टेलीफोन साक्षात्कार कैसे करें

कुछ मायनों में, एक फोन साक्षात्कार व्यक्ति में साक्षात्कार से आसान लग सकता है. आप अपने नोट्स देख सकते हैं और अपने घर के आराम से बात कर सकते हैं, और आपको सही दिखने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है. दूसरी तरफ, यह कठिन हो सकता है जब आप अपने साक्षात्कारकर्ता को नहीं देख सकते हैं और अपने चेहरे की अभिव्यक्तियों और शरीर की भाषा से संकेतों की तलाश नहीं कर सकते हैं. लेकिन यहां तक ​​कि जब आपको अपनी आवाज़ और शब्दों पर भरोसा करना होता है, तो भी आप सही तैयारी और थोड़ा आत्मविश्वास के साथ एक महान प्रभाव डाल सकते हैं.

• उदाहरण के लिए, शायद आपने देखा कि कंपनी की वेबसाइट कहती है कि वे वर्तमान में अपने सार्वजनिक आउटरीच कार्यक्रमों का विस्तार कर रहे हैं. यदि आपने पहले उस तरह का काम किया है, तो साक्षात्कार में उल्लेख करने के लिए तैयार रहें.
• यदि संभव हो, तो उस व्यक्ति के बारे में कुछ ढूंढें जो आपको साक्षात्कार देगा ताकि आप उनके साथ अधिक आसानी से जुड़ सकें. उदाहरण के लिए, उनकी पृष्ठभूमि, रुचियों और व्यक्तित्व की भावना प्राप्त करने के लिए अपनी लिंक्डइन प्रोफ़ाइल देखें.

• प्रत्येक पिछली नौकरी में आपके द्वारा किए गए अनुभवों के बारे में बात करने के लिए तैयार रहें, साथ ही साथ आपने कुछ नौकरियां क्यों छोड़ीं.
• आपको चीजों का उत्तर देने की आवश्यकता हो सकती है, "आप स्थिति के बारे में क्या जानते हैं?"" आपकी सबसे बड़ी ताकत और कमजोरियां क्या हैं?"या" आप इस स्थिति में क्या योग्यता ला सकते हैं?"
• साक्षात्कार के अंत में साक्षात्कारकर्ता से पूछने के लिए 1-2 प्रश्न तैयार करें. इसमें चीजें शामिल हो सकती हैं, "आपकी राय में, इस कंपनी के बारे में सबसे अनोखी बात क्या है?"या" किन टीमों के साथ मैं सबसे अधिक काम करूँगा?"

• अपने संभावित नियोक्ता के साथ सभी विवरणों की पुष्टि करना सुनिश्चित करें - समय और समय क्षेत्र, तिथि, और कब तक साक्षात्कार की उम्मीद है कि वे कितने समय तक चलेंगे.
• कभी-कभी, नियोक्ता नौकरी के उम्मीदवारों को अप्रत्याशित रूप से कहते हैं. यदि ऐसा होता है, तो उनसे वापस कॉल करने के लिए कहने से डरो मत अगर यह बात करने का अच्छा समय नहीं है. कुछ कहो, "पहुंचने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद! अभी मैं एक गलत चल रहा हूं, लेकिन मुझे स्थिति के बारे में आपसे बात करने में बहुत दिलचस्पी है. क्या मैं आपको इस दोपहर के बाद वापस बुला सकता हूं?"

• अपने इनबॉक्स को अक्सर जांचें ताकि आप संभावित नियोक्ताओं से किसी भी मिस्ड कॉल को नजरअंदाज न करें.
• आपका अभिवादन कुछ ऐसा हो सकता है, "हैलो, आप स्टीफनी बाईंग के वॉयस मेल पहुंचे हैं. मैं अभी आपका कॉल लेने में असमर्थ हूं. टोन के बाद अपना नाम, संख्या, और एक छोटा संदेश छोड़ दें, और मैं जल्द से जल्द आपके पास वापस आऊंगा."
• यदि आप कॉल को याद करते हैं, तो इसे पसीना न करें. जैसे ही आप कर सकते हैं बस वापस कॉल करें.

• किसी भी प्रकार के रिमोट साक्षात्कार के लिए, आप एक अच्छे कनेक्शन के साथ एक शांत स्थान में रहना चाहेंगे. लेकिन, यदि आप एक वीडियो कॉल पर हैं, तो आपको सेट अप करने के लिए अच्छी रोशनी और एक सुव्यवस्थित दिखने की भी आवश्यकता होगी.
• यदि आप अपने पजामा में एक फोन साक्षात्कार कर सकते हैं यदि आप वास्तव में चाहते थे, तो आपके पास वीडियो कॉल के साथ उस लक्जरी नहीं होगा! एक इन-व्यक्ति साक्षात्कार के लिए आप की तरह पोशाक की योजना बनाएं. यहां तक ​​कि यदि आप फोन पर चैट कर रहे हैं, तो भी आप पाएंगे कि यदि आप थोड़ा ड्रेस अप करते हैं तो आप अधिक आत्मविश्वास महसूस करते हैं.
• अपने साक्षात्कार के लिए आपको किसी भी ऐप या तकनीक से परिचित होने के लिए समय निकालें. किसी भी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करें जो आपको समय से पहले चाहिए, और सुनिश्चित करें कि आप अपने डिवाइस के कैमरे और माइक के आसपास अपना रास्ता जानते हैं.

• यदि आपको लगता है कि साक्षात्कारकर्ता आपको कागजात के साथ झुकाव सुन सकता है, तो उन्हें दीवार या तालिका में टैप करने का प्रयास करें.
• सीधे अपने नोट्स या किसी अन्य दस्तावेज़ से न पढ़ें. यदि आप जानकारी को अपने शब्दों में डाल सकें तो आप अधिक प्राकृतिक और आत्मविश्वास लगेंगे. समय से पहले अभ्यास करें ताकि आप जान सकें कि आप क्या कहना चाहते हैं.
• कागज का एक कलम और पैड भी कॉल के दौरान नोट्स को कम करने के लिए आसान होगा. हाथ पर एक घड़ी, घड़ी, या टाइमर भी है, ताकि आप एक भावना प्राप्त कर सकें कि आप कब तक बात कर रहे हैं.

• उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि उनके पास मजबूत वाईफाई या सेल सेवा है, तो आप अपनी स्थानीय पुस्तकालय में एक अध्ययन कक्ष आरक्षित कर सकते हैं.
• यदि आपके कॉल को छोड़ दिया गया है तो अपने साक्षात्कारकर्ता को एक अच्छी कॉल-बैक नंबर के लिए तुरंत पूछें.

• यदि आपके घर पर बच्चे हैं, तो व्यस्त सड़क के पास हैं, या शोर के कुछ अन्य स्रोत के करीब हैं जो आप दूर नहीं जा सकते हैं, अपने साक्षात्कारकर्ता को सिर ऊपर दें. कुछ कहो, "आप मेरी बेटी को पृष्ठभूमि में थोड़ा सा घूमते हुए सुन सकते हैं. यह मुझे विचलित नहीं करेगा और एक बड़ी समस्या नहीं होनी चाहिए, लेकिन मैं चाहता था कि आप कुछ भी सुन सकें."
• यदि आपको पूरी तरह से शांत स्थान नहीं मिल रहा है, तो बहुत ज्यादा चिंता न करें. कॉविड महामारी के कारण घर पर फंस गए इतने सारे बच्चे, संभावना है कि आपका साक्षात्कारकर्ता समझ जाएगा कि क्या थोड़ा पृष्ठभूमि शोर है.

• बस बात मत करो या इतना गाओ कि आप अपनी आवाज बाहर पहनते हैं!
• यह आपके कॉल के दौरान हाथ पर एक गिलास पानी रखने में भी मदद कर सकता है. शुरू करने से पहले एक पेय लें, और जब भी आप अपने गले को सूखा या खरोंच महसूस कर रहे हों तो एक सिप लें.
• आप शहद और नींबू के साथ कुछ गर्म पानी या हर्बल चाय को चुपकर एक खरोंच गले को भी शांत कर सकते हैं.

• तुरंत चापलूसी से शुरू होने से असभ्य या थोड़ा अपमानजनक हो सकता है, इसलिए बस धीरज रखें और जब तक वे आपको प्रश्न पूछना शुरू न करें तब तक कूदने के लिए प्रतीक्षा करें.

• साक्षात्कार के दौरान लेखन और यहां तक ​​कि डूडलिंग भी आपको आराम से रहने में मदद कर सकती है.
• उन चीजों को लिखें जो आपको लगता है कि आप अपने साक्षात्कार के उत्तरों में निर्माण कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, यदि वे अपनी कंपनी की स्थिति का जिक्र करते हैं तो आप अपनी आखिरी नौकरी में निपटाए गए कुछ के समान, इसे लाने के लिए एक नोट बनाते हैं और इस बारे में बात करते हैं कि आपने इसे कैसे संभाला है.

• बहुत सारे filler शब्दों का उपयोग करने से बचें, जैसे "उम" और "जैसे."इसके बजाय, उन बिंदुओं पर एक छोटा ठहराव या सांस लेने की कोशिश करें, या कुछ कह रहे हैं" और इसलिए . . ."
• एक साक्षात्कार के दौरान आपके मुंह में कुछ भी एक बड़ा नहीं है! जब भी आप बात करते हैं तो गम, धूम्रपान, या स्नैक को चबाएं, क्योंकि इससे विचलित शोर पैदा होगा और आपको समझने में कठोर हो जाएगा.
• आपकी चेहरे की अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा वास्तव में आपकी आवाज में आ सकती है. मुस्कुराओ और सीधे बैठो, और आप अधिक उत्साही, ऊर्जावान और आत्मविश्वास लगेगा. आप अपने चेहरे और मुद्रा की जांच करने के लिए भी एक दर्पण का उपयोग कर सकते हैं.

• यदि आपका साक्षात्कारकर्ता अधिक सुनना चाहता है, तो वे हमेशा एक फॉलो-अप प्रश्न पूछ सकते हैं!
• दूसरी ओर, सरल "हां" या "नहीं" उत्तर देने से बचें. हमेशा कम से कम एक संक्षिप्त स्पष्टीकरण के साथ अपने उत्तर का बैकअप लें. उदाहरण के लिए, "नहीं, मेरे पास बजट बनाने के साथ बहुत सारे नौकरी का अनुभव नहीं है. हालांकि, मैं वर्तमान में एक ऑनलाइन लेखा वर्ग ले रहा हूं जिसमें बजट सॉफ्टवेयर शामिल है."
• कोई भी साक्षात्कार एक बहुत ही तनावपूर्ण अनुभव हो सकता है, इसलिए यदि आप घबराहट करते हैं तो आप स्पर्शरेखा पर जाते हैं तो बस सावधान रहें. यह समय से पहले सामान्य प्रश्नों के कुछ 2-3 वाक्य उत्तर लिखने में मदद कर सकता है.

• कुछ कहो, "प्रिय एमएस. जॉनसन, मैं कल मेरे साथ बात करने के लिए समय लेने के लिए फिर से धन्यवाद देना चाहता था. स्थिति के बारे में और जानना बहुत अच्छा था और मुझे पता है कि मैं उस भूमिका में कंपनी में प्रमुख योगदान दे सकता हूं. आप से वापस सुनने और अगले चरण को लेने के लिए उत्सुक हैं. ईमानदारी से, अमांडा."
• आप मेल में एक कार्ड भी भेज सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें कि यह जल्दी से नहीं आ सकता है.

• हालांकि यह तंत्रिका-रैकिंग हो सकता है कि नौकरी के बारे में वापस सुनने के लिए, धीरज रखने की कोशिश करें. यदि आप अपने साक्षात्कारकर्ता को कई बार संपर्क करते हैं या बहुत जल्द पालन करने का प्रयास करते हैं, तो वे महसूस कर सकते हैं कि आप धक्का दे रहे हैं.
• यदि आपके पास 1 सप्ताह के निशान से पहले आपकी स्थिति में महत्वपूर्ण बदलाव है, तो उन्हें जल्द से जल्द संपर्क करना ठीक है-उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी अन्य नौकरी के लिए प्रस्ताव मिलता है और निर्णय लेने की आवश्यकता होती है.
• आपके अनुवर्ती के बाद, आप सुन सकते हैं कि आप नौकरी के लिए चुने गए हैं. यह वास्तव में निराशाजनक हो सकता है, लेकिन इसे सीखने के अनुभव में बनाने की कोशिश करें. यदि आप उनसे पूछते हैं तो कुछ साक्षात्कारकर्ता आपको अपने साक्षात्कार के बारे में भी प्रतिक्रिया देंगे.

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