्तव में संक्षेप में है जैसा कि यह हो सकता है. आप अपने व्यक्तिगत जीवन के बारे में ओवरशेयर नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि यह पेशेवर नहीं है.

4. एक अभिवादन के साथ ईमेल को समाप्त करें. जैसे आपने औपचारिक रूप से पत्र शुरू किया, आपको इसे औपचारिक रूप से भी समाप्त करने की आवश्यकता है. एक शब्द की तरह उपयोग करें "ईमानदारी से" या "सबसे बेहतर," एक अल्पविराम और आपका पूरा नाम.

5. एक सप्ताह में फिर से जांचें. एक बार जब आप ईमेल भेज चुके हैं, तो आप अपने प्रोफेसर को जवाब के लिए नहीं डालना चाहते हैं. हालांकि, अगर आपने एक हफ्ते में वापस नहीं सुना है, तो आप फिर से कोशिश कर सकते हैं, क्योंकि आपका ईमेल शफल में खो गया हो सकता है.

6. एक उत्तर को स्वीकार करें. एक बार जब आप एक उत्तर प्राप्त कर लेंगे, तो सुनिश्चित करें कि आप स्वीकार करते हैं कि आपने इसे प्राप्त किया है. एक सरल "धन्यवाद" पर्याप्त हो सकता है. यदि आवश्यक हो, तो इसे पेशेवर रखने के लिए इन दिशानिर्देशों का उपयोग करके एक और व्यापक ईमेल लिखें. यदि आपकी समस्या या प्रश्न को ईमेल द्वारा पर्याप्त रूप से हल नहीं किया जा रहा है, तो व्यक्ति में मिलने के लिए एक नियुक्ति के लिए पूछें.

उदाहरण के लिए, आप कह सकते हैं, "मेरे प्रश्न को संबोधित करने के लिए धन्यवाद. मैं आपको कक्षा में देखूंगा."

यदि आप मिलना चाहते हैं, तो आप लिख सकते हैं, "मैं इस मुद्दे पर आपके विचारों की सराहना करता हूं. यदि आप अधिक विस्तार से चर्चा करने के लिए व्यक्ति में मिले तो क्या आप बुरा मानेंगे?"