सिफारिश के एक पत्र के लिए अपने बॉस से कैसे पूछें
अनुशंसा पत्र के लिए अपने वर्तमान मालिक से पूछना एक स्पर्श विषय हो सकता है, जिस कारण से आपको पत्र की आवश्यकता होती है. अधिकांश पर्यवेक्षक एक पत्र लिखने के इच्छुक होंगे यदि आप एक गैर-कार्य अवसर के लिए आवेदन कर रहे हैं, जैसे प्रतिस्पर्धी आवास अवसर या स्वयंसेवी स्थिति. हालांकि, यदि आप एक अलग नौकरी पर छोड़ने और लागू करने की योजना बना रहे हैं तो आपका बॉस एक पत्र लिखने के लिए कम हो सकता है. भले ही, एक पत्र मांगने पर, अपने बॉस को एक स्पष्ट विचार दें कि पत्र किस संदर्भ के लिए लिखा जाना चाहिए, और उन्हें पत्र लिखने के लिए कम से कम दो पूर्ण महीने दें.
कदम
3 का भाग 1:
अपना दृष्टिकोण चुनना
1. पहले से पूछें. नियोक्ता व्यस्त रहते हैं, और एक विनम्र "नहीं" के साथ उत्तर देगी यदि आप उन्हें केवल कुछ दिनों पहले एक पत्र लिखने के लिए कहते हैं. कम से कम दो या तीन महीने पहले की सिफारिश के एक पत्र के लिए अपने मालिक से पूछें, ताकि उनके पास आपके काम पर प्रतिबिंबित करने के लिए पर्याप्त समय होगा और एक विचारशील पत्र लिख सकता है जो नहीं पहुंचा है.
- यदि आप कंपनी को और रोजगार की तलाश करने के लिए छोड़ देंगे, और आपके मालिक से सिफारिश का एक पत्र चाहते हैं, तो छह महीने पहले पूछने पर विचार करें. यह आपके बॉस को उपयुक्त प्रतिस्थापन की तलाश करने के लिए पर्याप्त समय देगा.
2. एक उपयुक्त पल में अपना अनुरोध करें. भले ही आप पहले से सिफारिश के एक पत्र के लिए पूछ रहे हों, भले ही आप अपने बॉस को अपने प्रश्न को प्रस्तुत करने के लिए नासमझी हों, जब कोई कमी की समयसीमा हो, या कार्यालय संकट के बीच में. आपके अनुरोध का समय ताकि आप रिश्तेदार शांत अवधि के दौरान पूछ रहे हों.
3. व्यक्ति में मिलने के लिए कहें. अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या उनके पास अगले सप्ताह या दो के दौरान आमने-सामने मिलने का समय है. अपने बॉस को समय और तिथि लेने दें, और यदि आपका बॉस उत्सुक है कि आप क्यों मिल रहे हैं, तो आप कुछ संक्षिप्त कह सकते हैं, जैसे "मैं आपको एक पेशेवर पक्ष के लिए पूछना चाहता हूं."
3 का भाग 2:
सिफारिश मांगना
1. अपना अनुरोध प्रत्यक्ष और स्पष्ट करें. एक पत्र मांगते समय सूक्ष्म या अस्पष्ट होने का कोई कारण नहीं है. यदि आप आमने-सामने मिल रहे हैं, तो स्पष्ट रूप से और आत्मविश्वास से बात करें: पूछें कि क्या आपका मालिक आपको सिफारिश का एक पत्र लिखा होगा, उस संदर्भ की व्याख्या करें जिसके लिए आपको पत्र की आवश्यकता है, और जिस तारीख को आपको पत्र की आवश्यकता होगी, उसे दें हाथ में. उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ कहें:
- "मैं स्नातक स्कूल के लिए आवेदन कर रहा हूं, और अगले गिरावट शुरू करने की उम्मीद कर रहा हूं. मुझे पता है कि सिफारिश के पत्र चयन समिति के साथ बहुत अधिक वजन ले लेंगे, क्योंकि आप मेरे पर्यवेक्षक रहे कई सालों से, मैं सराहना करता हूं कि क्या आप मेरे काम और मेरे काम की ताकत पर मुझे सिफारिश करने वाले पत्र को लिखेंगे नैतिक."
2. अपने अनुरोध को सकारात्मक रूप से प्रस्तुत करें. आपका मालिक यह जानकर निराश हो सकता है कि वे एक कर्मचारी को खो रहे हैं, खासकर यदि आप एक अलग कंपनी के लिए आवेदन करने के लिए सिफारिश पत्र का अनुरोध कर रहे हैं. तो, एक सकारात्मक प्रकाश में अनुरोध फ्रेम करें: कंपनी में आपके द्वारा किए गए अच्छे काम के अपने बॉस को याद दिलाएं, और यह स्पष्ट करें कि सिफारिश आपको अपने करियर को आगे बढ़ाने में मदद करेगी.
विशेषज्ञ युक्ति
एम्बर रोसेनबर्ग, पीसीसी
प्रशांत जीवन कोचाम्बर रोसेनबर्ग सैन फ्रांसिस्को खाड़ी क्षेत्र में स्थित एक पेशेवर जीवन कोच है. प्रशांत जीवन कोच के मालिक के रूप में, उनके पास 20 से अधिक वर्षों को कोचिंग अनुभव और निगमों, तकनीकी कंपनियों और गैर-लाभकारी वस्तुओं में पृष्ठभूमि है. कोच ट्रेनिंग इंस्टीट्यूट के साथ प्रशिक्षित एम्बर और इंटरनेशनल कोचिंग फेडरेशन (आईसीएफ) का सदस्य है.एम्बर रोसेनबर्ग, पीसीसी
प्रशांत जीवन कोच
प्रशांत जीवन कोच
एक पत्र के बजाय LinkedIn का उपयोग करने पर विचार करें. लिंक्डइन पर पेशेवर सिफारिशों के लिए अपने बॉस और कुछ सहयोगियों को लिखकर शुरू करें. बदले में, आपका पर्यवेक्षक आपके लिए एक लिंक्डइन सिफारिश लिख सकता है - जिसे आप लिखित पत्र के स्थान पर उपयोग कर सकते हैं. यह आपकी नौकरी खोज को गोपनीय रखता है और आपके बॉस के साथ आपकी वर्तमान नौकरी और रिश्ते की रक्षा करता है.
3. अपने बॉस को समझाएं कि आप उन्हें क्यों पूछ रहे हैं. उस संदर्भ के बावजूद जिसमें आप सिफारिश के पत्र (ई) के लिए पूछ रहे हैं.जी. आवास आवेदन, स्वयंसेवी स्थिति, या नई नौकरी), आपके मालिक को यह जानने की आवश्यकता होगी कि आप उन्हें विशेष रूप से क्यों पूछ रहे हैं. अपना अनुरोध करते समय, विशिष्ट भाषा का उपयोग करें ताकि आपका बॉस समझता है कि आप उनकी सिफारिश का पत्र क्यों चाहते हैं. उदाहरण के लिए, कहें:
3 का भाग 3:
एक सहायक सिफारिश सुनिश्चित करना
1. एक ढीला टेम्पलेट प्रदान करें. "सिफारिश का पत्र" एक विस्तृत श्रेणी हो सकता है, ताकि आपके मालिक पर कार्य को आसान बनाने के लिए और बेहतर पत्र प्राप्त करने के लिए-उन्हें कुछ विनिर्देशों के साथ प्रदान करें कि आप उन्हें पत्र में क्या उल्लेख करना चाहते हैं।. आप अपनी प्रशंसा गाए जाने या उनके लिए पत्र लिखने की कोशिश करने के रूप में नहीं आना चाहते हैं. लेकिन, अपने बॉस को टेम्पलेट का एक विचार देकर पत्र का पालन कर सकता है, आप अपने कार्य को आसान बना देंगे और एक बेहतर पत्र प्राप्त करेंगे. उदाहरण के लिए, ऐसा कुछ कहें:
- "अगर आपने उस पत्र में उल्लेख किया है कि हमने 10 वर्षों तक एक साथ काम किया है, तो मैं आपकी सराहना करता हूं- जिसे आपके समर्थन को और अधिक अधिकार देना चाहिए."
- "चूंकि यह एक आवास आवेदन के लिए है, तो यह मदद करेगा यदि आपने मेरे कार्यक्षेत्र को साफ रखने और वित्तीय समय सीमा को पूरा करने की अपनी क्षमता का उल्लेख किया है."
2. पुष्टि करें कि आपका बॉस आपको सकारात्मक सिफारिश देगा. भले ही आपका बॉस आपको एक पत्र लिखने के लिए सहमत हो, भले ही आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दोबारा जांच करनी चाहिए कि पत्र आपको नौकरी, स्वयंसेवी स्थिति या आवास की स्थिति के लिए एक मजबूत उम्मीदवार के रूप में वर्णित करेगा जो आप आवेदन कर रहे हैं. यदि आप नहीं करते हैं, तो आप इस तथ्य के बाद पता लगाने का जोखिम चलाते हैं कि आपके बॉस ने आपको नकारात्मक या गुनगुना की सिफारिश दी है.
3. आवश्यक दस्तावेजों के साथ अपना बॉस प्रदान करें. सिफारिश के एक ठोस और विस्तृत पत्र लिखने के लिए, आपके मालिक को आपकी व्यावसायिक उपलब्धियों के बारे में जानकारी और दस्तावेजों की आवश्यकता होगी. अपने बॉस को अपने सीवी या रिज्यूम की एक प्रति भेजें, आपके द्वारा उत्पादित हाल के काम का एक उदाहरण है, और उस स्थिति या प्रोग्राम के बारे में विवरण जो आप लागू कर रहे हैं.
4. अपने बॉस को "नहीं" कहने की अनुमति दें. अपने सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, आपका पर्यवेक्षक आपको सिफारिश का एक पत्र लिखने में गिरावट कर सकता है. ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वे नाखुश हैं कि आप एक अलग काम करने के लिए जा रहे हैं या अन्य कारणों से काम पर अपने प्रदर्शन से असंतुष्ट हो गए हैं. जबकि आपका बॉस के तर्क के रूप में पूछताछ करने के लिए आपका स्वागत है, आपको पत्र लिखने में उन्हें मनाने या कैजोल करने का प्रयास नहीं करना चाहिए.
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