अनुसंधान के लिए साक्षात्कार कैसे करें
यदि आप किसी भी तरह की व्यक्तिगत परियोजना के लिए एक समाचार रिपोर्ट, एक वृत्तचित्र फिल्म, या मौखिक इतिहास एकत्र कर रहे हैं, तो आपको आवश्यक जानकारी को इकट्ठा करने के लिए 1 या अधिक शोध साक्षात्कार करने की आवश्यकता होगी. हालांकि ये साक्षात्कार अपेक्षाकृत अनौपचारिक हो सकते हैं (जब तक वे लाइव प्रसारण नहीं कर रहे हैं), आपको पहले से कुछ तैयार करने की आवश्यकता होगी, जिसमें पूछने के लिए प्रश्नों की एक लिखित सूची शामिल है. साक्षात्कारकर्ता को उन प्रश्नों के उत्तर दें जैसे वे फिट देखते हैं, और साक्षात्कार का मार्गदर्शन करते हैं ताकि आपके सभी प्रश्नों का पर्याप्त रूप से उत्तर दिया जा सके.
कदम
3 का भाग 1:
एक साक्षात्कार के लिए ग्राउंडवर्क बिछाना1. साक्षात्कार से पहले खुद को तैयार करने के लिए साक्षात्कार विषय का अनुसंधान करें. यदि आप किसी ऐसे क्षेत्र में किसी का साक्षात्कार कर रहे हैं, तो आप पहले से परिचित नहीं हैं, इस क्षेत्र के बारे में जानने के लिए साक्षात्कार से 2 या 3 दिन पहले. यदि आप उन बुनियादी तथ्यों की दृढ़ समझ के बिना साक्षात्कार में जाते हैं, तो आप पूछ रहे हैं कि आपकी अज्ञानता साक्षात्कार में आ जाएगी और साक्षात्कार बहुत दिलचस्प जानकारी नहीं देगा.
- उदाहरण के लिए, यदि आप मेंढक की आबादी को कम करने के बारे में स्थानीय जीवविज्ञानी का साक्षात्कार कर रहे हैं, तो किस प्रकार के मेंढक और मेंढक शिकारी इस क्षेत्र में रहते हैं, और पता लगाएं कि मेंढक की आबादी कितनी मौत हो गई है.
2. कम से कम एक सप्ताह पहले साक्षात्कार के उद्देश्य की व्याख्या करें. साक्षात्कारकर्ता के लिए साक्षात्कार के उद्देश्य को स्पष्ट करना उस व्यक्ति की सहायता करेगा जो आप साक्षात्कार के बारे में जानेंगे कि वे साक्षात्कार के दौरान क्या उम्मीद कर सकते हैं और उन्हें आसानी से महसूस करने की अनुमति देंगे. लगभग कितने प्रश्नों का उल्लेख करें, उनमें से कुछ क्या संबोधित करेंगे, और लगभग आपको लगता है कि साक्षात्कार कब तक होगा.
3. एक सेटिंग चुनें जहां आप और साक्षात्कारकर्ता दोनों आरामदायक हैं. एक तटस्थ स्थान में साक्षात्कार आयोजित करने के लिए मिलते हैं. विकृतियों के साथ एक जगह से बचने की कोशिश करें, जैसे एक व्यस्त राजमार्ग के बगल में एक कमरा. उदाहरण के लिए, अपने घर आने के लिए विषय से पूछने के बजाय, एक होटल या पुस्तकालय में एक खाली सम्मेलन कक्ष के लिए साक्षात्कार निर्धारित करें.
4. साक्षात्कार रिकॉर्ड करने के लिए एक वीडियो कैमरा या वॉयस रिकॉर्डर लाओ. अधिकांश स्मार्टफोन में ऐसे ऐप होते हैं जो ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं, इसलिए आपके पास पहले से ही आपकी जेब में एक उपयुक्त रिकॉर्डिंग डिवाइस हो सकता है. यदि आप उच्च गुणवत्ता वाले रिकॉर्डिंग को प्राथमिकता देना चाहते हैं, तो एक वीडियो कैमरा या किसी अन्य प्रकार के ऑडियो रिकॉर्डर का उपयोग करें. कम से कम, विषय के जवाब लिखने के लिए आपके साथ एक पेन और पेपर लाएं.
3 का भाग 2:
लेखन और प्रभावी प्रश्न पूछ रहा है1. साक्षात्कार के दौरान पूछने के लिए 6-8 प्रश्न लिखें. जब आप साक्षात्कार कक्ष में जाते हैं तो आपके साथ अपने प्रश्नों की एक शीट पर अपने प्रश्न रखने की योजना बनाएं. यह ठीक है यदि आप साक्षात्कार के दौरान मुट्ठी भर अनुवर्ती प्रश्नों के साथ आते हैं, लेकिन यह महत्वपूर्ण है कि विषय के साथ बैठने से पहले मुख्य प्रश्न रचित हैं. उदाहरण के लिए, यदि आप एक प्रकाशन विशेषज्ञ का साक्षात्कार कर रहे हैं, तो प्रश्न लिखें:
- "आपने उद्योग में अपनी शुरुआत कैसे की?"
- "प्रकाशित देखने के लिए आपकी पसंदीदा प्रकार की पुस्तक क्या है?"
- "आप किसी भी युवा पुरुषों या महिलाओं के लिए क्या सिफारिश करेंगे जो प्रकाशित करना चाहते हैं?"
2. शिल्प प्रश्न जो हां या कोई उत्तर से अधिक उत्पन्न करेंगे. अपने साक्षात्कारकर्ता से स्पष्ट प्रतिक्रियाओं को पूरा करने के लिए, उन्हें खुले अंत प्रश्न दें जो उन्हें विस्तार से विस्तारित करने और इस मुद्दे पर उनके विचार प्रदान करने की अनुमति देते हैं. सरल प्रश्न पूछने से बचें जिनका उत्तर एक शब्द के साथ दिया जा सकता है. ओपन-एंडेड प्रश्नों के लिए अच्छे परिचयात्मक वाक्यांशों में "आपको क्या लगता है ..." "के बारे में और कहें ..." या "आप क्या सुझाव देंगे .. ."
3. अपने प्रश्नों को निष्पक्ष रूप से और पूर्वाग्रह के बिना बनाएं. यदि आप जिन प्रश्न पूछ रहे हैं, वे बहुत व्यक्तिपरक बन गए हैं, या यदि आप एक विशिष्ट उत्तर देने के लिए साक्षात्कारकर्ता का नेतृत्व करने का प्रयास करते हैं, तो साक्षात्कार इसकी कुछ निष्पक्षता खो देगा. आपके प्रश्न के विषय पर किसी भी व्यक्तिगत भावनाओं के बावजूद, आपका प्रश्न शब्द दें ताकि साक्षात्कारकर्ता नेतृत्व या विरोधाभास महसूस किए बिना अपने व्यक्तिगत रुख को व्यक्त कर सकें.
4. उन प्रश्नों से पूछें जो स्पष्ट, उदार, और शब्दकोष मुक्त हैं. जब तक आप एक बहुत ही आक्रामक साक्षात्कार (जो अनुशंसित नहीं है) आयोजित करने की योजना बना रहे हैं, तो उन प्रश्नों के साथ शुरू करें जो दायरे में व्यापक हैं, और साक्षात्कार की प्रगति के रूप में अधिक विशिष्ट प्राप्त करें. उद्योग-विशिष्ट शब्दकोष का उपयोग करने से बचें (विशेष रूप से यदि साक्षात्कारकर्ता शर्तों से परिचित नहीं है). अंत में, गलत व्याख्या करने से बचने के लिए अपने प्रश्नों को यथासंभव स्पष्ट रूप से शब्द दें.
3 का भाग 3:
साक्षात्कार के दौरान व्यवहार करना1. साक्षात्कार आयोजित करने के लिए मौखिक या लिखित अनुमति प्राप्त करें. यह महत्वपूर्ण है कि आप साक्षात्कार शुरू करने से पहले प्रत्येक विषय की मौखिक सहमति को दर्ज करने के लिए प्राप्त करें. इस सहमति के बिना, साक्षात्कारकर्ता यह आरोप लगा सकता है कि आपने उन्हें अवैध रूप से दर्ज किया है. रिकॉर्डर या वीडियो कैमरा चालू करें, और साक्षात्कारकर्ता से कुछ ऐसा कहने के लिए कहें, "मैं स्वेच्छा से अकादमिक और ऐतिहासिक अनुसंधान के उद्देश्य के लिए साक्षात्कार की सहमति देता हूं."
- यदि आप साक्षात्कार से पहले तुरंत नहीं पूछेंगे, तो साक्षात्कारकर्ता से साक्षात्कार लेने से पहले एक सप्ताह पहले एक सहमति फॉर्म भरने के लिए साक्षात्कारकर्ता से पूछें. यदि विषय उनकी सहमति देने से इनकार करता है, तो आप कानूनी रूप से साक्षात्कार करने में असमर्थ होंगे.
- एक नमूना सहमति फॉर्म के लिए, ऑनलाइन देखें: https: // managementhelp.संगठन / व्यापारिक खोज / सहमति-रूप.एचटीएम.
2. आपके द्वारा नियोजित प्रश्नों के अनुक्रम के साथ साक्षात्कार का मार्गदर्शन करें. ध्यान रखें कि आप साक्षात्कार की गति और दिशा के प्रभारी हैं. यदि वार्तालाप बहुत धीरे-धीरे चल रहा है, या यदि आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं, तो अगले प्रश्न को लाने में संकोच न करें. साक्षात्कार का ढांचा अनुसंधान करते समय विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ सेटिंग्स में, आपको एक छोटी राशि में कई व्यक्तियों से साक्षात्कार करने की आवश्यकता होगी.
3. साक्षात्कारकर्ता बोलते ही ध्यान से सुनें और मजबूती बनाए रखें. दिखाएं कि आप अच्छी आंखों के संपर्क को बनाए रखने और अपने प्रमुख बिंदुओं पर मौखिक रूप से प्रतिक्रिया करके साक्षात्कारकर्ता कह रहे हैं और रुचि रखते हैं।. उस ने कहा, आश्चर्यचकित होने या व्यक्तिगत पूर्वाग्रह देने से बचें. इस तरह का व्यवहार साक्षात्कारकर्ता को उनकी प्रतिक्रिया को बदलने, साक्षात्कार की निष्पक्षता को कम करने के लिए प्रभावित कर सकता है.
4. साक्षात्कारकर्ता के उत्तरों के साथ संवेदनशीलता और सहानुभूति प्रदर्शित करें. एक साक्षात्कार के दौरान, संवेदनशील या गंभीर विषय उत्पन्न हो सकते हैं, या विषय उन चीजों को कह सकता है जो उनके लिए सार्थक हैं. इन मामलों में, अपने चेहरे की अभिव्यक्ति और शरीर की भाषा में संवेदनशीलता और सहानुभूति दिखाते हैं. मुस्कुराओ और साक्षात्कारकर्ता क्या कहता है, या अपने सिर को हिलाएं और अपने सिर को हिलाएं, अगर वे एक अप्रिय आंकड़े लाते हैं.
5. साक्षात्कार के बाद किसी भी अंतिम नोट को कम करें. साक्षात्कार में अपने विचारों को इकट्ठा करने और साक्षात्कार में चर्चा की गई जानकारी के लिए किसी भी अनुवर्ती नोट्स बनाने के 5 मिनट बाद लें. एक नोट लिखें, उदाहरण के लिए, साक्षात्कारकर्ता ने किसी भी अजीब शरीर की भाषा का उपयोग किया जो असुविधा को व्यक्त कर सकता था. या, एक प्रारंभिक अनुच्छेद की ओर कुछ नोट्स बनाएं जो आप साक्षात्कार के लिए लिखेंगे.
टिप्स
हमेशा ठीक से बोलिए जब आप प्रश्न पूछते हैं और साक्षात्कारकर्ता से बात करते हैं, खासकर यदि आप एक टेप रिकॉर्डर के साथ रिकॉर्डिंग कर रहे हैं. साक्षात्कारकर्ता से ऐसा करने के लिए कहें.
प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देने के लिए अपने साक्षात्कारकर्ता को पर्याप्त समय दें. किसी अन्य प्रश्न का उत्तर देने के लिए उन्हें न चलाएं, जबकि वे अभी भी पहले के जवाब के बारे में सोच रहे हैं.
जब संभव हो तो हमेशा अपने विषयों को आमने-सामने साक्षात्कार दें. यदि आमने-सामने साक्षात्कार अव्यवहारिक है, तो एक टेलीफोन साक्षात्कार एक सभ्य विकल्प है. अंतिम उपाय के अलावा ईमेल पर साक्षात्कार आयोजित करने से बचें.
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